Preguntas Más Frecuentes

Sí, siempre puedes acceder tus correos de nuevo siguindo el enlace de la última notificación. Se desactiva los enlaces de las notificaciónes anteriores por razones de seguridad. La contraseña sigue siendo la misma, si no está cambiada por el remitente. Si has guardado la contraseña en el navegador, no hace falta introducirla de nuevo.

Los alias son direcciones de correo electrónico adicionales que pueden ser usadas con una misma carpeta de correo, sin necesidad de cambiar de cuenta. Los Alias se incluyen en los planes de pago de Tutanota. Si actualizas a Prémium (1€/mes), puedes añadir hasta 5 alias.

Encuentra cómo añadir alias en nuestro Cómo (crear alias, cambiar el remitente por defecto, etc.). Aprende aquí cuál es el propósito de un alias de correo comparado con un usuario y cómo los alias pueden mejorar tu seguridad.

Es necesario actualizar el repositorio de F-Droid para ver la versión más reciente de la aplicación Tutanota Android.

Actualmente Tutanota es compatible con las últimas versiones de :

• Firefox (escritorio)
• Opera (escritorio, Android)
• Chrome (escritorio, Android)
• Safari a partir de la versión 11.0 (escritorio, iOS)
• Microsoft Edge (escritorio)

Sí, las direcciones de correo electrónico se añaden automáticamente, a tu libreta de direcciones cifrada en Tutanota cada vez que envías un correo electrónico, a menos que desactives esta característica. Encontrarás detalles aquí.

Sí, todas las suscripciones de pago de Tutanota incluyen soporte de dominios personalizados. La compatibilidad con varios dominios también está disponible en Tutanota. Por favor, consulte nuestra página de precios para más detalles.

Por favor consulta nuestro «cómo» para aprender a agregar tus propios dominios a tu cuenta de Tutanota y cómo asegurar que tus registros MX y SPF estén bien configurados en tu DNS así como a cómo activar/desactivar las cuentas de captura y más).

Además, puedes ver este tutorial de YouTube para aprender a configurar tu propio dominio en Tutanota.

Sí. Antes de iniciar sesión, haz clic en «más» y «cambiar el tema de color» para cambiar al tema oscuro. Esto funciona en todos los clientes Tutanota (Web, escritorio, aplicaciones).
Alternativamente, puedes ir a «Ajustes -> Apariencia» y cambiar al tema oscuro. Para añadir un tema personalizado deberás reservar Etiqueta Blanca.

Puedes descargar los clientes de escritorio de Tutanota (Windows, Linux, Mac OS) en nuestra página de inicio.

Encontrarás muchos detalles sobre cómo empezar con los clientes de correo en nuestro cómo (instalar, desinstalar, aplicación de correo por defecto).

Mira aquí y aquí.

Sí, Tutanota utiliza distintas variables para calcular los límites de las cuentas individuales. Es necesario para proteger nuestro servicio de correo anónimo y gratuito contra el abuso de personas o entidades que generan correos no deseados haciendo un mal uso de Tutanota. Si estos hiciesen un mal uso de Tutanota, los usuarios se verían afectados. Por ejemplo, algunos dominios de Tutanota terminarían en listas negras de correos (situación que hemos de prevenir ante cualquier circunstancia).

Si recibes el siguiente mensaje en tu cuenta de Tutanota «parece que has superado el número de correos electrónicos permitidos. Por favor, inténtalo de nuevo más tarde.», el método de protección contra spam ha detenido tu cuenta temporalmente y no puedes enviar nuevos correos electrónicos. Por favor, espera un día o dos para enviar correos electrónicos de nuevo.

Si necesitas enviar más correos electrónicos de inmediato, por favor actualízate a nuestra versión Premium asequible (1 euro al mes), ya que los límites para los usuarios Premium son mucho más altos. Simplemente, haz clic en «Premium» en la barra de menú superior de Tutanota.

Ten en cuenta que Tutanota no está pensado para hacer envíos masivos, como boletines informativos. Por favor, lee nuestros términos y condiciones para más detalles.

Sí, con una subscripción pagada puedes configurar notificaciones por correo electrónico a cualquier dirección de correo electrónico en «Ajustes» - «Correo electrónico» - «Notificaciones». Se te informará sobre los nuevos correos electrónicos una vez hasta que inicies sesión. Solo si has iniciado sesión para ver este correo electrónico, Tutanota enviará otra notificación para mantener los correos electrónicos de notificación al mínimo.

Como usuario gratuito, puedes recibir notificaciones push en el navegador, la aplicación Android e iOS, y también en los clientes de escritorio.

Puedes solicitar y discutir nuevas funciones con nosotros y otros usuarios en nuestra comunidad de Reddit. Puedes comprobar si alguien ya ha solicitado esta función y si ya la hemos agregado a nuestra plan de desarrollo.

No es posible, porque en este caso no podemos asegurar la encriptación extremo a extremo para todos tus datos. En su lugar, Tutanota ofrece clientes de escritorio para Linux, Mac OS y Windows.

Correos: Puede exportar correos electrónicos individuales o correos electrónicos de exportación por lotes mediante la selección múltiple. La importación de correo electrónico aún no es posible. Planeamos soportar la importación de correo electrónico, así como una función de exportación aún más fácil con nuestros nuevos clientes de escritorio seguro.

Contactos: Ya puedes importar contactos a través de vCard.

Calendarios: Puedes importar y exportar calendarios mediante .ics. Sólo haz clic sobre el botón de tres puntos junto al calendario al que quieres importar datos o el que deseas exportar.

Sí, Tutanota admite un número ilimitado de reglas/filtros de bandeja de entrada para cuentas de pago. Comprueba nuestro Cómo para ver cómo configurar las reglas de la bandeja de entrada.

En caso de que la aplicación Tutanota esté cerrada por la fuerza, iOS no permite que la aplicación reciba nuevas alarmas a través de notificaciones silenciosas. Para recibir notificaciones de eventos de calendario de nuevo, abre la aplicación para que permanezca en segundo plano.

El idioma de Tutanota se toma automáticamente desde el navegador o la configuración del sistema. Por favor, cambia allí el idioma. Alternativamente puedes ir a 'Ajustes' -> 'Apariencia' y cambiar ahí el idioma en que se presenta Tutanota.

También te invitamos a unirte a nuestro proyecto de traducción ¡para mejorar Tutanota en tu idioma nativo!

Actualmente el tamaño de los correos electrónicos con adjuntos está limitado a 25 MB.

Sí, puedes agregar direcciones de correo electrónico existentes (p. ej., Alice2, Alice3) como alias o usuarios a una cuenta de pago (Alice1):

1. Elimina las cuentas de correo electrónico (por ejemplo, Alice2, Alice3)
2. Al eliminar, es importante introducir la «Dirección de la cuenta de destino» (Alice1).
3. Luego inicia sesión en la cuenta de correo electrónico de destino indicada (Alice 1). Ve a Configuración → alias de correo electrónico → correo electrónico. Haz clic en 'MOSTRAR ALIAS DE CORREO ELECTRÓNICO', haz clic en el símbolo más y agrega la(s) dirección(es) de correo electrónico eliminada(s) aquí. Alternativamente, puede agregar la(s) dirección(es) como usuario(s) en Configuración → Administración de usuarios haciendo clic en 'Agregar usuario'.

Ten en cuenta: solo estás transfiriendo las direcciones de correo electrónico. Los correos electrónicos y los contactos almacenados en las cuentas eliminadas (Alice2, Alice3) se eliminarán. Por favor, exporta los correos electrónicos importantes antes de eliminar las cuentas.

En la aplicación móvil, actualmente solo puedes iniciar sesión con un usuario. Para cambiar a otro usuario, debes cerrar sesión e iniciar sesión de nuevo. Puedes iniciar sesión con varios usuarios en el navegador abriendo varias pestañas o ventanas. En los clientes de escritorio, también puedes abrir varias ventanas para iniciar sesión con varios usuarios.

Por favor, comprueba la configuración de la aplicación en tu teléfono. Como no usamos el servicio de notificaciones push de Google, la optimización de la batería debe estar deshabilitada para que Tutanota reciba notificaciones push instantáneamente.

Esto es necesario para ofrecerte un servicio de correo electrónico de código abierto gratuito desde cualquier enlace a Google.

Sí, las aplicaciones móviles de Tutanota para iOS y Android, así como los clientes de escritorio de Tutanota pueden almacenar una copia local de tu buzón.

Para activar el almacenamiento local de datos, almacena tu contraseña dentro del cliente. De forma predeterminada, todos los contactos, calendarios y todos los correos electrónicos enviados y recibidos en los últimos 30 días se almacenan localmente.

Con todas las suscripciones de pago de Tutanota, puedes aumentar el período de tiempo durante el cual los correos electrónicos deben almacenarse en Configuración -> Correo electrónico -> Datos locales. Ten en cuenta que los correos electrónicos deben cargarse una vez para crear la copia local.

Los sistemas de encriptado actuales, como PGP y S/MIME, tienen varias debilidades que queremos mejorar en Tutanota. Esos estándares no admiten la continuidad del secreto y no son resistentes al ataque de ordenadores cuánticos.

Además, es muy importante para nosotros que la línea del asunto del mensaje esté también cifrada. Por eso, hemos desarrollado una solución basada en los reconocidos algoritmos (RSA y AES) y que automáticamente encripta el asunto, el contenido y los adjuntos. En el futuro, tenemos planes para actualizar estos algoritmos por unos resistentes a los ordenadores cuánticos y que permitan la continuidad del secreto. Puedes encontrar más información sobre el diseño de encriptación de Tutanota en nuestro blog.

Además, es muy importante para nosotros que Tutanota sea interoperable con otros sistemas de encriptación. Estamos desarrollando una API que permita que los usuarios de Tutanota se comuniquen con usuarios de otros servicios seguros, de forma confidencial, en el futuro.

No, Tutanota no soporta direccionamiento más (xyz+usuario@tutanota.com) para dominios Tutanota. Si deseas registrarte con diferentes direcciones más en diferentes sitios, puedes Agregar un paquete de alias a tu cuenta. Alternativamente, puedes usar un dominio personalizado con captura total para crear un número ilimitado de direcciones más para los correos electrónicos entrantes.

Sí, Tutanota viene con la búsqueda de texto completo de tu buzón encriptado. En la versión gratuita, la búsqueda se limita a cuatro semanas en el pasado debido a la pesada carga del servidor causada por la función de búsqueda cifrada. Aprende aquí cómo puedes mejorar tus resultados de búsqueda. La carpeta de spam está excluida de la búsqueda.

La búsqueda se ejecuta localmente a través de un índice de búsqueda encriptado para garantizar la seguridad y privacidad de tus datos, así como tus consultas de búsqueda. Como el índice de búsqueda necesita ser almacenado en tu navegador, no funciona en modo privado/modo incógnito. Lee aquí cómo funciona nuestra innovadora búsqueda de texto completo sobre datos cifrados.

La aplicación de escritorio Tutanota utiliza el almacenamiento de claves del sistema para poder cifrar detalles confidenciales como credenciales y alarmas. En Linux debe haber una aplicación instalada que proporcione almacenamiento secreto (la interfaz org.freedesktop.secrets). Esto normalmente se configura junto con el resto del entorno de escritorio, pero a veces requiere la configuración manual. Instalar GNOME Seahorse y configurar el sistema de claves debe ser suficiente. KeePassXC es otro proveedor que se puede utilizar, pero debe configurarse aparte.

Los Ajustes se encuentran en el menú de navegación, a la izquierda.

Sí, puedes cambiar la firma en Ajustes -> correo electrónico. Cada cuenta puede cambiar su firma. Para apoyar nuestro servicio de correo electrónico seguro, por favor deja el enlace a nuestra página de inicio en tu firma.

Sí, los usuarios tienen control total sobre las notificaciones a través de la configuración del sistema de aplicaciones. En tu teléfono ve a «Aplicaciones», selecciona «Tutanota» y cambia la notificación de nuevos correos electrónicos allí.

Si, Tutanota incluye un filtro de spam para que tengas una bandeja de entrada libre de spam. Estamos mejorando este filtro continuamente. Si recibes correos spam en tu buzón, puedes configurar tus propias reglas de spam de forma que pongas ciertos correos o dominios en la Lista Blanca o en la Lista Negra. Si un remitente (de la Lista Negra) es bloqueado por el filtro, puedes trasladar el remitente a la Lista Blanca en tu cuenta.

En las cuentas de pago, sólo los administradores pueden crear reglas de spam que se aplicarán a todos los usuarios.

Si, Tutanota soporta opciones de edición HTML (incrustar imágen, listas, negrita, itálica, subrayado, mono espacio, hiper enlaces, alineación de texto, izquierdo, centro, derecho, justificado, cambiar el tamaño de texto, eliminar todo formato). Están explicadas en nuestro tutorial junto con mucha información sobre Administración de correos.

Sí, todos los correos electrónicos trasladados a la papelera o spam se eliminan automáticamente después de 30 días. También puedes vaciar manualmente estas carpetas con un solo clic. Ten en cuenta: los correos electrónicos eliminados de la papelera o las carpetas de spam se eliminan físicamente y no se pueden recuperar.

Puedes descargar la App de Tutanota desde las siguientes tiendas:

• iOS App Store
• Google Play Store
• F-Droid

Adicionalmente, puedes descargar la aplicación directamente en formato APK para Android. Ten en cuenta que no vas a recibir actualizaciones automáticas, si instalas la aplicación manualmente en lugar de descargarla de una App Store. Puedes agregar nuestro blog a tu lector RSS, con este enlace, para ser notificado sobre actualizaciones: lector RSS

Web: La versión web de Tutanota se actualiza automáticamente cada vez que recargas la página. Si se publica una actualización mientras estás utilizando Tutanota, verás una notificación emergente que te pedirá que actualices. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en «Actualizar» para actualizar. Si Tutanota no se actualiza en tu navegador, puedes activar una actualización manual cargando Tutanota en modo privado/incógnito de tu navegador.

Escritorio: La aplicación de escritorio busca actualizaciones automáticamente por defecto. Cuando encuentra una actualización, se descarga en segundo plano y recibes una notificación push. En Ajustes -> Escritorio puedes activar/desactivar las actualizaciones automáticas o comprobar manualmente si hay actualizaciones

iOS/iPadOS: Por favor, utiliza la App Store para comprobar si hay actualizaciones de Tutanota.

Android: Si utilizas Google Play store, por favor, comprueba allí, si hay actualizaciones.

F-Droid: Si utilizas F-Droid, asegúrate de abrir F-Droid y navegar hasta la página de actualizaciones. Desliza el dedo hacia abajo en cualquier parte de la pantalla para sincronizar tus repositorios. Una vez hecho esto, serás capaz de ver las actualizaciones disponibles para Tutanota.

Por favor, ten en cuenta: Nuestro sistema envía notificaciones de actualización a través de correo electrónico cada vez que detectamos una sesión activa de un cliente obsoleto. Por favor, ve a Configuración -> Inicio de sesión y cierra las sesiones no utilizadas en, Sesiones activas.

Descarga: Puedes descargar los clientes de Tutanota aquí.

Si añades otro usuario a tu cuenta (miembro de la familia, socio, miembro del equipo, etc.), obtendrás los siguientes beneficios:

• Compartir paquetes de alias,
• Compartir paquetes de almacenamiento,
• Utilizar la misma configuración de administración, como reglas de spam y dominios personalizados,
• Restablecer contraseñas o segundos factores de inicio de sesión entre sí (se requiere ser administrador).

Aquí hay más detalles sobre administración de usuarios. Si no necesitas estas opciones de uso compartido, también puedes actualizar las cuentas individualmente. Por favor, consulta nuestra calculadora de precios para más detalles.

Además, recientemente hemos añadido la función de compartir para el calendario cifrado que ampliaremos en el futuro. Compartir los calendarios completos, solo funciona entre cuentas de pago de Tutanota.

WebView es una aplicación de sistema en dispositivos Android que nos permite mostrar contenido web dentro de la aplicación Tutanota. Las nuevas versiones nos permiten utilizar nuevas tecnologías para hacer la aplicación más pequeña, más rápida, más hermosa y más confiable. Si experimentas problemas con la aplicación, actualizar WebView muy probablemente te ayudará.

Aquí están las instrucciones de cómo actualizar WebView en tu teléfono.

En las aplicaciones, puedes hacer zoom con un doble toque. Planeamos mejorar aún más este comportamiento.

En el escritorio, puedes hacer zoom con Ctrl/Cmd + desplazamiento.

Recomendamos configurar 2FA debido a sus beneficios de seguridad. Aprende en nuestra guía de seguridad en línea, cómo 2FA te ayuda a mantener tus correos electrónicos a salvo de los hackers.

Registrando tu segundo factor

Para conectar tu segundo factor con Tutanota, ve a 'Ajustes' -> 'Entrada'. Como administrador, puedes establecer segundos factores para tus usuarios en 'Ajustes' -> 'Manejo de Usuarios'.

Actualmente, Tutanota admite los siguientes tipos de segundo factor:

• Claves de Seguridad (U2F), p.e. Yubikey. U2F funciona en todos los clientes de Tutanota.
  *TOTP con una aplicación de autenticado como FreeOTP+ y OTP, Authenticator, Authy, etc. Si se produce un error al configurar un segundo factor con TOTP, asegúrate de que la hora se sincroniza entre tus dispositivos.

La autenticación de dos factores, pueden ser añadidas por usuarios y administradores, pero sólo los administradores pueden eliminarlas.

Nota: Si pierdes tu segundo factor, no podrás entrar de nuevo a tu cuenta. En prevención, puedes añadir múltiples segundo-factor y además, escribir el código de recuperación que aparece al añadir segundos factores.

Autenticación con tu segundo factor

Durante el proceso de entrada, deberás registrarte con uno de tus segundo-factor. En su lugar, puedes aceptar la sesión desde otro cliente ya dentro. Si tu navegador no soporta el segundo factor que has registrado, sólo podrás aceptar la sesión desde otro cliente.

Cómo restablecer el segundo factor si lo pierdes

Para restablecer el segundo factor, necesitarás tu código de recuperación personal y tu contraseña. Puedes ver y también actualizar tu código de recuperación en Ajustes-> Acceso.

Si has perdido tu segundo factor, haz clic en más-> acceso a la cuenta perdida en la página de inicio de sesión. Allí tendrás que introducir tu código de recuperación, así como tu contraseña para eliminar todos tus segundos factores.

La encriptación de correos es necesaria siempre que desees enviar un correo confidencial. Esto es, cuando quiera que tus correos contengan información personal que no deba ser hecha pública. Los siguientes ejemplos muestran la diferencia entre la encriptación de extremo a extremo, correos confidenciales y los que no están cifrados extremo a extremo con Tutanota.

En este vídeo de YouTube mostramos cómo puedes enviar un correo cifrado en segundos

Alice y Carol no están registradas en los servidores de Tutanota. En cualquier caso, todos los correos (incluidos los adjuntos) son almacenados encriptados en los servidores. Independientemente de la encriptación de extremo-a-extremo, el transporte entre el cliente y los servidores de Tutanota, está asegurado con la máxima seguridad TSL.

Enviando y recibiendo mensajes cifrados extremo a extremo
Se cifra el correo en el cliente de Alice, el servidor guarda los datos cifrados y sólo Alice o Bob pueden decodificarlos.

Enviando correos no confidenciales
Se envía el correo por SMTP al receptor. Pero, se guarda el mensaje cifrado en el servidor para Alice.

Recibiendo mensajes no confidenciales
Si el servidor de Tutanota recibe un correo por SMTP, lo guarda inmediatamente cifrado en el servidor para Alice.

Si posees uno o más nombres de dominio que quieras usar con Tutanota, puedes añadir estos dominios a tu cuenta de pago de Tutanota. El asistente de configuración de tu dominio de correo electrónico personalizado te guiará a través del proceso en solo cuatro pequeños pasos. En cada paso el asistente te explicará, qué cambios de configuración tienes que realizar. Si no tienes una cuenta de Tutanota, puedes registrarte aquí.

El asistente de configuración de tu dominio de correo electrónico personalizado se puede encontrar en 'Configuración' -> 'Configuración global' -> 'Dominios de correo electrónico personalizados' haciendo clic en el botón '+'

Echa un vistazo a este tutorial de YouTube para aprender a configurar tu propio dominio en Tutanota.

Para poder enviar y recibir correos con tu dominio personalizado en Tutanota deberás también configurar los siguientes registros del DNS en tu proveedor de nombre de dominio. Antes de configurar esos registros DNS, el asistente te permitirá crear nuevos usuarios o alias de correo electrónico para tu dominio personalizado con el fin de tener un cambio inteligente para recibir correos electrónicos en Tutanota.

• un registro TXT para demostrar que eres el propietario del dominio
• un registro MX con cualquier prioridad
• un registro TXT para SPF
• Registros CNAME (_domainkey) para DKIM
• Registros CNAME para MTA-STS
• Se recomienda un registro TXT (_dmarc) para DMARC

Los valores exactos a los que deben apuntar estos registros DNS se mostrarán en el asistente de configuración.

El registro MX es necesario para transmitir correos electrónicos para tu dominio a los servidores de Tutanota. El registro TXT de SPF marca el servidor Tutanota como remitente válido de correos electrónicos de tu dominio. Los registros _domainkey y _dmarc se aseguran de que tus correos están firmados con DKIM, por lo que los servidores de correo de tus destinatarios pueden detectar automáticamente un «spoofing» de tus correos. Los registros MTA-STS se aseguran de que el cifrado y la autenticación se utilizan entre diferentes servidores de correo.

Tutanota indicará si los registros DNS están bien para todos tus dominios o si hay algo que tiene que ser cambiado.

Ten en cuenta que con algunos proveedores de nombres de dominio puede tardar unas horas antes de que los cambios en sus registros DNS se vuelvan visibles para otros servidores de correo. Puedes comprobar la configuración de DNS aquí.

• Aquí accedes a nuestro cliente de correo.
• Por favor entra tu dirección de correo completa y tu contraseña y pulsa en «Acceder».
• Si marcas 'Guardar contraseña', tu contraseña se guardará en tu navegador para un acceso más fácil. Asegúrate de usar esta opción solo si usas un dispositivo propio.
• Haz clic en 'Más' para ver más opciones. Pulsa en 'Registrarse' para registrar una nueva cuenta y en 'Cambiar colores del tema' para alternar a un tema oscuro (Mostrado en la captura de arriba) y «Acceso a cuenta perdido» para abrir un artículo de ayuda sobre cómo recuperar tu cuenta.
• Si has guardado tu contraseña, verás dos opciones más en 'Más': 'Cuenta distinta' para acceder con otra dirección de Tutanota y 'Borrar Credenciales' para borrar la contraseña que has almacenado previamente en el navegador.

• Tutanota cuenta con gran número de atajos. Puedes ver todos los atajos disponibles en cualquier sección de Tutanota, presionando F1 (fn+F1). También puedes usar atajos HTML para diseñar tus correos como, Ctrl+b, Ctrl+i, Ctrl+u. Mira nuestro tutorial en YouTube sobre atajos aquí.
• Mostrar información de cabecera: Puedes ver la cabecera del correo, pulsando H.
• Tutanota elimina las cabeceras de los correos enviados para preservar tu privacidad.
• Si el remitente técnico es diferente de la información de la cabecera, Tutanota te avisará sobre ello. La diferencia en la información del remitente puede ser indicación de que ese correo proviene de un estafador.

Además de el menú de la parte superior - Campo de búsqueda, Correos, Contactos, Calendario - hay un menú en el lateral izquierdo de tu buzón. Estos puntos están explicados en nuestros Cómo.

• Haz clic en 'Premium' para actualizarte fácilmente a plan de pago.
• Haz clic en 'Invitar' para abrir un correo pre-escrito en Tutanota, que puedes usar para invitar a tus amigos a unirse a Tutanota. Por favo, ¡hazlo! :)
• Haz clic en 'Ajustes' para abrir el menú de Ajustes.
• Haz clic en 'Cerrar sesión' para salir. Por favor ten en cuenta: Si has guardado previamente tu contraseña, habrás terminas sesión, pero tu contraseña aún está guardada en tu navegador. Para 'des-guardar' tu contraseña, por favor termina la sesión, al aparecer la pantalla de acceso, haz clic en 'Más' y 'Borrar credenciales'.

Puedes acceder al calendario cifrado en Tutanota directamente a través de la barra de menú superior. Puedes elegir entre vista mensual y diaria. Al hacer clic en una fecha, el calendario cambia a la vista de semana. Si haces doble clic en una fecha, puedes crear un nuevo evento.

• Cada vez que se envíe un correo a una nueva dirección, esa dirección quedará registrad en 'Contactos'. Esto puede cambiarse aquí → 'Crear contactos'.
• Al seleccionar un contacto se te da la oportunidad de editarlo (símbolo del lápiz a la derecha) o borrarlo (símbolo de la papelera). También se puede enviar un correo a ese contacto haciendo clic en el botón con el sobre que aparece a la derecha de la dirección de correo.
• Pueden añadirse nuevos contactos al hacer clic en 'Nuevo contacto' en la esquina superior izquierda. Al crear un nuevo contacto, puede introducirse toda la información necesaria (ver la captura de pantalla más abajo).
• El botón con tres puntos, próximo a "Todos los contactos" te permite importar o exportas contactos mediante vCard y mezclar contactos automáticamente.
• También pueden mezclarse contactos de forma manual: Presiona Ctrl mientras se seleccionan dos contactos que deban ser mezclados. Aparecerán dos botones en la esquina superior derecha: "Borrar" y "Mezclar". Haz clic en "Mezclar" para mezclar los contactos seleccionados.
• Los contactos se mostrarán por orden alfabético de su dirección de correo.
• La totalidad de tu libro de direcciones está encriptada, por lo que nadie puede acceder a tu libreta de direcciones en Tutanota.

Visión de crear un contacto.

1. Registra tu cuenta de pago de Tutanota aquí. Esto creará tu usuario administrador inicial. Tras añadir más cuentas, puedes marcar todas, o solo unas, como administradores. Tu cuenta o cuentas de administrador puede cambiar todas las configuraciones generales y gestionar los usuarios, por ejemplo, reiniciar sus contraseñas. Ya que nosotros en Tutanota no podemos reiniciar las contraseñas, recomendamos configurar por lo menos dos administradores y tomar nota de los códigos de recuperación durante la creación de usuarios. Debes escoger uno de los dominios de las cuentas de correo de Tutanota como correo de administración. Después podrás añadir alias de tus dominios de correo personalizados a los usuarios.
2. Añade tu dominio personalizado en "Ajustes" -> "Ajustes Globales" -> "Dominio de correo personalizado". Deberás modificar el registro DNS para tu dominio personalizado para que podamos confirmar la propiedad del dominio. Encontrarás instrucciones detalladas en Tutanota durante el proceso pero puedes también leerlas aquí .
3. Añade cuentas de usuario (es decir, buzones) para tu dominio en "Configuraciones" > "Gestión de usuario". Si tienes muchísimos usuarios, puedes importar un fichero CSV que contenga el nombre de usuario, dirección de correo electrónico y (opcionalmente) la contraseña del usuario. Esto es útil para crear todas las cuentas de usuario automáticamente en un solo paso.
4. Ajusta los registros DNS (MX, spf, DKIM, DMARC) en tu dominio personalizado para que puedas recibir y enviar correos de tu dominio a través de Tutanota. Si algo no funciona, encontrarás una lista de los DNS que faltan o fallan en 'Ajustes' -> 'Ajustes Globales' -> 'Dominios personalizados'.
5. Suministrar las contraseñas a los usuarios, para que puedan acceder a sus buzones.

Por favor ten en cuenta que aún no suministramos el servicio de importación de correos. Estará disponible durante el primer trimestre de 2020. Por ahora, recomendamos que mantengas tus cuentas de correo antiguas como referencia, al cambiar a Tutanota desde otro proveedor.

En nuestro sitio de negocios encontrarás un resumen de todas las características disponibles del servicio Tutanota de correos seguros para negocios.

Al crear una nueva cuenta en Tutanota, nuestra facilidad para cambiar la contraseña segura te permite solamente a ti, cambiar la contraseña por ti mismo. Por favor asegúrate que:

• Escribes tu contraseña y la guardas en un lugar seguro.
• Escribes tu código de recuperación para no perder nunca el acceso a tu cuenta de Tutanota.

Cuando ya es muy tarde y no puedes acceder a Tutanota, por favor asegúrate de que:

• Has introducido tu cuenta de correo con el final correcto, p.e. ".de" o ".com"
• Está desactivada la tecla de bloqueo de mayúsculas.
• La hora en tu dispositivo TOTP está sincronizada correctamente (se aplica solo si tienes un segundo factor de autenticación con TOTP que falla).

Nosotros no sabemos tu contraseña y no podemos modificar tu segundo factor. Sin embargo, existen modos para recuperar el acceso a tu cuenta en caso de pérdida de la contraseña o el segundo factor.

Un Administrador está disponible

Si eres miembro de alguna organización o negocio: pregunta a tu administrador para que reinicie tu contraseña. Cada administrador puede reiniciar la contraseña de otros usuarios y administradores. Si quieres asegurar que nunca perderás tu cuenta Premium, es mejor que existan al menos dos administradores.

El código de recuperación está a mano

¿Escribiste tu código de recuperación? Si es así, puedes reiniciar tu contraseña o el segundo factor usando tu código personal de recuperación haciendo clic en Más>Acceso a cuenta perdido en la página de acceso.

Puedes ver e incluso editar tu código de recuperación en Ajustes>Acceso. Puedes encontrar más información sobre este innovador sistema de recuperación en nuestro blog.

Con 2FA activado, necesitarás 2 de 3 para restablecer tu cuenta de Tutanota:

Haz clic aquí para restablecer tu contraseña. Necesitarás el segundo factor (si está habilitado el 2FA) y el código de recuperación.

Haz clic aquí para restablecer tu segundo factor. Necesitarás tu contraseña de inicio de sesión y el código de recuperación.

Nota: Si pierdes tu contraseña y tu segundo factor, no hay opción para restablecer tu cuenta Tutanota con el código de recuperación.

Para buscar en tu buzón cifrado, simplemente haz clic en el campo de búsqueda superior o presiona F.

Es muy importante saber que puedes buscar varias palabras a la vez, por ejemplo, la dirección de correo electrónico del remitente, la palabra clave y la extensión del archivo. Tal búsqueda podría verse así: alice@tutanota.de notas de la reunión pdf

Cuando presionas Intro, Tutanota te lleva a una máscara de búsqueda más detallada. La función de búsqueda gratuita se remonta a un mes en el pasado.

La máscara de búsqueda detallada te permite especificar el marco de tiempo que se debe buscar (un mes para los usuarios gratuitos). La función de búsqueda ilimitada también te permite filtrar tu búsqueda, por ejemplo, ¿quién envió el correo electrónico?, ¿a quién has enviado el correo electrónico?, ¿estaba la consulta de búsqueda contenida en el tema o en el cuerpo?, ¿qué carpeta se debe buscar?

Como todos los datos de Tutanota están encriptados, el uso de nuestra innovadora función de búsqueda causa mucho tráfico. Esta es la razón por la que la búsqueda ilimitada solo está disponible para los usuarios de pago. Aprende aquí cómo puedes beneficiarte al ser Premium por sólo €1 al mes.

Ten en cuenta: Solo puedes buscar correos electrónicos y contactos, por lo tanto, el campo de búsqueda no se muestra cuando estás navegando por los 'Ajustes' de tu buzón de correo.

Para actualizar WebView basta con instalar o actualizar una de las siguientes apps:

• Para la mayoría de versiones de Android: Android System WebView

• Para Android N (7), Android O (8), Android P (9): Chrome

Para algunas instalaciones específicas de Android (por ejemplo, ROMs personalizadas de Android, algunos dispositivos LeEco) el procedimiento podría ser diferente o podría no funcionar. Por favor, consulta con el proveedor de tu dispositivo o sistema operativo para obtener instrucciones.

Avanzado: Cambiar el proveedor de WebView

Si no deseas utilizar WebView proporcionado por Google, es posible instalar alguna otra aplicación (como Chromium u otra compilación de WebView) que se puede utilizar en su lugar. Por favor, consulta estas instrucciones. Ten en cuenta que sólo podemos soportar WebView basado en Chrome/Chromium.

Al enviar un correo electrónico cifrado a un destinatario externo, debes especificar una contraseña en el momento de redactar el correo electrónico.

Una vez establecida, la contraseña se guardará automáticamente junto con el contacto en tu libreta de direcciones de Tutanota. La próxima vez que escribas un correo electrónico a ese destinatario, simplemente especificas la dirección de correo electrónico y Tutanota ingresa automáticamente la contraseña. La contraseña debe intercambiarse a través de un segundo canal.

El destinatario externo

• recibe un correo electrónico de notificación con un enlace a Tutanota (se abre el navegador),
• ingresa la contraseña acordada,
• puede leer el correo electrónico descifrado automáticamente, responder confidencialmente, exportar todos los mensajes intercambiados y guardarlos localmente.

Nota: el enlace dentro del correo electrónico de notificación contiene un código único que es necesario para el descifrado junto con la contraseña. Por lo tanto, alguien que quiera interceptar tus mensajes cifrados necesita el enlace exacto y la contraseña. (Un enlace antiguo se desactiva tan pronto como se envía un nuevo correo electrónico a la misma dirección de correo electrónico.)

Mira nuestro tutorial en TouTube sobre cómo enviar un correo electrónico cifrado a receptores externos.

• Puedes usar la multi selección en tu escritorio (presiona «Mayús» o Ctrl mientras [des]seleccionas correos específicos) o en tu móvil (activado con una presión larga).
• Puedes mover todos los correos seleccionados a una carpeta arrastrando y soltando.
• Puedes arrastrar y soltar todos los correos seleccionados hacia tu almacenamiento local manteniendo presionada la tecla «Ctrl» o «Alt» mientras arrastras. En los clientes de escritorio puedes decidir si quieres exportar los mensajes con formato msg o eml, en «Ajustes» -> «Escritorio» -> «Formato de exportación».
• Puedes pulsar los símbolos a la derecha: «Mover», «Borrar», o el botón de tres puntos donde podrás escoger entre: «Marcar como no leído», «Marcar como leído» o «Exportar».
• Si usas la App de Tutanota, al mover un correo hacia la izquierda, lo enviarás a la papelera; si lo mueves hacia la derecha, lo enviarás a Archivo.

Cuando seleccionas un correo, estas son las opciones que aparecen en la parte superior.

• El menú superior tiene las siguientes opciones:

• Flecha izquierda = responder - Atajo: Pulsa R.

• Doble flecha izquierda = responder a todos - Atajo: Pulsa ⇧ + R.

• Flecha derecha = reenviar.

• Símbolo Carpeta = El correo se envía a la carpeta. Cuando pulsas este símbolo, se abre una lista de las carpetas entre las que puedes escoger a cuál enviar el mensaje. También puedes mover el mensaje arrastrando y soltando en la pantalla del navegador.

• Símbolo borrar = El correo se moverá a la Basura.

• Símbolo de tres puntos = puedes marcar el correo como no leído o exportarlo.

• Si quieres imprimir un correo como un pdf, puedes usar las opciones de impresión del navegador.

• En un correo abierto, puedes pulsar sobre el remitente. Se abrirá una ventana en la que podrás ver y editar ese contacto en tu libro de direcciones.
• También podrás hacer clic en «Añadir regla» (característica de todos los planes de pago) o «añadir regla de Spam» para que los correos futuros de ese remitente sean automáticamente enviados a una carpeta determinada.

• Como usuario de pago, también puedes pinchar sobre «Añadir regla» para enviar todos los correos de ese contacto a una determina carpeta. Encontrarás más detalles en la sección 'Correo'.

Enviando Correos

Ventana de correos condensada

• Haz clic en el campo «Nuevo correo» en la parte superior izquierda para componer un nuevo correo.
• Al entrar una dirección de correo en el campo «Para:», Tutanota te mostrará una vista previa de las direcciones de correo que en tu libro de direcciones, concuerdan con esa dirección. Puedes pulsa «Entrar» para seleccionar la primera de las opciones mostradas o puedes seguir tecleando.
• Una vez que has entrado la dirección en el campo «Para:», aparecerá el botón de «Confidencial» en la línea de «Asunto». Haz clic en el botón para que el correo se encripte de extremo a extremo. Puedes también cambiar la opción por defecto entre encriptado/no-encriptado en tus ajustes → «Envío por defecto». Los correos enviados a otras cuentas de Tutanota se envían siempre encriptados de extremo a extremo, no hay opción a deshabilitar esto.
• Debajo de la dirección del destinatario de un correo cifrado, deberás entrar la 'contraseña' de descifrado para el destinatario, que deberás hacer llegar por otro medio.
• Para adjuntar archivos, haz clic en el símbolo de archivo en el campo de Asunto o haz un «arrastra-y-suelta».
• Escribe tu correo como usualmente haces en otros sistemas de correo. Al hacer clic en «Enviar», Tutanota encriptará automáticamente por ti, el asunto el cuerpo y los adjuntos.

Ventana de correo ampliada.

• Haz clic en «Mostrar» en el campo «Para:» para ampliar/reducir las opciones mostradas. Después de ampliar, puedes rellenar los destinatarios «Con Copia» y «CCO».
• Si has añadido un alias en «Ajustes», podrás también cambiar la dirección del remitente desde el que deseas enviar, al hacer clic en el lápiz junto al «Remitente». Puedes cambiar el remitente por defecto aquí en tus Ajustes → «Remitente por defecto». Esto hará que tu alias sea el remitente mientras Tutanota permanece como la dirección principal (nombre en la pestaña) que no puede cambiarse.
• Los destinatarios externos de un correo encriptado extremo-a-extremo recibirán un correo de notificación de Tutanota desde tu dirección de correo. Puedes escoger el lenguaje de la notificación haciendo clic en el símbolo del lápiz a la derecha (en esta captura de pantalla: se ha seleccionado inglés).

Al escribir un correo electrónico, puede utilizar estas herramientas de edición de texto.
Posiciona el puntero del ratón, en el cliente web, sobre cada símbolo para ver la función que representa. Las herramientas de edición de texto de Tutanota te permiten incrustar imágenes, agregar listas (viñetas y números), cambiar los textos a negrita, cursiva, subrayado, espaciado único (monospace), agregar hipervínculos, alinear el texto a la izquierda, centro, derecha y justificado, cambiar el tamaño del texto y eliminar todo el formato del texto seleccionado.

Dependiendo del ancho de tu navegador, Tutanota presentará a la izquierda el menú de Ajustes, tu lista de carpetas, tu lista de correos y, los correos seleccionados.

• Para añadir carpetas, por favor haz clic en el signo de suma a la izquierda de la carpeta presentada. Se abrirá una ventana dónde podrás introducir el nombre de la carpeta. Las carpetas de nueva creación aparecerán listadas por orden alfabético bajo el nombre "Tus carpetas". Puedes añadir cuantas carpetas necesites.
• Para editar esa carpeta más tarde, haz clic en la carpeta y luego clic en el símbolo de tres puntos, próximo a la carpeta. Puedes 'Renombrar' o 'Borrar' la carpeta.
• Por favor ten en cuenta que al borrar una carpeta, todos los correos serán físicamente borrados. Asegúrate de seleccionar la carpeta correcta antes de presionar 'Borrar'.
• Si estás en la carpeta de 'Spam' o de 'Basura', puedes hacer clic en el símbolo de 'vaciar la carpeta', al lado de la carpeta, para eliminar el contenido de esa carpeta. Al hacer clic en ese símbolo, todos los correos serán físicamente borrados. El borrado físico significa que esos correos no podrán ser recuperados ni por ti, ni por nosotros. Los correos son eliminados de nuestros servidores.
• La carpeta de Spam: Tutanota pone automáticamente los correos sospechosos en esta carpeta. Si borras un correo de esta carpeta, el correo no se mueve a la papelera, sino que es físicamente eliminado.

Para informar de que un correo electrónico es phishing, haz clic en el botón de tres puntos a la derecha en un correo electrónico de phishing abierto. A continuación, haz clic en «Informar de phishing».

La detección de spam en Tutanota se realiza en múltiples fases. En caso de correos SMTP entrantes no cifrados, la dirección recibida se comprueba con una lista negra de DNS, en primer lugar. En una segunda fase, filtramos el contenido de los correos para marcar correos como spam o como no spam. Los correos que ahora están marcados como spam serán almacenados en la carpeta spam de tu cuenta. En una tercera fase, filtramos spam basándose en las listas de direcciones de spam configuradas individualmente por el usuario. Dicha lista ofrece la posibilidad de clasificar direcciones de correos electrónicos como spam (lista negra) o explícito como no spam (lista blanca). La comprobación está activa para todos los correos entrantes y puede ser configurado por el administrador. Las reglas son válidas para todos los usuarios.

Como administrador de una cuenta de Tutanota, puedes configurar las listas de direcciones de correo electrónico en «Ajustes».

Dentro de un correo recibido, por favor haz clic en «Mostrar más» luego haz clic sobre la dirección del remitente para asignar la dirección del correo o el dominio con una de las siguientes reglas de spam:

• No es spam: correos electrónicos de este remitente siempre están guardados en el buzón de entrada.
• Siempre como spam: correos electrónicos de este remitente se almacena en la carpeta Spam.
• Descartar: los correos de ese remitente serán descartados directamente. El remitente no será informado.

La regla "No es spam" tiene mayor prioridad que "Siempre como spam" y "Descartar" tiene la prioridad menor.

Puedes establecer reglas de spam para direcciones de remitente (prioridad más alta), dominios (prioridad inferior) y dominios de nivel superior (prioridad más baja). Para agregar una regla de spam para un dominio, solo tienes que introducir el dominio como xyz.com sin poner la arroba (@) delante. Esta regla también se aplicará a los correos electrónicos enviados desde un subdominio. Para agregar una regla de spam para un dominio de nivel superior, simplemente pon com - por ejemplo - no se necesita ningún punto antes de esto.

Las reglas para dominios son restringidas. No puedes asignar las reglas "Siempre como spam" y "Descartar" para dominios de Tutanota ni para tus dominios propios.

Tienes también la opción de poner todos los correos en la lista blanca. Para hacer esto, crea una nueva regla de spam y pon un asterisco (*) donde usualmente pondrías una dirección de correo a la que quieres aplicar la regla.

Para insertar una plantilla en el editor de correo, inicia sesión en Tutanota en el navegador o alguno de los clientes de escritorio:

1. Escribe "#" y el acceso directo que definiste al crear la plantilla.
2. Pulsa la tecla «Tab».
3. La plantilla se inserta automáticamente en el editor de correo.

Si has creado varias versiones de idioma para esta plantilla, puedes elegir la correcta después de pulsar «Tab» (paso 2).

Como alternativa, puedes acceder a las plantillas escribiendo Ctrl+espacio o desde la barra de herramientas del editor. Allí puedes buscar la plantilla correcta e insertarla.

Tutanota bloquea la carga automática de imágenes para proteger tu privacidad. Para cargar imágenes externas, haz clic en el botón de «mostrar» sobre el cuerpo del mensaje para ver las imágenes ahora o en «Confiar siempre en el remitente» para cargar siempre las imágenes de esta dirección. Por favor ten en cuenta que debes permitir las imágenes de un remitente de confianza en todos tus dispositivos una vez. En el caso de un remitente sin autenticación, no se cargarán las imágenes aunque el remitente esté en la lista de permitidos. Las imágenes en línea se muestran directamente, ya que no es necesario cargar ningún contenido externo.

Cómo recibir correos bloqueados

Ve a «Ajustes» -> «Ajustes globales» -> «Correos electrónicos rechazados» para comprobar si se ha bloqueado algún correo electrónico enviado a tu cuenta debido a que el remitente aparece en una Lista Negra de spam. Puedes hacer clic en «Actualizar» para actualizar la lista en caso de que estés esperando un correo electrónico de registro. Si se muestra un correo electrónico bloqueado aquí, puedes permitir al remitente para que los correos electrónicos de este remitente lleguen a tu bandeja de entrada en el futuro.

En Ajustes -> Apariencia puedes cambiar el idioma de Tutanota, cambiar al tema claro u oscuro, cambiar el formato de hora y el inicio de la semana del calendario.

• 'Acceso' te muestra varios datos de información sobre tu cuenta de Tutanota.*

• 'Credenciales de Acceso': Donde puedes comprobar tu dirección de correo, tu contraseña y tu código de recuperación. Al hacer clic en el símbolo del lápiz junto a la 'contraseña' podrás cambiar tu contraseña actual por una nueva. Al hacer clic sobre el símbolo del lápiz junto a «código de recuperación» puedes ver y actualizar tu código. Para hacer estó, deberás entrar tu contraseña, es importante que mantengas tu código de recuperación en un sitio seguro.

• 'Segundo Factor': (2AF) Haz clic en el símbolo más a la derecha para añadir un segundo factor de autenticación. Tutanota admite U2F y TOTP como 2FA. Una vez añadido se mostrarán todos los 2FA de que dispongas. Puedes eliminarlos haciendo clic sobre el aspa próxima a cada clave.

• Activa la opción de manejo de sesión para ver quién ha accedido a tu cuenta de Tutanota. Esta información se almacena encriptada y se borra tras pasar una semana.

• 'Sesiones activas': Esto te muestra la IP de las sesiones actualmente activas en tu cuenta. Nosotros almacenamos las direcciones de correo y de IP de forma encriptada para que nadie más que tu pueda acceder a esta información. Aquí puedes cerrar sesiones de forma remota, por ejemplo cuando has perdido tu dispositivo y aún estás registrado en él.

• 'Sesiones cerradas': Haz clic en 'Mostrar' para ver desde dónde has accedido recientemente a tu cuenta. Esto te permite comprobar si alguien ha intentado acceder a tu cuenta de Tutanota.

Aquí puedes configurar cómo quieres enviar tus correos.

• 'Remitente por defecto': Todos los correos serán enviados con esta dirección. Si tienes algún alias en tu cuenta, puedes cambiar la dirección por defecto del remitente, haciendo clic en el símbolo de lápiz. También puedes cambiar el remitente cada vez que compones un correo.
• 'Nombre de remitente': Este es el nombre que aparecerá con tus correos enviados. Puedes cambiarlo, haciendo clic en el símbolo de lápiz.
• 'Firma en el correo': Puedes usar tanto la firma por defecto, como definir la tuya, haciendo clic en el símbolo de lápiz, o no usar ninguna en absoluto.
• 'Forma de envío por defecto': Pincha en el símbolo del lápiz y decide si los nuevos mensajes han de ser enviados con cifrado de extremo a extremo ('Confidencial') o no ('No confidencial') por defecto. Esto puedes cambiarlo individualmente, al enviar un nuevo correo.
• 'Formato': Pulsa el símbolo del lápiz para decidir si todos los correos deben ser enviados con formato HTML o convertidos a texto plano.
• 'Crear contactos': Pulsa el símbolo del lápiz para decidir si todos los contactos deben ser creados cuando se les envían correos ('Activado') o no ('Desactivado').
• 'Buscar en buzón': Al pulsar en el símbolo del lápiz, puedes decidir si debe estar ('Activada') o ('Desactivada') la búsqueda dentro de los mensajes cifrados. Por favor ten en cuenta que la búsqueda en Tutanota se realiza localmente en tu dispositivo, ya que los datos en el servidor de Tutanota están cifrados. De esta forma, habilitando esta búsqueda, se consumirán recursos de tráfico y memoria en tu dispositivo.

• 'Alias de correo': Haz clic en 'Mostrar Alias de correo' para añadir direcciones de correo o activar/desactivar alias existentes. Pulsa el signo más, para añadir alias. Se abrirá una ventana modal dónde entrar el alias que quieres añadir. Pulsa en el menú de tres puntos para escoger el dominio para el alias. Puede ser cualquiera de los dominios de Tutanota o de tus propios dominios que hayas añadido a tu cuenta de Tutanota. Antes de hacer esto, debes haber sido promovido a una suscripción de pago. Nota: Los alias de un dominio Tutanota solo pueden desactivarse, pero no eliminarse. Los alias desactivados deben permanecer ligados a tu cuenta en caso de que decidas activarlos en el futuro. Cuando estás usando tu propio dominio con Tutanota, puedes borrar los alias de tus propios dominios y crearlos de nuevo.

• 'Reglas del buzón de entrada (filtro): Pulsa en 'Mostrar Reglas del Buzón' y a continuación en el signo de más. Se abrirá una ventana modal con tres opciones: 'Campo', 'Valor' y 'Carpeta Destino'.

  • Campo: Pulsa en el símbolo del lápiz para definir qué campo debería usarse para la regla del buzón 'Remitente', 'destinatario Para', 'destinatario Con Copia', 'destinatario BCC', 'contenido del Asunto' o, 'contenido de la Cabecera'.
  • Valor: Puedes entrar un texto como una dirección de correo, el nombre de un dominio o, el contenido del campo Asunto o la Cabecera. Refiérete a ‘Acceso, Atajos & información de cabecera’ para aprender como ver la cabecera de un correo en Tutanota.
  • Carpeta Destino: Pulsa en el símbolo del lápiz para definir a qué carpeta se moverán automáticamente los correos que lleguen a tu buzón de entrada. Antes de tener la capacidad de añadir reglas al buzón, debes haber sido promovido a Premium.
  • Para las reglas de la bandeja de entrada, admitimos el uso de expresiones regulares de JavaScript. Debes enmarcar la expresión con barras «/» como una definición literal de la expresión regular. Encontrarás más información aquí.
  • 'Notificaciones': Pulsa en 'Mostrar' y en el signo más. Se abrirá una ventana modal dónde podrás entrar una dirección de correo que debería ser notificada cada vez que recibas un nuevo correo en tu buzón en Tutanota.

Notificaciones Push

• Tutanota te permite recibir notificaciones push procedentes de otras direcciones de correo y procedentes de la aplicación Android e iOS. Las notificaciones push se enviarán a tu teléfono aunque no estés identificado.
• Para administrar qué direcciones de correo y qué dispositivos deberán (o no deberán en el futuro) recibir notificaciones push, haz clic aquí → 'Notificaciones'.
• También puedes habilitar tu navegador para recibir notificaciones push de Tutanota, pero solo mientras estás identificado.

Por favor, inicia sesión en Tutanota en el navegador o alguno de los clientes de escritorio. En «Configuración» -> «Mis plantillas» puedes crear plantillas para responder a solicitudes repetitivas más rápido. Haz clic en «Nueva plantilla» para crear una nueva plantilla.

Para la plantilla, escribe un Título, un Acceso directo, selecciona el idioma (aquí: Inglés), el contenido. Al usar plantillas, necesitará el acceso directo para encontrar la plantilla correcta. El contenido se agregará automáticamente al editor de correo.

Aquí explicamos cómo agregar plantillas a un correo electrónicoo puedes ver nuestro tutorial en YouTube sobre plantillas de correo.

• El Administrador Global puede crear un grupo de Administración Local que puede añadir y administrar administradores de usuarios y de formularios de contacto. Por favor refierete a 'Crear un Grupo de Administración Local' para más detalles.
• El usuario que crea otros usuarios o formularios de contacto se convierte en administrador de la entidad creada. Más precisamente, el grupo de administración del que el usuario es miembro será el administrador de la entidad. Si el usuario es un administrador Global entonces la entidad será administrada por administradores globales. Si el usuario es un administrador local (miembro de un grupo de administración local) ese grupo se convertirá en el administrador de la entidad.
• El administrador global puede cambiar el administrador de un usuario seleccionando el grupo de administración local en 'Administrado por'.
• Los administradores locales solo ven los usuarios y formularios de contacto que ellos administran.
• Aún si una entidad es administrada por un grupo de administración local, los administradores globales pueden administrar la entidad.
• Un formulario de contacto siempre será administrado por el usuario receptor de sus mensajes. Por tanto, si un administrador global cambia el receptor de un formulario de contacto, el administrador de esa cuenta se convierte en administrador del formulario.

• 'Reglas de Spam': Pulsa en 'Mostrar' para ver todas las reglas definidas. Haz clic en el símbolo más para añadir reglas. Puedes escoger entre 'No Spam', 'Siempre Spam' o 'Descartar' dependiendo de la dirección de correo o el nombre de dominio.Encontrarás más detalles en configuración de listas negras y listas blancas de Spam en nuestro FAQ.
• 'Correos de Dominios personalizados'. Pulsa en 'Mostrar' para ver todos los dominios añadidos. Pulsa el símbolo de más para añadir tu dominio personalizado. Puedes añadir tantos dominios como necesites. Detalles sobre el uso de dominios personalizados en Tutanota, en nuestro FAQ. Junto al nombre de cada dominio personalizado hay un símbolo de tres puntos. Al pulsarlo, puedes determinar un buzón 'recoge todo' o 'Borrar' ese dominio. Si seleccionas determinar un buzón 'recoge todo, deberás escoger a qué dirección de correo deberán ir los mensajes recogidos. Usualmente esto será tu dirección principal de administración, pero puede ser cualquier usuario de tu cuenta. Todos los correos que se envíen a tu propio dominio y que no corresponden con ninguna cuenta de correo, serán enviados allí.
• 'Seguridad': Pulsando sobre el símbolo del lápiz, puedes forzar a tus usuarios a cambiar su clave después de que el administrador reinicie su clave. Por favor nota que solo los administradores de una cuenta de pago pueden reiniciar contraseñas de sus propios usuarios. P.e. todos los usuarios de un dominio personalizado. Tutanota como prestador del servicio principal no puede reiniciar las contraseñas por razones de seguridad.
• 'Registro de Auditoría': Este registro solo es visible para los administradores de una cuenta de pago de Tutanota. Contiene acciones administrativas importantes tales como, si se ha añadido una 2FA a una de las cuentas de usuario o, se ha alterado la contraseña de una de las cuentas de usuario.

• Haz clic sobre 'Añadir usuarios' en la parte superior. Se abrirá una nueva ventana dónde puedes entrar el 'Nombre' del usuario, su 'Dirección de Correo' y una nueva 'Contraseña' para acceder.
• Por favor nota: Cada usuario tiene su propio buzón y acceso, por lo que cada usuario es un coste extra. Si simplemente quieres añadir una nueva dirección de correo, puedes añadirla como un alias, lo que está incluido en el paquete Prémium.

Ve a Ajustes -> Pago para ver y actualizar tus datos de pago.

• 'Datos de factura': Haz clic en el símbolo del lápiz para actualizar tu dirección en caso de que estés pagando por factura.
• 'Método de pago': Haz clic en el símbolo del lápiz para elegir otro método de pago. Puedes pagar con tarjeta de crédito o PayPal. Los usuarios empresariales también pueden elegir "Comprar a cuenta".

• Haz clic en «Actualizar» para promover tu cuenta gratuita de Tutanota a Prémium, Equipos o Pro. En la captura que hay más abajo podrás ver las opciones del proceso.

Una vez promovido, puedes añadir «Extensiones»:

• Por favor nota: Cuando quieras demoverte a la versión gratuita, deberás deshabilitar todas estas extensiones, ya que sólo están disponibles para la versión de pago de Tutanota. Esto significa, por ejemplo, que todos tus Alias deben ser desactivados. Estos permanecerán enlazados a tu cuenta de forma que puedas reactivarlos cuando vuelvas a promover tu cuenta.
• «Cuenta de Usuario»: Puedes administrar tu usuario actual pulsando en el lápiz o puedes añadir más usuarios pulsando en el símbolo más.
• «Capacidad de Almacenamiento»: Haz clic sobre el lápiz para añadir otro paquete de almacenamiento a tu cuenta.
• «Alias de Correo»: Haz clic sobre el lápiz para añadir otro paquete de Alias.
• «Grupos»: Haz clic sobre el símbolo más para añadir un administrador local. Refiérete a 'Administración Local' para saber cómo crear un grupo.
• «Etiqueta Blanca»: Haz clic sobre el lápiz para añadir la función de Etiqueta Blanca a tu cuenta. Esto te permite personalizar tu cuenta: acceder desde tu sitio web, añadir logos y personalizar colores.
• «Colaboración»: Haz clic en el símbolo del lápiz para agregar colaboraciones en tu agenda, lo que te permitirá compartir datos (p.e. calendarios) con otros usuarios de Tutanota.
• 'Función de negocio': Haz clic en el símbolo del lápiz para reservar la función Negocio, que te permite enviar notificaciones fuera de la oficina, enviar invitaciones de calendario y agregar varios dominios a tu cuenta.
• «Formularios de Contacto»: Después de añadir la función de Etiqueta Blanca, puedes también añadir un Formulario de Contacto a tu sitio web; esto permitirá a tus visitantes ponerse en contacto directamente contigo mediante un formulario encriptado de extremo-a-extremo en Tutanota.
• «Eliminar Cuenta»: Aquí puedes borrar tu cuenta. Tu cuenta de correo y tus alias serán borrados y no podrán ser reactivados. Si vas a querer usar la dirección de correo de Tutanota con otra cuenta, es importante que entres aquí la dirección de correo para reenvío. A continuación, puedes agregar las direcciones de correo electrónico eliminadas a la cuenta de correo electrónico de destino indicada.
• Demover de nuevo a gratis: puedes darte de baja de Prémium, Equipos o Pro en. Junto a «suscripción», haz clic en el icono del lápiz y selecciona el plan gratuito.

• Decide si quieres usar Tutanota para tu correo «privado» o para tu «negocio».
  Esta diferenciación es necesario por razones de impuestos.
• Escoge si quieres pagos de forma «Anual» o «Mensual». Cuando escoges «Anual» recibes dos meses gratis.
• Haz clic en «Seleccionar» en el paquete al que quieras ser promovido. Esto te llevará al procedimiento de pagos.

• Escoge tu método de pago: Tarjeta de crédito o PayPal. Nota: Cuando escoges Tutanota para «negocio» también puedes pagar contra factura. La factura será emitida a tu cuenta de Tutanota y deberá ser pagada en un plazo de dos semanas. En caso de impago, se enviarán dos recordatorios antes de cancelar la cuenta.
• Entra tus detalles para el pago.
• Escoge tu país de residencia.
• Pulsa en «siguiente».

• Una vez que has entrado todos los datos de pago, se mostrará un resumen del pedido.
• Comprueba el pedido y haz clic en «Comprar» para completar la orden.

Para actualizar una cuenta gratuita (o cambiar de Prémium a Gratis), debes ir a Configuración -> Suscripción -> Suscripción y hacer clic en el símbolo del lápiz. A continuación, puedes elegir otro plan (imagen a continuación).

En Configuración -> Suscripción también puedes firmar el 'Acuerdo de procesamiento de pedidos' si necesitas cumplir con el RGPD, cambiar tu 'Período de suscripción' de mensual a anual, comprueba tu precio por año y añade más 'Extensiones' o pide tarjetas de regalo.

• Haz clic sobre el usuario que deseas administrar para ver todos los «ajustes de usuario» disponibles.
• Haz clic sobre el símbolo de lápiz adecuado para cambiar el «nombre del Remitente», la «contraseña», la situación de «administrador global» (Si/No), «Administrado por» (administrador Global/administrador Local) o, el «Estado» (Activado/Desactivado) de este usuario.
• Por favor recuerda que los usuarios no pueden borrarse. Si desactivas usuarios, si los desactivas, no serás facturado por ellos. También podrás usar las direcciones de correo de usuarios desactivados como alias en tu cuenta.
• Los administradores Globales pueden acceder a la administración de usuarios y cambiar las contraseñas de los usuarios añadidos a sus cuentas. Los administradores locales solo verán a los usuarios que le han sido asignados para administrar y podrán cambiar la contraseña de esos usuarios. Cambiar la contraseña de otros usuarios solo es posible para los usuarios de una cuenta de pago. Nosotros en Tutanota, no tenemos acceso y no podemos cambiar contraseñas.
  
• «Autenticación de 2 Factores»: Haz clic en el símbolo de más a la derecha para agregar un segundo factor a ese usuario. Tutanota admite UTF y TOTP para 2FA. Una vez agregados, todos los factores se muestran aquí. Puedes eliminarlos pulsando sobre el aspa junto a cada clave.
• «Grupos»: Haz clic en el símbolo de más para añadir este usuario al grupo. Esta opción solo es visible cuando has creado un Grupo en tu cuenta. Refiérete a 'Grupos: Administración local' para aprender cómo crear un grupo.
• «Formularios de contacto»: Haz clic en el símbolo de más para añadir este usuario a un formulario de contacto. Esta opción solo está visible si has creado un Formulario de Contacto a tu cuenta. Refiérete a 'Formularios de Contacto' para saber cómo crear un Formulario de Contacto.
• «Alias de correo»: Haz clic en «Mostrar Alias» para crear, activar o desactivar nuevos Alias. Ten en cuenta: Los Alias de una cuenta en Tutanota sólo pueden desactivarse, pero no eliminarse. Cuando usas tu propio dominio con Tutanota, puedes eliminar Alias en tu propio dominio y crear nuevos.
• «Notificaciones»: Haz clic en «Mostrar» y verás todas las direcciones de correo y sus correspondientes ID de dispositivo móvil (en la App de Tutanota) que recibirán notificaciones Push sobre nuevos mensajes recibidos por ese usuario. Puedes eliminar una entrada si ya no quieres recibir notificaciones de una cuenta de correo en particular o un dispositivo móvil.

Cuando solicites la función de Etiqueta Blanca, tienes dos opciones: la función Etiqueta Blanca ya está incluida en la suscripción Pro. Alternativamente, puedes pedirlo por separado en cualquier cuenta de pago. Tu dominio Etiqueta Blanca puede ser cualquier subdominio y, debería ser parecido a 'secure.miempresa.com' o 'correo.miempresa.com'. Para ajustar tu dominio Etiqueta Blanca, deberás ser capaz de cambiar los registros CNAME DNS de ese dominio.

Cómo hacer Etiqueta Blanca tu buzón seguro de Tutanota para uso empresarial.

• 'Estado': Haz clic en el símbolo del lápiz para activar la función de Etiqueta Blanca en tu cuenta de Tutanota.
• 'Correos de notificación personalizados': Haz clic en el símbolo de más para añadir un correo de notificación personalizado para los receptores externos. Al configurar los correos notificaciones personalizadas, el administrador puede añadir un marcador de posición para el remitente ({sender}) tanto en el asunto como en el cuerpo del correo para incluirlo en el correo. El administrador deberá incluir un marcador de posición con un enlace ({link}) en el cuerpo del mensaje dónde se incluirá automáticamente el enlace con el buzón encriptado del receptor.
• 'Dominio Etiqueta Blanca': Haz clic en el símbolo del lápiz para activar la característica de Etiqueta Blanca para tu propio dominio. Aparecerá una ventana emergente dónde debes entrar la siguiente información (como se ve en las capturas de pantalla):

• Escoge un subdominio de tu propio dominio, al que quieras acceder con el acceso de Tutanota. Esto debe ser un subdominio, un nombre de dominio, no es técnicamente posible. Crea un subdominio y ajusta la entrada CNAME DNS en ese dominio para que apunte a login.tutanota.com. La entrada en el DNS debería parecerse a: '< nombre_de_subdominio > CNAME login.tutanota.com'. Dependiendo de tu proveedor de hosting, puede que tengas que ajustar el valor de los campos 'nombre' a '< nombre_de_subdominio >', 'tipo' a «CNAME» y 'valor' a 'login.tutanota.com'. Ten en cuenta que los cambios en DNS pueden tomar un tiempo en propagarse.
• Ingresa ese subdominio en 'Dominio de Etiqueta Blanca'.

Personalizaciones de dominios Etiqueta Blanca

• 'Logotipo personalizado': Haz clic en el símbolo del lápiz para subir tu logotipo. Será mostrado en la esquina superior izquierda (38x280 pixel) cuando accedas a Tutanota en tu propio dominio.

• 'Colores Personalizados': Haz clic sobre el lápiz para ajustar los colores de acuerdo a tu propia identidad corporativa. Si no estableces tus colores, se usarán los colores por defecto de Tutanota definidos en la hoja de estilos.
• 'Meta etiquetas personalizadas': Haz clic sobre el lápiz para entrar una meta-etiqueta: Aquí puedes entrar código HTML para añadir una cabecera, texto y un favicon.
• 'Enlace a Avisos Legales': Aquí puedes poner un enlace a tu propia página de Avisos Legales.
• 'Enlace a Política de Privacidad': Aquí puedes poner un enlace a tu propia página de Política de Privacidad.
• 'Archivo de lenguaje Alemán': Aquí puedes determinar si prefieres el lenguaje formal o informal ("Usted" en lugar de "Tu", solo disponible en Alemán).

Ahora puedes abrir tu dominio personalizado en tu navegador y ver el acceso a Tutanota con tu propio logotipo y tus propios colores.

• Los buzones compartidos son buzones que se comparten entre varios usuarios en la misma cuenta
• Los buzones compartidos están disponibles en todos los planes de negocios, así como en planes familiares o planes privados con soporte multiusuario
• Los administradores de una cuenta pueden crear buzones compartidos en Configuración -> Buzones compartidos y los administradores pueden agregar y eliminar usuarios de ese buzón compartido
• Los buzones compartidos están disponibles al mismo precio que un usuario adicional. Vienen con la misma cantidad de almacenamiento adicional que cualquier usuario en el mismo plan
• Los buzones compartidos y sus carpetas aparecen debajo de tu buzón personal en la vista de correo en Tutanota
• Para enviar un correo electrónico desde el buzón compartido, abre cualquier carpeta en el buzón compartido y haz clic en el botón «Nuevo correo electrónico»
• El administrador del buzón compartido puede cambiar el nombre del remitente
• Los buzones compartidos se pueden desactivar y reactivar de manera similar a los usuarios
• Algunas limitaciones para buzones compartidos:
  • Todavía no es posible enviar correos electrónicos cifrados de extremo a extremo, a destinatarios externos (correos electrónicos protegidos por contraseña)
  • Los alias aún no son compatibles
  • La configuración de firmas aún no es compatible
  • Las respuestas automáticas aún no son compatibles

• Haz clic en 'Añadir grupo' en la parte superior de la lista. Se mostrará una nueva ventana donde puedes seleccionar el grupo como 'Administración Local'. Al seleccionarlo, podrás escoger si quieres que uno de tus usuarios (p.e. el administrador de proyectos) sea designado como administrador de todos los usuarios de ese grupo en concreto. Asigna un nombre a ese grupo y pulsa "OK". Habrás creado un grupo de administración local. Refiérete a 'Administrar un grupo de administración local' para ver cómo añadir usuarios a ese grupo.

Administrar usuarios

• Ve a Ajustes → Administración de Usuarios. Podrás ver todos los usuarios a los que este administrador local administra. Refiérete a la sección 'Administrando usuarios existentes' para ver todas las opciones disponibles.

Administración de Grupos

• Ve a aquí en Ajustes.
• Haz clic en el administrador local que quieras cambiar.
• Administrar un administrador local: A la derecha encontrarás varias opciones para administrar a un administrador local. El administrador local tiene menos opciones comparado con el administrador Global que creo este grupo originalmente. Puedes ver esto al comparar las opciones del Administrador Local:

• 'Nombre': Pulsa el lápiz para cambiar el nombre del grupo.
• 'Estado': Pulsa el lapiz para activar/desactivar el grupo.
• 'Miembros del Grupo': Haz clic en el símbolo más para añadir cuantos miembros quieras al grupo. Deberá al menos haber uno, ya que los miembros del Grupo serán los administradores de los grupos locales administrados.
• 'Grupos Administrados': Esta es la lista de los usuarios que el Administrador Local añadió bajo 'Miembros del Grupo' administrados. El administrador local no puede alterar nada aquí.

• Haz clic sobre el administrador local que quieres administrar. A la derecha, encontrarás varias opciones para administrar este grupo.
• 'Nombre': Pulsa el lápiz para cambiar el nombre del grupo.
• 'Administrado por': Los grupos de administración local deben estar administrador por un administrador global.
• 'Estado': Haz clic en el lápiz para activar/desactivar el grupo.
• 'Miembros del grupo': Haz clic sobre el '+' para añadir cuantos miembros quieras. Debes escoger al menos un miembro que será el administrador de todos los grupos/usuarios.
• 'grupos Administrados': Esta lista contiene todos los usuarios que el administrador ha decidido incluir en 'miembros de Grupo'.
• Accede con la cuenta de un miembro del grupo (aquí: Bob) para ver todas las opciones de ajustes del administrador local.

Windows: Ve a Configuración -> Apps -> Aplicaciones por defecto, para escoger Tutanota como tu aplicación de correo por defecto.

Mac: Ve a Configuración -> escritorio -> establecer «controlador de correo electrónico predeterminado» como «registrado».

Linux: esto depende de tu distribución. Por favor refiérete a la documentación pertinente. Palabras clave útiles son controlador mailto, controlador de protocolo.

En todas las plataformas, es posible que tengas que decirle a las aplicaciones como tu navegador de Internet, que utilicen la aplicación de correo predeterminada del sistema.

Mac: haz doble clic en el instalador y sigue las instrucciones en tu ordenador.

Linux: después de la descarga, haz clic con el botón derecho en AppImage y dale permiso de ejecución. Alternativamente, ejecuta 'chmod +x tutanota-Desktop-Linux.AppImage' en una ventana de terminal. Ahora puedes ejecutar la aplicación como cualquier otro ejecutable, no requiere instalación adicional. Es posible que desees permitir que se integre con tu escritorio y lanzador de aplicaciones.

Windows: haz doble clic en la aplicación Tutanota y sigue las instrucciones en tu ordenador.

Modo de empresa (Windows): El cliente de escritorio se puede instalar en Windows en «modo empresarial» pasando los siguientes indicadores al instalador:

• /S - Instalar en silencio (sin asistente)
• /allusers - Instalar para todos los usuarios en el sistema en lugar de sólo el usuario actual (requiere escalada de privilegios)
• /disableAutoUpdates - Desactivar actualizaciones automáticas (las actualizaciones tendrían que ser realizadas manualmente por un administrador)

La aplicación también se puede desinstalar en silencio, pasando /S al desinstalador (en el directorio de instalación en Archivos de programa).

A veces, el navegador no reconoce el cliente de escritorio Tutanota recién instalado como la aplicación de correo predeterminada. Si al hacer clic en un enlace «mailto» no se abre un correo electrónico en el cliente de escritorio, asegúrate de que el cliente de escritorio Tutanota está activado como la aplicación de correo electrónico predeterminada en la configuración del sistema como se describió anteriormente.

Si todo está configurado correctamente, estas instrucciones podrían ayudar a solucionar problemas:

Firefox

• Introduce «About: Preferences» en el campo de dirección.
• Ve a «aplicaciones»-> mailto establecido en «Tutanota Desktop» o «estándar»
• Escribe «About: config» en el campo de dirección
• Establece «Network. Protocol-handler. expose. mailto = true»
• Establecer «Network. Protocol-handler. external. mailto = true»

Chrome

• Introduce «chrome://settings/handlers» en el campo de dirección
• Desactivar todos los controladores para los correos electrónicos

El cliente de escritorio de Windows viene con compatibilidad con MAPI. A través del menú contextual de un archivo -> Enviar a... -> destinatario del correo electrónico- puedes adjuntar archivos directamente a un nuevo correo electrónico.

En varios programas (Office, Adobe Acrobat Reader, SAGE50) puedes utilizar la función "Enviar documento como correo" y adjuntar el archivo abierto actualmente a un nuevo correo electrónico. Puedes encontrar más detalles en nuestro blog.

Es necesario que actives la opción "Ejecutar en segundo plano" para recibir notificaciones del cliente de escritorio. Esta opción aparece en el área de notificación en Windows y en la bandeja en Linux.

Cuando está activo, el cliente de escritorio no terminará cuando todas las ventanas estén cerradas y, en su lugar, permanecerá en segundo plano para proporcionar notificaciones de escritorio en caso de alarmas de correo electrónico o calendario entrantes.

Si no puedes ver el icono de la bandeja en Linux a pesar de que la aplicación se está ejecutando y la opción "Ejecutar en segundo plano" esté establecida a «Sí», consulta la documentación de tu distribución para habilitar los iconos de bandeja o AppIndicators. En MacOS, esta opción no está visible y siempre se utiliza el icono de acoplamiento para proporcionar un menú contextual.

Si sigues sin recibir notificaciones, comprueba que no tienes activado el modo de enfoque, solo alarmas o no molestes. También puedes comprobar la configuración de escritorio del cliente.

Windows: Presiona la tecla de Windows, escribe «apps», escoge la entrada «aplicaciones y características». En la ventana de configuración, busca «Tutanota Desktop». Haz clic en él y luego haz clic en el botón «desinstalar».

Mac: Haz clic derecho sobre «Aplicación» en la carpeta de Aplicaciones y selecciona «Mover a la papelera». Para además eliminar la caché de la aplicación, debes eliminar el directorio ' ~/Library/Application Support/tutanota-Desktop/', por ejemplo a través del terminal:

cd "~/Library/Application Support/"
rm -r./tutanota-escritorio

Linux:

• Elimina la AppImage, a continuación, elimina el archivo '/.local/share/applications/appimagekit-tutanota-Desktop.Desktop' y el directorio '/.config/tutanota-Desktop/' si existen.

• Si deseas eliminar los iconos también, abre una ventana de terminal y escribe

cd ~/.local/share/icons/hicolor/
ls * */*/appimagekit-tutanota-desktop.png

• Asegúrate de que la salida sólo enumera los archivos de imagen de tutanota-desktop, a continuación, escribe

rm -i **/*/appimagekit-tutanota-desktop.png

Las aplicaciones de escritorio Tutanota para Linux, Windows y Mac OS están firmadas. Las firmas aseguran que los clientes de escritorio, así como cualquier actualización vienen directamente de nosotros y no han sido manipuladas. Después de cada actualización, el cliente de escritorio comprueba automáticamente que la firma es válida.

Tú también puedes verificar la autenticidad de tu instalador descargado manualmente con la utilidad OpenSSL. Debe instalarse en la mayoría de los sistemas Linux y Mac, pero debe agregarse a Windows, puedes obtener OpenSSL a través de este enlace.

Las firmas del instalador se proporcionan como archivos separados:

• Firma para Windows
• Firma para Mac (dmg)
• Firma para Mac (zip)
• Firma para Linux

Para más detalles, por favor refiérete a GitHub, líneas 12 a 21.