Presentazione dei modelli di Tutanota.

Modelli di e-mail

Ti ritrovi a scrivere un testo ripetitivo nelle e-mail? Fai in modo che sia un modello! Questo ti risparmia la noiosa scrittura. Invece, puoi inserire il template nelle tue email all'interno per velocizzare il supporto clienti e le vendite.

Tutanota ti permette anche di condividere la tua lista di template con i membri del tuo team. In questo modo è possibile collaborare, per esempio nel team di supporto per ottenere le cose più velocemente.

Ora è possibile creare modelli di e-mail per rispondere alle richieste ripetitive più velocemente!

Come utilizzare i modelli in Tutanota

Creare modelli di e-mail

La nuova funzionalità di template è parte della funzione Business. È possibile prenotare la funzione Business sotto Impostazioni -> Abbonamento -> Estensioni.

Quindi è possibile iniziare a creare modelli sotto Impostazioni -> I miei modelli. Questi modelli possono avere più versioni per diverse lingue o diversi toni (formale/informale).

Inserire i modelli nell'editor di posta

Una volta creati, questi modelli sono accessibili nell'editor di posta:

1. Digita "#" e la scorciatoia che hai definito quando hai creato il modello.
2. Premi tab.
3. Il modello viene inserito automaticamente nell'editor di posta.

Se hai creato diverse versioni linguistiche per questo modello, puoi scegliere quella corretta dopo aver premuto tab (passo 2).

In alternativa, puoi accedere ai tuoi modelli digitando ctrl+spazio, o dalla barra degli strumenti dell'editor. Lì puoi cercare il modello corretto e inserirlo.

Come condividere i modelli

Per condividere i modelli di e-mail con altri utenti Tutanota, è necessario prenotare la funzione di condivisione in Impostazioni -> Abbonamento -> Estensioni.

La condivisione dei template può poi essere gestita nella rispettiva sezione nella vista Impostazioni.

Con la funzione di condivisione attiva, è possibile condividere la tua lista di template con altri utenti Tutanota.