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Servicio de correo electrónico compatible con GDPR: Tutanota ofrece un fácil cifrado de correo electrónico para todas las empresas.

El cumplimiento de GDPR requiere que las empresas salvaguarden los datos personales, incluso cuando están en tránsito. Ahorre tiempo y dinero alojando todos sus correos electrónicos comerciales encriptados en los servidores seguros de Tutanota con sede en Alemania - sin necesidad de un plugin o software de encriptación complicado.

2018-05-24
El GDPR europeo exige a las empresas que protejan los correos electrónicos que contengan datos sensibles de los ciudadanos de la UE. Tutanota es un servicio de correo electrónico seguro con encriptación integrada. Siempre que sea necesario, puede enviar fácilmente correos electrónicos encriptados de principio a fin a cualquier dirección de correo electrónico para que su empresa pueda lograr el cumplimiento de GDPR para todos los correos electrónicos.

Evaluación de riesgos: el cifrado de extremo a extremo es imprescindible

Las empresas de toda Europa no saben si es suficientemente seguro cifrar los correos electrónicos con TLS (cifrado de la capa de transporte) o si debe utilizarse el cifrado de extremo a extremo, al menos cuando se envían datos personales confidenciales. Los recientes desarrollos en Dinamarca apuntan en la dirección de que toda empresa debe tener la capacidad de encriptar los correos electrónicos que contienen datos personales sensibles de principio a fin.

Dinamarca es el primer país de la UE que declara oficialmente que las empresas deben ahora proteger los datos personales sensibles en los correos electrónicos con un cifrado adecuado de extremo a extremo debido al GDPR.

Tue Goldschmieding, socio del bufete danés Gorissen Federspiel, explica:

Aunque la Agencia Danesa de Protección de Datos no exige explícitamente el cifrado de extremo a extremo al enviar mensajes de correo electrónico que contengan categorías especiales de datos, la recomendación es muy firme y debe interpretarse como un requisito de hecho.

Aunque los reguladores daneses no dicen que las empresas deban utilizar el cifrado de extremo a extremo, básicamente dicen que cualquier empresa debe llegar a esta conclusión exacta con su propia evaluación de riesgos. Mientras que los reguladores de otros países europeos podrían ser aún menos explícitos, las empresas deben tener en cuenta que la interpretación danesa se basa en la misma legislación que se aplica a todos los países europeos: el GDPR.

El cifrado de correo electrónico garantiza el cumplimiento de GDPR

Dadas las fuertes multas del 4% del volumen de ventas, las empresas están en el lado seguro cuando envían todos los correos electrónicos que contienen datos personales encriptados de principio a fin. Tutanota ofrece una manera muy fácil de encriptar cualquier correo electrónico de principio a fin a cualquier destinatario. Con la encriptación incorporada de Tutanota, no se necesita ningún plugin o software de encriptación complicado. A diferencia de otros servicios de correo electrónico, Tutanota no tiene acceso a sus datos ni a sus claves de encriptación. Además de eso, Tutanota viene con un plan de precios flexible y justo que se adapta a cada negocio.

GDPR compliant email client

El Reglamento Europeo de Protección de Datos (GDPR) (Datenschutzgrundverordnung DSGVO) destaca el cifrado como una medida técnica adecuada para proteger los datos personales. La nueva legislación establece que el cifrado hace que los datos sean ininteligibles para cualquier persona que acceda a ellos en caso de violación de los mismos.

Al encriptar sus correos electrónicos de principio a fin, su empresa se asegura de cumplir con el GDPR.

Qué hace Tutanota para garantizar el cumplimiento de GDPR en los correos electrónicos comerciales

Tutanota protege todos los correos electrónicos de su empresa de cuatro maneras para garantizar el cumplimiento de GDPR:

  1. Todo el buzón de correo está encriptado de principio a fin. Los datos encriptados sólo pueden ser accedidos por su empresa. Esto incluye todos los correos electrónicos y toda la información de contacto (libreta de direcciones) almacenada en Tutanota. Todos los datos se almacenan cifrados en nuestros propios servidores en centros de datos de alta seguridad ubicados en Alemania.

  2. Tutanota encripta todos los correos electrónicos de sus empleados de principio a fin. Esto hace que sea muy fácil para usted compartir información personal, por ejemplo, sobre solicitantes o clientes, internamente a través del correo electrónico.

  3. Tutanota le permite enviar correos electrónicos encriptados de principio a fin a usuarios externos con una contraseña compartida.

  4. Tutanota le permite colocar un formulario de contacto encriptado - Secure Connect - en su sitio web para que las personas interesadas en su empresa puedan ponerse en contacto con usted fácilmente y de forma encriptada de principio a fin.

  5. Por supuesto, Tutanota proporciona un Acuerdo de Procesamiento de Pedidos con garantías de protección de datos legalmente vinculantes para ayudarle a demostrar su cumplimiento con GDPR.

Tutanota ofrece un amplio paquete empresarial

Tutanota es un servicio de correo electrónico seguro que le permite acceder a su buzón de correo cifrado en cualquier momento a través de webmail, a través de nuestras aplicaciones Android e iOS, o a través de nuestros clientes de escritorio para Windows, Mac OS y Linux.

Con su encriptación integrada de extremo a extremo, Tutanota le permite hacer uso de las ventajas de la nube (accesibilidad, eficiencia de costes, escalabilidad rápida, copia de seguridad fácil) al tiempo que protege de sus desventajas (problemas de seguridad).

Tutanota para empresas le permite hacerlo:

  • Cree un número ilimitado de cuentas de correo electrónico para todos los empleados con su propio dominio(s).

  • Administrar cuentas de correo electrónico con administradores (restablecer contraseñas, deshabilitar cuentas, etc.).

  • Agregue administradores locales tales como gerentes de proyecto, jefes de departamento, etc.

  • Coloque un nombre de usuario en su sitio web donde sus empleados puedan acceder a sus buzones de correo cifrados.

  • Utilice su propia marca (logotipo y colores) dentro de los buzones de correo de su empresa.

  • Añada un formulario de contacto seguro a su sitio web para que los clientes puedan ponerse en contacto directamente con usted de principio a fin cifrado.

  • Haga uso ilimitado de nuestra función de búsqueda inteligente que le permite buscar sus correos electrónicos y contactos cifrados de forma segura.

Comience a utilizar nuestro servicio de correo seguro ahora

Tutanota lleva la seguridad de su correo electrónico al siguiente nivel con su encriptación integrada de extremo a extremo mientras permite que su empresa ahorre dinero al mismo tiempo: Con sólo 1 € por usuario y mes, Tutanota ofrece precios asequibles y flexibles que se adaptan a las necesidades de cada empresa.

Si desea integrar Tutanota en su empresa, póngase en contacto con nosotros directamente. Nuestro dedicado equipo de desarrollo estará encantado de adaptar Tutanota a todas las necesidades de su empresa rápidamente.


Servicio de correo electrónico compatible con GDPR

¿Qué es un servicio de correo electrónico compatible con GDPR?

Un servicio de correo electrónico compatible con GDPR debe asegurar todos los datos de acuerdo con los requisitos de GDPR y ofrecer un acuerdo de procesamiento de datos. La mejor opción para las empresas es un servicio de correo electrónico seguro que permite a todos los empleados enviar fácilmente correos electrónicos encriptados de principio a fin.

Información sobre los antecedentes de los datos personales en los correos electrónicos

Los correos electrónicos comerciales contienen muchos datos personales, especialmente cuando sus clientes son ciudadanos particulares.

Todas las empresas manejan información personal a través de correos electrónicos en algún momento: la información de recursos humanos sobre los solicitantes o empleados, las cartas de nómina enviadas por correo electrónico y la información personal sobre los clientes, como las felicitaciones de cumpleaños, son sólo algunos ejemplos.

Datos personales confidenciales que a menudo se comparten por correo electrónico

Además, para algunas profesiones, el manejo de una gran cantidad de información personal a través del correo electrónico se ha convertido en una práctica habitual. Estos correos electrónicos a menudo contienen datos muy delicados.

Profesionales como los servicios de head hunter, periodistas que investigan a personas y sus vidas privadas, abogados o médicos que se comunican con sus clientes o pacientes a través del correo electrónico, y muchos más deben tomar medidas adicionales para proteger su comunicación por correo electrónico con y sobre sus clientes.

¿Por qué el cifrado estándar de TLS no es lo suficientemente seguro?

Los correos electrónicos estándar están protegidos con el llamado cifrado TLS. Esta encriptación de transporte no encripta el contenido de los correos electrónicos, sino que simplemente construye un túnel encriptado a través del cual los correos electrónicos se envían en texto plano.

El cifrado TLS no es lo suficientemente seguro para proteger los correos electrónicos con información personal confidencial. Como los correos electrónicos se envían a través de varios servidores diferentes, el cifrado TLS se descifra en cada servidor y luego se vuelve a cifrar.