Tutanota Outlook Addin: Firmendomain registrieren und Adminaccount anlegen

  • Als Administrator Ihrer Firmendomain bestellen Sie einfach Tutanota für Outlook.
    • Wir, die Tutao GmbH, geben die Registrierung innerhalb eines Werktags frei und senden Ihnen einen Registrierungslink zu.
  • Mit dem Link registrieren Sie Ihren Tutanota-Administrator-Account. Bitte bewahren Sie Ihr ausgewähltes Passwort an einem sicheren Ort auf. Wir können das Administratorpasswort nicht wiederherstellen, falls Sie es verlieren sollten.
  • Installieren Sie das Outlook Addin auf Ihrem Computer. Den Link zur Installationsdatei finden Sie im Tutanota Webinterface unter 'Einstellungen → 'Account'.
  • Wenn Sie Outlook zum ersten Mal mit dem Addin starten, öffnet sich ein Pop-up. Geben Sie bitte hier Ihr zuvor gewähltes Tutanota-Passwort ein.
  • Sie können ab jetzt einfach. sicher. mailen.


Weitere Mitarbeiteraccounts anlegen

  • Zusätzliche Tutanota-Accounts für Mitarbeiter können Sie im Webinterface über 'Einstellungen' → 'Benutzerverwaltung' erstellen. Bitte geben Sie E-Mail-Adresse, Name und Passwort an. Das System schlägt sichere Passwörter vor, eigene können ebenfalls vergeben werden.
  • Für das Anlegen von vielen Benutzern kann eine Importfunktion im CSV-Format verwendet werden.
  • Installieren Sie das Addin auf den entsprechenden Mitarbeiter-PCs oder rollen Sie es über eine Group Policy aus. Wenn Sie mehr Informationen zur Group Policy benötigen, kontaktieren Sie uns gern. Bei dem ersten Start von Outlook mit installiertem Tutanota Addin öffnet sich ein Pop-up, in das der Mitarbeiter das vorher vergebene Passwort einträgt.
  • Ab jetzt können auch die Kolleginnen und Kollegen einfach. sicher. mailen.


Mitarbeiteraccounts löschen

  • Vorhandene Tutanota-Accounts von Mitarbeitern können Sie im Webinterface über 'Einstellungen' → 'Benutzerverwaltung' löschen.
  • Diese sind zunächst logisch gelöscht.
  • Solange die Accounts nur logisch gelöscht sind, können diese wiederhergestellt werden.


Passwort ändern

  • Im Webinterface von Tutanota kann jeder Tutanota-Benutzer sein Passwort selbständig ändern. Der Administrator kann die Passwörter der Mitarbeiter unter 'Einstellungen' → 'Benutzerverwaltung' zurücksetzen.