Servizio di posta elettronica conforme al GDPR: Tutanota offre una facile crittografia delle e-mail per tutte le aziende.

Valutazione dei rischi: la crittografia è un must

Le aziende di tutta Europa non sono certe che sia abbastanza sicuro da crittografare le e-mail con TLS (transport layer encryption) o se sia necessario utilizzare la crittografia, almeno quando vengono inviati dati personali sensibili. I recenti sviluppi in Danimarca indicano che ogni azienda deve avere la possibilità di crittografare le e-mail contenenti dati personali sensibili.

La Danimarca è il primo paese dell'UE a dichiarare ufficialmente che le aziende devono ora proteggere i dati personali sensibili nelle e-mail con un'adeguata cifratura a causa del GDPR.

Spiega Tue Goldschmieding, partner dello studio legale danese Gorissen Federspiel:

Sebbene l'Agenzia danese per la protezione dei dati non richieda esplicitamente la cifratura per l'invio di e-mail contenenti categorie particolari di dati, la raccomandazione è molto ferma e deve essere interpretata come un requisito di fatto.

Mentre le autorità di regolamentazione danesi non dicono che le imprese devono utilizzare la crittografia, in sostanza dicono che qualsiasi impresa deve giungere a questa esatta conclusione con una propria valutazione dei rischi. Mentre le autorità di regolamentazione di altri paesi europei potrebbero essere ancora meno esplicite, le imprese devono tenere presente che l'interpretazione danese si basa sulla stessa legislazione che si applica a tutti i paesi europei: il GDPR.

La crittografia delle e-mail garantisce la conformità al GDPR

Date le pesanti multe del 4% del volume delle vendite, le aziende sono sul sicuro quando inviano tutte le e-mail contenenti dati personali criptati. Tutanota offre un modo molto semplice per crittografare qualsiasi e-mail a qualsiasi destinatario. Con la crittografia integrata di Tutanota, non sono necessari plugin o software di crittografia complicati. A differenza di altri servizi di posta elettronica, Tutanota non ha accesso ai tuoi dati o alle tue chiavi di crittografia. Inoltre, Tutanota viene fornito con un piano di prezzo flessibile ed equo che si adatta ad ogni azienda.

Il regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR) (in tedesco: Datenschutzgrundverordnung DSGVO) sottolinea che la cifratura è una misura tecnica adeguata per la protezione dei dati personali. La nuova legislazione stabilisce che la cifratura rende i dati incomprensibili a chiunque acceda ai dati in caso di violazione dei dati.

Crittografando le tue e-mail, la tua azienda si assicura la conformità con il GDPR.

Cosa fa Tutanota per garantire la conformità GDPR nelle e-mail aziendali

Tutanota protegge tutte le tue e-mail aziendali in quattro modi per garantire la conformità al GDPR:

1. L'intera cassetta postale è cifrata. I dati criptati sono accessibili solo alla vostra azienda. Questo include tutte le e-mail e tutte le informazioni di contatto (rubrica) memorizzate in Tutanota. Tutti i dati vengono memorizzati criptati sui nostri server in centri dati altamente sicuri situati in Germania.

2. Tutanota crittografa tutte le e-mail dei dipendenti. In questo modo è molto facile per voi condividere le informazioni personali, ad esempio sui candidati o sui clienti, internamente via e-mail.

3. Tutanota consente di inviare e-mail crittografate a utenti esterni con la condivisione di una password.

4. Tutanota ti permette di inserire un modulo di contatto criptato - Secure Connect - sul tuo sito web in modo che le persone interessate alla tua azienda possano facilmente mettersi in contatto con te in modo criptato.

5. Naturalmente, Tutanota fornisce un Contratto di elaborazione degli ordini con garanzie di protezione dei dati legalmente vincolanti per aiutarvi a dimostrare la vostra conformità con GDPR.

Tutanota offre un ampio pacchetto business

Tutanota è un servizio di posta elettronica sicura che ti permette di accedere alla tua casella di posta criptata in qualsiasi momento via webmail, tramite le nostre applicazioni Android e iOS, o tramite i nostri client desktop per Windows, Mac OS e Linux.

Grazie alla crittografia integrata, Tutanota consente di sfruttare i vantaggi del cloud (accessibilità, efficienza dei costi, rapida scalabilità, facile backup) proteggendo al tempo stesso dagli svantaggi (problemi di sicurezza).

Tutanota for business ti permette di farlo:

• Crea un numero illimitato di caselle di posta elettronica per tutti i dipendenti con i tuoi domini.

• Gestire gli account e-mail con gli amministratori (reimpostare le password, disabilitare gli account, ecc.

• Aggiungere amministratori locali come project manager, capi reparto ecc.

• Inserisci un login sul tuo sito web dove i tuoi dipendenti possono accedere alle loro caselle di posta criptata.

• Utilizza il tuo marchio (logo e colori) all'interno delle caselle di posta elettronica della tua azienda.

• Aggiungi un modulo di contatto sicuro al tuo sito web in modo che i clienti possano contattarti direttamente e criptato.

• Utilizza illimitatamente la nostra funzione di ricerca intelligente che ti permette di cercare in modo sicuro le tue e-mail e i tuoi contatti criptati.

Inizia a utilizzare il nostro servizio di posta elettronica sicura ora

Tutanota porta la sicurezza della vostra posta elettronica ad un livello superiore con la crittografia integrata, mentre permette alla vostra azienda di risparmiare denaro allo stesso tempo: Con solo 1 € per utente al mese, Tutanota offre prezzi accessibili e flessibili che si adattano alle esigenze di ogni azienda.

Se vuoi integrare Tutanota nella tua azienda, contattaci direttamente. Il nostro team di sviluppo dedicato sarà lieto di adattare rapidamente Tutanota a tutte le esigenze della vostra azienda.

Servizio di posta elettronica conforme al GDPR

Cos'è un servizio di posta elettronica conforme al GDPR?

Un servizio di posta elettronica conforme al GDPR deve proteggere tutti i dati secondo i requisiti del GDPR e offrire un contratto di elaborazione dati. La scelta migliore per le aziende è un servizio e-mail sicuro che consente a tutti i dipendenti di inviare facilmente e-mail crittografate.

Informazioni di base sui dati personali nelle e-mail

Le e-mail aziendali contengono molti dati personali, soprattutto quando i vostri clienti sono privati cittadini.

Ogni azienda gestisce le informazioni personali via e-mail ad un certo punto: informazioni sulle risorse umane relative a candidati o dipendenti, lettere di buste paga inviate via e-mail e informazioni personali sui clienti, come gli auguri di compleanno, sono solo alcuni esempi.

Dati personali sensibili spesso condivisi via e-mail

In aggiunta a questo, per alcune professioni la gestione di molte informazioni personali via e-mail è diventata una pratica standard. Queste e-mail contengono spesso dati molto sensibili.

Professionisti come head hunter services, giornalisti che fanno ricerche sulle persone e sulla loro vita privata, avvocati o medici che comunicano con i loro clienti o pazienti via e-mail, e molti altri ancora devono prendere misure supplementari per proteggere la loro comunicazione via e-mail con e sui loro clienti.

Perché la crittografia TLS standard non è abbastanza sicura?

Le e-mail standard sono protette con la cosiddetta crittografia TLS. Questa crittografia di trasporto non cripta il contenuto delle e-mail, ma semplicemente costruisce un tunnel criptato attraverso il quale le e-mail vengono inviate in chiaro.

La crittografia TLS non è abbastanza sicura da proteggere le e-mail con informazioni personali sensibili. Poiché le e-mail vengono inviate attraverso diversi server diversi, la crittografia TLS viene decrittografata su ogni server e quindi ricrittografata.