How-to for your secure email service
Our detailed How-to explains everything you need to know about your encrypted mailbox.
Table of contents

Vispārīgi

Lietotājs, saīsnes un galvenā informācija

Tutanota pierakstīšanās

  • Šeit jūs varat pierakstīties mūsu beta versijas pasta klientam.
  • Lūdzu, ievadiet savu pilno e-pasta adresi un paroli un noklikšķiniet pierakstīties.
  • Ja atzīmējat 'Saglabāt paroli', jūsu parole tiks saglabāta pārlūkā ērtākai lietošanai. Izmantojiet šo tikai kad jūs pierakstaties no savas personīgās iekārtas.
  • Klikšķiniet uz 'Vairāk' lai redzētu citas iespējas. 'Pierakstīties' lai izveidotu jaunu kontu un 'Nomainīt krāsu tēmu' lai pārslēgtos uz tumšo izklāstījumu (attēlots augšā ekrānšāviņā).
  • Ja esat saglabājis savu paroli, jūsu sadaļā 'Vairāk' redzēsiet vēl divas iespējas: 'Cits konts' lai pierakstītos ar citu Tutanota e-pasta adresi un 'Dzēst datus', lai izdzēstu iepriekš pārlūkā saglabāto paroli.

Tutanota saīsnes

  • Tutanota atbalsta daudzas saīsnes. Lai parādītu visas saīsnes dotajā Tutanota sadaļā spiediet F1 (fn+F1). Vēstuļu izveidei jūs varat izmantot HTML saīsnes, piemēram, Ctrl+b, Ctrl+i, Ctrl+u.* Parādīt galvenes inormāciju: E-pasta galvene parādās nospiežot Ctrl+h.
  • Lai pasargātu jūsu privātumu, Tutanota izgriež galvenes no vēstulēm.
  • Ja tehniskais sūtītājs ir atšķirīgs no tā, kas ir norādīts galvenes informācijā, Tutaota par to brīdinās. Atšķirīga nosūtītaj informācija var būt zīme, ka šī vēstule nāk no krāpnieka.
Kā darbojas Tutanota divu līmeņu autentifikācija (2FA)?

Ņemiet vērā: Divu faktoru autentifikācija (2FA) ir pieejama tikai jaunā Tutanota klienta versijā: https://mail.tutanota.com
Tutanota Android un iOS aplikācijās jūs šobrīda nevarat izmantot 2FA. Divu faktoru autentifikāciju (2FA) mēs pievienosim tuvāko mēnešu laikā.

Divu faktoru autentifikācijas (2FA) uzstādīšana jūsu kontam nav obligāta, tomēr šo papildus drošības sitēmu mēs iesakām jūsu sirdsmiera labad.

Reģistrēt jūsu divu faktoru autentifkāciju

Jūs varat pievienot otru autentifikācijas veidu Tutanota uzstādījumos https://mail.tutanota.com/settings/login. Kā administrators jūs varat uzstādīt 2FA jūsu lietotājiem šeit https://mail.tutanota.com/settings/users.

Šobrīd Tutanota atbalsta šāa veida divu faktoru autentifikāciju:

  • Drošās atslēgas (U2F), piemēram Yubikey. U2F šobrīd tiek atbalstīts Chrome un Opera interenta pārlūkos.
  • TOTP aplikāciju autentifikācija, piemēram, Google Authenticator, Authy u.c.
  • Mēs plānojam pievienot citus autentifikācijas veidus. Lūdzu, informējiet mūs par jums vēlamajiem veidiem mūsu sociālajos tīklos!

Divu faktora autentifikāciju var uzstādīt administrators un "vienkāršs" lietotājs, bet atcelt to var tikai administrators.

Piezīme: Ja jūs pazaudējat jūsu autentifikatoru, jums nebūs iespējams pierakstīties jūsu kontā. Lai pasargātu sevi, jūs varat izmantot vairāk kā vienu autentifikatoru. Tuvākā nākotnē mēs pievienosim iespēju atiestatīt jūsu kontu, gadījumā, ja jūs pazaudējat savu paroli vai otro autentifikatoru.

Autentificēšanās ar otro autentifikatoru

Pierakstīšanās laikā jums jaautentificē sevi ar jūsu otro autentifikatoru. Tā vietā jūs arī varat akceptēt jūsu sesiju caur citu jau pierakstījušos klientu. Ja jūsu interneta pārlūks neatbalsta jūsu reģistrēto autentifikatoru, vienīgā iespēja jums ir akceptēt sesiju no citas iekārtas klienta.

Problēmu novēršana

Ja jūsu U2F ierīce nedarbojas Linux vidē, lūdzu pārdaudiet vai tā ir identificēta jūsu operētājsistēmā: https://www.yubico.com/support/knowledge-base/categories/articles/can-set-linux-system-use-u2f/

Kas notiek, ja es pazaudēju savu paroli? Vai varat to atiestatīt?

Mums nav pieejamas jūsu paroles. Mēs nevaram atiestatīt jūsu paroles. Lūdzu pierakstiet savu paroli un noglabājiet to drošā vietā.

Lūdzu, atceraties lietot korektu lietotāja vārdu ar korektu domēna vārdu beigās (.de vai .com).

Adding of custom domains

If you own one or more domain names that you want to use with Tutanota, you can add these domains to your Tutanota Premium or Pro account. Afterwards you can add email aliases and additional user accounts for your family or company with this domain.

To use your own domain, a Tutanota Premium account is required. You can upgrade your existing, free Tutanota account by clicking on "Premium" in the top menu. If you don't have a Tutanota account, you can register here.

After upgrading you are the admin of your Tutanota Premium account. An additional input field will appear under 'Settings' -> 'Global settings' -> 'Custom email domain' where you need to enter your domain. Activate it by confirming the activation button.

This activation process is only successful if you have configured your MX and SPF records for your domain correctly. The MX record is necessary to relay emails for your domain to the Tutanota servers. The SPF record marks the Tutanota server as valid sender of emails from your domain. You need to configure the following DNS records in the settings of your domain name provider:

MX mail.tutanota.de
TXT v=spf1 include:spf.tutanota.de -all

Depending on your domain hoster, it could also look like this:
HOST NAME:
@ mail.tutanota.de
HOST NAME IP ADDRESS / URL RECORD TYPE
@ v=spf1 include:spf.tutanota.de -all TXT Record

Please note that changes to your DNS records are not immediately available, but can take a few hours to become active. You can check your DNS settings here.

After you have successfully activated your domain, you can add an email alias or create a user under 'Settings' -> 'User management'.

What do I do if activation fails?

Please verify your DNS SOA entry if the activation of your custom domain still fails. We use the SOA entry for detecting your main DNS server. Therefore, the SOA entry must point to a valid name server.

Kā es varu lietot Tutanota savā organizācijā izmantojot savu privāto domēna vārdu?
  1. Reģistrē savu bezmaksas e-pastu https://mail.tutanota.com/signup. Šis būs jūsu sākotnējais administrators. Kad pievienosiet papildus lietotājus, jūs varēsiet piešķirt tiem administratora tiesības. Jūsu administratori var konfigurēt pamata uzstādījumus un pārvaldīt lietotājus, piem., attiestatīt lietotāju paroles. Tā kā Tutanota nevar attiestatīt jūsu paroles, mēs iesakām izmantot vismaz divus administratorus. Tādā veidā jūs varēsiet attiestatīt viens otra paroles.
  2. Uzlabojiet jūsu kontu uz Premium lietojot pārlūku (poga izvēlnes augšejā daļā).
  3. PIevienojiet savu domēna vārdu: https://mail.tutanota.com/settings/global. Šeit jūs atradīsiet instrukciju, kā konfigurēt jūsu MX DNS ierakstus, lai pārsūtītu ienākošās SMTP vēstules uz Tutanota serveriem.
  4. Pievienojiet lietotājus (t.sk. pasta kastītes) jūsu domēnam https://mail.tutanota.com/settings/users. Ja jums ir liels lietotājus skaits, jūs varat importēt CSV failu ar lietotāju vārdiem, e-pasta adresēm un, pēc izvēles, lietotāju parolēm. Šis ir parocīgi, kad vajag izveidot daudz lietotājus ar vienu klikšķi.
When do I need encrypted emails?

Šajos piemēros var redzēt, kā tiek nosūtītas un saņemtas Tutanota šifrētās vēstules. Alise ir reģistrējusies Tutanota, Bobs lieto Tutanota vai kādu citu servisu un Kerola nav reģistrējusies Tutanota. Jebkurā gadījumā visas vēstules (ieskaitot pielikumus) tiek glabātas šifrētā veidā uz Tutanota serveriem. Neatkarīgi no end-to-end šifrēšanas, pārstūtīšana starp klientu un Tutanota ir nodrošināta ar SSL un DANE.

Šifrēto vēstuļu nosūtīšana un saņemšana
Vēstule ir šifrēta Alises klienta vidē, noglabāta šifrētā veidā uz servera un tikai un vienīgi Alise vai Bobs to varēs atšifrēt.

Šifrēto vēstuļu nosūtīšana un saņemšana

Nekonfidenciālu vēstuļu sūtīšana
Vēstule tiek nosūtīta saņēmējam izmantojot SMTP. Neskatoties uz to, nosūtīta vēstule no Alises un uz servera glabājas šifrētā veidā.

Nekonfidenciālu vēstuļu sūtīšana

Nekonfidenciālu vēstuļu saņemšana
Kad Tutanota serverī ienāk SMTP vēstule, tā tiek šifrēta priekš Alises un glabājas uz servera.

Nekonfidenciālu vēstuļu saņemšana

Instruction on updating WebView on Android

Updating WebView is usually as simple as installing an app. For devices with Android older than N (7), this is usually the app called Android System WebView, which you can download from the PlayStore here.

Additional optional settings changes

The Android N default WebView is usually tied to the Chrome browser. If you don't want to install Chrome, you can install another provider and later select another WebView implementation in the developer settings.

To enable developer settings:

  • Open up your Settings app.
  • Scroll all the way down to find “About Phone” (or “About Tablet”)
  • Scroll down again and find the entry with the Build number.
  • Start tapping on the “Build number section”, Android will now pop up a message informing you that in x amount of clicks you will become a Developer. Keep tapping until the process is complete.

Some of the apps providing WebView are:

Note for LeEco device owners: LeEco made changes to some devices which prevents changing WebView. We don't know of a workaround, yet. We recommend using the web browser to access your Tutanota mail account.

Vēstules

Navigācijas izvēlne: Vēstules un Mapes

Atkarībā no jūs pārlūkprogrammatūras platumu, Tutanota attēlo mapju sarakstu, vēstuļu sarakstu un atzīmēto e-pastu.

Vēstuļu mape

  • Lai pievienotu mapes, klikšķiniet uz simbola plus mapes kreisajā daļā. Atvērsies uznirstošais logs, kurā jūs varat ievadīt mapes nosaukumu. Jaunizveidota mape tiks sakārtota alfabēta secībā zem 'Jūsu mapes'. Jūs varat pievienot jums vēlamo mapju skaitu.
  • Lai vēlāk labotu šo mapi, klikšķiniet uz mapes. Pēctam klikšķiniet uz simbola ar trīs punktiem. Jūs varat 'Pārsaukt' mapi vai 'Dzēst'to.
  • Vēršat uzmanību: ja jūs dzēšat mapi, visas jūsu vēstuls tiks fiziski dzēstas nekavējoties. Pārliecinieties, ka jūs atzīmējāt pareizo mapi, pirms spiest 'Dzēst'.
  • Ja jūs atrodaties mapē 'Atkritne' vai 'Mēstules', jūs varat klikšķināt simbolu 'iztukšot mapi' blakus jūsu mapei, lai pilnībā iztukšotu to. Kad jūs klikšķiniet uz šā simbola, visas vēstules tiek nekavējoties fiziski izdzēsta. Fiziskā dzēšana nozīmē, ka ne mēs, nedz arī jūs nevarēsiet vēstules atjaunot. Tās tiek dzēstas no mūsu serveriem.
  • Mēstules: Tutanota automātiski novirza aizdomīgas mēstules uz šo mapi. Ja jūs dzēšat kādu vēstuli šajā mapē, tā neaiziet uz Atkritni, bet tiek fiziski izdzēsta.
Multi-atzīmēšana, ievilkšana, atzīmēt nelasītās

Multi atzīmēšana

  • Jūs varat lietot multi atzīmēšanu uz jūsu darba stacijas un mobilā telefona (spiediet Shift vai Ctrl un atzīmējiet vajadzīgās vēstules).
  • Jūs varat pārvietot visas atzīmētās vēstules ar ievilkšanu jebkurā mapē.
  • Jūs varat klikšķināt uz simboliem pa labi: 'Pārvietot', 'Dzēst', vai trīs punkti. Klikšķinot uz trīs punktiem, jūs varat izvēlēties vienu no iespējām: 'Atzīmēt kā nelasītu', 'Atzīmēt kā izlasītu' vai 'Eksportēt'.
  • Tutanota aplikācijā bīdot vēstuli pa kreisi, tā aiziet uz Atkritni. Jā bīdat pa labi, vēstule aizies uz Arhīvu.
E-pasta kontrole

E-pasta izvēlnes rīki

  • Atzīmējot vēstuli šis iespējas tiks attēlotas pašā augšā.*

*Lai rakstītu jaunu vēstuli, vienkārši klikšķiniet uz sarkanās pildspalvas simbola labajā apakšējā stūrī: Saīsne: Peles klikšķis N.

  • Augšējā e-pasta izvēlne satur šādas iespējas:
  • Bultiņa pa kreisi = atbildēt - Saīsne: Peles klikšķis R.
  • Dubultā bultiņa pa kreisi = atbildēt visiem - Saīsne: Peles klikšķis ⇧ + R.
  • Bultiņa pa labi = pārsūtīt
  • Mapes simbols = Pārvietot šo vēstuli mapē. Noklikšķinot uz šo simbolu atveras mapju izvēlne, kur jūs varat izvēlēties mapi, kurā pārvietot vēstuli. Jūs varat pārvietot vēstuli nospiežot un velkot ar peli jūsu pārlūkā vai šķirstot pa labi un pa kreisi aplikācijās.
  • Dzēšanas simbols = Vēstule ir pārvietota Atkritnē.
  • Trīs punktu simbols = Jūs varat atzīmēt vēstuli kā nelasītu vai eksportēt to.

  • Ja jūs vēlaties izdrukāt vēstuli kā pdf, jums jāizmanto pārlūka drjkāšanas funkcija .

Nosūtītājs

  • Atvērtā vēstulē jūs varat noklikšķināt uz nosūtītāja. Uznirstošajā logā jūs varat aplukot vai labot šo kontaktu jūsu adrešu grāmatā.
  • Jūs arī varat klikšķināt 'Pievienot kastītes nosacījumu' (Premium funkcija) vai 'Pievienot mēstules nosacījumu', lai nākotnē vēstules no šā kontakta automātiski ietu uz norādīto mapi.

Pievienot nosacījumu

  • Kā Premium lietotājs, jūs varat klikšķināt 'Pievienot nosacījumu', lai nosūtītu visas jaunās vēstules konkrētā mapē. Vairāk informācijas par 'Pasta kastītes nosacījumi' sadaļā 'E-pasts'.

Vēstuļu sūtīšana.

Rakstīt

Blīvs e-pasta logs.

  • Klikšķiniet uz sarkanās pildspalvas simbola apakšējā labajā stūrī, lai rakstītu jaunu vēstuli.
  • Kad jūs ievadiet adresātu ailītē 'Kam', Tutanota parādīs attēlos atbilstošos kontaktus no adrešu grāmatas. Jūs varat spiest 'Ievadīt', lai izvēlētos pirmo adresātu vai varat turpināt drukāt.
  • Kad jūs esat ievadījis adresi ailiītē 'Kam', 'Temats' joslā parādās poga 'Konfidenciāli'. Klikšķinet uz tās, lai nosūtītu nešifrētā veidā. Jūs varat nomainīt noklusējuma uzstādījumus uz šifrētu/nešifrētu šeit: https://mail.tutanota.com/settings/mail → 'Nokljusējuma piegāde'. Vēstules citiem Tutanota lietotājiem vienmēr ir šifrētas un šo funkciju nav iespējams izslēgt.
  • Šifrētā vēstulē zem saņēmēja e-pasta adreses jūs ievadiet 'Parole' saņēmējam, kura jums jānodod saņēmējam caur kādu citu kanālu.
  • Pievienojiet failus spiežot uz failu simbola tematā joslā vai izmantojiet ievilkšanas metodi.
  • Rakstiet jūsu vēstules tāpat kā jebkurā citā e-pasta servisā. Noklikšķinot 'Nosūtīt' Tutanota priekš jums automātiski šifrēs tematu, saturu un pielikumus.

Rakstīt

Palielināts e-pasta logs.

  • Klikšķiniet uz 'Parādīt' lauciņā 'Kam', lai palielināt/samazinātu uzrādīto. Pēc palielināšanas, jūs varat ievadīt Cc- un Bcc- saņēmējus.
  • Ja sadaļā 'Uzstādījumi' ir izvēlēts papildus vārds, jūs varat mainīt nosūtīšanas e-pasta adresi klikšķinot uz pildspalvas simbola blakus pogai 'Sūtītājs'. Noklusējuma sūtītāju jūs varat nomainīt šeit https://mail.tutanota.com/settings/mail → 'Noklusējuma sūtītājs'. Tas padarīs jūsu vārdu par noklusējuma sūtītāju, Tutanota adrese joprojām paliks galvenā konta adrese (nosaukums tabulā), ko nevar mainīt.
  • Šifrētās vēstules ārējais saņēmējs saņem paziņojumu no Tutanota e-pasta adreses. Jūs varat izvēlēties šā paziņojuma valodu klikšķinot uz pildspalvas simbola pa labi (šeit: izvēlētā valoda Angļu).
Kā var iestatīt nosūtīt vēstules ārējam saņēmējam nešifrētā veidā pēc noklusējuma?

Ejiet uz https://mail.tutanota.com/settings/mail. Šeit jūs varat izvēlēties vai ārējam lietotājam nosūtītās vēstules tiek šifrētas pēc noklusējuma ('Konfidenciāli') vai jums jānospiež uz atslēgas simbola rakstot šifrētu vēstuli ('Nekonfidenciāli' = nešifrētas vēstules pēc noklusējuma). Vēstules citiem Tutanota lietotājiem tiek vienmēr šifrētas pēc noklusējuma.

Encrypted email to external recipient

When sending an encrypted email to an external recipient, you need to specify a password when composing the email.

Writing an email

Once set, the password will be automatically saved along with the contact in your Tutanota address book. Next time you write an email to that recipient, you simply specify the email address and Tutanota automatically enters the password. The password needs to be exchanged via a second channel.

The external recipient

  • receives a notification email with a link to Tutanota (browser opens up),
  • enters the exchanged password,
  • can read the automatically decrypted email, reply confidentially, export all exchanged messages and save them locally.

Note: The link within the notification email contains a salt which is needed for decryption along with the password. Thus, someone who wants to intercept your encrypted messages needs the exact link and the password. (An old link gets deactivated as soon as you send a new email to the same email address.)

Adding alias email addresses

As a Premium or Pro user, you can add aliases to your account. You can also add additional alias packages. Refer to our pricing page for details.

Go here in your mailbox→ 'Email aliases': Click on 'Show Email Aliases'. Click on the plus symbol to add aliases. A pop-up opens where you can type the alias you want to add. Click on the three-dot button to choose the domain for your alias. This can be any of the Tutanota domains or of your own domains that you have added to your Tutanota account.

Please note: Aliases with a Tutanota domain can only be disabled, but not removed. Deactivated aliases must remain linked to your account in case you want to activate them again in the future. When you are using your own domain with Tutanota, you can delete aliases with your own domain and create new ones.

You can change the default sending address to your own domain alias (or any other alias) by changing the default sender here in your mailbox→ 'Default Sender'. This will make your alias the default sender. However, the main address of your Tutanota account (name in tab) will remain unchanged.

Kā es varu nokonfigurēt mēstuļu atpazīšanas nosacījumus (konfigurēt mēstuļu balto un melno sarakstus)?

Tutanota ir vairāku soļu mēstuļu uzraudzība. Ienākošās nešifrētas SMTP vēstules pirmkārt iziet caur DNS melnajam sarakstam. Otrajā solī mēs filtrējam vēstules analizējot to saturu pēc dažādiem kritēriem un izlemjam vai vēstule ir vai nav mēstule. Vēstules, kas ir atzīmētas kā mēstules, tiek pārvietotas uz jūs pasta kastītes Mēstuļu mapi. Trešajā solī mēs filtrējam mēstules pamatojoties uz lietotāja definēto e-pasta sūtītāju sarakstu. Šis saraksts dod iespēju klasificēt vēstules kā mēstules (melnais saraksts) vai izteikt to kā ne mēstuli (baltais saraksts). Šī funkcija ir aktīva visām ienākošajām vēstulēm un var tikt mainīta pēc administratora ieskatiem. Nosacījumi ir spēkā visiem lietotājiem.

Kā Tutanota konta administrators, jūs varat konfigurēt e-pasta adrešu sarakstu šeit https://mail.tutanota.com/settings/global. Pievienojiet e-pasta adreses vai domēna vārdus vienam ne sekojošajiem nosacījumiem:

  • Nav mēstule - Vēstules no šā sūtītāja vienmēr tiek saglabātas mapē ienākošie.
  • Vienmēr mēstule - Vēstules no šā sūtītāja vienmēr tiek saglabātas mapē mēstules.
  • Atteikt - Vēstules no šā sūtītāja tiek atteiktas. Nosūtītājs nesaņem par to nekādu informāciju.

Nosacījums "Nav mēstule" ir ar augstāku prioritāti kā "Vienmēr mēstule", un "Atteikt" ir ar zemāko prioritāti. Papildus tam, jūs vienmēr varat e-pasta adreses vietā definēt nosacījumus pamatojoties uz domēna vārdu kopumā. Nosacījumi, kas definēti domēna vārdam ir ar zemāku prioritāti, kā nosacījumi e-pasta adresei.

Domēna vārda nosacījumi satur ierobežojumus. Jums nav iespejams piešķirt "Vienmēr mēstule" un "Atteikt" Tutanota domēna vārdiem, nedz arī jūsu privātiem domēna vārdiem

Kontakti

Lietotāja uzstādījumi

Pierakstīties

Pierakstītes

  • 'Pierakstīšanās dati': Jūs varat pārbaudīt savu e-pasta adresi un paroli. Klikšķinot uz pildspalvas simbola blakus 'Parole', jūs varat nomainīt savu pašreizējo paroli uz jaunu. Lūdzu pierakstiet jūsu paroli drošā vietā, jo mēs nevaram attiestatīt paroli.
  • 'Divu faktoru autentifikācija': Klikšķiniet uz plus simbola labajā pusē, lai pievienotu otro autentifikācijas veidu. Tutanota atbalsta UTF un TOTP autentifkācijas veidus. Pēc pievienošānās visi autentifikācijas veidi tiek parādīti šeit. Jūs varat dzēst tost klikšķiniet uz krustiņa simbola blakus.
  • Aktivizēt sesiju pārskatu, lai apskatītos, kas ir pieslēdzies Tutanota kontam. Šī informācijas glabājas šifrētā veidā un tiek automātiski dzēsta pēc nedēļas.
  • 'Aktīvi pieslēgumi': Šeit tiek parādītas IP adreses iekārtām, kas ir pieslēgušās jūsu Tutanota kontam. Klienta IP adreses mēs glabājam šifrētā veidā, tāpēc neviens, izņemot jūs pašu nevar piekļūt šai informācijai. Šeit jūs attālināti varat atvienot pieslēgumus, piemēram, ja ir nozaudēts mobilais telefons un viņš joprojām uzrādās kā pierakstījies kontam.
  • 'Atvienotie pieslēgumi': Klikšķiniet uz 'Parādīt', lai redzētu, no kurienes jūs bijāt pierakstījies savam kontam. Šī funkcija dod iespēju pārliecināties, ka kāds cits ir pieslēdzies jūsu Tutanota kontam.
E-pasts

![Sūta vēstules]!(/resources/images/howto/sending_mails.png "")

Šeit jūs var konfigurēt kā jūs vēlaties nosūtiet vēstules.

  • 'Noklusējuma sūtītajs': Visas vēstules tiek sūtītas izmantojot šo e-pasta adresi. Ja jūsu kontam ir pievienoti citi lietotāja vārdi, jūs varat nomainīt noklusējuma lietotāju nospiežot uz pildspalvas simbola. Jūs varat mainīt sūtītāju katru reizi izveidojot jaunu vēstulu.
  • 'Sūtītāja vārds': Šis vārds tiek attēlots pie jūsu nosūtītajām vēstulēm. Jūs varat to mainīt nospiežot pildspalvas simbolu.
  • 'E-pasta paraksts': Jūs varat izmantot 'Noklusējuma' parakstu sūtot vēstules, vai, nospiežot pildspalvas simbolu, izveidot jūsu personīgo parakstu, vai vispār to dzēst.
  • 'Noklusējuma piegāde': Nospiediet pildspalvas simbolu, lai izvēlētos jaunas vēstules vienmēr nosūtīt ar end-to-end šifrēšanu ('Konfidenciāli') vai nelietot šifrēšanu ('Nekonfidenciāli') pēc noklusējuma. Šo jūs vienmēr varat individuāli mainīt veidojot jaunu vēstuli.
  • 'Formatēšana': Nospiediet pildspalvas simbolu, lai izvēlētos jauns vēstules nosūtīt iekļaujot HTML formātēšanu vai konvertēt to uz vienkāršu tekstu.
  • 'Izveidot kontaktus': Nospiediet pildspalvas simbolu, lai izvēlētos 'Aktivizēt' vai 'Deaktivizēt' meklēšanas funkciju jūsu šifrētajām vēstulēm.
    Ņemt vērā: Tutanota meklēšana tiek veikta lokāli uz jūsu iekārtas, jo visi dati uz mūsu serveriem ir šifrēti. Tādēļ, aktivizējot meklēšanas funkciju patērē vairāk atmiņas un interneta trafika uz jūsu iekārtas.

!'E-pasta vārdi': Klikšķiniet uz 'Parādīt e-pasta vārdus', lai pievienotu citu e-pasta adresi, vai, lai aktivizētu/deaktivizētu esošos vārdus. Klikšķiniet uz plus simbola, lai pievienotu e-pasta vārdus. Atveras uznirstošais logs, kurā jūs varat ievadīt jaunu e-pasta adreses vārdu.
Klikšķiniet uz simbola trīs punkti, lai izvēlētos domēna vārdu jūsu jaunajam e-pasta adreses vārdam. Tas var būt jebkurš Tutanota domēna vārds vai jūsu privātais domēna vārds, ja jūs to esat pievienojis Tutanota kontam. Pirms šo darīt, jums jāuzlabo jūsu konts uz Premium vai jānopērk e-pasta vārdu pakotne. Ņemt vērā: E-pasta vārdi Tutanota kontā netiek dzēsti, tikai atiestatīti. Deaktivētie e-pasta vārdi paliek piesaistīti jūsu kontam gadījumā, ja jūs vēlēsieties to aktivizēt nākotnē. Ja jūs izmantojat jūsu privāto domēna vārdu ar Tutanota, jūs varat dzēst e-pasta adrešu vārdus un izveidot jaunus.

Administrēšanas uzstādījumi

Lietotāju pārvalde

Lietotāju pārvalde
Sadaļā 'Lietotāju pārvalde' jūs varat pārvaldīt jūsu kontus. Ja lietojat Tutanota Premium, jūs varat pārvaldīt un pievienot papildus lietotājus.

Izveidot jaunu lietotāju
  • Klikšķinet uz plus simbola apakšā pa labi. Uznirstošajā logā jūs varat ievadīt lietotāja 'Vārds', viņa 'E-pasta adrese' un 'Jauna parole'.
  • Lūdzu, ņemiet vērā: Katrs lietotājs saņem savu pasta kastīti un lietotāja vārdu, tāpēc katrs lietotājs ir papildus samaksa. Ja jūs vienkārši vēlaties pievienot papildus e-pasta adresi, jūs vienkārši varat pievienot to kā papildus vārdu, kas jau ir iekļauts Premium paketē.
Pārvaldīt esošo lietotāju
  • Klikšķiniet uz lietotāja, kuru vēlaties pārvaldīt, lai parādītos visi pieejamie 'Lietotāja uzstādījumi'.
  • Klikšķiniet uz atbilstošā pildspalvas simbola, lai mainītu 'Nosūtītāja vārds', 'Parole', 'Globālais administrators' statusus (Jā/Nē), 'Administrē' (Globālais administrators/Lokālais administrators), un lietotāja 'Stāvoklis' (Aktivizēts/Deaktivizēts).
  • Globālais administrators var piekļūt visiem lietotājiem un mainīt to paroles, kurus tas ir pievienojis Premium kontam. Lokālais administrators var redzēt lietotājus, kuri tam ir piešķirti administrēšanai. Viņš var pārvāldīt šos lietotājus, arī mainīt to paroles. Paroļu mainīšana darbojas tikai Premium kontiem. Mēs Tutanota nevaram piekļūt jūsu kontiem, nedz arī mainīt jūsu paroles.

Lietotāju pārvalde

  • 'Divu faktoru autentifikācija': Klikšķiniet uz plus simbola pa labi, lai pievienotu otro autentifikāciju lietotājam. Tutanota atbalsta UTF un TOTP. Vienreiz pievienoti, visi autentifikatori parādās šeit. Jūs varat tos dzēst klikšķinot uz krustiņa blakus katrai pievienotajai atslēgai.
  • 'Grupas': Klikšķiniet uz plus simbola, lai pievienotu lietotāju grupai. Skatīt 'Grupas:Lokālais administrators' lai uzzinātu kā izveidot grupas.
  • 'Kontaktu formas': Klikšķiniet uz plus simbola, lai pievienotu lietotāju kontaktu formai. Skatīt 'Kontaktu formas' lai uzzinātu, kā izveidot kontaktu formas.
  • 'E-pasta papildus vārdi': Klikšķiniet uz 'Parādīt papildus vārdus', lai pievienotu papildus vārdus vai lai aktivizētu/deaktivizētu jau esošos. Ņemiet vērā, ka papildus vārdi Tutanota domēnos nevar būt dzēsti, tikai atiestatīti. Ja jūs lietojat savu privāto domēna vārdu ar Tutanota, jūs varat dzēst papildus vārdus un pievienot jaunus.
  • 'Paziņojumi': Klikšķiniet uz 'Parādīt', lai redzētu visas e-pasta adreses un ierīču ID (ar Tutanota aplikāciju), kas saņem push paziņojumus par jaunām vēstulēm lietotāja pasta kastītē. Jūs varat dzēst ierakstu, ja nevēlaties saņemt paziņojumus kādai no e-pasta adresēm vai jūsu iekārtai kopumā.
Vispārīgie uzstādījumi

Globālie uzstādījumi

  • 'Mēstuļu nosacījumi': Klikšķiniet uz 'Parādīt' lai parādītu visus definētos mēstuļu nosacījumus. Klikšķiniet uz simbola plus, lai pievienotu nosacījumus. Atkarībā no noteiktās e-pasta adreses vai domēna vārda, jūs varat izvēlēties 'Nav mēstule', 'Vienmēr mēstule' vai 'Noraidīt'. Lūdzu meklējiet papildus informāciju mēstuļu melnā vai baltā saraksta konfigurēšana sadaļā Jautājumi.
  • 'Personīgais domēna vārds':Klikšķiniet uz 'Parādīt', lai parādītu visus personīgos domēna vārdus. Klikšķiniet uz simbola plus, lai pievienotu personīgo domēna vārdu. Jūs varat pievienot personīgos domēna vārdus cik nepieciešams. Detaļas kā lietot personīgo domēna vārdu ar Tutanota sadaļā Jautājumi. Blakus katram personīgā domēna vārdam ir simbols trīs punkti. Kad jūs to noklikšķināt, jūs varat 'saņemt visu e-pastu' vai 'Dzēst' šo domēna vārdu. Ja jūs izvēlaties 'saņemt visu e-pastu', jums ir jāizvēlas, kura e-pasta adrese saņems vēstules. Pēc noklusējuma tā ir administratora adrese, bet tas arī var būt jebkurš lietotājs, kas ir pievienots jūsu Premium kontam. Visas vēstules, kas tiek nosūtītas uz jūsu personīgo domēna vārdu, un kuras neatbilst nevienai no izveidotām adresēm, ienāks mapē saņemt-visu.
  • 'Drošība': Noklikšķinot uz pildspalvas simbola, jūs varat uzstādīt saviem lietotājiem nomainīt paroles pēctam, kad administrators tās ir atiestatījis. Uzmanību: Tikai Premium konta administrators var atiestatīt savu lietotāju paroles. Tutanota kā pasta pakalpojuma sniedzējs nevar atiestatīt jūsu paroles drošības apsvērumu dēļ.
  • 'Pārskata žurnāls': Šis žurnāls ir redzams tikai Tutanota Premium administratoriem. Tas satur svarīgas administratora funkcijas, piemēram, ja jus esat pievienojis otrā līmeņa verifikāciju kādam jūsu lietotāja kontam, vai, ja jūs esat nomainījis paroli kādam no jūsu lietotāja kontiem.
Baltais marķējums

Baltā marķēšana

  • Klikšķiniet uz pildspalvas simbola, lai aktivizētu balto marķēšanu (€2 mēnesī/lietotājs). Pasūtot baltās marķēšanas funkciju, jūs varat ativizēt Tutanota pierakstīšanos jūsu privātā domēnā (apakšdomēnā), mainīt Tutanota izskatu pēc ieskatiem (piem., korporatīvā identitāte) un izveidot drošas kontaktu formas jūsu klientiem.
  • 'Baltās marķēšanas domēns': Klikšķiniet uz pildspalvas, lai aktivizētu balto marķēšanu jūsu domēnam. Uznirstošajā logā jums ir jāievada sekojošā informācija (parādīta ekrānšāviņā):

![Aktivizēt balto marķēšanul(/resources/images/howto/activate_whitelabel.png "")

  • Izvēlaties apakšdomēnu jūsu domēnam, uz kuru jūs vēlaties saņemt Tutanota pierakstīšanos. Tam ir jābūt apakšdomēnam, pamata domēns tehniski nav pieejams. Ievadiet CNAME DNS ierakstus jūsu domēnam ar norādēm uz login.tutanota.com. Paturiet prātā, ka DNS ierakstu izmaiņu spēkā stāšanās var aizņemt papildus laiku.
  • Augšupielādējiet jūsu domēna vārda SSL sertifikātu ķēdi un
  • jūsu domēna privāto atslēgu, lai iespējotu Tutanota pierakstīšanos jūsu domēnā. Abiem jābūt norādītiem PEM formātā (base64 kodēšana).
  • 'Izvēles logotips': Klikšķiniet uz pildspalvas simbola, lai ielādētu savu logo. Tas parādīsies augšā pa kreisi (38x280 pikseļi), kad jūs ielādēsiet Tutanota uz jūsu privātā domēna.

Izvēles krāsas

  • 'Izvēles krāsas': Klikšķiniet uz pildspalvas, lai izvēlētos krāsas atbilstoši jūsu korporatīvajam dizainam. Ja jūs neizvēlaties krāsu, tiks iespējots Tutanota noklusējuma krāsojums.
  • 'Izvēles meta tags': Klikšķiniet uz pildspalvas, lai ievadītu meta tag.
  • Tagad jūs varat atvērt jūsu izvēles domēnu jūsu pārlūkā un redzēt Tutanota pierakstīšanās lapu ar jūsu logo un krāsām. Mūsu BUJ sadaļā atradīsiet vairāk informācijas par baltās marķēšanas funkcija.
Baltā marķēšana: Kā es varu izmantot Tutanota ar man privāto domēna vārdu un kā nokonfigurēt manas krāsas un logotipu?

Lūdzu, ņemt vērā: Šī funkcija ir pieejama tika jaunajā Tutanota klienta versijā https://mail.tutanota.com/. Kamēr jaunā klienta versija vēl nav standarta klienta versija, ārējie saņēmēji tiks novirzīti pierakstīties https://app.tutanota.com jūsu baltā saraksta domēna vārda vietā.

Kad jūs pasūtiet baltā saraksta piedāvājumu jūsu Premium kontam, jūs varat aktivizēt Tutanota lietotāju jūsu personīgajam domēna vārdam (apakš-domēnam), mainīt Tutanota vizuālo noformējumu pēc vēlmes (piemēram ievietot korporatīvos logotipus) un izveidot kontaktformas jūsu klientiem. Ja jūs nosūtat konfidenciālas vēstules ārējiem saņēmējiem, šie saņēmējie tiek novirziti uz domēna balto sarakstu. Šeit ir informācija, kā izveidot balto sarakstu domēna vārdam:

  1. Izvēlēties apakš-domēnu jūsu privātajam domēna vārdam, kurā jūs vēlaties pierakstīties Tutanota. Šim jābūt apakš-domēnam, galvenais domēna vārds tehniskis nav atļauts. Nav arī atļauts pievieniet e-pasta domēna vārdu baltā saraksta domēnam.

  2. Uzstādiet CNS DNS ierakstus domēnam, lai tas norāda uz login.tutanota.com. Ņemiet vērā, ka ir nepieciešams laiks, lai DNS ierakstu izmaiņas stātos spēkā.

  3. Aktivizējiet Tutanota pierakstīšanos jūsu domēnam augšupielādējot jūsu domēna SSL sertifikātu ķēdi un privāto atslēgu https://mail.tutanota.com/settings/whitelabel. Abiem jābut norādītiem PEM formātā (base64 kodēšana). Privātās atslēgas failam jāsākas ar rindu "-----BEGIN RSA PRIVATE KEY-----" vai "-----BEGIN PRIVATE KEY-----". Sertifikāta failam jāsākas ar rindu "-----BEGIN CERTIFICATE-----". Lai izveidotu sertifikātu ķēdi no individuālajiem sertifikātiem, izveidojiet failu kādā no teksta programmām. Tad pirmām kārtām kopējiet jūsu domēna sertifikātu šajā failā un zem sertifikāta starpsertifikātu vai sertifikātu grupu, kas ir jūsu rīcībā papildus jūsu sertifikātu failam. Jūsu sertifikātu ķēde var izskatīties šādi:

-----BEGIN CERTIFICATE-----(Jūsu SSL sertifikāts, piem. no jusu_domena_vards.crt)-----END CERTIFICATE----------BEGIN CERTIFICATE-----(Jūsu starpstertifikāts SSL, piem. no starpsertifikats.crt)-----END CERTIFICATE-----

  1. Kā papildus iespēja, varat augšupielādēt jūsu kompānijas logotipu, lai izmanotu to kopā ar jūsu privāto Tutanota domēna vārdu.

  2. Kā papildus iespēja, varat konfigurēt jūsu kompānijas krāsas, lai izmanotu to kopā ar jūsu privāto Tutanota domēna vārdu.

Tagad, pierakstoties Tutanota jūsu pārlūkā, jums vajadzētu redzēt jūsu logotipu un krāsojumu. Papildus jūs varat pasūtīt un uzstādīt kontaktu formas (https://mail.tutanota.com/settings/contactforms) kas dod iespēju jums tikt kontaktētam konfidenciāli.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūsu baltā saraksta pielāgojumi nebūs redzami mobilajās aplikācijās.

Kontaktu formas

Kontaktu formas

Kontaktu formas ļauj ar jums sazināties konfidenciāli, jo visa jūsu saraksta tiek automātiski end-to-end šifrēta.

Izveidot jaunu kontaktu formu

  • Klikšķiniet uz plus simbola apakšējā labajā stūrī. Uznirstošajā logā jūs varat izveidot jaunu kontaktu formu.

Izveidot kontaktu formu

  • 'Saņēmēja pasta kastīte': Klikšķiniet uz lietotāja simbola (pa kreisi) un izvēlēties lietotāju, kas visas vēstules saņems ar kontaktu formu.
  • 'Atbildīgās personas': Ja šo atstājat tukšu, kontaktu pieprasījumi pāriet visiem lietotājiem jūsu domēnā pēc saņēmēja pasta kastītes.
  • 'Josla': Ievadiet ceļu uz saiti, kur jums jāparādās kontaktu formai.
  • 'Valoda': Klikšķiniet uz trīs punktu simbola, lai pievienotu papildus valodu kontaktu formai (piem., angļu, vācu, spāņu). Jūsu tīmekļa lapas apmeklētāji automātiski redzēs to viņu pārlūkā uzstādītajā valodā. Pievienojot papildus valodu parādās krustiņa simbols, ar kuru jūs varat dzēst nevajadzīgās valodas.
  • 'Lapas virsraksts': Ievadiet virsrakstu, kam jāparādās jūs kontaktu formas tīmekļa lapā. Lapas virsraksts ir jāievada visās izvēlētajās valodās.
  • 'Galvene', 'Apakšne', 'Palīdzības lapa': Jūs varat ievadīt trīs dažādas teksta laukā treknā tekstā vai kā HTML pirmkodu. Jūs varat pārslēgties starp trekno tekstu un HTML klikšķinot uz pildspalvas simbola pa labi. Ievadītais teksts parādīsies jūsu tīmekļa lapas kontaktu formā.

Pārvaldīt esošās kontaktu formas

  • Klikšķiniet uz kontaktu formas, ko vēlaties labot.
  • Klikšķiniet uz pildspalvas simbola pa labi, lai labotu formu. Uznirstošajā logā jūs varat labot laukus sadaļā ['Izveidot lokālā administratora grupu'] (/howto#local-admin-create).
  • Klikšķiniet uz kopēšanas simbola, lai dublētu formu. Uzlec jauna kontaktu forma, kurā jūs varat labot visus nepieciešamos laukus sadaļā ['Izveidot lokālā administratora grupu'] (/howto#local-admin-create). Vismaz 'Josla' un 'Saņēmēja pasta kastīte' jābūt nomainītiem uz jauno tīmekļa saiti un saņēmēju.
  • Klikšķiniet dzēšanas simbolu, lai dzēstu kontaktu formu.
  • Klikšķiniet Eksportēšanas pogu apakšā, lai eksportētu CSV ierakstus par visām kontaktu formām norādītajā laika periodā.
Lietotāju un kontaku formu administratora uzstādīšana
  • Globālais administrators var izveidot lokālā administratora grupu, kā arī pārvaldīt administratorus un kontaktu formas. Lūdzu skatīt 'Izveidot lokālā administratora grupu'.
  • LIetotājs, kas izveido citu lietotāju vai kontaktu formu kļūst par šīs izveidotās vienības administratoru. Precīzāk, administratoru grupa, kurā lietotājs ir dalībnieks, kļūst par administrējošo. Ja lietotājs ir globālais administrators (piem., lokālā administratora grupas dalībnieks), tad šī lokālā grupa kļūst par administratoru.
  • Globālais administrators var nomainīt lietotāju administrātoru ieiejot lokālā administratora grupā sadaļā 'Kas administrē'.
  • Lokālais administrators tikai savus lietotājus un kontaktu formas.
  • Pat, ja vienība tiek administrēta ar lokālālā administratora grupu, globālais administrators tik un tā var šo pārvaldīt.
  • Kontaktu forma vienmēr tiek administrēta ar adminstratoru, kuram pieder saņemšanas pasta kastīte. Ja globālais administrators nomaina kontaktu formas saņemšanas pasta kastīti, šīs lietotāju grupas administrators kļūst par kontaktu grupas pārvaldnieku.
Abonešana: Pasūtiet papildus iespējas jūsu Tutanota e-pasta kontam

Abonēšana

  • Klikšķiniet uz 'Uzlabot', lai uzlabotu jūsu bezmaksas Tutanota kontu uz Premium vai Pro. Ejiet uz ekrānšāviņu apakšā, lai redzētu visu procesu.

Pēc uzlabojumu veikšanas, jūs varat pievienot 'Papildinājumi':

  • Lūdzu, ņemiet vērā: Ja vēlaties pāriet atpakaļ uz bezmaksas versiju, jums ir jāatspējo visi papildinājumi, jo tie ir pieejami tikai maksas lietotājiem. Tas nozīmē, ka, piemēram, visiem jūsu papildus vārdiem jābūt atiestatītiem. Viņi joprojām būs piesaistīti jūsu kontam, lai jūs atkal tos varat aktivizēt, pēc uzlabojumu veikšanas.
  • 'Lietotāju konti': Jūs varat pārvaldīt esošos lietotājus klikšķinot uz pildspalvas vai pievienot papildus lietotājus jūsu kontam, klikšķinot uz simbola plus.
  • 'Glabātuves apjoms': Klikšķiniet uz pildspalvas, lai pievienotu jaunu glabātuves pakotni jūsu kontam.
  • 'E-pasta papildus vārdi': Klikšķiniet uz pildspalvas, lai pievienotu papildus juanu lietotājvārdu pakotni.
  • 'Grupas': Klikšķiniet uz simbola plus, lai pievienotu lokālo administratoru. Skatīt 'Lokālais administrators', lai uzzinātu, kā izveidot grupu.
  • 'Baltā marķēšana': Klikšķiniet uz pildspalvas, lai pievienotu baltās marķēšanas funkciju jūsu kontam. Te ir iespējams pielāgot kontu jūsu vajadzībām: pierakstīties caur jūsu mājaslapu, pievienot logo un krāsas.
  • 'Kontaktu formas': Pēc baltās marķēšanas pievienošanas, jūs varat pievienot kontaktu formu jūsu tīmekļa lapai. Tā ir iespēja jūsu tīmekļa lapas apmeklētājiem patieši kontaktēties ar jums lietojot end-to-end Tutanota šifrēto kontaktu formu.
  • 'Dzēst kontu': Šeit jūs varat dzēst kontu. Jūsu e-pasta adrese un papildus vārdi tiks dzēsti un netiks ativizēti atkārtoti. Ja vēlaties lietot jūsu Tutanota adreses citā kontā, ir svarīgi ievadīt 'Pārņemšanas e-pasta adrese'. Tad jūs varat pievienot izdzēstās e-pasta adreses norādītajai pārņemšanas e-pasta adresei.

Uzlabot

  • Izvēlaties, vai lietosiet Tutanota 'Privāti' vai 'Biznesam'. Tas ir nepieciešams nodokļu likumdošanas ietvaros.
  • Izvēlaties, vai vēlaties veikt samaksu 'Reizi gadā' vai 'Reizi mēnesī'. Ja izvēlaties 'Reizi gadā', jūs iegūstat atlaidi divu mēnešu apmērā.
  • Klikšķiniet uz 'Atzīmēt' uz pakotnes, uz kuru vēlaties uzlaboties. Tas norādīs jūsu līdz maksāšanas formai.

Maksāšana

  • Izvēlaties maksāšanas metodi: Kredītkarte vai PayPal. Piezīme: Ja izvēlaties Tutanota Biznesam, jūs varat apmaksāt rēķinu. Rēķins jums tiks nosūtīts uz Tutanota kontu un tas ir jāapmaksā divu nedēļu laikā. Ja maksājums netiks veikts, tiks nosūtīti divi atgādinājumi, pirms jūsu konts tiks slēgts.
  • Ievadiet maksātāja detaļas.
  • Ievadiet jūsu rezidences valsti.
  • Klikšķiniet 'Tālāk'.

Apstiprināt

  • Kad ir ievadīti visi maksājuma dati, parādīsies rezervācijas apkopojums.
  • Pārbaudiet vai visi dati ir pareizi un klikšķiniet 'Pirkt', lai pabeigtu.

Lokālā administratora uzstādījumi

Izveidot lokālā administratora grupu

Lokālais administrators

  • Klikšķinet uz simbola plus apakšā pa labi. Uznirstošajā logā varēsiet atzīmēt grupu kā 'lokālais administrators'. Ja vēlaties iespējot vienam no lietotājiem (piem., projekta vadītāju) administrēt visus lietotājus, kas strādā pie viena projekta. Ievadiet grupas nosaukumu. Klikšķiniet OK. Jūs izveidojāt lokālā administratora grupu. Vēršaties pie 'Pārvaldīt esošo lokālo administratoru' lai uzzinātu, kā pievienot lietotājus šai grupai.
Labot esošo lokālā administratora grupu

Lokālais administrators

  • Klikšķiniet uz lokālā administratora grupas, lai pārvaldītu to. Pa labi ir vairākas iespējas kā to var darīt.
  • 'Nosaukums': Klikšķiniet uz pildspalvas, lai mainītu grupas nosaukumu.
  • 'Kas administrē': Lokālā administratora grupas jāadministrē globālajam administratoram.
  • 'Stāvoklis': Klikšķiniet uz pildspalvas, lai aktivizētu/deaktivizētu grupu.
  • 'Grupas lietotāji': Klikšķiniet uz plusa, lai pievienotu grupu lietotāju vēlamo skaitu. Te jābūt vismaz vienam Grupas lietotājam lokālam administratoram, kas pārvaldu visas pievienotās grupas/lietotājus.
  • 'Administrētās grupas': Šajā sarakstā ir visi lietotāji, kurus ir pievinojuši/-is lokālais administrators sadaļā 'Grupas lietotāji'.
  • Pierakstieties ar grupas lietotāja kontu (šeit: Bobs), lai redzētu lokālā administrātora iespēju Uzstādījumi.
Pierakstīties ar lokālo administratoru

Pārvaldīt lietotājus
![Lokālais administrators(/resources/images/howto/local_admin_account.png "")

  • Ejiet uz Uzstādījumi → Lietotāju pārvalde. Šeit var redzēt visus administrējamos lietotājus. Lūdzu, skatīt sadaļu 'Pārvaldīt esošos lietotājus', lai redzētu visas administrēšanas iespējas.

Pārvaldīt grupas

Lokālais administrators

  • Ejiet uz https://mail.tutanota.com/settings/groups.
  • Klikšķiniet lokālā adminstratora grupu, kuru vēlaties pārvaldīt.
  • Pārvaldiet lokālo administratoru: Pa labi ir vairākas pārvaldīšanas iespējas. Lokālajam administratoram ir daudz mazāk iespēju, salīdzinājumā ar globālo, kas ir šīs grupas izveidotājs. Šo jūs varat redzēt, salīdzinot lokālā administratora iespējas ar 'Pārvaldīt esošo lokālo administratoru' (globālā administratora iespējas).
  • 'Nosaukums': Klikšķiniet uz pildspalvas, lai mainītu grupas nosaukumu.
  • 'Stāvoklis': Klikšķiniet uz pildspalvas, lai aktivizēt/deaktivizēt grupu.
  • 'Grupas lietotāji': Klikšķiniet uz plusa, lai pievienotu nepieciešamo grupas lietotāju skaitu. Vismaz vienam jābūt Grupas lietotājam ar lokālā administratora tiesībām visās administrētajās grupās.
  • 'Administrētās grupas': Šajā sarakstā ir visi lietotāji, kurus pievienojis lokālais administrators sadaļā 'Grupas lietotāji'. Lokālais administrators šeit neko nevar pievienot.

Desktop Clients

How do I install the Tutanota desktop client?

Windows: Double-click on the Tutanota app and follow the instructions on your computer.

Mac: Move the installer inside the directory you would like the app to be located in and double click it to extract.

Linux: After download, right click the AppImage and give it execute permission. Alternatively, run chmod +x tutanota-desktop-linux.AppImage from a terminal window. Now you can run the App like any other executable, no further installation required. You may want to let it integrate itself with your desktop and app launcher.

How do I register the desktop client as the default email app?

Windows: Go to Settings -> Desktop -> set "Default Email Handler" to "Registered". Then hit the Windows key, type "default" and choose "Default App Settings". In the settings window, choose "Tutanota Desktop" in the email row.

Mac: Go to the Settings -> Desktop -> set "Default email handler" to "Registered".

Linux: This depends on your distribution. Please refer to the relevant documentation. Useful keywords are mailto handler, protocol handler

On all platforms, you may have to tell applications like your internet browser to use the system default mail app.

What can I do if my browser does not recognize the desktop client as my mailto app?

Sometimes the browser does not recognize the newly installed Tutanota desktop client as the default mailto app. If clicking a mailto-link does not open an email in the desktop client, please make sure that the Tutanota desktop client is activated as the default email app in your system settings as described above.

If everything is set up correctly, these instructions might help to troubleshoot:

Firefox

  • Enter "about:preferences" in the address field.
  • Go to "Applications" -> mailto set to "Tutanota Desktop" or "Standard"
  • Enter "about:config" in the address field
  • Set "network.protocol-handler.expose.mailto = true"
  • Set "network.protocol-handler.external.mailto = true"

Chrome

  • Enter "chrome://settings/handlers" in the address field
  • Deactivate all handlers for emails
How do I verify the signature of the desktop client?

The Tutanota desktop applications for Linux, Windows, and Mac OS are signed. The signatures make sure that the desktop clients as well as any updates come directly from us and have not been tampered with. Upon every update, the desktop client automatically checks that the signature is valid.

You can verify the authenticity of your manually downloaded installer with the OpenSSL utility yourself as well. It should be installed on most Linux and Mac systems, but needs to be added to Windows, you can get OpenSSL via this link.

The installer signatures are provided as separate files:

For further details, please refer to GitHub, lines 12 to 21.

How do I uninstall the desktop client?

Windows: Hit the windows key, type "apps", choose the entry "Apps & Features". In the settings window, search for "Tutanota Desktop". Click it and then click the "Uninstall" Button.

Mac: Move the file you extracted during installation and that you used to start Tutanota Desktop to the trash. To remove the app cache as well, you need to delete the directory ~/Library/Application Support/tutanota-desktop/, for example via the terminal:

cd "~/Library/Application Support/"
rm -r ./tutanota-desktop

Linux:

  • Delete the AppImage, then delete the file ~/.local/share/applications/appimagekit-tutanota-desktop.desktop and the directory ~/.config/tutanota-desktop/ if they're present.

  • If you want to remove the icons, too, open a terminal window and type

    cd ~/.local/share/icons/hicolor/
    ls **/*/appimagekit-tutanota-desktop.png
    
  • Make sure the output only lists tutanota-desktop image files, then type

    rm **/*/appimagekit-tutanota-desktop.png