Service de courriel conforme au RGPD : Tutanota offre un chiffrement facile des e-mails pour toutes les entreprises.

Évaluation des risques : le chiffrement de bout en bout est indispensable

Dans toute l'Europe, les entreprises ne savent pas s'il est suffisamment sûr pour chiffrer les e-mails avec le chiffrement TLS (transport layer encryption) ou si le chiffrement de bout en bout doit être utilisé, au moins lorsque des données personnelles sensibles sont envoyées. L'évolution récente au Danemark montre que chaque entreprise doit être en mesure de crypter de bout en bout les courriers électroniques contenant des données personnelles sensibles.

Le Danemark est le premier pays de l'UE à déclarer officiellement que les entreprises doivent désormais protéger les données personnelles sensibles dans les courriers électroniques avec un chiffrement de bout en bout approprié en raison du RGPD.

Tue Goldschmieding, associé du cabinet d'avocats danois Gorissen Federspiel, explique :

Bien que l'Agence danoise de protection des données n'exige pas explicitement le chiffrement de bout en bout lors de l'envoi de courriels contenant des catégories particulières de données, la recommandation est très ferme et devrait être interprétée comme une exigence de facto.

Bien que les autorités de réglementation danoises ne disent pas que les entreprises doivent utiliser le chiffrement de bout en bout, elles disent essentiellement que toute entreprise doit arriver à cette conclusion exacte avec sa propre évaluation des risques. Si les régulateurs d'autres pays européens sont peut-être encore moins explicites, les entreprises doivent garder à l'esprit que l'interprétation danoise est basée sur la même législation qui s'applique à tous les pays européens : le GDPR.

Le chiffrement des courriels garantit la conformité au RGPD

Compte tenu des lourdes amendes de 4% du volume des ventes, les entreprises sont en sécurité lorsqu'elles envoient tous les courriels contenant des données personnelles chiffrées de bout en bout. Tutanota offre un moyen très simple de chiffrer n'importe quel courriel de bout en bout pour n'importe quel destinataire. Avec le chiffrement intégré de Tutanota, aucun plugin ou logiciel de chiffrement compliqué n'est nécessaire. Contrairement aux autres services de messagerie, Tutanota n'a pas accès à vos données ni à vos clés de cryptage. De plus, Tutanota propose un plan tarifaire flexible et équitable qui convient à toutes les entreprises.

Le règlement général européen sur la protection des données (RGPD) souligne que le chiffrement est une mesure technique appropriée pour protéger les données personnelles. La nouvelle loi stipule que le chiffrement rend les données inintelligibles pour toute personne qui y accède en cas d'atteinte à la protection des données.

En chiffrant vos courriels de bout en bout, votre entreprise s'assure d'être en conformité avec le RGPD.

Que fait Tutanota pour garantir la conformité au RGPD dans les e-mails professionnels ?

Tutanota protège tous vos courriels d'affaires de quatre façons pour garantir la conformité au RGPD :

1. L'ensemble de la boîte aux lettres est chiffrée de bout en bout. Les données chiffrées ne sont accessibles que par votre entreprise. Ceci inclut tous les e-mails et toutes les informations de contact (carnet d'adresses) stockés dans Tutanota. Toutes les données sont stockées chiffrées sur nos propres serveurs dans des centres de données hautement sécurisés situés en Allemagne.

2. Tutanota chiffre tous les e-mails de vos employés de bout en bout. Il est donc très facile pour vous de partager des informations personnelles, par exemple sur les candidats ou les clients, en interne par e-mail.

3. Tutanota vous permet d'envoyer des e-mails chiffrés de bout en bout à des utilisateurs externes en partageant un mot de passe.

4. Tutanota vous permet de placer un formulaire de contact chiffré - Secure Connect - sur votre site Web afin que les personnes intéressées par votre entreprise puissent facilement entrer en contact avec vous de bout en bout chiffré.

5. Bien entendu, Tutanota met à votre disposition un accord de traitement des commandes avec des garanties de protection des données juridiquement contraignantes pour vous aider à démontrer votre conformité avec le RGPD.

Tutanota propose une offre commerciale complète

Tutanota est un service de messagerie sécurisé qui vous permet d'accéder à votre boîte aux lettres chiffrée à tout moment via webmail, via nos applications Android et iOS, ou via nos clients de bureau pour Windows, Mac OS et Linux.

Grâce à son chiffrement de bout en bout intégré, Tutanota vous permet de profiter des avantages du cloud (accessibilité, rentabilité, évolutivité rapide, sauvegarde facile) tout en vous protégeant de ses inconvénients (problèmes de sécurité).

Tutanota pour les entreprises vous permet de :

• Créez un nombre illimité de comptes de courriel pour tous les employés ayant votre propre domaine.

• Gérer les comptes de messagerie avec les administrateurs (réinitialiser les mots de passe, désactiver les comptes, etc.).

• Ajouter des administrateurs locaux tels que les chefs de projet, les chefs de département, etc.

• Placez un login sur votre site Web où vos employés peuvent se connecter à leurs boîtes aux lettres chiffrées.

• Utilisez votre propre marque (logo et couleurs) dans les boîtes aux lettres de votre entreprise.

• Ajoutez un formulaire de contact sécurisé à votre site Web afin que les clients puissent vous contacter directement de bout en bout de manière chiffrées.

• Profitez sans limite de notre fonction de recherche intelligente qui vous permet d'effectuer des recherches sécurisées dans vos courriels et vos contacts chiffrés.

Commencez à utiliser notre service de courrier sécurisé dès maintenant

Tutanota porte votre sécurité de messagerie à un niveau supérieur grâce à son chiffrement de bout en bout intégré, tout en permettant à votre entreprise d'économiser de l'argent en même temps : Avec seulement 1 € par utilisateur et par mois, Tutanota propose des prix abordables et flexibles qui répondent aux besoins de chaque entreprise.

Si vous souhaitez intégrer Tutanota dans votre entreprise, veuillez nous contacter directement. Notre équipe de développement se fera un plaisir d'adapter rapidement Tutanota à tous les besoins de votre entreprise.

Service de courriel conforme au RGPD

Qu'est-ce qu'un service de courriel conforme au RGPD ?

Un service de courriel conforme au RGPD doit sécuriser toutes les données conformément aux exigences de RGPD et offrir un accord de traitement des données. Le meilleur choix pour les entreprises est un service de courriel sécurisé qui permet à tous les employés d'envoyer facilement des courriels chiffrés de bout en bout.

Informations générales sur les données personnelles contenues dans les courriels

Les courriels d'affaires contiennent beaucoup de données personnelles, particulièrement lorsque vos clients sont des citoyens privés.

Chaque entreprise traite les renseignements personnels par courriel à un moment donné : les renseignements sur les RH concernant les candidats ou les employés, les lettres de paie envoyées par courriel et les renseignements personnels sur les clients, comme les félicitations d'anniversaire, ne sont que quelques exemples.

Les données personnelles sensibles sont souvent partagées par courrier électronique.

De plus, pour certaines professions, le traitement de nombreux renseignements personnels par courriel est devenu une pratique courante. Ces courriels contiennent souvent des données très sensibles.

Les professionnels tels que les chasseurs de têtes, les journalistes qui font des recherches sur les gens et leur vie privée, les avocats ou les médecins qui communiquent avec leurs clients ou leurs patients par courriel, et bien d'autres doivent prendre des mesures supplémentaires pour protéger leurs communications par courriel avec leurs clients et à leur sujet.

Pourquoi le chiffrement TLS standard n'est-il pas suffisamment sécurisé ?

Les courriels standard sont protégés par ce qu'on appelle le chiffrement TLS. Ce chiffrement de transport ne chiffre pas le contenu des e-mails, mais construit simplement un tunnel chiffré par lequel les e-mails sont envoyés en texte clair.

Le chiffrement TLS n'est pas assez sûr pour protéger les courriels contenant des renseignements personnels sensibles. Comme les e-mails sont envoyés via plusieurs serveurs différents, le chiffrement TLS est décrypté sur chaque serveur, puis ré-encrypté.