Die Benachrichtigungs-E-Mail an externe Empfänger wird gesendet, wenn Sie eine Ende-zu-Ende verschlüsselte Nachricht an einen Benutzer eines anderen E-Mail-Anbieters senden. Die Benachrichtigungs-E-Mail enthält einen Link zum verschlüsselten Postfach des externen Benutzers.
In der Vergangenheit konnten alle Tutanota-Benutzer nur die von Tutanota bereitgestellte Standard-Benachrichtigungs-E-Mail in mehreren Sprachen verwenden. Jetzt können Tutanota-Benutzer, die die Whitelabel-Funktion von Tutanota nutzen, diese Benachrichtigungs-E-Mail für die externen Empfänger anpassen.
Diese Anpassung ist für mehrere Sprachen verfügbar, so dass Sie mehrere Versionen der Benachrichtigungsmail abhängig von den Sprachen Ihrer Empfänger konfigurieren können.
Alle Benutzer von Tutanota Whitelabel haben nun die Möglichkeit, die Option
Wenn der Administrator eines Tutanota-Kontos mindestens eine Vorlage für die benutzerdefinierte Benachrichtigungs-E-Mail konfiguriert hat, werden die von Tutanota bereitgestellten Standardvorlagen alle deaktiviert. Der Benutzer kann aus allen konfigurierten benutzerdefinierten Vorlagen auswählen, wenn er eine Ende-zu-Ende verschlüsselte E-Mail an einen externen Empfänger sendet.
Bei der Konfiguration der benutzerdefinierten Benachrichtigungs-E-Mail kann der Administrator einen {sender}-Platzhalter sowohl im Betreff als auch im Text der E-Mail hinzufügen, um den Absendernamen aufzunehmen. Der Administrator muss einen {link}-Platzhalter in den Text der E-Mail einfügen, mit dem der Link zum verschlüsselten Postfach des externen Empfängers automatisch hinzugefügt wird.
Die Funktion kann auch dann konfiguriert werden, wenn Sie keine Whitelabel-Domain konfiguriert haben. Wenn Sie die Whitelabel-Funktion buchen, wird die Anpassung der Benachrichtigungs-E-Mail sofort verfügbar. Weitere Informationen zur Buchung und Einrichtung der Whitelabel-Funktion in Tutanota finden Sie in unserer Anleitung.
Erfahren Sie hier, was Tutanota für Ihre sicheren Geschäfts-E-Mails anbietet.