Passez à Tutanota maintenant !
Table des matières
- Créez un compte Tutanota gratuit
- Comment enregistrer un compte Tutanota
- Comment transmettre vos e-mails à Tutanota ?
- Comment créer des dossiers
- Est-ce que Tutanota permet l'export et l'import d'e-mails, contacts et calendriers ?
- Définir un second facteur(A2F) dans Tutanota
- Déverrouillez l'application Tutanota avec un code PIN ou la biométrie (empreinte digitale, Face ID)
- Règles de détection de SPAM
- NB : Suppression des comptes inactifs
- Plus de fonctionnalités au bout de votre doigt !
Créez un compte Tutanota gratuit
Vous pouvez vous inscrire à un compte Tutanota en quatre étapes simples.
Vous choisissez l'un des abonnements gratuits ou payants disponibles.
Vous choisissez votre nouvelle adresse électronique Tutanota, définissez un mot de passe et confirmez que vous avez lu nos conditions générales et notre politique de confidentialité et que vous avez plus de 16 ans.
Ensuite, votre compte est en cours de préparation. Le cas échéant, vous pouvez ajouter votre domaine personnalisé plus tard.
Vous choisissez un mode de paiement, saisissez vos coordonnées de paiement et confirmez. Si vous avez enregistré un compte gratuit, cette étape n'est pas nécessaire.
La dernière étape consiste à vous assurer que vous ne perdrez jamais l'accès à votre compte Tutanota : Tutanota vous demande de noter ou d'imprimer votre code de récupération. Veuillez prendre le temps de conserver votre code de récupération dans un endroit sûr. Le code de récupération est le seul moyen de réinitialiser votre mot de passe si vous le perdez à l'avenir.
Pour commencer, vous devez choisir l'un des domaines Tutanota disponibles pour votre compte.
Avec l'un des abonnements payants, vous pouvez ajouter ultérieurement des adresses alias et votre domaine personnalisé à votre nouveau compte Tutanota.
Tutanota utilise son propre Captcha afin de ne pas dépendre de l'utilisation de Google Captcha. Cela nous permet d'offrir un service de messagerie électronique open source sans aucun lien avec Google.
Le Captcha de Tutanota affiche une horloge. Le cas échéant, vous devez saisir l'heure affichée avec quatre chiffres, y compris les deux points au milieu. Si l'heure affichée est 8 h 30 par exemple, vous devez saisir 08 h 30 ou 20 h 30 exactement.
Après avoir choisi Tutanota comme nouvelle adresse électronique, vous pouvez facilement transférer les conversations importantes de votre ancien fournisseur. Il suffit de transférer tous les e-mails de votre ancien compte de messagerie vers Tutanota. Voici comment activer ce processus dans votre ancien compte e-mail :
Dans Tutanota, vous pouvez créer un nombre illimité de dossiers. Les sous-dossiers ne sont actuellement pas pris en charge, mais sont prévus pour une version ultérieure.
Pour ajouter des dossiers, veuillez cliquer sur le symbole plus à côté de "Vos dossiers" dans votre boîte aux lettres. Une fenêtre pop-up s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir le nom du dossier. Le dossier nouvellement créé sera classé par ordre alphabétique sous "Vos dossiers".
Vous pouvez renommer ou supprimer des dossiers existants en cliquant sur le bouton à trois points situé à côté du dossier.
E-mails : Vous pouvez exporter les e-mails individuellement ou par lot en utilisant la sélection multiple.L'import d'e-mail n'est pas encore possible. Nous prévoyons de bientôt ajouter l'import de mail, ainsi qu'une fonctionalité simplifiée d'export avec nos nouveaux clients PC sécurisés.
Contacts : Vous pouvez déjà importer et exporter les contacts via vCard.
Calendriers : Vous pouvez importer et exporter les calendriers via .ics. Cliquer simplement sur le bouton avec trois points à côté du calendrier dont vous souhaitez importer ou exporter les données.
Nous recommandons de configurer la vérification en deux étapes (A2F) pour bénéficier d'une protection supplémentaire.Apprenez comment A2F vous aide à garder vos mail protégés des hackers dans notre guide de sécurité en ligne.
Enregistrer votre facteur d'identification secondaire
Vous pouvez configurer votre facteur secondaire d'identification avec Tutanota dans Paramètres -> Connexion. En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer des facteurs secondaires d'identification pour vos utilisateurs dans Paramètres -> Gestion utilisateur(s).
Tutanota prend actuellement en charge les facteurs secondaires d'identification suivants :
- Clés de sécurité (U2F), ex: Yubikey. U2F est actuellement pris en charge par Chrome, Opera, and Firefox.
- TOTP via des applications d'authentification du type FreeOTP+, andOTP, Google Authentificator, Authy etc.
Si la mise en place échoue avec TOTP, assurez-vous que l'horloge est bien synchronisée entre vos appareils. - Nous prévoyons la prise en charge d'autres facteurs secondaires d'identification. Faites-nous parvenir vos recommandations sur les réseaux sociaux !
Les facteurs secondaires d'identification peuvent être ajoutés par les administrateurs et les utilisateurs, mais seuls les administrateurs peuvent supprimer les seconds facteurs attribués.
Remarque: Si vous perdez votre facteur secondaire, vous ne serez plus en mesure de vous connecter à votre compte. Pour l'éviter, vous pouvez associer plusieurs facteurs secondaires à votre compte. De plus, veuillez écrire le code de récupération qui vous est affiché lors de l'ajout d'un second facteur.
S'authentifier avec votre second facteur d'identification
Lors de la connexion, vous devez vous authentifier en utilisant un de vos facteurs secondaires d'identification. Il vous est également possible d'accepter la session depuis un autre client déjà connecté. Si votre navigateur ne prend pas en charge le facteur secondaire que vous avez enregistré, vous pouvez uniquement accepter la session depuis un autre client.
Comment réinitialiser votre second facteur en cas de perte
Vous pouvez réinitialiser le second facteur si vous avez noté le code personnel de récupération.
Vous pouvez voir et mettre à jour votre code de récupération dans Paramètres -> Connexion.
Si vous avez perdu votre second facteur, cliquer sur Plus -> Accès perdu au compte sur la page de connexion. Vous aurez à saisir le code de récupération ainsi que votre mot de passe afin de supprimer tous les seconds facteurs.
Vous pouvez sécuriser la connexion à l'application stockée avec un code, un motif ou des données biométriques (empreinte digitale, Face ID, etc.) après avoir activé cette fonction. Veuillez aller dans Paramètres -> Connexion -> Mode de cryptage des informations d'identification pour l'activer. Cette option ne s'affichera qu'après avoir stocké vos identifiants de connexion dans l'application Tutanota. Vous trouverez plus de détails sur notre blog.
La détection des courriers indésirables dans Tutanota se fait à plusieurs échelons. S'il s'agit d'un e-mail non chiffré en SMTP, le DNS est tout d'abord vérifié à partir d'une liste noire. Dans un second temps, nous filtrons les e-mails en exécutant des vérifications du contenu et nous les marquons comme indésirables ou autorisés. Les e-mails qui ont été marqués comme indésirables sont déplacés dans le dossier dédié de votre messagerie. La troisième étape consiste à filtrer les courriers indésirables en se basant sur une liste d'expéditeurs définie par l'utilisateur. Cette liste permet de définir les adresses e-mail comme indésirables (liste noire) ou de les autoriser (liste blanche). La vérification est active pour tous les e-mails rentrants et peut être configurée par l'administrateur. Les règles sont appliquées pour tous les utilisateurs.
Dans un e-mail reçu, veuillez cliquer sur "Voir plus", puis cliquer sur l'adresse de l'expéditeur pour assigner l'adresse e-mail, le domaine ou le domaine de premier niveau à l'une des règles de SPAM suivantes :
- Non Spam - Les e-mails de cet expéditeur seront toujours stockés dans la boite de réception.
- Toujours en spam - Les e-mails de cet expéditeur seront toujours déplacés dans le dossier de courriers indésirables.
- Effacer - Les e-mails de cet expéditeur seront effacés sans avertissement. Le destinataire ne recevra aucune information à ce sujet.
La règle "Non Spam" a une priorité plus importante que celle de "Toujours en spam" et "Effacer" a la plus faible priorité.
Vous pouvez définir des règles de spam pour des adresses d'expéditeur (pluste haute priorité), un domaine (priorité basse) et domaines de premier niveau (plus basse priorité). Pour ajouter une règle de SPAM pour un domaine, entrez juste le domaine comme xyz.com sans mettre un @ devant. Cette règle s'applique aussi pour les e-mails envoyés à un sous-domaine. Pour ajouter une règle de spam pour un domaine de premier niveau, écrivez simplement "com", par exemple, aucun point n'est nécessaire avant.
Les règles pour domaines sont restreintes. Vous ne pouvez pas assigner les règles "Toujours en spam" et "Effacer" aux domaines Tutanota, ni à vos domaines personnalisés.
Vous avez également la possibilité d'autoriser tous les e-mails. Pour faire cela, créer une règle de spam et ajouter une astérisque * à l'endroit où vous saisiriez habituellement l'adresse e-mail à laquelle la règle doit s'appliquer.
Tutanota protège vos données privées en créant le service de messagerie le plus sécurisé. Nous ne suivons ni ne vendons vos données et ne diffusons pas de publicités. Si vous partagez notre mission de rendre le web plus privé et plus sûr, veuillez mettre à niveau votre compte Tutanota gratuit. Non seulement vous soutiendrez un service exceptionnel, mais vous bénéficierez également de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.