Wechsel jetzt zu Tutanota!

Egal ob du von Gmail, Outlook, GMX oder Yahoo kommst, du wirst das hohe Niveau an Sicherheit und Privatsphäre bei Tutanota lieben. Hier findest du alle Informationen, die du brauchst, um zu Tutanota zu wechseln!

Einen kostenlosen Tutanota-Account registrieren

Einen Tutanota-Account registrieren

In vier einfachen Schritten kannst du ein Tutanota-Konto registrieren.

  1. Wähle eines der verfügbaren kostenlosen oder kostenpflichtigen Abonnements aus.

  2. Gib deine neue Tutanota-E-Mail-Adresse und ein Passwort ein. Bestätige, dass du unsere AGB und Datenschutzrichtlinien gelesen hast und dass du über 16 Jahre alt bist.

Dann wird dein Konto erstellt. Falls benötigt, kannst du später deine eigene Domain hinzufügen.

  1. Wähle eine Zahlungsmethode aus, gib Zahlungsdaten ein und bestätige. Wenn du ein kostenloses Konto registriert hast, ist dieser Schritt nicht erforderlich.

  2. Der letzte Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass du niemals den Zugang zu deinem Tutanota-Konto verlierst: Tutanota bittet dich automatisch, deinen Wiederherstellungscode aufzuschreiben oder auszudrucken. Bitte nimm dir die Zeit, deinen Wiederherstellungscode an einem sicheren Ort aufzubewahren. Nur so kannst du dein Passwort zurücksetzen, falls du es einmal verlieren solltest.

Für deinen Account wählst du dir zu Anfang eine E-Mail-Adresse mit einer der verfügbaren Tutanota-Domains aus.

Mit einem der kostenpflichtigen Abonnements kannst du später Alias-E-Mail-Adressen und deine eigene Domain zu deinem neuen Tutanota-Account hinzufügen.

Tutanota verwendet ein eigenes Captcha, so dass wir nicht auf die Verwendung von Google Captcha angewiesen sind. Dies ermöglicht es uns, einen Open-Source-E-Mail-Dienst ohne Verbindungen zu Google anzubieten.

Das Tutanota Captcha zeigt eine Uhr an. Falls nötig, gibst du die angezeigte Uhrzeit mit vier Ziffern ein, einschließlich des Doppelpunkts in der Mitte. Wenn die angezeigte Zeit zum Beispiel 8:30 Uhr ist, musst du genau 08:30 oder 20:30 eingeben.

Wie du deine E-Mails an Tutanota weiterleiten kannst

Nachdem du deine neue Tutanota-Adresse registriert hast, kannst du alle E-Mails von deinem bisherigen E-Mail-Konto einfach an Tutanota weiterleiten lassen. Hier findest du eine Erklärung, wie du diesen Vorgang in deinem alten E-Mail-Konto aktivieren kannst, um vollständig zu Tutanota zu wechseln:

Ordner erstellen

In Tutanota kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Ordnern erstellen. Unterordner werden derzeit nicht unterstützt, sind aber bereits geplant.

Um Ordner hinzuzufügen, klicke bitte auf das Plus-Symbol neben "Deine Ordner" in deinem Postfach. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in das du den Namen des Ordners eingeben kannst. Der neu erstellte Ordner wird alphabetisch unter "Deine Ordner" einsortiert.

Existierende Ordner können umbenannt oder gelöscht werden, indem du auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dem Ordner klickst.

Importiere deine Daten zu Tutanota

E-Mails. Du kannst einzelne E-Mails über die Export-Funktion exportieren/downloaden oder zuvor über multi-select mehrere E-Mails auswählen. Das Importieren von E-Mails ist zurzeit nicht möglich. Wir werden das Importieren von E-Mails sowie eine noch einfachere Export-Funktion bald mit unseren neuen sicheren Desktop-Clients unterstützen.

Kontakte: Du kannst deine Kontakte per vCard nach Tutanota importieren oder diese exportieren.

Kalender: Wenn du Tutanota im Browser nutzt, kannst du Kalender über .ics mit dem Drei-Punkte-Button neben dem betreffenden Kalender exportieren oder Daten in diesen Kalender importieren.

Hinzufügen des zweiten Faktors (2FA) zu Tutanota

Wir empfehlen aufgrund von Sicherheitsvorteilen 2FA zu aktivieren. Lies in unseren Sicherheitstipps, wie dir der Zweite Faktor dabei hilft deine Mailbox vor Hacker*innen zu schützen.

Zweiten Faktor registrieren

Du kannst deinen Zweiten Faktor mit deinem Tutanota-Account in Einstellungen -> Anmeldung verknüpfen. Als Admin kannst du zweite Faktoren für Benutzer*innen-Accounts in Einstellungen -> Benutzerverwaltung hinterlegen.

Wir unterstützen im Moment:

  • Sicherheitsschlüssel (U2F), z.B. Yubikey. U2F wird in allen Tutanota-Clients unterstützt.
  • TOTP mit einer Authenticator App, z.B. FreeOTP+, andOTP, Authenticator, Authy. Wenn sich kein zweiter Faktor mit TOTP hinzufügen lässt, prüfe bitte, dass die Uhrzeit auf deinen Geräten übereinstimmt.

Zweite Faktoren können von Admins und "normalen" Benutzer*innen hinzugefügt, aber nur von Admins entfernt werden.

Bitte beachte: Wenn du deinen zweiten Faktor verlierst, kannst du dich nicht mehr in deinen Account einloggen. Um dem vorzubeugen, kannst du mehrere zweite Faktoren zu deinem Account hinzufügen and außerdem deinen Wiederherstellungs-Code sicher aufbewahren, der dir beim Anlegen eines Zweiten Faktors angezeigt wird.

Mit zweitem Faktor authentifizieren

Während des Logins musst du dich mit einem deiner zweiten Faktoren authentifizieren. Alternativ ist es auch möglich die Session von einem anderen eingeloggten Client aus zu bestätigen. Falls dein Browser deinen zweiten Faktor nicht unterstützt, kannst du die Session nur von einem anderen Client aus bestätigen.

Wie setze ich meinen Zweiten Faktor zurück, wenn ich ihn verloren habe?

Du kannst deinen Zweiten Faktor zurücksetzen. Dazu brauchst du deinen Wiederherstellungs-Code und dein Passwort. Du kannst dir den Code in Einstellungen -> Login ansehen und aktualisieren.

Wenn du deinen Zweiten Faktor verloren hast, klicke auf Mehr -> Zugangsdaten verloren auf der Login-Seite. Dort musst du deinen Wiederherstellungs-Code und dein Passwort angeben, um alle deine Zweiten Faktoren zu löschen.

Entsperre die Tutanota App mit einer PIN oder biometrischen Daten (Fingerabdruck, Face ID)

Du kannst deinen gespeicherten App-Login mit einer PIN, einem Muster oder biometrischen Daten (Fingerabdruck, Face ID usw.) sichern. Bitte gehe zur Aktivierung zu Einstellungen -> Anmeldung -> Entsperrmethode.

Diese Option wird nur angezeigt, wenn die Anmeldedaten zuvor in der Tutanota-App gespeichert wurden. Zum Speichern deiner Login-Daten setze ein Häkchen bei 'Passwort speichern', wenn du dich in der App anmeldest.

Erstellen von Spamregeln

Um Spam zu erkennen, durchläuft Tutanota verschiedene Schritte. Im Fall eingehender unverschlüsselter SMTP Nachrichten wird die empfangene Nachricht mit DNS-Spamlisten abgeglichen. In einem zweiten Schritt filtern wir die E-Mails erneut, indem wir die Inhalte untersuchen und anschließend als Spam oder als kein Spam markieren. E-Mails, die als Spam markiert wurden, werden in den Spamordner deines Posteingangs verschoben. Der dritte und letzte Schritt sieht ein erneutes Filtern von Spam auf Basis von dir selbst erstellter Spamregeln vor.

Admins können diese Regeln für alle Benutzer*innen unter einem Account hier definieren.

Wenn du eine empfangene E-Mail geöffnet hast, klicke auf 'Mehr Anzeigen' und dann auf die Absendeadresse, um eine der folgenden Optionen für die Adresse, die Domain oder die Top Level Domain unter Spam-Regeln auszuwählen:

  • Kein Spam - E-Mails von dieser Absendeadresse bzw. Domain werden immer im Posteingang abgelegt.
  • Immer Spam - E-Mails von dieser Absendeadresse bzw. Domain werden immer im Spamordner abgelegt.
  • Verwerfen - E-Mails von dieser Absendeadresse bzw. Domain werden verworfen, ohne dass du etwas davon mitkriegst. Die Absender*innen werden darüber nicht informiert.

Die "Kein Spam" Regel hat eine höhere Priorität als "Immer Spam" und "Verwerfen" hat die niedrigste Priorität.

Du kannst Spam-Regeln für Absendeadressen (höchste Priorität), Domains (niedrigere Priorität) und Top Level Domains (niedrigste Priorität) erstellen. Um eine Spam-Regel für eine Domain hinzuzufügen, gib einfach xyz.de ein, ohne @. Diese Regel gilt auch für die Subdomains. Um eine Spam-Regel für Top Level Domains zu ertellen, gib bspw. de ein - ohne Punkt davor.

Regeln für Domains sind dabei nur begrenzt erstellbar. Du kannst die Werte "Immer Spam" und "Verwerfen" keiner Tutanota Domain und auch keiner deiner eigenen Domains zuweisen.

Du kannst auch alle E-Mails in deinem Account erlauben. Erstelle dafür eine Spam-Regel. In das Feld, in das du normalerweise die betreffende E-Mail-Adresse eintragen würdest, trägst du ein Sternchen * ein.

Bitte beachte: Löschen von inaktiven Accounts

Kostenlose Accounts werden nach einer Inaktivitätszeit von sechs Monaten gelöscht. Um eine automatische Löschung zu verhindern, ist eine regelmäßige Anmeldung erforderlich. 

Darf's noch etwas mehr sein?

Tutanota schützt deine privaten Daten, indem wir den sichersten E-Mail-Dienst der Welt entwickeln. Wir tracken dich nicht und schalten keine Werbung. Wenn du unsere Mission teilst, das Internet privater und sicherer zu machen, mach doch einfach ein Upgrade. Damit unterstützt du nicht nur einen großartigen Dienst, sondern erhältst auch viele zusätzliche Funktionen.