Kako koristiti sigurnosnu e-poštu

Naša detaljna uputstva objašnjavaju sve što trebate znati o Vašem šifriranom poštanskom sandučiću.
Sadržaj

Općenito

Prijava, prečaci i informacije o zaglavlju

Tutanota prijava

  • Ovdje se prijavite na naš mail klijent.
  • Unesite svoju punu adresu e-pošte i lozinkui kliknite prijavu.
  • Ako označite "Spremi lozinku", Vaša će lozinka biti pohranjena u pregledniku radi lakše prijave. Ovu opciju odaberite samo ako koristite vlastiti uređaj.
  • Kliknite na "Više" da biste vidjeli više opcija. "Prijavite se" za registraciju novog računa i "Promjena boje teme" za prebacivanje na tamnu temu (prikazano na slici iznad).
  • Ako ste spremili lozinku, vidjet ćete još dvije opcije pod "Više": "Drugi račun" za prijavu s drugom adresom Tutanota e-pošte i "Izbriši vjerodajnice" za brisanje lozinke koju ste prethodno spremili u pregledniku.

Tutanota prečaci

  • Tutanota podržava mnogo prečaca. Možete prikazati sve prečace dostupne u bilo kojem dijelu Tutanote pritiskom na F1 (fn + F1). Također možete koristiti HTML prečace za izradu poruka kao što su Ctrl + b, Ctrl + i, Ctrl + u.
  • Prikaži podatke o zaglavlju: zaglavlje e-pošte možete primiti pritiskom na H.
  • Tutanota skida zaglavlja iz poruka e-pošte poslanih radi zaštite Vaše privatnosti.
  • Ako se tehnički pošiljatelj razlikuje od podataka o zaglavlju, Tutanota Vas upozorava o tome. Različiti podaci o pošiljatelju mogu biti znak da ta pošta dolazi od prevaranta.
Postavljanje dvofaktorske zaštite (2FA) u Tutanoti

Preporučujemo postavljanje 2FA zbog sigurnosnih prednosti. Naučite u našem online vodiču o sigurnosti kako Vam 2FA pomaže u održavanju e-pošte sigurnom od hakera.

Registriranje drugog faktora

Drugi faktor možete povezati s Tutanota u Postavke -> Prijava. Kao administrator možete postaviti druge faktore za svoje korisnike u Postavke -> Upravljanje korisnicima.

Tutanota trenutačno podržava sljedeće vrste faktora:

  • Sigurnosni ključevi (U2F), npr. Yubikey. U2F trenutno podržava Chrome i Opera.
  • TOTP s aplikacijom za autentifikaciju kao što je FreeOTP +, andOTP, Authenticator, Authy itd. Ako postavljanje drugog faktora s TOTP ne uspije, provjerite je li vrijeme sinkronizirano između Vaših uređaja.
  • Planiramo podržati više tipova faktora. Javite nam putem društvenih mreža koje želite!

Drugi faktori mogu dodati administratori i "normalni" korisnici, ali ih uklanjaju samo administratori.

Napomena: ako izgubite drugi faktor, više se nećete moći prijaviti na svoj račun. Da biste to spriječili, možete dodati više faktorai dodatno zabilježiti kod za oporavak koji vam se prikazuje prilikom dodavanja drugog faktora.

Provjera autentičnosti s drugim faktorom

Tijekom prijave morate se autentificirati s jednim od Vaših drugih faktora. Umjesto toga, možete prihvatiti tu sesiju od drugog prijavljenog klijenta. Ako Vaš preglednik ne podržava drugi faktor koji ste registrirali, sesiju možete prihvatiti samo s drugog klijenta.

Kako resetirati drugi faktor ako ga izgubite

Za ponovno postavljanje drugog faktora trebat će Vam osobni kod za oporavak i zaporku. Kod za oporavak možete pregledati i ažurirati u odjeljku Postavke -> Prijava.

Ako ste izgubili drugi faktor, kliknite na Više -> Izgubljeni pristup računu na stranici za prijavu. Tamo ćete morati unijeti kod za oporavak, kao i zaporku da biste izbrisali sve druge faktore.

Kako mogu poništiti svoju lozinku ili drugi faktor?

Kada stvorite novi Tutanota račun, naša značajka sigurnog poništavanja lozinke ovlašćuje samo Vas da sami resetirate svoj račun. Uvjerite se da:

  • Zapišete svoju lozinku i zadržite je na sigurnom mjestu.
  • Zapišite kod za oporavak kako ne biste nikada izgubili pristup svom Tutanota računu.

U slučaju da se ne možete prijaviti na Tutanota , provjerite da:

  • Ste unijeli adresu e-pošte s ispravnim završetkom, npr ".de" ili ".com".
  • Tipka caps lock je onemogućena.
  • Vrijeme na TOTP uređaju je ispravno sinkronizirano (primjenjuje se samo ako autentifikacija drugog faktora s TOTP ne uspije).

Ne znamo Vašu lozinku i ne možemo izmijenite autentifikatore drugog faktora. Međutim, postoje različiti načini kako ponovno dobiti pristup poštanskom sandučiću u slučaju izgubljene lozinke ili drugog faktora.

Administrator je dostupan

Ako ste član organizacije ili tvrtke: zatražite od administratora da poništi lozinku. Svaki administrator može poništiti lozinke drugih korisnika i administratora. Ako želite biti sigurni da nikada nećete izgubiti svoj Premium račun, najbolje je imati barem dva administratora.

Kod za oporavak je dostupan

Vaš kod za oporavak je Vaš osobni kod za resetiranje računa. Ako ste ga zapisali prilikom izrade računa, možete poništiti svoju lozinku ili drugi faktor pomoću osobnog koda za oporavak klikom na Više > Izgubljeni pristup računu na stranici za prijavu.

Možete pregledati i ažurirati kod za oporavak u Postavke > Prijava. Više informacija o ovoj značajci sigurnog vraćanja možete pronaći i na našem blogu.

S omogućenom značajkom 2FA, trebat će vam 2 od 3 stavke za poništavanje Tutanota računa:

Kliknite ovdje za ponovno postavljanje lozinke . Trebat će vam drugi faktor (ako je omogućen 2FA) i kod za oporavak.

Kliknite ovdje za ponovno postavljanje drugog faktora. Trebat će vam lozinka za prijavu i kod za oporavak.

Imajte na umu: Ako izgubite lozinku i drugi faktor, ne postoji mogućnost poništavanja Tutanota računa kodom za oporavak.

Dodavanje prilagođenih domena e-pošte

Ako posjedujete jedan ili više naziva domena koje želite koristiti s Tutanota, te domene možete dodati na svoj Tutanota Premium ili Pro račun. Nakon toga možete dodavati pseudonime e-pošte i dodatne korisničke račune za svoju obitelj ili tvrtku s tom domenom. Ako nemate Tutanota račun, možete se registrirati ovdje.

Svoju prilagođenu domenu e-pošte možete dodati u 'Postavke' -> 'Globalne postavke' -> 'Prilagođene domene e-pošte' klikom na gumb '+'. Morate postaviti TXT DNS zapis za svoju prilagođenu domenu e-pošte kako bismo mogli provjeriti je li domena Vaša. Zapis je tamo prikazan.

Da biste mogli slati i primati e-poštu sa prilagođenom domenom u Tutanoti, također morate konfigurirati sljedeće DNS zapise u postavkama Vašeg davatelja imena domena. Možete odgoditi ovaj korak dok ne stvorite svoje korisnike ili pseudonime e-pošte za svoju prilagođenu domenu kako bi se pametno prebacivali na primanje e-poruka u Tutanoti.

  • MX mail.tutanota.de
  • TXT v=spf1 include:spf.tutanota.de -all
  • s1._domainkey CNAME s1._domainkey.tutanota.de
  • s2._domainkey CNAME s2._domainkey.tutanota.de
  • _dmarc TXT "v=DMARC1; p=quarantine; adkim=s"

MX zapis potreban je za preusmjeravanje e-pošte za Vašu domenu na poslužitelje Tutanota. Možete postaviti bilo koji prioritet za MX zapis, npr. 10. Spf zapis Tutanota poslužitelj označava kao valjanog pošiljatelja e-poruka s Vaše domene. Zapisi _domainkey i _dmarc osiguravaju da Vaše e-poruke budu potpisane s DKIM-om, a poslužitelji e-pošte primatelji mogu automatski prepoznati adrese elektroničke adrese Vaših domena.

Tutanota Vam pokazuje za sve Vaše domene jesu li DNS zapisi u redu ili što treba promijeniti.

Imajte na umu da promjene u Vašim DNS zapisima možda nisu odmah dostupne te može potrajati nekoliko sati da postanu aktivne. Ovdje možete provjeriti svoje DNS postavke.

Kako mogu koristiti Tutanota u svojoj organizaciji ili tvrtki s prilagođenom domenom e-pošte?
  1. Registrirajte Tutanota Premium račun ovdje. To će biti Vaš početni administratorski račun. Nakon što ste dodali dodatne račune u svoj početni administratorski račun, možete označiti sve - ili samo neke - kao administratorske račune. Vaši administratorski računi mogu konfigurirati sve opće postavke i upravljati korisničkim računima, npr. poništavanje korisničkih lozinki. Budući da mi u Tutanoti ne možemo poništiti lozinke, preporučujemo da imate barem dva administratorska računa. Na taj način možete poništiti lozinku svake druge osobe u slučaju da izgubite jednu.
  2. Dodajte svoju prilagođenu domenu e-pošte u "Postavke" -> "Globalne postavke" -> "Prilagođena domena e-pošte". Morate postaviti DNS zapis za svoju prilagođenu domenu e-pošte kako bismo mogli provjeriti je li domena Vaša. Tamo ćete pronaći upute.
  3. Dodajte korisničke račune (tj. Poštanske sandučiće) za svoju domenu u "Postavke" -> "Upravljanje korisnicima". Ako imate veliki broj korisnika, možete uvesti CSV datoteku koja sadrži korisničko ime, adresu e-pošte i opcionalno, korisničku lozinku. Ovo je korisno za automatsko stvaranje svih korisničkih računa u jednom koraku.
  4. Postavite DNS zapise (MX, spf, DKIM, DMARC) za svoju prilagođenu domenu e-pošte kako biste mogli slati i primati e-poštu sa prilagođenom domenom u Tutanoti. Upute ćete pronaći u "Postavke" -> "Globalne postavke" -> "Prilagođene domene e-pošte".
  5. Korisnicima pružite korisničke lozinke kako bi se mogli prijaviti u svoje poštanske sandučiće.

Na našoj poslovnoj web-lokaciji nalazi se sažetak svih dostupnih značajki Tutanota sigurnih poslovnih poruka e-pošte.

Kako rezervirati Sigurno povezivanje?

Da biste rezervirali šifrirani obrazac za kontakt Sigurno povezivanje, morate:

Preporučujemo da koristite Tutanotu da biste osigurali sve svoje poslovne poruke e-pošte. Ako želite koristiti samo Sigurno povezivanje (bez promjene davatelja usluga e-pošte), kontaktirajte naš prodajni tim jer je postavka malo drugačija.

Novinari dobivaju Sigurno povezivanje besplatno. Neprofitne organizacije dobivaju poslovnu verziju Tutanote u pola cijene koja uključuje Premium, whitelabel i Sigurno povezivanje.

Kako poslati šifriranu poruku putem Sigurnog povezivanja?

Kada netko počne komunicirati s Vama putem šifriranog obrasca za kontakt Sigurno povezivanje, cijela će komunikacija biti end-to-end šifrirana. Šifriranje se odvija lokalno u pregledniku, tako da nijedna treća strana - čak ni mi kao davatelj usluga Sigurno povezivanje- ne možemo pristupiti tim informacijama.

Evo kako pokrenuti šifrirani komunikacijski kanal putem sigurnog povezivanja:

  1. Kliknite na Kreiraj zahtjev.
  2. Unesite redak predmeta.
  3. Odaberite lozinku i ponovite lozinku. U slučaju da kasnije želite provjeriti odgovore, zapišite lozinku negdje sigurno.
  4. Unesite poruku.
  5. Povucite i ispustite datoteke u polje za poruke ili kliknite na simbol u gornjem desnom kutu da biste priložili datoteke. Oni se automatski dodaju poruci.
  6. Ako želite biti obaviješteni o odgovorima, na kraju unesite adresu e-pošte. Ovo je opcionalno. Ako želite ostati anonimni, preporučujemo da ovdje ne unosite adresu e-pošte.
  7. Kliknite na Pošalji u gornjem desnom kutu.
  8. Izrađena je nasumična adresa e-pošte za Vaš šifrirani komunikacijski kanal. Zapišite ovu adresu e-pošte (i prethodno odabranu zaporku) kako biste kasnije kasnije pristupili šifriranom komunikacijskom kanalu.

Prilikom slanja šifrirane poruke putem Sigurnog povezivanja, Tutanota automatski kreira poštanski sandučić za pošiljatelja s automatski generiranom adresom e-pošte whitelabel domene e-pošte. Pošiljatelj se može prijaviti s odabranom zaporkom kako bi pročitaoVvaš odgovor i ponovno odgovorio. Uz Sigurno povezivanje uspostavljen je šifrirani komunikacijski kanal koji je jednostavan za korištenje i siguran.

Kada trebam šifrirane poruke e-pošte?

Šifriranje e-pošte potrebno je kad god želite poslati povjerljivu e-poštu. To je kad god Vaša e-pošta sadrži osobne podatke koji ne bi trebali postati javni. Sljedeći primjeri prikazuju razlike između end-to-end šifriranih, povjerljivih poruka e-pošte i poruka e-pošte koje nisu šifrirane od kraja do kraja u Tutanoti.

Alice je registrirana na Tutanoti, Bob može biti registriran na Tutanoti ili vanjski primatelju i Carol nije registrirana na Tutanoti. U svakom slučaju, sve poruke e-pošte (uključujući privitke) pohranjene su šifrirane na Tutanota poslužiteljima. Neovisno o end-to-end šifriranju, komunikacija između klijentskih i Tutanota poslužitelja osiguran je SSL i DANE za maksimiziranje sigurnosti. Ovdje možete provjeriti kako instalirati DANE dodatke preglednika.

Slanje i primanje end-to-end šifriranih poruka e-pošte

E-pošta je šifrirana na klijentu od Alice, pohranjena šifrirana na poslužitelju i može je dešifrirati samo Alice ili Bob.

Slanje i primanje šifriranih e-poruka s kraja na kraj

Slanje e-poruka koje nisu povjerljive

E-pošta se šalje primatelju putem SMTP-a. Ipak, poslana e-pošta je šifrirana za Alice na poslužitelju, a zatim pohranjena.

Slanje nezaštićenih poruka e-pošte

Primanje poruka koje nisu povjerljive

Kada SMTP e-poštu zaprimi Tutanota poslužitelj, šifrirano je za Alice, a zatim pohranjeno na poslužitelju.

![Primanje poruka koje nisu povjerljive]{receivingImageLink}

Upute za ažuriranje WebView-a na Androidu

Ažuriranje WebViewa obično je jednostavno kao instaliranje aplikacije. Za uređaje s Androidom starijim od N (7), to je obično aplikacija pod nazivom Android System WebView, koju možete preuzeti s PlayStorea ovdje.

Promjene dodatnih dodatnih postavki

Zadani WebView za Android N obično je povezan s preglednikom Chrome. Ako ne želite instalirati Chrome, možete instalirati drugog davatelja usluga, a zatim u postavkama razvojnog programera odabrati drugu implementaciju WebViewa.

Za omogućavanje postavki razvojnog programera:

  • Otvorite svoju aplikaciju Postavke.
  • Pomičite se skroz dolje kako biste pronašli "O telefonu" (ili "O tabletu") * Ponovno se pomaknite prema dolje i pronađite unos s brojem "Build number".
  • Počnite dodirivati odjeljak "Build number", Android će sada prikazati poruku koja Vas obavještava da ćete u iznosu od x klikova postati programer. Nastavite dodirivati dok se postupak ne dovrši.

Neke od aplikacija koje pružaju WebView su:

Napomena za vlasnike uređaja LeEco: LeEco je izvršio izmjene na nekim uređajima što sprječava promjenu WebViewa. Još ne znamo za rješenje. Preporučujemo korištenje web preglednika za pristup Tutanota poštanskom računu.

E-pošta

Navigacijski izbornik: E-pošta i Mape

Ovisno o širini preglednika, Tutanota prikazuje popis mapa, popis pošte i odabranu poštu.

Mape pošte

  • Da biste dodali mape, kliknite simbol plus u prikazu lijeve mape. Otvara se skočni prozor u koji možete unijeti naziv mape. Novostvorena mapa bit će razvrstana po abecednom redu pod "Vaše mape". Možete dodati onoliko mapa koliko vam je potrebno.
  • Da biste kasnije uredili ovu mapu, kliknite na mapu. Zatim kliknite simbol sa tri točke pored mape. Možete "preimenovati" ovu mapu ili je izbrisati.
  • Napomena: Ako izbrišete mapu, sve će se poruke fizički izbrisati. Provjerite jeste li odabrali pravu mapu prije nego što pritisnete "Izbriši".
  • Ako se nalazite u mapi "Smeće" ili "Neželjena pošta", možete kliknuti simbol "isprazni mapu" pokraj mape kako biste potpuno ispraznili ovu mapu. Kada kliknete ovaj simbol, sve poruke su fizički izbrisane. Fizičko brisanje znači da ove poruke nikada ne mogu biti obnovljene, niti putem Vas, niti putem nas. One su izbrisane s naših poslužitelja.
  • Mapa Spam: Tutanota automatski stavlja sumnjivu neželjenu poštu u tu mapu. Ako izbrišete poruku iz te mape, ona neće otići u Otpad, već je fizički izbrisana.
Višestruki odabir, povuci & ispusti, označi nepročitane e-poruke

Multi select

  • Možete koristiti višestruki odabir na radnoj površini (pritisnite Shift ili Ctrl dok birate i poništavate određene poruke) i mobitelu (aktivira se dugim pritiskom).
  • Možete premjestiti sve odabrane poruke s povlačenjem i ispuštanjem u bilo koju mapu.
  • Možete kliknuti simbole na desnoj strani: "Premjesti", "Izbriši" ili tri točke. Kada kliknete na tri točke, možete odabrati jednu od sljedećih opcija: "Označi nepročitano", "Označi pročitano" ili "Izvezi".
  • U aplikaciji Tutanota možete premjestiti poštu lijevo, a zatim se prebaciti u Otpad. Ako premjestite e-poštu udesno, ona prelazi u arhivu.
Rukovanje e-poštom

Stavke izbornika za poštu

  • Kada odaberete e-poštu, ove se opcije prikazuju na vrhu.*

  • Za pisanje nove e-pošte, jednostavno kliknite crveni simbol olovke u donjem desnom kutu. Prečac: kliknite N.

  • Glavni izbornik e-pošte ima sljedeće opcije:
  • Strelica lijevo = odgovor - Prečac: kliknite R.
  • Dvostruka strelica lijevo = odgovori sve - Prečac: Kliknite R. + R.
  • Strelica desno = naprijed
  • Simbol mape = Premjesti ovu e-poštu u mapu. Kada kliknete ovaj simbol, otvara se popis mapa u kojem možete odabrati mapu u koju želite premjestiti e-poštu. Poruku možete premjestiti i povlačenjem i ispuštanjem u pregledniku ili klizanjem lijevo i desno u aplikacijama.
  • Izbriši simbol = E-pošta je premještena u Otpad.
  • Simbol s tri točke = Možete označiti nepročitanu poruku e-pošte ili je izvesti.

*Ako želite ispisati poruku e-pošte kao pdf, možete koristiti funkciju preglednika za ispis.

Pošiljatelj

  • U otvorenoj e-pošti možete kliknuti pošiljatelja. Otvara se skočni prozor u kojem možete prikazati i urediti ovaj kontakt u adresaru.
  • Također možete kliknuti na "Dodaj pravilo pristigle pošte" (Premium značajka) ili "Dodaj pravilo neželjene pošte" kako bi se buduće poruke iz ovog kontakta automatski premjestile u određenu mapu.

Dodaj pravilo

  • Kao Premium korisnik također možete kliknuti na "Dodaj pravilo" za slanje svih novih poruka e-pošte ovog pošiljatelja u određenu mapu. Više pojedinosti o pravilima "Pristigla pošta" u odjeljku "E-pošta".

Slanje e-pošte

Napišite poruku e-pošte

Prozor sa sažetom porukom e-pošte.

  • Kliknite na crveni simbol olovke u donjem desnom kutu kako biste sastavili novu e-poštu.
  • Kada unesete adresu e-pošte u polje "Za", Tutanota prikazuje pregled odgovarajućih adresa e-pošte iz adresara. Možete pritisnuti "Enter" da biste odabrali prvu prikazanu adresu e-pošte ili možete nastaviti tipkati.
  • Nakon što unesete adresu e-pošte u polje "Za", u retku "Predmet" pojavljuje se gumb "Povjerljivo". Kliknite na njega da biste poslali nešifriranu poruku. Također možete promijeniti zadanu postavku u šifriranu/ne šifriranu ovdje u postavkama → "Zadana isporuka". E-poruke drugim korisnicima Tutanote uvijek su šifrirane; nema opcije za onemogućavanje.
  • Ispod adrese primatelja šifrirane pošte primatelja unesite "Lozinka" za primatelja, koju trebate podijeliti s primateljem putem drugog kanala.
  • Priložite datoteke klikom na simbol datoteke u retku predmeta ili pomoću povlačenja i ispuštanja.
  • Pišite poruku e-pošte kakvu ste navikli s drugih usluga web-pošte. Kada kliknete "Pošalji", Tutanota automatski šifrira predmet, tijelo i privitke umjesto vas.

Pisanje e-pošte

Prozor povećane e-pošte.

  • Kliknite na "Prikaži" u polju "Za" kako biste povećali/smanjili prikazane opcije. Nakon što ga povećate, možete unijeti Cc- i Bcc-primatelje.
  • Ako ste u "Postavke" dodali pseudonim, možete promijeniti i adresu e-pošte koju želite poslati klikom na simbol olovke pokraj adrese e-pošte "pošiljatelja". Možete promijeniti zadanog pošiljatelja ovdje u postavkama → "Zadani pošiljatelj". Zbog toga će Vaš pseudonim biti zadani pošiljatelj, a Tutanota adresa će i dalje ostati glavna adresa računa (naziv u kartici) koja se ne može promijeniti.
  • Vanjski primatelji šifrirane e-pošte primaju poruku s obavijesti s Vaše Tutanota adrese e-pošte. Jezik te obavijesti možete odabrati klikom na simbol olovke na desnoj strani (na ovoj slici: odabran je engleski).

Alati za uređivanje teksta

Prilikom pisanja e-pošte možete koristiti ove alate za uređivanje teksta

Koristite prelazak miša preko elemenata na web-klijentu da biste vidjeli koji simbol predstavlja koju funkciju. Alati za uređivanje teksta Tutanota omogućuju Vam ugradnju slika, dodavanje popisa (oznake i brojeve), mijenjanje teksta na podebljano, kurziv, podcrtavanje, monospace, dodavanje hiperveza, poravnavanje teksta lijevo, središte, desno i opravdano, promjenu veličine teksta i uklanjanje cijelog oblikovanja iz odabranog teksta.

Slanje nešifriranih poruka e-pošte prema zadanim postavkama

Idite ovdje u postavkama. Možete odabrati hoće li poruke e-pošte vanjskim primateljima biti šifrirane prema zadanim postavkama ("Povjerljivo") ili ako trebate kliknuti na simbol zaključavanja prilikom sastavljanja e-pošte da biste ga šifrirali ("Nije povjerljivo" = zadano nešifrirano). E-poruke drugim Tutanota korisnicima su uvijek šifrirane prema zadanim postavkama.

Šifrirana e-pošta vanjskom primatelju

Ako šaljete šifriranu e-poštu vanjskom primatelju, prilikom sastavljanja e-pošte morate navesti lozinku.

Pisanje e-pošte

Nakon postavljanja, lozinka će se automatski spremiti zajedno s kontaktom u Tutanota adresar. Kada sljedeći put šaljete e-poštu tom primatelju, jednostavno odredite adresu e-pošte, a Tutanota će automatski unijeti lozinku. Lozinku je potrebno razmijeniti putem drugog kanala. Ako želite promijeniti lozinku, možete to učiniti u prikazu kontakata ili prilikom sastavljanja nove poruke e-pošte tom vanjskom primatelju.

Vanjski primatelj

  • dobije notifikaciju o primljenoj e-pošti sa poveznicom prema Tutanoti,
  • unese lozinku koju ste razmijenili s njim,
  • može automatski pročitati dešifriranu e-poštu, privatno odgovoriti, izvesti sve razmijenjene poruke te ih lokalno sačuvati.

Napomena: poveznica unutar e-pošte sadrži "salt"(nasumični podaci koji se koriste za šifriranje lozinke) koja je potrebna za dešifriranje zajedno s lozinkom. Dakle, ukoliko netko želi presresti Vaše šifrirane poruke, treba imati točnu poveznicu i zaporku. (Stara poveznica se deaktivira čim pošaljete novu poruku e-pošte.)

Dodavanje pseudonima e-pošte

Kao Premium ili Pro korisnik, svom računu možete dodati pseudonime. Također možete dodati dodatne pakete pseudonima. Pojedinosti potražite na našoj stranici za cijene.

Idi ovdje u svom poštanskom sandučiću → "Pseudonim e-pošte": kliknite na "Prikaži pseudonime e-pošte". Kliknite simbol plus da biste dodali pseudonime. Otvara se skočni prozor u koji možete upisati pseudonim koji želite dodati. Kliknite gumb s tri točke da biste odabrali domenu za pseudonim. To može biti bilo koja od Tutanota domena ili Vaših prilagođenih adresa e-pošte koje ste dodali na svoj Tutanota račun.

Napomena: Pseudonimi s domenom Tutanota mogu biti onemogućeni, ali ne i uklonjeni. Deaktivirani pseudonimi moraju ostati povezani s Vašim računom u slučaju da ih želite ponovno aktivirati u budućnosti. Kada koristite Tutanota vlastitu domenu, možete izbrisati pseudonime s prilagođenom domenom e-pošte i stvoriti nove.

Zadanu adresu za slanje možete promijeniti na svoj pseudonim (ili bilo koji drugi pseudonim) promjenom zadanog pošiljatelja ovdje u Vašem poštanskom sandučiću → 'Zadani pošiljatelj'. To će učiniti Vaš pseudonim zadanim pošiljateljem. Međutim, glavna adresa Vašeg Tutanota računa (naziv u kartici) ostat će nepromijenjena.

Pravila za otkrivanje neželjene pošte (konfiguracija crne i bijele liste)

Otkrivanje neželjene pošte u Tutanoti je višefazno. Za dolazne nešifrirane SMTP e-poruke, primljena e-pošta prvo se provjerava prema DNS crnoj listi. U drugoj fazi filtriramo e-poštu izvršavanjem provjera sadržaja i označavamo e-poštu kao neželjenu. E-poruke koje su označene kao neželjena pošta, premjestit će se u mapu neželjene pošte u Vašem poštanskom sandučiću. U trećoj fazi filtriramo neželjenu poštu na temelju korisničkih popisa pošiljatelja e-pošte. Ovaj popis pruža mogućnost klasificiranja adresa e-pošte kao neželjene pošte (crna lista) ili eksplicitne ne kao spam (bijela lista). Provjera je aktivna za sve dolazne poruke e-pošte i može ih konfigurirati administrator. Pravila vrijede za sve korisnike.

Kao administrator za Tutanota račun možete podesiti popis adresa e-pošte ovdje u Postavkama.

Kliknite adresu pošiljatelja da biste adresu e-pošte ili domenu dodijelili jednom od sljedećih pravila o neželjenoj pošti:

Nema neželjene pošte - poruke e-pošte s ove adrese e-pošte pošiljatelja uvijek se pohranjuju u pristiglu poštu. Uvijek spam - poruke e-pošte s ove adrese e-pošte pošiljatelja uvijek će biti pohranjene u mapu neželjene pošte.
*Odbaci - poruke e-pošte s ove adrese e-pošte pošiljatelja bit će odbačene. Pošiljatelj ne dobiva informacije o tome.

Pravilo "Nema neželjene pošte" ima veći prioritet od "Uvijek neželjena pošta" i "Odbaci" ima najniži prioritet. Nadalje, možete definirati pravila na temelju domene umjesto jedne adrese e-pošte. Pravila definirana za domenu imaju niži prioritet od pravila za adresu e-pošte.

Pravila za domene su ograničena. Ne možete dodijeliti pravila "Uvijek neželjeni sadržaj" i "Odbaci" domenama Tutanota, niti svojim prilagođenim domenama.

Kontakti

Korisničke postavke

Informacije o prijavi i rukovanje sesijama

Prijava

"Prijava" prikazuje nekoliko informacija o Vašem Tutanota računu.

  • "Vjerodajnice za prijavu": možete provjeriti svoju adresu e-pošte i zaporku. Kada kliknete na simbol olovke pokraj "Lozinka", možete promijeniti svoju trenutnu lozinku na novu. Zapišite ju na sigurno mjesto, jer ne možemo resetirati zaporke.
  • "Potvrda autentičnosti drugog faktora": Kliknite simbol plus na desno za dodavanje drugog faktora. Tutanota podržava U2F i TOTP za 2FA. Nakon dodavanja, ovdje se prikazuju svi drugi faktori. Možete ih izbrisati klikom na simbol križa pored svake dodane tipke.
  • Aktivirajte rukovanje sesijama da biste vidjeli tko je pristupio Vašem Tutanota računu. Te se informacije šifriraju i automatski brišu nakon tjedan dana.
  • "Aktivne sesije": prikazuje IP adresu koja se trenutno prijavljuje na Vaš račun. Mi samo pohranjujemo klijentske i IP adrese šifrirane tako da nitko osim Vas ne može pristupiti tim informacijama. Ovdje možete daljinski zatvoriti sesije, na primjer kada ste izgubili svoj mobilni telefon i još uvijek ste prijavljeni na telefonu.
  • "Zatvorene sesije": kliknite "Prikaži" da biste nedavno vidjeli gdje ste prijavljeni na svoj račun. To Vam omogućuje da provjerite je li netko drugi pokušao pristupiti Vašem Tutanota računu.
Sve opcije postavki za e-poštu

Slanje pošte

Ovdje možete konfigurirati način na koji želite slati poruke.

  • "Zadani pošiljatelj": Sve poslane poruke šalju se s ovom adresom e-pošte. Ako ste na račun dodali zamjenska imena, možete promijeniti zadanu adresu pošiljatelja tako da kliknete simbol olovke. Također možete promijeniti pošiljatelja svaki put kada sastavljate e-poštu.
  • "Ime pošiljatelja": Ovo je ime koje se prikazuje s poslanim porukama. Možete ga promijeniti klikom na simbol olovke.
  • "Potpis e-pošte": Možete koristiti potpis "Zadano" prilikom slanja pošte ili klikom na simbol olovke kako bi definirali svoj osobni potpis ili uopće ne koristili potpis.
  • "Zadana isporuka": Kliknite simbol olovke kako biste odlučili šalju li se nove poruke end-to-end šifrirane ("Povjerljivo") ili nešifrirane ("Nije povjerljivo"). To uvijek možete promijeniti za pojedinačnu poštu prilikom pisanja e-pošte.
  • "Formatiranje": Kliknite simbol olovke da biste odlučili treba li slati sve poruke uključujući HTML formatiranje ili pretvoriti u običan tekst.
  • "Stvori kontakte": Kliknite simbol olovke da biste odlučili treba li kontakte stvoriti prilikom slanja pošte ("Aktivirano") ili ne ("Deaktivirano").
  • "Traži poštanski sandučić": kliknite simbol olovke da biste odlučili treba li značajka pretraživanja za Vaš šifrirani poštanski sandučić biti neaktivna ("Deaktivirano") ili aktivna ("Aktivirano"). Imajte na umu: Pretraživanje u Tutanoti mora se obaviti lokalno na Vašem uređaju jer su svi podaci na našim poslužiteljima šifrirani. Stoga omogućavanje pretraživanja troši memoriju na Vašem uređaju i može potrošiti dodatni promet.

Pseudonim e-pošte

  • "Pseudonim e-pošte": Kliknite na "Prikaži e-mail adrese" kako biste dodali pseudonim adrese e-pošte ili aktivirali/deaktivirali postojeće pseudonime. Kliknite simbol plus da biste dodali pseudonime. Otvara se skočni prozor u koji možete upisati pseudonim koji želite dodati. Kliknite gumb s tri točke da biste odabrali domenu za pseudonim. To mogu biti sve Tutanota domene ili Vaše vlastite domene koje ste dodali na svoj Tutanota račun. Prije nego to učinite, morate nadograditi na Premium ili kupiti pseudonim paket. Napomena : Aliasi s domenom Tutanota mogu biti onemogućeni, ali ne i uklonjeni. Deaktivirani pseudonimi moraju ostati povezani s Vašim računom u slučaju da ih želite ponovno aktivirati u budućnosti. Kada koristite Tutanota vlastitu domenu, možete izbrisati pseudonime s vlastitom domenom i stvoriti nove.

Pravila pristigle pošte

  • "Pravila dolazne pošte" (filtar): Kliknite na "Prikaži pravila pretinca pristigle pošte", a zatim na gumb s plusom. Otvara se skočni prozor s tri opcije: "Polje", "Vrijednost" i "Ciljna mapa".

  • Polje: Kliknite na simbol olovke da biste definirali koje polje treba koristiti za pravilo pristigle pošte "Pošiljatelj", "Za primatelja", "primatelj kopije", "primatelj Bcc", "Predmet sadrži" ili "Zaglavlje" sadrži.

  • Vrijednost: Možete unijeti tekst kao što je adresa e-pošte, naziv domene ili potreban sadržaj teme ili zaglavlja. Pogledajte "Prijava, Prečaci i informacije o zaglavlju" da biste saznali kako pogledati zaglavlje poruke e-pošte u Tutanoti.
  • Ciljna mapa: Kliknite simbol olovke da biste definirali u koju mapu bi se trebala premjestiti određena pošta nakon što pritisnete mapu s pristiglom poštom. Prije dodavanja pravila ulazne pošte, morate nadograditi na Premium.
  • "Obavijesti": Kliknite na "Prikaži" i simbol plus. Otvara se skočni prozor u koji možete unijeti adresu e-pošte koja bi trebala biti obaviještena kada stigne nova poruka u poštanski sandučić Tutanote.

Push obavijesti

  • Tutanota vam omogućuje primanje obavijesti putem push adrese putem drugih adresa e-pošte i putem Android i iOS aplikacija. Push će biti poslan na Vaš telefon čak i kada niste prijavljeni.
  • Da biste upravljali adresama e-pošte i mobilnim uređajima koji trebaju(ili ne trebaju) primati push obavijesti, kliknite ovdje → "Obavijesti".
  • Vašem pregledniku također možete dopustiti slanje push obavijesti za Tutanota u postavkama preglednika, ali samo kada ste prijavljeni.

Postavke administratora

Upravljanje korisnicima

Upravljanje korisnicima

U odjeljku "Upravljanje korisnicima" možete upravljati pojedinostima Vašeg računa. Ako koristite Tutanota Premium, možete dodavati i upravljati dodatnim korisnicima.

Stvori novog korisnika
  • Kliknite simbol plus u donjem desnom kutu. Otvara se skočni prozor u koji možete unijeti "ime" korisnika, njegovu "adresu e-pošte" i "novu lozinku" za prijavu.
  • Napomena: Svaki korisnik dobiva vlastiti poštanski sandučić i prijavljuje se tako da svaki korisnik dodatno plaća. Ako jednostavno želite dodati drugu adresu e-pošte, možete je dodati i kao pseudonim koji je već uključen u paket Premium.
Upravljanje postojećim korisnikom
  • Kliknite korisnika kojim želite upravljati da biste vidjeli sve dostupne korisničke postavke.
  • Kliknite odgovarajući simbol olovke kako biste promijenili "Ime pošiljatelja", "Lozinku", status "Globalni administrator" (Da/Ne), "Administrirano od" (Globalni administrator/Lokalni administrator) i "Status" ovog korisnika (Aktiviran/Deaktiviran).
  • Globalni administratori mogu pristupiti korisničkom upravljanju i promijeniti lozinke korisnika koje su dodali na svoj Premium račun. Lokalni administratori vide samo korisnike kojima su dodijeljeni. Oni mogu upravljati tim korisnicima, uključujući mijenjanje lozinki. Promjena lozinki radi samo unutar jednog Premium računa. Mi u Tutanoti nemamo pristup i ne možemo poništiti lozinke.

Upravljanje korisnicima

  • "Potvrda autentičnosti drugim faktorom": Kliknite simbol plus desno da biste dodali drugi faktor za ovog korisnika. Tutanota podržava U2F iTOTP za 2FA. Nakon dodavanja, ovdje se prikazuju svi drugi faktori. Možete ih izbrisati klikom na simbol križa pored svake dodane tipke.
  • "Grupe": Kliknite na simbol plus da biste dodali ovog korisnika u grupu. Pogledajte "Grupe: Lokalni administrator" kako biste saznali kako postaviti grupu.
  • "Kontaktni obrasci": Kliknite na simbol plus da biste dodali ovog korisnika u kontaktni obrazac. Pogledajte "Obrasci kontakata" da biste saznali kako postaviti obrazac za kontakt.
  • "Pseudonim ​​e-pošte": kliknite na "Prikaži adrese e-pošte" da biste dodali adrese e-pošte ili aktivirali/deaktivirali postojeće pseudonime. Napomena: Pseudonimi s domenom Tutanota mogu se onemogućiti, ali ne i izbrisati. Kada koristite vlastitu domenu s Tutanotom, možete izbrisati pseudonime s vlastitom domenom i dodati nove.
  • "Obavijesti": kliknite na "Prikaži" i vidjet ćete sve adrese e-pošte i ID-ove mobilnih uređaja (putem Tutanota aplikaciju) koja prima obavijesti o push porukama o novim porukama primljenim u poštanskom sandučiću ovog korisnika. Možete izbrisati unos ako više ne želite primati obavijesti na određenu adresu e-pošte ili mobilni uređaj.
Globalne postavke

![Globalne postavke]{globalImageLink})

  • "Pravila o spamu": Pritisnite na "Pokaži" da biste vidjeli sva definirana pravila koja reguliraju spam. Da biste dodali pravilo pritisnite znak plus. Možete birati između 'Bez spama', 'Uvijek spam' ili 'Odbaci', ovisno o specifičnoj adresi e-pošte ili imenu domene. Više detalja pronađite na: konfiguracija crnih i bijeli spam popisa u našim FAQ
  • "Prilagođene domene e-pošte": Pritisnite na "Pokaži" da biste vidjeli sve dodane prilagođene domene. Pritisnite znak plus da biste dodali Vašu prilagođenu domenu. Možeti dodati onoliko domena koliko trebate. Detalji za korištenje prilagođenih domena s Tutanotom u našim FAQ. Pored svake prilagođene domene nalazi se znak tri točke. Kada pritisnete taj znak možete odabrati "Postavi sveobuhvatni sandučić" ili "Izbriši" ovu domenu. Ako odaberete "Postavi sveobuhvatni sandučić", trebate izabrati na koju adresu e-pošte ti mailovi trebaju ići. To je obično Vaš glavni admin, ali može biti i bilo koji korisnik kojeg ste dodali svom Premium računu. Sva e-pošta koja se šalje na Vašu domenu, a koja ne se ne poklapa ni s kojom postojećom adresom e-pošte biti će dostavljena u "sveobuhvatni" sandučić.
  • "Sigurnost": Kada pritisnete simpol olovke, možete prisiliti svoje korisnike da promijene svoje lozinkenakon što ih je administrator resetirao. Napomena: Samo administrator Premium računa može resetirati lozinkevlastitih korisnika, npr. svih korisnika prilagođene domene. Tutanota kao dobavljač servisa e-pošte ne može resetirati Vaše lozinke iz sigurnosnih razloga.
  • "Audit ulaz": Ovaj je ulaz jedino vidljiv administratorima Tutanota Premium računa. On sadrži važne administrativne aktivnosti, npr. ako ste dodali drugi faktor nekom od svojih korisničkih računa ili ako ste promijenili šifru nekom od svojih korisničkih računa.
Whitelabel

Kada naručujete značajku whitelabel, imate dvije mogućnosti: Značajka whitelabel već je uključena u Pro pretplatu. Alternativno, možete je naručiti zasebno na Vašem Premium računu. Vaša domena može biti bilo koja poddomena i možda izgledati kao "secure.mycompany.com" ili "email.mycompany.com". Da biste postavili svoju domenu za whitelabel, morate imati mogućnost postavljanja CNAME unosa DNS-a te domene.

Kako koristiti whitelabel na sigurnom Tutanota poštanskom sandučiću za poslovnu upotrebu

Whitelabel

  • "Status": kliknite simbol olovke za aktiviranje značajke whitelabel za Vaš račun za Tutanotu.
  • "E-poruke prilagođene obavijesti": Kliknite simbol plus da biste dodali prilagođenu e-poruku s obavijestima za vanjske primatelje. Kada konfigurirate prilagođenu e-poruku s obavijestima, administrator može dodati ime {sender} u predmetu i tijelu e-pošte kako bi uključio ime pošiljatelja. Administrator mora uključiti {link} mjesto u e-pošti gdje se automatski dodaje veza do šifriranog poštanskog sandučića vanjskog primatelja.
  • "Whitelabel domain": kliknite simbol olovke da biste aktivirali značajku whitelabel za vlastitu domenu , Pojavljuje se skočni prozor na kojem morate unijeti sljedeće informacije (prikazane na snimkama zaslona):

Aktiviraj whitelabel automatski
Aktiviraj whitelabel ručno

  • Odaberite poddomenu vlastite domene na kojoj želite doći do Tutanota prijave. To mora biti poddomena, glavna domena tehnički nije dopuštena. Stvorite poddomenu tako da postavite CNAME unos DNS-a za tu domenu da pokaže na login.tutanota.com na hostu Vaše domene. Unos DNS-a trebao bi izgledati ovako: " CNAME login.tutanota.com". Ovisno o hostu domene, možda ćete morati postaviti polja "ime" na "", "upisati" na "CNAME" i "vrijednost" na "login.tutanota.com". Imajte na umu da DNS promjene mogu potrajati dok ne postanu aktivne.
  • Unesite ovu poddomenu pod "Whitelabel domena".
  • "Tip certifikata": Kliknite na simbol olovke i odaberite "Automatsko (Let's Encrypt)". Potvrde za Vašu domenu bit će izdane i ažurirane automatski.

  • "Tip certifikata": Kliknite na simbol olovke i odaberite "Ručno". Trebate ručno dobiti i ažurirati certifikate za vlastitu domenu.

  • Prenesite lanac SSL certifikata svoje domene i
  • privatni ključ Vaše domene da biste omogućili prijavu za Tutanota na svojoj domeni. Oba moraju biti dostavljena u PEM formatu (kodirano po base64). Sadržaj datoteke privatnog ključa mora početi s retkom "----- BEGIN RSA PRIVATE KEY -----" ili "----- BEGIN PRIVATE KEY -----". Sadržaj datoteke certifikata mora započeti s retkom "----- BEGIN CERTIFICATE -----". Kako biste kreirali lanac certifikata od pojedinačnih certifikata, napravite datoteku u uređivaču teksta. Zatim najprije kopirajte certifikat svoje domene u tu datoteku, a ispod tog certifikata bilo koji srednji certifikat ili skup certifikata koji ste dobili uz vašu datoteku certifikata. Datoteka lanca certifikata može izgledati ovako:

----- BEGIN CERTIFICATE -----
(Vaš SSL certifikat, npr. Iz your_domain_name.crt)
----- END CERTIFICATE ----
------ BEGIN CERTIFICATE -----
SSL certifikat, npr. Iz intermediate.crt)
----- END CERTIFICATE -----

Prilagodbe domene Whitelabel

  • "Prilagođeni logotip": kliknite simbol olovke da biste prenijeli svoj logotip. Bit će prikazan u gornjem lijevom kutu (38x280 piksela) kada učitavate Tutanota na vlastitu domenu.

Prilagođene boje

  • "Prilagođene boje": kliknite simbol olovke kako biste postavili boje prema vlastitom korporativnom dizajnu. Ako ne postavite boju, preuzet će se zadana boja iz tablice stilova Tutanota.
  • "Prilagođene meta oznake": kliknite simbol olovke da biste unijeli metaoznaku.
  • "Veza na pravne napomene": ovdje možete dodati link na Vaše pravne napomene.
  • "Poveznica na politiku privatnosti": Ovdje možete dodati link na Vašu politiku privatnosti.
  • "Datoteka njemačkog jezika": Ovdje možete prebacivati između formalnog i neformalnog oblika adrese ("Sie" umjesto "du", dostupno samo za njemački).

Sada možete otvoriti prilagođenu domenu u pregledniku i vidjeti Tutanota prijavu s Vašim prilagodbama. Imajte na umu da prilagodbe za Vašu whitelabel domenu nisu vidljive u Tutanota mobilnim aplikacijama i Tutanota desktop aplikacijama.

Obrasci za kontakt: Kako dodati Sigurno povezivanje na svoju web lokaciju

Sigurno povezivanje- šifrirani obrasci za kontakt

Sigurno povezivanje - naši šifrirani obrasci za kontakt omogućuju Vam da se s povjerenjem kontaktirate jer se sve poruke automatski end-to-end šifriraju.

Izradite novi obrazac za kontakt

  • Kliknite simbol plus u donjem desnom kutu. Pojavljuje se skočni prozor koji Vam omogućuje stvaranje novog obrasca za kontakt.

Izradite obrasce za kontakt

  • "Prijemni poštanski sandučić": Kliknite simbol korisnika (lijevo) da biste odabrali jednog korisnika koji bi trebao primati sve poruke e-pošte poslane putem obrasca za kontakt.
  • "Odgovorne osobe": Ako ovdje ne unesete ništa, zahtjevi za kontakt mogu se proslijediti svim korisnicima na Vašoj domeni putem primitnog poštanskog sandučića.
  • "Putanja": unesite putanju do veze gdje bi trebao biti prikazan Vaš obrazac za kontakt.
  • "Jezik": kliknite simbol sa tri točke da biste svom kontaktnom obrascu dodali drugi jezik (npr. Francuski, Njemački, Španjolski). Posjetitelji Vaše web-lokacije automatski će vidjeti jezik koji je definiran u postavkama preglednika. Kada dodate drugi jezik, pojavit će se simbol križa kako biste mogli izbrisati bilo koji jezik koji Vam više nije potreban.
  • "Naslov stranice": unesite naslov za kontaktni obrazac koji će se prikazati na web-lokaciji. Za sve dodane jezike treba unijeti naslov stranice.
  • "Zaglavlje", "Podnožje", "Stranica pomoći": Možete unijeti tri različita tekstualna polja ili u formatu obogaćenog teksta ili kao izvorni HTML kod. Možete se prebacivati ​​između bogatog teksta i HTML-a klikom na simbol olovke s desne strane. Uneseni tekst bit će prikazan na obrascu za kontakt na Vašoj web-lokaciji.

Upravljanje postojećim kontaktnim obrascima

  • Kliknite obrazac za kontakt koji želite upravljati.
  • Kliknite simbol olovke s desne strane da biste uredili ovaj obrazac. Otvara se skočni prozor koji se prikazuje gore. Možete upravljati svim poljima opisanim pod "Stvaranje lokalne grupe administratora".
  • Kliknite simbol kopiranja da biste kopirali ovaj obrazac. Pojavljuje se novi obrazac za kontakt u kojem možete promijeniti sva obavezna polja prikazana pod "Stvaranje lokalne grupe administratora". Barem "Putanja" i "Prijemni poštanski pretinac" moraju biti promijenjeni jer novi obrazac mora imati vlastitu web vezu i vlastitog primatelja.
  • Kliknite simbol za brisanje da biste izbrisali ovaj obrazac za kontakt.
  • Kliknite gumb Izvezi da biste izvezli CSV dnevnik svih zahtjeva za kontaktne obrasce u određenom vremenskom razdoblju.
Postavljanje administratora korisnika i obrazaca za kontakt
  • Globalni administrator može stvoriti lokalnu admin grupu za dodavanje, kao i upravljanje administratorima korisnika i kontaktnih obrazaca. Pojedinosti potražite u "Stvaranje lokalne grupe administratora".
  • Korisnik koji kreira drugog korisnika ili obrazac za kontakt postaje administrator kreiranog entiteta. Točnije, administratorska grupa u kojoj je korisnik član postat će admin entiteta. Ako je korisnik globalni administrator, entitet administriraju globalni administratori. Ako je korisnik lokalni administrator (tj. Član lokalne administratorske grupe), tada ta lokalna administratorska grupa postaje administrator.
  • Globalni administrator može promijeniti administratora korisnika odabirom lokalne grupe administratora pod "Administrirano od".
  • Lokalni administratori vide samo one korisnike i kontaktne obrasce koje administriraju.
  • Čak i ako je entitetu administrirala lokalna administratorska grupa, globalni administratori još uvijek mogu upravljati entitetom.
  • Obrazac za kontakt uvijek se administrira od administratora poštanskog sandučića primatelja. Dakle, ako globalni administrator promijeni poštanski pretinac obrasca za kontakt, administrator ovog korisničkog poštanskog sandučića postaje administrator obrasca za kontakt.
Pretplata: Zatražite Posebne usluge za svoj Tutanota račun.

Pretplata

  • Kliknite na "Nadogradi" kako biste nadogradili svoj besplatni Tutanota račun na Premium ili Pro. Pogledajte snimak zaslona u nastavku da biste vidjeli postupak nadogradnje.

Nakon nadogradnje možete dodati "Proširenja":

  • Napomena: Kada želite vratiti verziju na besplatnu inačicu, morate onemogućiti sva ta proširenja jer su samo na raspolaganju korisnicima koji plaćaju Tutanota. To znači, na primjer, da se svi Vaši aliasi moraju deaktivirati. I dalje će biti povezani s Vašim računom, tako da ih možete ponovo aktivirati prilikom kasnije nadogradnje.
  • "Korisnički računi": možete upravljati trenutačnim korisnikom klikom na simbol olovke ili možete dodati više korisnika na svoj račun klikom na simbol plus.
  • "Kapacitet pohrane": Kliknite na simbol olovke za dodavanje drugog paketa za pohranu na svoj račun.
  • "Pseudonim e-pošte": Kliknite na simbol olovke za dodavanje još jednog paketa zamjenskih imena.
  • "Grupe": Kliknite na simbolu plus za dodavanje lokalnog administratora. Pogledajte "Lokalni administrator" kako biste saznali kako postaviti grupu.
  • "Whitelabel": Kliknite simbol olovke da biste dodali značajku whitelabel na svoj račun. To Vam omogućuje da prilagodite svoj korisnički račun: prijavite se putem svoje web-lokacije, dodajte prilagođene logotipe i boje.
  • "Obrasci za kontakt": nakon dodavanja whitelabela, možete dodati obrazac za kontakt na svoju web-lokaciju. To omogućuje posjetiteljima Vaše web stranice da izravno stupaju u kontakt s Vama putem Tutanotinog end-to-end šifriranog kontaktnog obrasca.
  • "Izbriši račun": Ovdje možete izbrisati račun. Vaša adresa e-pošte i nadimci bit će izbrisani i ne mogu se ponovno aktivirati. Ako želite koristiti svoje Tutanota adrese e-pošte na drugom računu, ovdje je važno unijeti adresu "Preuzmi adresu e-pošte". Zatim možete dodati izbrisane adrese e-pošte navedenom Tutanota preuzimanju računa e-pošte.
  • Vraćanje nazad na Besplatno: Ovdje možete otkazati pretplatu na Premium. Pokraj "Pretplata" kliknite ikonu olovke i odaberite Besplatni plan.

Nadogradnja

  • Odaberite želite li koristiti Tutanota za "privatnu" upotrebu ili za upotrebu "tvrtke". Ovo razlikovanje je potrebno za porezne propise.
  • Odaberite želite li platiti "Godišnje" ili "Mjesečno". Kada odaberete "Godišnji", dobivate dva mjeseca besplatno.
  • Kliknite na "Odaberi" paketa koji želite nadograditi. To Vas vodi do postupka plaćanja

Plaćanje

  • Odaberite način plaćanja: Kreditna kartica ili PayPal. Napomena: Prilikom odabira Tutanota for Business možete platiti i putem računa. Faktura će biti poslana na Tutanota račun i mora biti plaćena u roku od dva tjedna. U slučaju neplaćanja, dva će se podsjetnika poslati prije zatvaranja računa.
  • Unesite podatke o plaćanju.
  • Odaberite zemlju prebivališta.
  • Kliknite "Dalje".

Potvrdi

  • Jednom kada su uneseni podaci o plaćanju, prikazat će se sažetak rezervacije.
  • Provjerite sažetak i kliknite "Kupi" da biste dovršili narudžbu.

Postavke lokalnog adminstratora

Stvorite lokalnu administratorsku grupu

Lokalni administrator

  • Kliknite simbol plus u donjem desnom kutu. Pojavljuje se skočni prozor. Vrsta grupe može se odabrati kao "lokalni administrator". Odaberite "Lokalni administrator" ako želite da jedan od Vaših korisnika (npr. Voditelj projekta) upravlja svim korisnicima koji rade na ovom projektu. Postavite naziv za ovu grupu. Kliknite U redu. Stvorili ste lokalnu administratorsku grupu. Pogledajte "Upravljanje postojećim lokalnim administratorom" kako biste saznali kako dodati korisnike u ovu grupu.
Upravljajte postojećom lokalnom administratorskom grupom

Lokalni administrator

  • Kliknite lokalni administrator kojim želite upravljati. Desno imate nekoliko opcija za upravljanje ovom grupom:
  • "Ime": Kliknite simbol olovke za promjenu naziva grupe.
  • "Adminstrirano od": Lokalne administratorske grupe moraju biti administrirane od strane globalnog administratora.
  • "Status": Kliknite simbol olovke za aktiviranje/deaktiviranje ove grupe.
  • "Članovi grupe": Kliknite simbol plus da biste dodali onoliko članova grupe koliko želite. To bi trebao biti barem jedan jer je član grupe lokalni administrator svih dodanih administriranih grupa/korisnika.
  • "Administrated groups": Ovaj popis sadrži sve korisnike kojima upravlja lokalni administrator (i) dodan pod "Članovi grupe".
  • Prijavite se s korisničkim računom člana grupe (ovdje: Bob) da biste vidjeli sve mogućnosti podešavanja lokalnog administratora.
Prijavite se s lokalnim administratorom

Upravljanje korisnicima

Lokalni administrator

  • Idite na Postavke → Upravljanje korisnicima. Možete vidjeti sve korisnike kojima upravlja ovaj lokalni administrator. Pogledajte odjeljak "Upravljanje postojećim korisnikom" da biste vidjeli sve dostupne administrativne opcije.

Upravljanje grupama

Lokalna grupa administratora

  • Idite na ovdje u Postavkama.
  • Kliknite lokalni administrator kojim želite upravljati.
  • Upravljajte lokalnim administratorom: s desne strane imate nekoliko opcija za upravljanje ovim lokalnim administratorom. Lokalni administrator ima manje opcija u usporedbi s globalnim administratorom koji je izvorno postavio ovu grupu. To možete vidjeti tako da usporedite opcije lokalnog administratora s "Upravljanje postojećim lokalnim administratorom" (globalne opcije administratora).
  • "Ime": Kliknite simbol olovke za promjenu naziva grupe.
  • "Status": Kliknite simbol olovke za aktiviranje/deaktiviranje ove grupe.
  • "Članovi grupe": Kliknite simbol plus da biste dodali onoliko članova grupe koliko želite. To bi trebalo biti barem jedno jer član grupe je lokalni administrator svih dodanih administriranih grupa.
  • "Administrated groups": Ovaj popis sadrži sve korisnike kojima upravlja lokalni administrator dodan pod "Članove grupe". Lokalni administrator ovdje ne može ništa dodati.

Desktop aplikacije

Kako instalirati Tutanota desktop aplikaciju?

Windows: Dvaput kliknite na aplikaciju Tutanota i slijedite upute na računalu.

Mac: Premjestite instalacijski program unutar direktorija u kojem želite da se aplikacija nalazi i dvaput kliknite da biste je ekstrahirali.

Linux: Nakon preuzimanja, desnom tipkom miša kliknite AppImage i dajte mu dozvolu za izvršenje. Alternativno, pokrenite "chmod + x tutanota-desktop-linux.AppImage" iz prozora terminala. Sada možete pokrenuti aplikaciju poput bilo koje druge izvršne datoteke, bez potrebe za dodatnom instalacijom. Možda želite da se integrira s radnom površinom i pokretačem aplikacija.

Kako registrirati desktop aplikaciju kao zadanu aplikaciju e-pošte?

Windows: Idite na Postavke -> Desktop -> postavite "Zadani rukovatelj e-poštom" na "Registrirano". Zatim pritisnite tipku Windows, upišite "zadano" i odaberite "Zadane Postavke Aplikacija". U prozoru s postavkama odaberite "Tutanota Desktop" u redu za e-poštu.

Mac: Idite na Postavke -> Desktop -> postavite "Zadani rukovatelj e-poštom" na "Registrirano".

Linux: To ovisi o Vašojdistribuciji. Pogledajte odgovarajuću dokumentaciju. Korisne ključne riječi su mailto handler, protokol handler.

Na svim platformama, možda ćete morati reći aplikacijama kao što je Vaš internetski preglednik da koriste sistemsku zadanu aplikaciju za e-poštu.

Što mogu učiniti ako moj preglednik ne prepoznaje aplikaciju radne površine kao moju aplikaciju za e-poštu?

Ponekad preglednik ne prepoznaje novoinstalirani Tutanota desktop klijent kao zadanu aplikaciju za slanje e-pošte. Ako se klikom na poveznicu za e-poštu ne otvori poruka e-pošte u klijentu za radnu površinu, provjerite je li klijent klijenta radne površine Tutanota aktiviran kao zadana aplikacija za e-poštu u postavkama sustava kako je gore opisano.

Ako je sve ispravno postavljeno, ove upute mogu pomoći za rješavanje problema:

Firefox

  • Unesite "about: preferences" u polje za adresu.
  • Idite na "Applications" -> mailto postavite na "Tutanota Desktop" ili "Standard"
  • Unesite "about: config" u polje adrese * Postavite "network.protocol-handler.expose.mailto = true"
  • Postavite "network.protocol-handler.external.mailto = true"

Chrome

  • Unesite "chrome: // settings / handlers" u polje adrese
  • Deaktivirajte sve rukovatelje e-pošte
Kako mogu provjeriti potpis aplikacije na radnoj površini?

Tutanota desktop aplikacije za Linux, Windows i Mac OS su potpisane. Potpisi osiguravaju da klijenti na radnoj površini, kao i sva ažuriranja, dolaze izravno od nas i da nisu mijenjani. Nakon svakog ažuriranja, desktop klijent automatski provjerava valjanost potpisa.

Isto tako, možete provjeriti autentičnost ručno preuzete instalacije pomoću alata OpenSSL. Trebao bi biti instaliran na većini Linux i Mac sustava, ali treba biti dodan u Windows, možete dobiti OpenSSL putem ove veze.

Potpisi instalatera pružaju se kao zasebne datoteke:

Za više pojedinosti pogledajte GitHub, retke 12 do 21.

Kako deinstalirati desktop aplikaciju?

Windows: Pritisnite tipku Windows, upišite "aplikacije", odaberite unos "Programi i značajke". U prozoru s postavkama potražite "Tutanota Desktop". Kliknite na nju i zatim na gumb "Deinstaliraj".

Mac: Premjestite datoteku koju ste izdvojili tijekom instalacije i koju ste koristili za pokretanje Tutanota Desktopa u smeće. Da biste ju uklonili i iz predmemoriju, morate izbrisati direktorij ~ / Library / Application Support / tutanota-desktop /, na primjer, putem terminala:
`
cd ~ / Library / Application Support
/ rm -r. / tutanota-desktop

** Linux **:

* Izbrišite AppImage, zatim izbrišite datoteku `~ / .local / share / applications / appimagekit-tutanota-desktop.desktop i direktorij ` ~ / .config / tutanota -desktop / `ako su prisutni.

* Ako želite ukloniti ikone, također otvorite prozor terminala i upišite

cd ~ / .local / share / icons / hicolor /
ls * / / appimagekit- tutanota-desktop.png


* Uvjerite se da je na popisu samo tutanota-desktop slika, a zatim upišite

rm -i * / / appimagekit-tutanota-desktop.png
```