Ha sok felhasználója van, importálhat egy CSV-fájlt, amely tartalmazza a felhasználónevet, az e-mail-címet és a jelszót. Ez akkor hasznos, ha egyetlen lépésben automatikusan létre szeretné hozni az összes felhasználót.
Az összes felhasználó CSV-n keresztüli importálásához létre kell hoznia egy CSV-fájlt a "név", "e-mail-cím" és "jelszó" elemekkel, amely a vállalat összes felhasználóját tartalmazza. Ezután bejelentkezik az adminisztrátorával a Tutanotába, és elmegy a "Beállítások" → a "Felhasználókezelés" → a "..." → "Felhasználók importálása" helyre!
Ezután megadhatja a felhasználói jelszavakat a felhasználóknak, hogy bejelentkezhessenek az egyes postaládáikba.