Váltson most Tutanotára!

Regisztrálni tud egy Tutanota fiókhoz négy egyszerű lépésben.

1. Kérjük, válasszon egyet a rendelkezésre álló fizetős előfizetések közül!

2. Válassza ki az új Tutanota e-mail címét, állítson be egy jelszót, és erősítse meg, hogy elolvasta feltételeinket és adatvédelmi irányelveinket, és hogy elmúlt 16 éves!

Ezután elkészül a fiókja. Ha az lehetséges, később is hozzáadhatja egyéni tartományát.

3. Válasszon fizetési módot, adja meg fizetési adatait, és erősítse meg!

4. Az utolsó lépés annak biztosítása, hogy soha ne veszítse el a hozzáférést Tutanota számlájához: a Tutanota arra kéri, hogy írja le vagy nyomtassa ki a helyreállítási kódját! Kérjük, szánjon időt a helyreállítási kód biztonságos helyen történő tárolására! A helyreállítási kód az egyetlen módja a jelszó visszaállításának, ha azt a jövőben elveszítené!

A kezdéshez ki kell választania az elérhető Tutanota domének egyikét a fiókjához.

Bármelyik fizetős előfizetéssel később hozzáadhat alias e-mail címeket és egyéni doménjét az új Tutanota fiókjához.

A Tutanota a saját Captcha-ját használja, így nem kell a Google Captcha használatától függenünk.   Ez lehetővé teszi számunkra, hogy nyílt forráskódú e-mail szolgáltatást kínáljunk a Google-ra mutató linkek nélkül.  

A Tutanota Captcha egy órát mutat. Adott esetben meg kell adnia a megjelenített időt négy számmal, beleértve a középen lévő kettőspontot is. Ha például a megjelenített idő 8.30, akkor pontosan 08:30-at vagy 20:30-at kell megadnia!

Miután új e-mail címként regisztrált a Tutanotára, könnyedén átválthatja a fontos beszélgetéseket az előző szolgáltatótól. Egyszerűen csak továbbítsa az összes e-mailt a Tutanotára az előző e-mail fiókjából. Itt van egy magyarázat arra, hogyan aktiválhatja ezt a folyamatot régi e-mail fiókjában:

• Fastmail
• Gmail
• GMX
• Mailbox.org
• Outlook
• Posteo
• Protonmail
• Riseup
• Web.de
• Yahoo
• Zoho Mail

Ha rendelkezik egy vagy több domén névvel, amelyeket használni szeretne a Tutanotában, ezeket a doméneket hozzá tudja adni a Tutanota előfizetéséhez. Szokásos email domén varázslója végig fogja vezetni az eljáráson mindössze négy kis lépésben. Mindegyik lépésnél a varázsló el fogja magyarázni, milyen konfigurációs változtatásokat kell végrehajtania. Ha nincs Tutanota fiókja, regisztrálhat itt!

Szokásos email email doménje telepítési varázslóját megtalálja a 'Beállítások' -> 'Globális beállítások' -> 'Szokásos email domének' helyen a '+' gombra kattintva.

Nézze meg ezt a YouTube bemutatót, hogy megtudja, hogyan állíthatja be saját tartományát Tutanotában!

E-mailek rendben való küldéséhez és fogadásához szokásos doménjével a Tutanotában, a következő DNS rekordokat konfigurálnia szükséges a domén név szolgáltatója beállításaiban. A DNS rekordok konfigurálását megelőzően a varázsló megengedi új felhasználók vagy email álnevek létrehozását szokásos doménjéhez, hogy megfelelően rendelkezzen egy okos kapcsolóval e-mailek fogadásához a Tutanotában!

• a TXT rekord biztosítandó, hogy Ön a domén tulajdonosa
• az MX rekord valamilyen prioritással
• a TXT rekord az SPF részére
• CNAME rekordok (_doménkulcs) a DKIM részére
• CNAME rekordok az MTA-STS részére
• a TXT rekord (_dmarc) a DMARC részére ajánlott

A pontos értékeket, amelyek erre a DNS rekordokra, bemutatjuk a varázslóban.

Az MX rekord szükséges doménje e-mailjeinek továbbításához a Tutanota szervereiről. Az SPF TXT rekord a Tutanota szerver felé az e-mailek érvényes küldőjeként jelez a doménjéről. A _doménkulcs és _dmarc rekordok teszik biztossá, hogy e-mailjei DKIM-mel aláírtak és a doménje email címeinek küldő imitációját automatikusan észlelni fogják a fogadó email szerverei. Az MTA-STS rekordok biztosítják a titkosítás és a hitelesítés átvitelét, amely a különféle levelezőszerverek között használatos.

A Tutanota jelezni fogja, ha a DNS rekordok megfelelnek az összes doménjéhez vagy valamit cserélni kell.

Kérjük, jegyezze meg, hogy néhány doménnév szolgáltatónál ez esetenként néhány óráig is eltarthat, mielőtt DNS rekordjai változásai láthatóvá válnak más e-mail szervereknél! Itt tudja ellenőrizni DNS beállításait!

A gyűjtő e-mail cím lehetővé teszi, hogy megkapja az egyéni domainjére küldött összes e-mailt - még akkor is, ha a feladó elgépelte az e-mail címét!

A Tutanotában beállíthat egy catch-all e-mail címet bármely fizetett előfizetéssel.

1. Először be kell fejeznie az egyéni domain beállítási folyamatát!

2. Lépjen a Beállítások -> Globális beállítások -> Egyéni e-mail tartományok menüpontra!

3. Minden egyéni e-mail domain mellett egy hárompontos szimbólum található. Ha rákattint, kiválaszthatja az "Összes fogási postafiók beállítása" lehetőséget. Ezután ki kell választania, hogy melyik e-mail címre és következésképpen melyik postaládájába kerüljön a gyűjtőlevelek. Ez általában a fő adminisztrátor, de bármely felhasználó lehet, akit hozzáadott a fiókjához.

Miután beállította a gyűjtő e-mail címet, az összes olyan e-mailt, amelyet a saját domainjére küldenek, és amely nem egyezik meg egyetlen meglévő e-mail címmel sem, ebbe a gyűjtőpostafiókba kézbesítjük.

Tipp: Ha a doménje kiszivárgott a spam listákra, javasoljuk, hogy állítson be egy dedikált felhasználót a Tutanota fiókon belül a gyűjtő e-mailek fogadására, pl. catchall@yourdomain.com.

Az e-mail-alias egy további e-mail-cím, amelyet a postaládájában használhat. A Tutanota lehetővé teszi öt vagy több álnév hozzáadását bármelyik fizetős verzióhoz. Ezeket az alias e-mail-címeket biztonságos e-mailek fogadására és küldésére is használhatja.

Az alias e-mail-címek akkor állíthatók be, ha azt szeretné, hogy több e-mail-cím kapcsolódjon egy postafiókhoz.

Magánfelhasználóként például előfordulhat, hogy különböző aliascímeket szeretne használni különböző célokra, például youraddress@tutanota.com, shopping.youraddress@tutanota.com, newsletters.youraddress@tutanota.com stb.

Vállalkozásként előfordulhat, hogy több, különböző célú e-mail címet szeretne egy központilag kezelt postaládába vinni, pl. support@yourcompany.com, sales@yourcompany.com, jobs@yourcompany.com stb.

Ha a fizetett csomagok egyikét használja, álneveket (aliasokat) tud hozzáadni a számlájához. Nagyobb álnévcsomagra is tud váltani. A részletekért tekintse meg árképzési oldalunkat!

Menjen ide a postaládájába!→ "E-mail álnevek": Kattintson az "E-mail álnevek megjelenítése" gombra! Kattintson a plusz szimbólumra az álnevek hozzáadásához! Megnyílik egy előugró ablak, ahová beírhatja a hozzáadni kívánt álnevet. Kattintson a hárompontos gombra az Ön alias tartományának kiválasztásához! Ez lehet a Tutanota-tartományok vagy az Ön egyéni e-mail tartományainak bármelyike, amelyeket a Tutanota-fiókjához adott hozzá.

Kérjük, vegye figyelembe: Technikailag nem lehetséges álnevek törlése a Tutanota tartománnyal. Ezeket csak deaktiválni tudja. A deaktivált álnevek továbbra is kapcsolódnak a számlájához (fiókjához), arra az esetre. ha a jövőben újra aktiválni szeretné őket. Ha saját tartományát használ a Tutanotával, törölni tudja az álneveket az egyéni e-mail tartományával, és újakat hozni létre.

Ha ötnél több álnévre van szüksége, nagyobb álnévcsomagot kell vásárolnia itt, még akkor is, ha az álnevek deaktiválva vannak.

Módosítani tudja az alapértelmezett küldési címet az Ön saját tartományának álnevére (vagy bármely más álnévre) az alapértelmezett feladó módosításával itt a postaládájában→ "Alapértelmezett feladó". Ez az Ön álnevét teszi alapértelmezett feladóvá. Az Ön Tutanota-számlájának fő címe (név a lapon) azonban változatlan marad.

Az alias e-mail küldésekor történő módosításához kattintson a "SHOW" gombra! Ezután kattintson a feladó melletti toll szimbólumra, és válassza ki azt az álnevet, amelyről az emailt el szeretné küldeni!

Az álnév email küldésekor történő módosításához kattintson a "SHOW" gombra! Ezután kattintson a feladó melletti toll szimbólumra, és válassza ki azt az álnevet, amelyről e-mailt szeretne küldeni!

A Tutanotát használó családként vagy szervezetként minden családtaghoz vagy alkalmazotthoz beállíthat felhasználókat. Ezek a felhasználók külön postafiókot kapnak, beleértve a névjegyeket és a naptárakat, amelyek személyes bejelentkezési adataikon keresztül érhetők el.

Amikor regisztrál a Tutanotára, létrehoz egy e-mailt fiókot. Ennek a fióknak kezdetben egyetlen felhasználója van, aki egyben rendszergazda is. Bármely fizetős előfizetéssel több felhasználót is hozzáadhat a fiókjához. Rendszergazdaként kezelheti a felhasználókat (deaktiválhat egy felhasználót, megváltoztathat egy jelszót vagy eltávolíthat egy második tényezőt). Azt is engedélyezheti, hogy több felhasználó legyen rendszergazda.

Ha szeretné megtudni, hogyan állíthat be egy felhasználót, vagy hogyan hozhat létre aliast, nézze meg ezt a YouTube-oktatóanyagot.

• Kattintson a 'Felhasználó hozzáadása' gombra a felhasználó lista tetején! Egy felugró ablak megnyílik, ahol be tudja vinni a 'Nevet' vagy a felhasználót, az 'Email címével' és az 'Új jelszót' a bejelentkezéshez.
• Kérjük, jegyezze meg: Mindegyik felhasználó megkapja saját postafiókját és így bejelentkezésük extra költséget jelent. Ha egyszerűen hozzá akar adni másik email címet, szintén meg tudja tenni, mint álnevet, amelyiket már tartalmaz a Prémium csomag.

A Tutanotában korlátlan számú mappát hozhat létre. Az almappák jelenleg nem támogatottak, de a jövőbeli kiadásra tervezve vannak.

Mappák hozzáadásához kattintson a postafiókjában a "Saját mappák" melletti plusz szimbólumra! Megnyílik egy előugró ablak, ahol megadhatja a mappa nevét. Az újonnan létrehozott mappa betűrendben lesz rendezve a "Saját mappák" alatt.

A meglévő mappákat átnevezheti vagy törölheti a mappa melletti hárompontos gombra kattintva.

E-mailek: Exportálni/letölteni tudsz egyes e-maileket vagy kötegelt e-maileket a többszörös kijelöléssel. Az email import még nem lehetséges. Tervezzük az e-mail import valamint egy még könnyebb export funkció támogatását új biztonságos asztali ügyfeleinkkel.

Kapcsolatok: Már tudsz importálni és exportálni kapcsolatokat ezzel: Card.

Naptárak: Tudsz importálni és exportálni naptárakat ezzel: .ics. Jelentkezz be egy böngészővel és kattints a három pont gombra a naptár mellett amelybe importálni vagy amelyből exportálni akarsz!

Ha sok felhasználója van, importálhat egy CSV-fájlt, amely tartalmazza a felhasználónevet, az e-mail-címet és a jelszót. Ez akkor hasznos, ha egyetlen lépésben automatikusan létre szeretné hozni az összes felhasználót.

Az összes felhasználó CSV-n keresztüli importálásához létre kell hoznia egy CSV-fájlt a "név", "e-mail-cím" és "jelszó" elemekkel, amely a vállalat összes felhasználóját tartalmazza. Ezután bejelentkezik az adminisztrátorával a Tutanotába, és elmegy a "Beállítások" → a "Felhasználókezelés" → a "..." → "Felhasználók importálása" helyre!

Ezután megadhatja a felhasználói jelszavakat a felhasználóknak, hogy bejelentkezhessenek az egyes postaládáikba.

A postafiókjában lépjen a "Beállítások" -> "E-mail" -> "Beérkező levelek szabályai" menüpontra!

A "Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok" (szűrők) alatt kattintson a "Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok megjelenítése" lehetőségre, majd a plusz gombra! Megnyílik egy felugró ablak három lehetőséggel: "Mező", "Érték" és "Célmappa".

• Mező: Kattintson a toll szimbólumra annak meghatározásához, hogy melyik mezőt kell használni a "Feladó", "Címzettnek", "Másolatot kapó címzettnek", "Titkos másolat címzettje", "Tárgy tartalmazza" vagy "A fejléc tartalmazza" beérkező levelek szabályához.!
• Érték: Megadhat szöveget, például e-mail címet, domain nevet vagy a tárgy vagy fejléc szükséges tartalmát.
• **Célmappa **: Kattintson a toll szimbólumra annak meghatározásához, hogy a megadott leveleket melyik mappába kell automatikusan áthelyezni, amikor a beérkező levelek mappájába kerül!
• A beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok esetében támogatjuk a javascript reguláris kifejezéseket. A kifejezést perjelekkel kell csatolni / mint a reguláris kifejezések szó szerinti meghatározása. További információ itt.

A 2FA beállítását a biztonsági előnyei miatt javasoljuk. Online biztonsági útmutatónkból megtudhatja, hogyan segít a 2FA az e-mailek biztonságban tartásában a hackerektől.

A második tényező regisztrálása

A második tényezőt a Beállítások -> Bejelentkezés menüpontban csatlakoztathatja a Tutanotához. Adminisztrátorként a Beállítások -> Felhasználókezelés menüpontban állíthat be második tényezőket a felhasználók számára.

A Tutanota jelenleg a következő második faktor típusokat támogatja:

• Biztonsági kulcsok (U2F), pl. Yubikey. Az U2F minden Tutanota kliens által támogatott.
• TOTP egy hitelesítő alkalmazással, például FreeOTP+, andOTP, Authenticator, Authy stb. Ha a második tényező beállítása TOTP-vel nem sikerül, győződjön meg arról, hogy az idő szinkronizálva van az eszközök között.

A második tényezőket a rendszergazdák és a felhasználók adhatják hozzá, de csak a rendszergazdák távolíthatják el a hozzárendelt második tényezőket.

Figyelem: Ha elveszíti a második tényezőjét, többé nem tud bejelentkezni a fiókjába. Ennek megelőzése érdekében több második faktort is hozzáadhat. Emellett kérjük, jegyezze fel a második faktor hozzáadásakor megjelenő helyreállítási kódot!

A második faktorával való hitelesítés

A bejelentkezés során az egyik második faktorával kell hitelesítenie magát. Alternatívaként elfogadhatja ezt a munkamenetet egy másik bejelentkezett ügyféltől is. Ha a böngészője nem támogatja az Ön által regisztrált második faktort, akkor csak egy másik ügyféltől fogadhatja el a munkamenetet.

Hogyan állítsa vissza a második tényezőt, ha elveszíti azt?

A második tényező visszaállításához szüksége lesz a személyes helyreállítási kódjára és jelszavára. A helyreállítási kódot a Beállítások -> Bejelentkezés menüpontban tekintheti meg és frissítheti is.

Ha elvesztette a második tényezőjét, kattintson a bejelentkezési oldalon a Több -> Elvesztett számla elérés gombra! Ott meg kell adnia a helyreállítási kódját, valamint a jelszavát, hogy törölje az összes második tényezőt.

A tárolt alkalmazás bejelentkezést PIN-kóddal, mintával vagy biometrikus adatokkal (ujjlenyomat, Face ID stb.) biztosíthatja. Ennek aktiválásához lépjen a Beállítások -> Bejelentkezés -> Feloldási módszer menüpontba!

Ez az opció csak akkor jelenik meg, ha a Tutanota alkalmazásban tárolta a bejelentkezési adatokat. Bejelentkezéskor jelölje be a "Jelszó tárolása" jelölőnégyzetet a bejelentkezési adatok tárolásához!

A spam szűrése a Tutanotában több fázisban történik. A beérkező titkosítatlan SMTP e-maileknél először a beérkező email a DNS spam listákkal összevetve kerül ellenőrzésre. Második lépcsőben szűrjük az e-maileket a tartalom ellenőrzésével és jelöljük kéretlen levélnek vagy sem. A spamként megjelölt e-mailek a postafiókod spam mappájába áthelyezésre kerülnek. Harmadik lépésben a felhasználó által meghatározott email küldő lista alapján szűrünk. Ez a lista biztosítja a lehetőséget az email címek osztályozására kéretlen levélként vagy nem kéretlen levélként. Az ellenőrzés aktív minden beérkező email esetében és a rendszergazda tudja konfigurálni. A szabályok az összes felhasználóra vonatkoznak.

Mint a Tutanota számla rendszergazdája konfigurálni tudod az email címlistát a Beállításokban itt!

A beérkező e-mailen belül, kérjük, kattints a 'Mutass többet' helyen, majd kattints a Címtől kijelölni az email címet, a domént, vagy a top szintű domént a következő spam szabályok egyikével:

• Nem spam – az ettől a küldő email címéről érkező e-mailek mindig a bejövő postafiókban tárolódnak.
• Mindig spam - az ettől a küldő email címéről érkező e-mailek mindig a spam mappában tárolódnak.
• Elvetés/félretétel - az ettől a küldő email címéről érkező e-mailek csendben félretételre kerülnek. A küldő erről semmiféle információt sem kap.
  A "Nem spam" szabály magasabb prioritású, mint a "Mindig spam" és az "Elvetés" a legalacsonyabb prioritású.

Be tudod állítani a spam szabályokat a küldő címeihez (legmagasabb prioritás), doménjeire (alacsony prioritás), és a top szintű doménekre (legalacsonyabb prioritás). A doménhez spam szabály hozzáadásához csak vidd be a domént, ahogy az xyz.com esetében az elején a kukac hozzáadása nélkül! Ez a szabály alkalmazható a szubdoménről érkező e-mailekre. Spam szabály hozzáadásához a top szintű doménhez, csak a com-ot vidd be – például – nem kell elé a pont.
Doménekre szabályok tiltottak. Nem vagy képes engedélyezni "Mindig spam" és "Elvetés/félretétel" szabályokat Tutanota doménhez, sem a saját egyéni doménedhez.
Van opciód az összes email engedélyezésére is. Ennek megtételéhez hozz létre egy spam szabályt és tegyél egy csillagot * ahol általában elhelyezhetsz email címet a szabály alkalmazásához!