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Presentamos las plantillas de Tutanota.

Escribe correos electrónicos más rápido con las plantillas de Tutanota

2021-04-28
La funcionalidad de las plantillas de Tutanota aumenta enormemente su productividad: Prepare plantillas de correo electrónico para solicitudes estándar y comparta las plantillas con su equipo. Nuestras nuevas plantillas le permiten responder a muchas solicitudes de correo electrónico con unos pocos clics.

Plantillas de correo electrónico

¿Te encuentras escribiendo textos repetitivos en los correos electrónicos? Conviértalo en una plantilla. Así se ahorrará la tediosa escritura. En su lugar, puede insertar la plantilla en su correo electrónico para agilizar la atención al cliente y las ventas.

Tutanota incluso le permite compartir su lista de plantillas con los miembros de su equipo. De esta manera, puedes colaborar, por ejemplo, en el equipo de soporte para hacer las cosas más rápido.

Ahora puedes crear plantillas de correo electrónico para responder más rápidamente a las solicitudes repetitivas.

Cómo utilizar las plantillas en Tutanota

Crear plantillas de correo electrónico

La nueva funcionalidad de plantillas forma parte de la función Business. Puede reservar la función Business en Configuración -> Suscripción -> Extensiones.

Luego puede comenzar a crear plantillas en Configuración -> Mis plantillas. Estas plantillas pueden tener múltiples versiones para diferentes idiomas o diferentes tonos (formal/informal).

Insertar plantillas en el editor de correo

Una vez creadas, se puede acceder a estas plantillas en el editor de correo:

  1. Escriba "#" y el acceso directo que definió al crear la plantilla.
  2. Pulse la pestaña.
  3. La plantilla se inserta automáticamente en el editor de correo.

Si ha creado varias versiones lingüísticas para esta plantilla, puede elegir la correcta después de pulsar el tabulador (paso 2).

También puede acceder a sus plantillas escribiendo ctrl+espacio, o desde la barra de herramientas del editor. Allí puede buscar la plantilla correcta e insertarla.

Selecting and inserting an email template in Tutanota via the toolbar.

Cómo compartir plantillas

Para compartir plantillas de correo electrónico con otros usuarios de Tutanota, también es necesario reservar la función de compartir en Configuración -> Suscripción -> Extensiones.

La compartición de plantillas se puede gestionar en la sección correspondiente de la vista de Ajustes.

Con la función de compartir activa, puedes compartir tu lista de plantillas con otros usuarios de Tutanota.

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