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Service de courriel conforme à GDPR : Tutanota offre un cryptage facile des e-mails pour toutes les entreprises.

La conformité au GDPR exige des entreprises qu'elles protègent les données personnelles, même lorsqu'elles sont en transit. Gagnez du temps et de l'argent en hébergeant tous vos emails professionnels cryptés sur les serveurs sécurisés de Tutanota basés en Allemagne - pas besoin d'un plugin ou d'un logiciel de cryptage complexe.

2018-05-24
Le GDPR européen exige des entreprises qu'elles sécurisent les courriers électroniques contenant des données sensibles de citoyens de l'UE. Tutanota est un service de courrier électronique sécurisé avec cryptage intégré. Chaque fois que nécessaire, vous pouvez facilement envoyer des courriels chiffrés de bout en bout à n'importe quelle adresse de courriel afin que votre entreprise puisse se conformer à GDPR pour tous les courriels.

Évaluation des risques : le chiffrement de bout en bout est indispensable

Dans toute l'Europe, les entreprises ne savent pas s'il est suffisamment sûr pour crypter les e-mails avec le cryptage TLS (transport layer encryption) ou si le cryptage de bout en bout doit être utilisé, au moins lorsque des données personnelles sensibles sont envoyées. L'évolution récente au Danemark montre que chaque entreprise doit être en mesure de crypter de bout en bout les courriers électroniques contenant des données personnelles sensibles.

Le Danemark est le premier pays de l'UE à déclarer officiellement que les entreprises doivent désormais protéger les données personnelles sensibles dans les courriers électroniques avec un cryptage de bout en bout approprié en raison du GDPR.

Tue Goldschmieding, associé du cabinet d'avocats danois Gorissen Federspiel, explique :

Bien que l'Agence danoise de protection des données n'exige pas explicitement le chiffrement de bout en bout lors de l'envoi de courriels contenant des catégories particulières de données, la recommandation est très ferme et devrait être interprétée comme une exigence de facto.

Bien que les autorités de réglementation danoises ne disent pas que les entreprises doivent utiliser le chiffrement de bout en bout, elles disent essentiellement que toute entreprise doit arriver à cette conclusion exacte avec sa propre évaluation des risques. Si les régulateurs d'autres pays européens sont peut-être encore moins explicites, les entreprises doivent garder à l'esprit que l'interprétation danoise est basée sur la même législation qui s'applique à tous les pays européens : le GDPR.

Le chiffrement des courriels garantit la conformité à GDPR

Compte tenu des lourdes amendes de 4% du volume des ventes, les entreprises sont en sécurité lorsqu'elles envoient tous les courriels contenant des données personnelles cryptées de bout en bout. Tutanota offre un moyen très simple de crypter n'importe quel courriel de bout en bout pour n'importe quel destinataire. Avec le cryptage intégré de Tutanota, aucun plugin ou logiciel de cryptage compliqué n'est nécessaire. Contrairement aux autres services de messagerie, Tutanota n'a pas accès à vos données ni à vos clés de cryptage. De plus, Tutanota propose un plan tarifaire flexible et équitable qui convient à toutes les entreprises.

GDPR compliant email client

Le règlement général européen sur la protection des données (GDPR) (en allemand : Datenschutzgrundverordnung DSGVO) souligne que le cryptage est une mesure technique appropriée pour protéger les données personnelles. La nouvelle loi stipule que le chiffrement rend les données inintelligibles pour toute personne qui y accède en cas d'atteinte à la protection des données.

En chiffrant vos courriels de bout en bout, votre entreprise s'assure d'être en conformité avec le GDPR.

Que fait Tutanota pour garantir la conformité de GDPR dans les e-mails professionnels ?

Tutanota protège tous vos courriels d'affaires de quatre façons pour garantir la conformité à GDPR :

  1. L'ensemble de la boîte aux lettres est cryptée de bout en bout. Les données cryptées ne sont accessibles que par votre entreprise. Ceci inclut tous les e-mails et toutes les informations de contact (carnet d'adresses) stockés dans Tutanota. Toutes les données sont stockées cryptées sur nos propres serveurs dans des centres de données hautement sécurisés situés en Allemagne.

  2. Tutanota crypte tous les e-mails de vos employés de bout en bout. Il est donc très facile pour vous de partager des informations personnelles, par exemple sur les candidats ou les clients, en interne par e-mail.

  3. Tutanota vous permet d'envoyer des e-mails cryptés de bout en bout à des utilisateurs externes en partageant un mot de passe.

  4. Tutanota vous permet de placer un formulaire de contact crypté - Secure Connect - sur votre site Web afin que les personnes intéressées par votre entreprise puissent facilement entrer en contact avec vous de bout en bout crypté.

  5. Bien entendu, Tutanota met à votre disposition un accord de traitement des commandes avec des garanties de protection des données juridiquement contraignantes pour vous aider à démontrer votre conformité avec le GDPR.

Tutanota propose une offre commerciale complète

Tutanota est un service de messagerie sécurisé qui vous permet d'accéder à votre boîte aux lettres cryptée à tout moment via webmail, via nos applications Android et iOS, ou via nos clients de bureau pour Windows, Mac OS et Linux.

Grâce à son cryptage de bout en bout intégré, Tutanota vous permet de profiter des avantages du cloud (accessibilité, rentabilité, évolutivité rapide, sauvegarde facile) tout en vous protégeant de ses inconvénients (problèmes de sécurité).

Tutanota pour les entreprises vous permet de :

  • Créez un nombre illimité de comptes de courriel pour tous les employés ayant votre propre domaine.

  • Gérer les comptes de messagerie avec les administrateurs (réinitialiser les mots de passe, désactiver les comptes, etc.).

  • Ajouter des administrateurs locaux tels que les chefs de projet, les chefs de département, etc.

  • Placez un login sur votre site Web où vos employés peuvent se connecter à leurs boîtes aux lettres cryptées.

  • Utilisez votre propre marque (logo et couleurs) dans les boîtes aux lettres de votre entreprise.

  • Ajoutez un formulaire de contact sécurisé à votre site Web afin que les clients puissent vous contacter directement de bout en bout de manière cryptée.

  • Profitez sans limite de notre fonction de recherche intelligente qui vous permet d'effectuer des recherches sécurisées dans vos courriels et vos contacts cryptés.

Commencez à utiliser notre service de courrier sécurisé dès maintenant

Tutanota porte votre sécurité de messagerie à un niveau supérieur grâce à son cryptage de bout en bout intégré, tout en permettant à votre entreprise d'économiser de l'argent en même temps : Avec seulement 1 € par utilisateur et par mois, Tutanota propose des prix abordables et flexibles qui répondent aux besoins de chaque entreprise.

Si vous souhaitez intégrer Tutanota dans votre entreprise, veuillez nous contacter directement. Notre équipe de développement se fera un plaisir d'adapter rapidement Tutanota à tous les besoins de votre entreprise.


Service de courriel conforme à GDPR

Qu'est-ce qu'un service de courriel conforme au GDPR ?

Un service de courriel conforme à GDPR doit sécuriser toutes les données conformément aux exigences de GDPR et offrir un accord de traitement des données. Le meilleur choix pour les entreprises est un service de courriel sécurisé qui permet à tous les employés d'envoyer facilement des courriels chiffrés de bout en bout.

Informations générales sur les données personnelles contenues dans les courriels

Les courriels d'affaires contiennent beaucoup de données personnelles, particulièrement lorsque vos clients sont des citoyens privés.

Chaque entreprise traite les renseignements personnels par courriel à un moment donné : les renseignements sur les RH concernant les candidats ou les employés, les lettres de paie envoyées par courriel et les renseignements personnels sur les clients, comme les félicitations d'anniversaire, ne sont que quelques exemples.

Les données personnelles sensibles sont souvent partagées par courrier électronique.

De plus, pour certaines professions, le traitement de nombreux renseignements personnels par courriel est devenu une pratique courante. Ces courriels contiennent souvent des données très sensibles.

Les professionnels tels que les chasseurs de têtes, les journalistes qui font des recherches sur les gens et leur vie privée, les avocats ou les médecins qui communiquent avec leurs clients ou leurs patients par courriel, et bien d'autres doivent prendre des mesures supplémentaires pour protéger leurs communications par courriel avec leurs clients et à leur sujet.

Pourquoi le cryptage TLS standard n'est-il pas suffisamment sécurisé ?

Les courriels standard sont protégés par ce qu'on appelle le cryptage TLS. Ce cryptage de transport ne crypte pas le contenu des e-mails, mais construit simplement un tunnel crypté par lequel les e-mails sont envoyés en texte clair.

Le chiffrement TLS n'est pas assez sûr pour protéger les courriels contenant des renseignements personnels sensibles. Comme les e-mails sont envoyés via plusieurs serveurs différents, le cryptage TLS est décrypté sur chaque serveur, puis ré-encrypté.