Wie wählt man den besten E-Mail-Service für sein Unternehmen?

Der beste E-Mail-Service für Ihr Unternehmen

Am 11. Januar kündigte Cloudflare E-Mail-Sicherheitsfunktionen und Datenschutz-Tools an, die Unternehmen vor Phishing-Angriffen schützen sollen: "Man kann keine vollständige Zero-Trust-Lösung haben, ohne E-Mails zu sichern, da ein großer Teil aller Cyber-Angriffe mit Phishing beginnt", so der Mitbegründer und CEO des Unternehmens. Das neue Angebot des Unternehmens hilft CIOs dabei, "fortschrittliche Zero-Trust-E-Mail-Sicherheitstools wie Remote Browser Isolation und Data Loss Prevention mit jedem E-Mail-Anbieter in wenigen Minuten zu implementieren".

Es ist jedoch besser, die fortschrittlichsten Sicherheitsfunktionen bei einem sicherheitsorientierten E-Mail-Anbieter standardmäßig aktiviert zu haben, als "Minuten" für einen zusätzlichen Schritt zum Schutz Ihrer Geschäftskommunikation aufwenden zu müssen. Es ist auch sicherer, einen E-Mail-Service mit robusten integrierten Sicherheitsfunktionen zu verwenden, als Sicherheitszusätze zu einem älteren E-Mail-Dienst wie Outlook oder Google Mail zu kaufen.

Natürlich müssen Sie auch die Kostenunterschiede zwischen allen im Jahr 2023 verfügbaren Optionen berücksichtigen.

Bei der Wahl des besten E-Mail-Services für Ihr Unternehmen sind einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen.

Hier sind einige Dinge, die Sie im Auge behalten sollten:

1. Anzahl der Nutzer: Viele E-Mail-Dienste haben unterschiedliche Preispläne, die sich nach der Anzahl der Nutzer richten. Achten Sie darauf, dass Sie einen Dienst wählen, der für Ihre aktuelle und künftige Nutzerzahl geeignet ist.

2. Sicherheit: Vergewissern Sie sich, dass der von Ihnen gewählte E-Mail-Service über angemessene Sicherheitsmaßnahmen verfügt, z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

3. Funktionen: Überlegen Sie, welche Funktionen Sie für Ihr Unternehmen benötigen, z. B. erweiterte Branding-Optionen, E-Mail-Automatisierung, Marketing-Tools und Teamzusammenarbeit. Einige Dienste sind in diesen Bereichen besser geeignet als andere.

4. Skalierbarkeit: Wählen Sie einen Dienst, der mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann, damit Sie den Dienst nicht wechseln müssen, wenn Ihr Unternehmen expandiert.

5. Unterstützung: Achten Sie auf den Umfang des Supports und der Ressourcen, die der Dienst bietet, einschließlich Dokumentation, Anleitungen und Kundensupport.

Zu den beliebtesten E-Mail-Services für Unternehmen gehören G Suite, Microsoft 365 und Zoho Mail. Da Unternehmen in den letzten Jahren der Informationssicherheit immer mehr Bedeutung beigemessen haben, setzen immer mehr Unternehmen auf sicherheitsorientierte E-Mail-Dienste mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, wie Tutanota. Sie können die Funktionen, die Preise, das Geschäftsmodell und den Ruf jedes Dienstes recherchieren und vergleichen, um herauszufinden, welcher Dienst am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen, Ihrem Budget und Ihren Werten passt.

Was macht Tutanota zum besten E-Mail-Service für Unternehmen?

Tutanota ist ein sicherer Open-Source-E-Mail-Service, der eine Reihe von Funktionen bietet, die für Geschäftskunden nützlich sind, von Freiberuflern über kleine Unternehmen bis hin zu Großunternehmen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die Tutanota für Unternehmen jeder Art bietet:

1. Beste Sicherheit: Tutanota verschlüsselt alle E-Mails, Kalender und Kontakte Ende-zu-Ende. Dies garantiert, dass kein Dritter auf Ihre Daten zugreifen kann. Wir bieten eine gründlichere Verschlüsselung als jeder andere Anbieter - einschließlich der Betreffzeilen, des gesamten Adressbuchs und der Kalender-Metadaten. Weitere Sicherheitsmerkmale sind die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Session-Handling und Phishing-Schutz. All dies macht Tutanota zum sichersten E-Mail-Dienst, während andere Unternehmen noch aufholen müssen.

2. Benutzerdefinierte Domains und mehrere Adressen: Sie können Ihre eigenen E-Mail-Domains mit DKIM- und DMARC-Unterstützung und der Option, Catch-All zu aktivieren, verwenden. Sie können auch Alias-Adressen nach Ihren Bedürfnissen hinzufügen und deaktivieren. Alle unsere Business-Tarife enthalten mehrere benutzerdefinierte Domains und ermöglichen Ihnen die Verwendung von bis zu 5 oder 20 zusätzlichen E-Mail-Adressen sowie das einfache Hinzufügen und Verwalten von Benutzern.

3. Team-Funktionalität: Tutanota Teams ermöglicht Ihnen die Nutzung von geteilten Kalendern. Geteilte Postfächer sind ebenfalls für die nahe Zukunft geplant. Im Moment können sich mehrere Personen in ein Postfach einloggen und es gleichzeitig nutzen, was Teams hilft, die an Kundensupport oder anderen gemeinsamen Aufgaben zusammenarbeiten müssen.

4. Sichere Kalender- und Kontaktverwaltung: Tutanota bietet eine sichere Kalender- und Kontaktverwaltungsfunktion. Die Metadaten von Ereignissen werden ebenfalls verschlüsselt und die Kalenderbenachrichtigungen werden ebenfalls Ende-zu-Ende verschlüsselt gesendet, um Ihre Privatsphäre vollständig zu schützen.

5. Unterstützung: Tutanota bietet eine Wissensdatenbank, FAQs und ein Forum, in dem Benutzer Hilfe und Unterstützung finden können, sowie direkten Kundensupport für kostenpflichtige Konten.

6. Hinweisgebersystem: Sie können Secure Connect, das anonyme und verschlüsselte Hinweisgebersystem, zu Ihrer Website hinzufügen, damit Kunden, Mitarbeiter oder andere Personen Sie einfach und vertraulich erreichen können.

Die vollständige Verschlüsselung ohne Tracking oder Werbung ist in allen E-Mail-Kontotypen enthalten, auch in der kostenlosen Variante. Unsere kostenpflichtigen Tarife bieten jedoch noch viel mehr Funktionen, von denen viele für Geschäftskunden von entscheidender Bedeutung sind: mehr Speicherplatz auf jeder Preisstufe, Posteingangsregeln, Direktunterstützung, unbegrenzte Anzahl von Kalendern, Offline-Unterstützung, eine oder mehrere benutzerdefinierte Domains, zusätzliche E-Mail-Adressen und Benutzerverwaltung. Mit unseren Business-Plänen der höheren Preisstufen können Sie auch ganze Kalender freigeben, erhalten vorrangigen Support, können Ihren Mitarbeitern ermöglichen, sich von Ihrer Website aus in ihre Konten einzuloggen und können Ihr eigenes Branding und Ihre eigenen Farben verwenden, um eine Whitelabel-Version von Tutanota zu gestalten.

Warum Ihr Unternehmen Verschlüsselung braucht

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum ein Unternehmen eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails einsetzen möchte:

Schutz sensibler Informationen: Unternehmen haben oft mit sensiblen Informationen wie Finanzdaten, vertraulichen Geschäftsplänen und persönlichen Informationen von Kunden und Mitarbeitern zu tun. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann dazu beitragen, dass diese Informationen nicht von Unbefugten abgefangen werden.

Einhaltung von Vorschriften: Viele Branchen unterliegen Vorschriften, die den Schutz sensibler Daten vorschreiben. HIPAA im Gesundheitswesen, FINRA im Finanzwesen und GLBA im Bankensektor sind Beispiele für Vorschriften, die den Schutz von Daten vorschreiben. Die E-Mail-Verschlüsselung ist eine Möglichkeit für Unternehmen, diese Vorschriften einzuhalten und Strafen bei Nichteinhaltung zu vermeiden.

Schutz vor Cyber-Attacken: E-Mails sind ein häufiger Angriffspunkt für Cyberangriffe, und Unternehmen sind anfällig dafür, dass ihre E-Mails abgefangen oder kompromittiert werden. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann zum Schutz vor solchen Angriffen beitragen, da sie es Angreifern erschwert, den Inhalt von E-Mails zu lesen.

Wahrung der Privatsphäre: Geschäfts-E-Mails enthalten Informationen, die die Unternehmen privat halten wollen. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann sicherstellen, dass diese Informationen privat bleiben und nicht von Unbefugten gelesen werden können.

Schutz der Marke und des Rufs: Eine Datenpanne kann zu negativer Publicity, Kundenverlust und Rufschädigung der Marke führen. Durch den Einsatz von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können Unternehmen das Risiko von Datenverstößen verringern und das Vertrauen ihrer Kunden erhalten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass unsere Geschäftsfunktionen, unser sicherheitsorientierter Ansatz und unsere integrierten Funktionen sowie unsere sehr wettbewerbsfähigen Preise Tutanota zum besten E-Mail-Service für Unternehmen machen.