Wechsel jetzt zu Tutanota!

In vier einfachen Schritten kannst du einen Tutanota-Account registrieren.

1. Wähle eines der verfügbaren kostenpflichtigen Abonnements aus.

2. Gib deine neue Tutanota-E-Mail-Adresse und ein Passwort ein. Bestätige, dass du unsere AGB und Datenschutzrichtlinien gelesen hast und dass du über 16 Jahre alt bist.

Dann wird dein Konto erstellt. Deine eigene Domain kannst du, wenn erwünscht, später hinzufügen.

3. Wähle eine Zahlungsmethode aus, gib die Zahlungsdaten ein und bestätige.

4. Der letzte Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass du niemals den Zugang zu deinem Tutanota-Konto verlierst: Tutanota bittet dich automatisch, deinen Wiederherstellungscode aufzuschreiben oder auszudrucken. Bitte nimm dir die Zeit, deinen Wiederherstellungscode an einem sicheren Ort aufzubewahren. Nur so kannst du dein Passwort zurücksetzen, falls du es einmal verlieren solltest.

Für deinen Account wählst du zu Anfang eine E-Mail-Adresse mit einer der verfügbaren Tutanota-Domains aus.

Mit deinem kostenpflichtigen Abonnement kannst du später Alias-E-Mail-Adressen und deine eigene Domain zu deinem neuen Tutanota-Account hinzufügen.

Tutanota verwendet ein eigenes Captcha, so dass wir nicht auf die Verwendung von Google Captcha angewiesen sind. Dies ermöglicht es uns, einen Open-Source-E-Mail-Dienst ohne Verbindungen zu Google anzubieten.

Das Tutanota Captcha zeigt eine Uhr an. Falls nötig, gibst du die angezeigte Uhrzeit mit vier Ziffern ein, einschließlich des Doppelpunkts in der Mitte. Wenn die angezeigte Zeit zum Beispiel 8:30 Uhr ist, musst du genau 08:30 oder 20:30 eingeben.

Nachdem du deine neue Tutanota-Adresse registriert hast, kannst du alle E-Mails von deinem bisherigen E-Mail-Konto einfach an Tutanota weiterleiten lassen. Hier findest du eine Erklärung, wie du diesen Vorgang in deinem alten E-Mail-Konto aktivieren kannst, um vollständig zu Tutanota zu wechseln:

• Fastmail
• Gmail
• GMX
• Mailbox.org
• Outlook
• Posteo
• Protonmail
• Riseup
• Web.de
• Yahoo
• Zoho Mail

Wenn du eine oder mehrere Domains besitzt, die du mit Tutanota verwenden möchtest, kannst du diese zu deinem kostenpflichtigen Tutanota-Account hinzufügen. Der Einrichtungsassistent führt dich in vier kleinen Schritten durch die Konfiguration deiner eigenen E-Mail-Domain. Bei jedem Schritt wird dir erklärt, welche Änderungen du an der Konfiguration vornehmen musst. Falls du noch keinen Tutanota-Account hast, kannst du dich hier registrieren.

Der Einrichtungsassistent für deine eigene E-Mail-Domain ist unter 'Einstellungen' -> 'Globale Einstellungen' -> 'Eigene E-Mail-Domain' zu erreichen, indem du auf den '+'-Knopf drückst.

Schau dir dieses YouTube-Tutorial an, um zu erfahren, wie du deine eigene Domain in Tutanota einrichten kannst.

Um E-Mails deiner eigenen Domain mit Tutanota senden und empfangen zu können, musst du die folgenden DNS-Einträge für deine Domain bei deinem Domain-Provider setzen. Bevor du die DNS-Einträge konfigurierst, erlaubt dir der Assistent neue Benutzer*innen und E-Mail-Aliasse für deine eigene Domain anzulegen, um einen nahtlosen Übergang zu Tutanota beim Empfang von E-Mails zu gewährleisten.

• ein TXT Eintrag als Nachweis, dass du die Domain besitzt
• ein MX Eintrag mit beliebiger Priorität
• ein TXT Eintrag für SPF
• CNAME Einträge (_domainkey) für DKIM
• CNAME Einträge für MTA-STS
• ein TXT Eintrag (_dmarc) für DMARC wird empfohlen

Die exakten Werte, auf die diese DNS-Einträge zeigen sollten, werden im Einrichtungsassistent angezeigt.

Der MX-Eintrag ist notwendig, um E-Mails an deine Domain auf die Tutanota-Server zu leiten. Der SPF-TXT-Eintrag wird benötigt, um die Tutanota-Server als gültigen Absender von E-Mails mit deiner Domain zu bestätigen. Die _domainkey- und _dmarc-Einträge stellen sicher, dass deine E-Mails mit DKIM signiert sind und dass Fälschungen deiner Absendeadresse von den empfangenden Mail-Servern erkannt werden können. Die MTA-STS Einträge stellen sicher, dass Transportverschlüsselung und -authentifizierung zwischen verschiedenen Mail-Servern verwendet werden.

Tutanota zeigt dir für alle deine Domains an, ob die DNS-Einträge richtig sind oder was noch geändert werden muss.

Bitte beachte, dass es bei einigen Domain-Providern mehrere Stunden dauern kann, bis Änderungen an den DNS-Einträgen für andere Mail-Server sichtbar werden. Die Einstellungen für deine Domain kannst du hier überprüfen.

Mit einer Catch-All-E-Mail-Adresse erhältst du alle E-Mails, die an deine eigene Domain gesendet werden - auch wenn der Absender sich bei deiner E-Mail-Adresse vertippt hat.

In Tutanota kannst du eine Catch-All-E-Mail-Adresse mit jedem kostenpflichtigen Abonnement einrichten.

1. Zuerst musst du den Einrichtungsprozess deiner eigenen Domain abschließen.

2. Gehe zu Einstellungen -> Globale Einstellungen -> Eigene E-Mail-Domains.

3. Neben jeder benutzerdefinierten E-Mail-Domain befindet sich ein Symbol mit drei Punkten. Wenn du darauf klickst, kannst du "Catch-All-Postfach einrichten" auswählen. Hier entscheidest du, an welche E-Mail-Adresse und damit an welches deiner Postfächer die Catch-All-Mails gehen sollen. Dies ist normalerweise dein Hauptadministrator, kann aber auch ein beliebiger Benutzer sein, den du zu deinem Account hinzugefügt hast.

Sobald du deine Catch-All-E-Mail-Adresse eingerichtet hast, werden alle E-Mails, die an deine eigene Domain gesendet werden und zu keiner existierenden E-Mail-Adresse passen, an diesen Catch-All-Posteingang zugestellt.

Tipp: Wenn deine Domain in Spam-Listen aufgetaucht ist, empfehlen wir, in deinem Tutanota-Account einen separaten Benutzer für den Empfang von Catch-All-E-Mails einzurichten, z. Bst. catchall@deinedomain.de.

Ein E-Mail-Alias ist eine zusätzliche E-Mail-Adresse, die du innerhalb deiner Mailbox verwenden kannst. Mit Tutanota kannst du in jeder der kostenpflichtigen Versionen fünf oder mehr Alias-Adressen hinzufügen. Du kannst diese Alias-E-Mail-Adressen für den Empfang und den Versand von sicheren E-Mails verwenden.

Alias-E-Mail-Adressen können eingerichtet werden, wenn du mehrere E-Mail-Adressen mit einem Posteingang verknüpfen möchtest.

Bei der privaten Nutzung, möchtest du möglicherweise verschiedene Alias-Adressen für unterschiedliche Zwecke verwenden, z. B. deineadresse@tutanota.com, shopping.deineadresse@tutanota.com, newsletters.deineadresse@tutanota.com usw.

Als Unternehmen möchtest du möglicherweise, dass mehrere E-Mail-Adressen für verschiedene Zwecke an einen zentral verwalteten Posteingang gesendet werden, z. B. support@deinunternehmen.com, sales@deinunternehmen.com, jobs@deinunternehmen.com usw.

Wenn du ein bezahltes Tutanota-Abonnement nutzt, kannst du Aliasse zu deinem Account hinzufügen. Du kannst auch auf größere Alias-Pakete wechseln. Details zu verfügbaren Paketen gibt es auf unserer Preise-Seite.

Bitte logge dich hier ein, wenn du einen Alias hinzufügen möchtest. In den Einstellungen unter 'E-Mail' →'E-Mail-Aliasse' klicke auf 'Aliasse anzeigen'. Nach Anklicken des Plus-Symbols kannst du nun den Alias hinzufügen: ein Pop-up wird geöffnet, in das du die Details eintragen kannst. Du kannst den Alias mit allen zur Verfügung stehenden Tutanota-Domains oder mit deinen eigenen E-Mail-Domains erstellen, die du deinem Tutanota-Account hinzugefügt hast.

Bitte beachte: Es ist technisch nicht möglich Aliasse mit einer Tutanota-Domain zu löschen. Diese können nur deaktiviert werden. Aliasse mit deiner eigenen E-Mail-Domain können gelöscht und durch neue ersetzt werden.

Wenn du mehr als fünf Aliasse benötigst, kannst du ein größeres Alias-Paket kaufen. Dies ist auch notwendig, wenn die Aliasse deaktiviert sind.

Die Standard-Absendeadresse kannst du anschließend unter 'Einstellungen' → 'E-Mail' → 'Standard-Absender' festlegen. Die primäre E-Mail-Adresse deines Tutanota Accounts (Name im Tab) wird dadurch nicht geändert.

Um den Alias beim Versenden einer Mail zu wechseln, klicke im "Absender"-Feld auf 'MEHR ANZEIGEN'. Dann klicke auf das Symbol neben der Absendeadresse und wähle den Alias aus, mit dem du die E-Mail versenden möchtest.

Bei Tutanoota können Familien oder Unternehmen für jedes Familienmitglied oder jeden Mitarbeitenden Benutzer*innen eingerichtet werden. Diese erhalten ein eigenes Postfach mit Kontakten und Kalendern, auf das sie mit ihren persönlichen Anmeldedaten zugreifen können.

Wenn du dich bei Tutanota anmeldest, erstellest du ein E-Mail-Konto. Dieses Konto hat zunächst 1 Benutzer*in, den Administrator. Bei einem kostenpflichtigen Abonnement kannst du mehrere Benutzerinnen zu deinem Konto hinzufügen. Als Administrator kannst du die Benutzerinnen verwalten (bspw. deaktivieren, ein Passwort ändern oder einen zweiten Faktor entfernen). Es können auch mehrere Benutzer*innen als Administratoren eingerichtet werden.

Um zu lernen, wie man Benutzer*innen einrichtet oder Alias-Adressen erstellt, schau dir dieses YouTube-Tutorial an.

Klicke auf 'Benutzer hinzufügen' oberhalb der Liste aller Benutzer*innen. Ein Pop-up erscheint, in dem du den 'Namen', die 'E-Mail-Adresse' und ein 'neues Passwort' eintragen kannst.

Bitte beachte: Für neue Benutzer*innen wird eine eigene Mailbox mit eigenem Login angelegt. Wenn du einfach nur eine weitere E-Mail-Adresse zu deiner Mailbox hinzufügen möchtest, kannst du einen Alias hinzufügen. In allen bezahlten Abonnements sind bereits Alias-Adressen enthalten.

In Tutanota kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Ordnern erstellen. Unterordner werden derzeit nicht unterstützt, sind aber bereits geplant.

Um Ordner hinzuzufügen, klicke bitte auf das Plus-Symbol neben "Deine Ordner" in deinem Postfach. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in das du den Namen des Ordners eingeben kannst. Der neu erstellte Ordner wird alphabetisch unter "Deine Ordner" einsortiert.

Existierende Ordner können umbenannt oder gelöscht werden, indem du auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dem Ordner klickst.

E-Mails. Du kannst einzelne E-Mails über die Export-Funktion exportieren/downloaden oder zuvor über multi-select mehrere E-Mails auswählen. Das Importieren von E-Mails ist zurzeit nicht möglich. Wir werden das Importieren von E-Mails sowie eine noch einfachere Export-Funktion bald mit unseren neuen sicheren Desktop-Clients unterstützen.

Kontakte: Du kannst deine Kontakte per vCard nach Tutanota importieren oder diese exportieren.

Kalender: Wenn du Tutanota im Browser nutzt, kannst du Kalender über .ics mit dem Drei-Punkte-Button neben dem betreffenden Kalender exportieren oder Daten in diesen Kalender importieren.

In deiner Mailbox gehe zu Einstellungen -> E-Mail -> Posteingangsregeln

Unter 'Posteingangs-Regeln' (Filter): Klicke auf 'Regeln anzeigen' und dann auf das Plus. Ein Pop-up mit drei Optionen öffnet sich: 'Feld', 'Wert' und 'Ziel-Ordner'.

    * Feld: Klicke auf das Stiftsymbol, um das zu benutzende Feld für diese Regel festzulegen: 'Absender', 'An-Empfänger', 'Cc-Empfänger', 'Bcc-Empfänger', 'Betreff enthält' oder 'Header enthält'.

    * Wert: Gib den Text ein, beispielsweise eine E-Mail-Adresse, eine Domain oder möglichen Inhalt für den Betreff oder den Header.

    * Ziel-Ordner: Klicke auf das Stiftsymbol, um festzulegen, in welchen Ordner die eingehenden Mails automatisch einsortiert werden sollen.

 * Bei Posteingangsregeln unterstützen wir reguläre Ausdrücke (Javascript). Du musst die Ausdrücke mit Schrägstrichen / abgrenzen. Mehr Informationen gibt es hier.

Wir empfehlen aufgrund von Sicherheitsvorteilen 2FA zu aktivieren. Lies in unseren Sicherheitstipps, wie dir der Zweite Faktor dabei hilft deine Mailbox vor Hacker*innen zu schützen.

Zweiten Faktor registrieren

Du kannst deinen Zweiten Faktor mit deinem Tutanota-Account in Einstellungen -> Anmeldung verknüpfen. Als Admin kannst du zweite Faktoren für Benutzer*innen-Accounts in Einstellungen -> Benutzerverwaltung hinterlegen.

Wir unterstützen im Moment:

• Sicherheitsschlüssel (U2F), z.B. Yubikey. U2F wird in allen Tutanota-Clients unterstützt.
• TOTP mit einer Authenticator App, z.B. FreeOTP+, andOTP, Authenticator, Authy. Wenn sich kein zweiter Faktor mit TOTP hinzufügen lässt, prüfe bitte, dass die Uhrzeit auf deinen Geräten übereinstimmt.

Zweite Faktoren können von Admins und "normalen" Benutzer*innen hinzugefügt, aber nur von Admins entfernt werden.

Bitte beachte: Wenn du deinen zweiten Faktor verlierst, kannst du dich nicht mehr in deinen Account einloggen. Um dem vorzubeugen, kannst du mehrere zweite Faktoren zu deinem Account hinzufügen and außerdem deinen Wiederherstellungs-Code sicher aufbewahren, der dir beim Anlegen eines Zweiten Faktors angezeigt wird.

Mit zweitem Faktor authentifizieren

Während des Logins musst du dich mit einem deiner zweiten Faktoren authentifizieren. Alternativ ist es auch möglich die Session von einem anderen eingeloggten Client aus zu bestätigen. Falls dein Browser deinen zweiten Faktor nicht unterstützt, kannst du die Session nur von einem anderen Client aus bestätigen.

Wie setze ich meinen Zweiten Faktor zurück, wenn ich ihn verloren habe?

Du kannst deinen Zweiten Faktor zurücksetzen. Dazu brauchst du deinen Wiederherstellungs-Code und dein Passwort. Du kannst dir den Code in Einstellungen -> Login ansehen und aktualisieren.

Wenn du deinen Zweiten Faktor verloren hast, klicke auf Mehr -> Zugangsdaten verloren auf der Login-Seite. Dort musst du deinen Wiederherstellungs-Code und dein Passwort angeben, um alle deine Zweiten Faktoren zu löschen.

Du kannst deinen gespeicherten App-Login mit einer PIN, einem Muster oder biometrischen Daten (Fingerabdruck, Face ID usw.) sichern. Bitte gehe zur Aktivierung zu Einstellungen -> Anmeldung -> Entsperrmethode.

Diese Option wird nur angezeigt, wenn die Anmeldedaten zuvor in der Tutanota-App gespeichert wurden. Zum Speichern deiner Login-Daten setze ein Häkchen bei 'Passwort speichern', wenn du dich in der App anmeldest.

Um Spam zu erkennen, durchläuft Tutanota verschiedene Schritte. Im Fall eingehender unverschlüsselter SMTP Nachrichten wird die empfangene Nachricht mit DNS-Spamlisten abgeglichen. In einem zweiten Schritt filtern wir die E-Mails erneut, indem wir die Inhalte untersuchen und anschließend als Spam oder als kein Spam markieren. E-Mails, die als Spam markiert wurden, werden in den Spamordner deines Posteingangs verschoben. Der dritte und letzte Schritt sieht ein erneutes Filtern von Spam auf Basis von dir selbst erstellter Spamregeln vor.

Admins können diese Regeln für alle Benutzer*innen unter einem Account hier definieren.

Wenn du eine empfangene E-Mail geöffnet hast, klicke auf 'Mehr Anzeigen' und dann auf die Absendeadresse, um eine der folgenden Optionen für die Adresse, die Domain oder die Top Level Domain unter Spam-Regeln auszuwählen:

• Kein Spam - E-Mails von dieser Absendeadresse bzw. Domain werden immer im Posteingang abgelegt.
• Immer Spam - E-Mails von dieser Absendeadresse bzw. Domain werden immer im Spamordner abgelegt.
• Verwerfen - E-Mails von dieser Absendeadresse bzw. Domain werden verworfen, ohne dass du etwas davon mitkriegst. Die Absender*innen werden darüber nicht informiert.

Die "Kein Spam" Regel hat eine höhere Priorität als "Immer Spam" und "Verwerfen" hat die niedrigste Priorität.

Du kannst Spam-Regeln für Absendeadressen (höchste Priorität), Domains (niedrigere Priorität) und Top Level Domains (niedrigste Priorität) erstellen. Um eine Spam-Regel für eine Domain hinzuzufügen, gib einfach xyz.de ein, ohne @. Diese Regel gilt auch für die Subdomains. Um eine Spam-Regel für Top Level Domains zu ertellen, gib bspw. de ein - ohne Punkt davor.

Regeln für Domains sind dabei nur begrenzt erstellbar. Du kannst die Werte "Immer Spam" und "Verwerfen" keiner Tutanota Domain und auch keiner deiner eigenen Domains zuweisen.

Du kannst auch alle E-Mails in deinem Account erlauben. Erstelle dafür eine Spam-Regel. In das Feld, in das du normalerweise die betreffende E-Mail-Adresse eintragen würdest, trägst du ein Sternchen * ein.