Outlook

Encryption: Outlook only offers encrypted transmission (TLS), while Tutanota’s end-to-end encryption includes not only TLS but also contact details, subject lines, email storage and all calendar and event information, and it also has a very easy option to encrypt emails sent to people not using Tutanota.

Security: Tutanota offers all of the security features you would get with an Outlook account like TOTP and U2F for second factor authentication, and GDPR-compliance by default, plus a few key additions like a no-log policy, no third-party captcha, all clients are open-source, and our servers are based in Europe.

Business features and usability: Typically Outlook users are primarily focused on business email features and integrations with other enterprise tools. While Outlook offers more out-of-the-box integrations, Tutanota’s business packages include all of the features like custom domains, option to customize with your branding, multi-user support and alias email addresses, plus exclusive features like an encrypted calendar and Secure Connect, an end-to-end encrypted contact form for your website or intranet, which doubles as a whistleblower system, helping your business comply with new EU legislation. Additionally, securing business communications with Outlook require using third-party add-ons, while Tutanota encrypts everything by default, which means better usability. All of these features make Tutanota the best email service for businesses.

Sustainability: All your data is stored on our own secure servers powered with 100% renewable energy. Our offices' electricity comes from a renewable energy provider that actively invests into building new facilities for producing renewable energy.

Pricing: All our paid plans offer more features for a lower price compared to their Outlook counterparts.

Bij het kiezen van een e-mailservice zijn veiligheid en gemak twee belangrijke factoren om rekening mee te houden. Outlook en Tutanota zijn twee populaire opties, die elk hun eigen unieke functies en voordelen bieden.

Outlook is een gevestigde e-mailprovider die al vele jaren bestaat. Het wordt veel gebruikt door zowel bedrijven als particulieren en staat bekend om zijn uitgebreide functies voor e-mail, agenda en taakbeheer. Op het gebied van beveiliging schiet Outlook echter tekort omdat het standaard geen end-to-end encryptie biedt voor e-mails. Dit betekent dat als je Outlook gebruikt voor gevoelige zakelijke communicatie, het risico bestaat dat je e-mails onderschept of geopend kunnen worden door onbevoegden. Als alternatief kun je add-ons van derden gebruiken om Outlook veiliger te maken, maar dit betekent meestal extra kosten en een extra stap in je workflow, in ruil voor minder grondige encryptie dan met een service als Tutanota.

Hoewel oudere e-maildiensten zoals Outlook al zo lang bestaan dat velen deze als de standaard beschouwen, heeft het gebruik van verouderde technologie ook nadelen: de populairste e-mailprogramma's van de grote bedrijven zijn kwetsbaar voor cyberaanvallen.

Focus op veiligheid en veiligheid

In tegenstelling tot Outlook is Tutanota ontworpen met veiligheid in het achterhoofd en biedt het versleutelde e-mail als belangrijkste functie. Tutanota gebruikt end-to-end encryptie voor al uw informatie, wat betekent dat uw e-mails worden versleuteld vanaf het moment dat u ze verzendt en pas worden ontsleuteld wanneer de ontvanger ze ontvangt. Hetzelfde geldt voor alle gegevens met betrekking tot je agenda's. Dit biedt een extra beveiligingslaag en gemoedsrust, vooral voor bedrijven die gevoelige informatie verwerken.

Naast het hoge beveiligingsniveau en de ingebouwde versleutelde agenda, bevatten de zakelijke plannen van Tutanota ook een optioneel versleuteld contactformulier dat eenvoudig kan worden geïntegreerd in uw website of intranet, wat vooral handig is voor bedrijven die actief zijn in landen waar ze verplicht zijn om een veilig anoniem communicatiekanaal te bieden voor klokkenluiders, klachten en andere gevoelige communicatie. Dit maakt Tutanota een handige alles-in-één oplossing voor zakelijke e-mailbehoeften.

Een Outlook e-mailadres aanmaken?

Tutanota is een geweldige optie om te overwegen als een Outlook-alternatief.

Als je een Outlook e-mailadres wilt aanmaken, overweeg dan een e-mailservice die veiligheid en privacy prioriteit geeft. De vele exclusieve functies van Tutanota maken het de meest veilige e-mailservice.

The most thorough encryption features on the market, as well as two-factor authentication, session handling, phishing protection and much more make Tutanota the best email service from a cyber security point of view.

In addition to its highly secure email service, Tutanota also includes a built-in calendar and an optional contact form that’s easily integrated into your website, making it a convenient all-in-one solution for business email needs. This means that you can manage your emails, appointments, and tasks all in one place, without having to switch between different tools.

In addition to its end-to-end encryption, another advantage of Tutanota is its user-friendly interface, which is designed to be simple and intuitive making it easy for anyone to get started. Whether you're a tech-savvy professional or a beginner, you'll be able to get up and running with Tutanota quickly and easily. On the other hand, Outlook can be more complex and may require a steep learning curve for those who are unfamiliar with its features.

In terms of cost, both Outlook and Tutanota offer free and paid plans. Outlook's free plan, Hotmail, is limited in terms of features and storage, while its paid plans offer more comprehensive email and calendar tools. On the other hand, Tutanota's free plan is more generous, offering a decent amount of storage and a full range of security features. For businesses, Tutanota's paid plans are competitively priced and offer a range of features that are suitable for small, medium and large organizations at lower costs than Microsoft Outlook.