FAQ

Tak, zawsze możesz uzyskać dostęp do e-maili wysłanych za pośrednictwem Tutanota, korzystając z linku z najnowszego e-maila z powiadomieniem. Stare linki powiadomień od tego samego nadawcy są deaktywowane ze względów bezpieczeństwa. Wymienione hasło pozostaje jednak niezmienione, o ile nadawca go nie zmieni. Jeśli zapisałeś hasło podczas uzyskiwania dostępu do poufnych wiadomości e-mail w przeglądarce, nie musisz go ponownie wprowadzać.

Aliasy e-mail to dodatkowe adresy e-mail, których możesz używać z tą samą skrzynką pocztową bez konieczności przełączania kont. Aliasy są zawarte we wszystkich płatnych subskrypcjach Tutanota. Jeśli uaktualnisz swoją subskrypcję do płatnej wersji, dodawanie aliasów stanie się możliwe.

Dowiedz się więcej o aliasach Tutanota w naszym Poradniku (utwórz alias, zmień domyślnego nadawcę, itp.). Dowiedz się tutaj, jaki jest cel aliasów e-mailowych w porównaniu do użytkownika i jak aliasy mogą zwiększyć twoje bezpieczeństwo.

Musisz zaktualizować repozytorium F-Droid aby zapoznać się z najnowszą wersją aplikacji Tutanota Android.

Tutanota obsługuje aktualną wersję następujących przeglądarek:

• Firefox (desktop)
• Opera (desktop, Android)
• Chrome (desktop, Android)
• Safari (desktop, iOS)
• Microsoft Edge (desktop)

Tak, adresy email są automatycznie dodawane do Twojej zaszyfrowanej książki adresowej kiedy wysyłasz wiadomość email, chyba że wyłączysz tą funkcję. Możesz znaleźć szczegóły tutaj.

Tak, każda płatna subskrypcja Tutanota zawiera obsługę własnych domen e-mail. Obsługa wielu domen jest również dostępna w Tutanota. Sprawdź naszą stronę płatności, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Zapoznaj się z naszym how-to, aby dowiedzieć się, jak dodać własne domeny e-mail do konta Tutanota i jak upewnić się, że rekordy (MX, SPF, TXT, DKIM, DMARC, CNAME) są poprawnie skonfigurowane w DNS, a także jak aktywować/dezaktywować catch-all i inne.

Dodatkowo możesz obejrzeć ten samouczek na YouTube, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować własną domenę w Tutanota.

Tak. Przed zalogowaniem się kliknij „Więcej” i „Przełącz kolory motywu”, żeby przełączyć na ciemny motyw. Działa to we wszystkich klientach Tutanota (w przeglądarce, na pulpicie, w aplikacjach). Alternatywnie możesz wybrać 'Ustawienia' -> 'Wygląd'. Aby dodać własny motyw, musisz wykupić usługę white-label.

Aplikację Tutanota na komputer (Windows, Linux, Mac OS) możesz pobrać na naszej stronie głównej.

Przeczytaj więcej na temat rozpoczęcia pracy z klientami na komputery stacjonarne w naszym poradniku (instalacja, de-instalacja, domyślna aplikacja mailto, praca w tle).

Proszę sprawdzić tutaj oraz tutaj.

Tak, Tutanota używa różnych zmiennych do obliczania limitów wiadomości e-mail dla poszczególnych kont. Jest to konieczne, aby chronić naszą bezpłatną i anonimową usługę e-mail od spamerów, którzy próbują nadużywać Tutanota. Gdyby spamerzy mogli nadużywać Tutanota, zaszkodziłoby to wszystkim użytkownikom Tutanota - tj. domeny Tutanota mogłyby trafić na czarne listy e-mailowe, które musimy chronić w każdych okolicznościach.

Jeśli na koncie Tutanota pojawi się następujący komunikat: "Wygląda na to, że przekroczono dozwoloną liczbę wiadomości e-mail. Spróbuj ponownie później." Metoda ochrony antyspamowej zatrzymała twoje konto tymczasowo przed wysyłaniem nowych wiadomości e-mail. Poczekaj dzień lub dwa, aby ponownie wysłać nowe e-maile.

Jeśli chcesz natychmiast wysłać więcej wiadomości e-mail, zmień wybraną ofertę do jakiejkolwiek płatnej wersji, ponieważ limity dla subskrybentów są znacznie wyższe. Wystarczy otworzyć sekcję 'Oferta' znajdującą się w rozwijalnym menu ustawień w Tutanota.

Należy pamiętać, że Tutanota nie jest przeznaczona do wysyłania masowej ilości wiadomości takich jak biuletyny. Przeczytaj nasze Warunki, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Tak, w płatnej subskrypcji, możesz ustawić powiadomienia email do każdego adresu email w 'Ustawienia' - 'Email' - 'Powikiedy się zalogujesz.adomienia'. Będziesz poinformowany o nowych mejlach, Tylko, kiedy się zalogujesz, żeby odczytać ten email, Tutanota wyśle następne powiadomienie, aby utzrymać liczbę powiadomień na minimalnym poziomie.

Jako użykownik bezpłatny, możesz otrzymywać powiadomienia typu push w przeglądarce, w apliakcjach Android & iOS, a także w aplikacji desktopowej.

Możesz zgłaszać zapotrzebowanie i omówiać nowe funkcje z nami i innymi użytkownikami w naszej społeczności Reddit. Możesz sprawdzić, czy ktoś już zażądał tej funkcji i czy dodaliśmy ją już do naszej Mapy Rozwoju.

Nie jest to możliwe, ponieważ nie możemy zagwarantować całkowitego szyfrowania Twoich danych, zamiast tego Tutanota oferuje aplikacje na komputery z systemem Linux, Mac OS i Windows.

E-maile: Możesz eksportować/pobierać pojedyncze wiadomości e-mail lub eksportować je partiami za pomocą multi-selekcji. Import e-maili nie jest jeszcze możliwy. Planujemy zaimplementować import e-maili, jak również jeszcze łatwiejszą funkcję eksportu w naszych nowych bezpiecznych aplikacjach klienckich dla komputerów.

Kontakty: Możesz już importować i eksportować kontakty poprzez vCard.

Kalendarze: Możesz importować i eksportować kalendarze poprzez .ics. Zaloguj się w przeglądarce i kliknij przycisk z trzema kropkami obok kalendarza, do którego chcesz zaimportować dane lub który chcesz wyeksportować.

Tak, Tutanota umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby reguł skrzynki odbiorczej / filtrów dla płatnych kont. Sprawdź jak ustawić reguły skrzynki odbiorczej.

Jeśli aplikacja Tutanota zostanie zamknięta w sposób wymuszony, system iOS nie pozwala aplikacji na otrzymywanie nowych alarmów poprzez ciche powiadomienia. Aby ponownie otrzymywać powiadomienia o wydarzeniach z kalendarza, należy otworzyć aplikację tak, aby pozostała w tle.

Język w Tutanota jest pobierany automatycznie z twojej przeglądarki lub ustawień systemu. Proszę zmienić tam język. Alternatywnie, możesz przejść do 'Ustawienia' -> 'Wygląd', aby zmienić wyświetlany język w Tutanota.

Zachęcamy również do dołączenia do naszego projektu tłumaczeniowego, aby ulepszyć Tutanota w twoim ojczystym języku!

Rozmiar wysyłanych wiadomości z załącznikami został obecnie ograniczony do 25 MB.

Tak, możesz dodać istniejące adresy e-mail (np. Alicja2, Alicja3) jako aliasy do płatnego konta (Alicja1):

1. Usuń pozostałe konta (np. Alicja2, Alicja3).
2. Przy usuwaniu należy koniecznie wprowadzić "Adres konta docelowego" (Alicja1).
3. Następnie zaloguj się na podane docelowe konto e-mail (Alicja 1). Przejdź do Ustawienia → Wiadomość e-mail → Aliasy e-mail. Kliknij na "POKAŻ ALIASY", kliknij na symbol plusa i dodaj tutaj usunięty adres(y) e-mail. Alternatywnie możesz dodać adres(y) jako użytkownik(cy) w Ustawieniach → Zarządzanie użytkownikami, klikając na "Dodaj użytkownika".

Uwaga: Przenosisz tylko adresy e-mail. Wiadomości e-mail i kontakty przechowywane na usuniętych kontach (Alicja2, Alicja3) są usuwane. Przed usunięciem kont pobierz na dysk ważne e-maile.

W aplikacji mobilnej można obecnie zalogować się tylko jednym użytkownikiem. Aby przełączyć się na innego użytkownika, musisz się wylogować i zalogować ponownie. W przeglądarce można zalogować się wieloma użytkownikami, otwierając kilka kart lub okien. W klientach desktopowych również można otworzyć kilka okien, aby zalogować się z wieloma użytkownikami.

Sprawdź ustawienia aplikacji na swoim telefonie. Ponieważ nie korzystamy z usługi powiadomień push Google, optymalizacja baterii musi być wyłączona, aby Tutanota mógła natychmiast otrzymywać powiadomienia push.

Jest to konieczne, aby zaoferować darmową usługę e-mail o otwartym kodzie źródłowym, wolną od powiązań z Google.

Tak, aplikacje Tutanota dla iOS i Android oraz klientów stacjonarnych Tutanota mogą przechowywać lokalną kopię twojej skrzynki pocztowej.

Aby aktywować lokalne przechowywanie danych, należy ustawić hasło w aplikacji. Domyślnie wszystkie kontakty, kalendarze oraz wszystkie wiadomości e-mail wysłane i otrzymane w ciągu ostatnich 30 dni są wtedy przechowywane lokalnie.

W przypadku wszystkich płatnych subskrypcji Tutanota możesz zwiększyć ramy czasowe, w przedziale których e-maile powinny być przechowywane. Możesz to zrobić w Ustawieniach -> Wiadomość e-mail -> Dane lokalne. Należy pamiętać, że e-maile muszą być załadowane raz, w celu utworzenia kopii lokalnej.

Obecne standardy szyfrowania, takie jak pgp i S/MIME, mają kilka problemów, które zamierzamy rozwiązać za pomocą Tutanota. Standardy te nie obsługują tajności przekazu i nie są odporne na ataki z komputerów kwantowych.

Ponadto ważne jest dla nas, że temat wiadomości e-mail jest również szyfrowany. Dlatego opracowaliśmy rozwiązanie oparte również na uznanych algorytmach (RSA i AES), które automatycznie szyfrują temat, treść i załączniki. W przyszłości planujemy uaktualnienie tych algorytmów do tych odpornych na kwantowe, które również obsługują tajność przekazywania. Więcej informacji na temat projektu szyfrowania Tutanota można znaleźć na naszym blogu.

Dostrzegamy również znaczenie, jakie ma współtworzenie Tutanota z innymi rozwiązaniami szyfrowania. Opracujemy interfejs API, aby użytkownicy Tutanota mogli w przyszłości poufnie komunikować się z użytkownikami innych bezpiecznych usług.

Nie, Tutanota nie obsługuje znaku plus w adresach (xyz+username@tutanota.com) dla domen Tutanota. Jeśli chcesz zarejestrować się na różnych witrynach wykorzystując alias z plusem w nazwie, możesz dodać pakiet alias do swojego konta. Alternatywnie możesz użyć domeny niestandardowej z funkcją catch-all, aby utworzyć nieograniczoną liczbę adresów z plusem dla przychodzących wiadomości e-mail.

Tak, Tutanota oferuje wyszukiwanie pełnotekstowe w Twojej zaszyfrowanej skrzynce pocztowej. W darmowej wersji, z powodu dużego obciążenia serwera, spowodowanego funkcją szyfrowanego wyszukiwania, wyszukiwanie jest ograniczone do czterech tygodni wstecz. Dowiedz się, jak możesz poprawić swoje wyniki wyszukiwania. Folder spamu jest wykluczony z wyszukiwania.

Wyszukiwanie jest wykonywane lokalnie za pomocą zaszyfrowanego indeksu wyszukiwania, aby zagwarantować bezpieczeństwo i prywatność danych oraz szukanych fraz. Ponieważ indeks wyszukiwania musi być przechowywany w przeglądarce, nie działa w trybie prywatnym/incognito. Przeczytaj tutaj, jak działa nasze innowacyjne wyszukiwanie pełnotekstowe na zaszyfrowanych danych.

Aplikacja desktopowa Tutanota wykorzystuje systemowy pęk kluczy, aby móc szyfrować poufne dane, takie jak dane uwierzytelniające i alarmy. Na Linuksie musi być zainstalowana aplikacja, która zapewnia tajne przechowywanie (interfejs org.freedesktop.secrets). Zazwyczaj jest ona konfigurowana razem z resztą środowiska graficznego, ale czasami wymaga ręcznej konfiguracji. Zainstalowanie GNOME Seahorse i skonfigurowanie tam pęku kluczy powinno wystarczyć. KeePassXC to kolejny dostawca, który może być użyty, ale musi być dodatkowo skonfigurowany.

Ustawienia znajdują się w menu nawigacyjne po lewej stronie.

Tak, możesz zmienić swój podpis w Ustawienia -> Email. Każde konto umożliwia zmianę podpisu. Aby wesprzeć naszą bezpłatną i bezpieczną usługę, zostaw link do naszej strony głównej w swoim podpisie.

Tak, użytkownicy mają pełną kontrolę nad powiadomieniami za pośrednictwem ustawień systemu aplikacji. W telefonie przejdź do sekcji "Aplikacje", wybierz "Tutanota" i zmień powiadomienie o nowych wiadomościach e-mail.

Tak, Tutanota używa filtru antyspamowego, aby zachować skrzynkę pocztową wolną od spamu. Cały czas ulepszamy ten filtr. Jeśli otrzymasz wiadomości spam w skrzynce odbiorczej, możesz także skonfigurować własne reguły spamu zabraniając lub pozwalając określonych adresów e-mail lub domen. Jeśli nadawca jest zablokowany (odrzucony) przez filtr spamu, możesz odblokować go dla swojego konta.

Na płatnych kontach tylko administratorzy mogą tworzyć reguły spamu, które są stosowane dla wszystkich użytkowników.

Tak, Tutanota wspiera edycję w języku HTML (wstawianie zdjęć, tworzenie list, pogrubienie, kursywę, podkreślenie, czcionki o stałej szerokości znaków, hiperlinki, wyrównanie do lewej, prawej i do środka, justowanie, zmianę wielkości tekstu, usunięcie formatowania). Opcje te są dokładniej opisane w naszym poradniku z informacjami na temat [obługi wiadomości email]{howtohandlingLink}.

Tak, wszystkie emaile przeniesione do Kosza lub Spamu są po 30 dniach automatycznie kasowane. Możesz także ręcznie opróżnić te foldery ręcznie jednym kliknięciem. Zauważ: Emaile kasowane z folderów Kosz i Spam są fizycznie usuwane i nie mogą być odzyskane.

Możesz pobrać aplikację Tutanota z następujących sklepów:

• Sklep iOS
• Sklep Google Play
• F-Droid

Oprócz tego możesz również bezpośrednio pobrać i zainstalować pakiet APK dla Androida. Pamiętaj, że aktualizacje nie będą automatycznie pobierane, jeśli zainstalujesz aplikację ręcznie, zamiast bezpośrednio ze Sklepu. Możesz dodać nasz blog do czytnika RSS za pomocą tego linku, aby otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach: {rssFeedLinkText}

Web: Internetowa wersja Tutanota jest automatycznie aktualizowana przy każdym przeładowaniu strony. Jeśli aktualizacja zostanie wydana podczas korzystania z Tutanota, zobaczysz wyskakujące powiadomienie z prośbą o aktualizację. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć "Odśwież", aby dokonać aktualizacji. Jeśli Tutanota nie zaktualizuje się w przeglądarce, możesz uruchomić ręczną aktualizację, ładując Tutanota w trybie prywatnym/incognito przeglądarki.︎
︎
Aplikacja: Aplikacja na komputery stacjonarne domyślnie sama sprawdza dostępność aktualizacji. Za każdym razem, gdy znajdzie aktualizację, jest ona pobierana w tle, a użytkownik otrzymuje powiadomienie push. W menu Ustawienia -> Pulpit można aktywować/dezaktywować automatyczne aktualizacje lub ręcznie sprawdzać dostępność aktualizacji︎
︎
iOS/iPadOS: Użyj App Store, aby sprawdzić dostępność aktualizacji Tutanota.︎
︎
Android: Jeśli korzystasz ze sklepu Google Play, sprawdź tam dostępność aktualizacji. ︎
︎
F-Droid: Upewnij się, że masz uruchomioną aplikację F-Droid w sekcji Aktualizacje. Przesuń palcem w dół w dowolnym miejscu ekranu, aby zsynchronizować repozytoria. Po wykonaniu tej czynności zobaczysz wszystkie dostępne aktualizacje dla Tutanota.︎
︎
Uwaga: Nasz system wysyła powiadomienia o aktualizacjach za pośrednictwem poczty e-mail za każdym razem, gdy wykryjemy aktywną sesję z nieaktualnego klienta. Przejdź do Ustawienia -> Logowanie i zamknij wszystkie nieużywane sesje w Aktywne sesje.︎
︎
Pobierz: Możesz pobrać klientów Tutanota tutaj.

Jeśli dodasz innego użytkownika do twojego konta (członka rodziny, partnera, członka zespołu itd.), otrzymasz następujące korzyści:

• Współdzielenie paczek aliasów,
• Współdzielenie paczek pojemności,
• Używanie tych samych ustawień administracyjnych, takich jak spam i własne domeny,
• Resetowanie hasła lub uwierzytelniania dwuskładnikowego między sobą (wymagany status administratora).

Więcej szczegółów na [zarządzanie użytkownikiem]{howtoUserManagementLink}. Jeśli nie potrzebujesz tych opcji współdzielenia, możesz również rozszerzyć konto indywidualnie. Sprawdź nasz kalkulator cen po więcej szczegółów.

Ponadto niedawno dodaliśmy funkcję udostępniania dla zaszyfrowanego kalendarza, który będziemy rozszerzać w przyszłości. Udostępnianie całych kalendarzy działa tylko z innymi płatnymi kontami Tutanota.

WebView to aplikacja systemowa na urządzeniach z Androidem, która pozwala nam wyświetlać treści internetowe w aplikacji Tutanota. Nowsze wersje pozwalają nam korzystać z nowszych technologii, aby aplikacja była mniejsza, szybsza, piękniejsza i bardziej niezawodna. Jeśli masz problemy z aplikacją, aktualizacja WebView może pomóc.

Tutaj znajdziesz instrukcje, jak zaktualizować WebView na telefonie.

Możesz powiększać widok podwójnym dotknięciem ekranu w aplikacjach. Planujemy ulepszyć jeszcze bardziej tę funkcję.

W aplikacji na PC możesz powiększać widok przy pomocy kombinacji klawiszy: Ctrl/Cmd + strzałka.

Zalecamy utworzenie 2FA ze względu na korzyści związane z bezpieczeństwem. Dowiedz się z naszego przewodnika po bezpieczeństwie online, w jaki sposób 2FA pomaga ci zabezpieczyć pocztę przed hakerami.

Rejestracja uwierzytelniania dwuskładnikowego

Możesz połączyć swoje uwierzytelnianie dwuskładnikowe z Tutanota w Ustawienia -> Logowanie. Jako administrator możesz skonfigurować uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla swoich użytkowników w Ustawienia -> Zarządzanie użytkownikami.

Tutanota obsługuje obecnie następujące typy uwierzytelniania dwuskładnikowego:

• Klucze bezpieczeństwa (U2F), np. Yubikey. U2F jest obecnie obsługiwany przez Chrome, Operę i Firefox.
• TOTP z aplikacją uwierzytelniającą, taką jak FreeOTP+, andOTP, Authenticator, Authy itp. Jeśli ustawienie drugiego składnika z TOTP nie powiedzie się, upewnij się, że czas jest właściwie zsynchronizowany między urządzeniami.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe może być dodawane przez administratorów i użytkowników, ale tylko administratorzy mogą je usuwać.

Uwaga: Jeśli stracisz dostęp do drugiego składnika, zalogowanie na swoje konto nie będzie możliwe. Aby temu zapobiec, możesz dodać kilka uwierzytelnień dwuskładnikowych. Dodatkowo, zanotuj kod odzyskiwania, który został podany podczas dodawania drugiego składnika.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Podczas logowania musisz uwierzytelnić się za pomocą jednego ze swoich drugich składników. Alternatywnie, możesz również zaakceptować sesję od innego zalogowanego klienta. Jeśli twoja przeglądarka nie obsługuje uwierzytelniania dwuskładnikowego, które zostało zarejestrowane, możesz zaakceptować sesję tylko z innego klienta.

Jak zresetować drugi składnik w przypadku jego utraty?

Aby zresetować drugi czynnik, będzie potrzebny osobisty kod odzyskiwania oraz hasło. Możesz zobaczyć i zaktualizować swój kod odzyskiwania w Ustawienia -> Logowanie.

Jeśli nie masz dostępu do drugiego składnika, kliknij Więcej -> Stracony dostęp do konta na stronie logowania. Tam należy wprowadzić swój kod odzyskiwania, jak również hasło, aby usunąć wszystkie swoje drugie składniki.

Szyfrowanie wiadomości e-mail jest potrzebne, gdy chcesz wysłać poufną wiadomość e-mail. Dzieje się tak wtedy, gdy wiadomości e-mail zawierają informacje osobiste, które nie powinny zostać upublicznione. Poniższe przykłady pokazują różnice pomiędzy zaszyfrowanymi, poufnymi wiadomościami e-mail, a wiadomościami, które nie są szyfrowane metodą od końca do końca w Tutanota.

W tym samouczku YouTube demonstrujemy, jak można wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail w kilka sekund.

Alice jest zarejestrowana w Tutanota, Bob może być zarejestrowany w Tutanota lub u odbiorcy zewnętrznego, a Carol nie jest zarejestrowana w Tutanota. W każdym przypadku wszystkie wiadomości e-mail (w tym załączniki) są przechowywane w postaci zaszyfrowanej na serwerach Tutanota. Niezależnie od szyfrowania end-to-end, transport między klientem a serwerami Tutanota jest zabezpieczony TLS w celu maksymalizacji bezpieczeństwa.

Wysyłanie i odbiór zaszyfrowanych end-to-end wiadomości e-mail
Wiadomość e-mail jest szyfrowana na kliencie Alice, przechowywana w postaci zaszyfrowanej na serwerze i może być odszyfrowana tylko przez Alice lub Boba.

Wysyłanie niepoufnych wiadomości e-mail
E-mail jest wysyłany przez SMTP do odbiorcy. Mimo to wysłana wiadomość e-mail jest szyfrowana dla Alice na serwerze, a następnie zachowana.

Odbieranie niepoufnych wiadomości e-mail
Po odebraniu wiadomości e-mail SMTP przez serwer Tutanota jest ona szyfrowana dla Alice, a następnie przechowywana na serwerze.

Jeśli posiadasz jedną lub więcej nazw domen, których chcesz używać z Tutanota, możesz dodać te domeny do płatnej subskrypcji Tutanota. Kreator konfiguracji własnej domeny e-mail przeprowadzi cię przez proces w zaledwie czterech małych krokach. W każdym kroku kreator wyjaśni, jakie zmiany konfiguracyjne należy wprowadzić. Jeśli nie masz konta Tutanota, możesz zarejestrować się tutaj.

Kreatora konfiguracji własnej domeny e-mail można znaleźć w "Ustawienia" - > "Ustawienia globalne" - > "Własne domeny e-mail", klikając przycisk "+".

Sprawdź ten samouczek na YouTube, aby dowiedzieć się, jak założyć własną domenę w Tutanota.

Aby wysyłać i odbierać wiadomości e-mail z własną domeną w Tutanota, musisz skonfigurować następujące typy rekordów DNS w ustawieniach dostawcy nazwy domeny. Przed skonfigurowaniem tych rekordów DNS kreator pozwoli ci utworzyć nowych użytkowników lub aliasy e-mail dla twojej domeny własnej, aby mieć inteligentny przełącznik do odbierania wiadomości e-mail w Tutanota.

• rekord TXT potwierdzający, że jesteś właścicielem domeny
• rekord MX o dowolnym priorytecie
• rekord TXT dla SPF
• rekordy CNAME (_domainkey) dla DKIM
• rekordy CNAME dla MTA-STS
• zalecany jest rekord TXT (_dmarc) dla DMARC

Dokładne wartości, na które powinny wskazywać te rekordy DNS, zostaną pokazane w kreatorze konfiguracji.

Rekord MX jest niezbędny do przekazywania wiadomości e-mail dla twojej domeny do serwerów Tutanota. Rekord SPF TXT oznacza serwer Tutanota jako ważnego nadawcę e-maili z twojej domeny. Rekordy _domainkey i _dmarc zapewniają, że twoje e-maile są podpisane za pomocą DKIM, a fałszowanie adresów e-mail przez nadawców twojej domeny może być automatycznie wykrywane przez serwery poczty adresatów. Rekordy MTA-STS zapewniają szyfrowanie transportu i uwierzytelnianie pomiędzy różnymi serwerami pocztowymi.

Tutanota wskaże, czy rekordy DNS są w porządku dla wszystkich twoich domen lub czy jest coś, co musi zostać zmienione.

Pamiętaj, że u niektórych dostawców nazw domen może minąć nawet kilka godzin zanim zmiany w rekordach DNS staną się widoczne dla innych serwerów pocztowych. Możesz sprawdzić swoje ustawienia DNS tutaj.

• Tutaj logujesz się do naszego klienta poczty.
• Wprowadź swój pełny adres e-mail i hasło i kliknij "Zaloguj".
• Jeśli zaznaczysz "Przechowuj hasło", Twoje hasło zostanie zapisane w przeglądarce, aby ułatwić logowanie. Wybierz tę opcję tylko, jeśli korzystasz z własnego urządzenia.
• Kliknij przycisk 'Więcej', aby wyświetlić więcej opcji. "Zarejestruj się", aby zarejestrować nowe konto i "Zmień kolor motywu", aby przejść do ciemnego motywu (pokazanego na powyższym zrzucie ekranu) oraz "Stracony dostęp do konta", aby zobaczyć artykuł na temat: jak odzyskać swoje dostęp do swojego konta.
• Jeśli zapisałeś hasło, zobaczysz dwie dodatkowe opcje w obszarze 'Więcej': "Inne konto", aby zalogować się za pomocą innego adresu e-mail Tutanota i "Usuń dane uwierzytelniające", aby usunąć hasło, które wcześniej zostało zapisane w przeglądarce.

• Tutanota obsługuje wiele skrótów. Możesz wyświetlić wszystkie skróty dostępne w dowolnej sekcji Tutanota, naciskając F1 (fn+F1). Możesz także używać skrótów HTML do projektowania maili, takich jak Ctrl+b, Ctrl+i, Ctrl+u. Zobacz nasz samouczek na YouTube odnośnie skrótów tutaj.
• Pokaż informacje o nagłówku: Możesz wyświetlić nagłówek otrzymanych wiadomości naciskając H.
• Tutanota usuwa nagłówki z wysyłanych wiadomości e-mail, w celu ochrony twojej prywatności.
• Jeśli nadawca techniczny jest inny niż w nagłówku, Tutanota ostrzega cię o tym. Różniące się informacje o nadawcy mogą być znakiem, że ten email pochodzi od oszusta).

Oprócz górnego menu - pole wyszukiwania, E-maile, Kontakty, Kalendarz - po lewej stronie skrzynki pocztowej znajduje się dodatkowe menu. Te pozycje są wyjaśnione w dalszej części poradnika.

• Kliknij "Premium", aby w łatwy sposób uaktualnić do płatnego planu.
• Kliknij "Zaproś", aby otworzyć wstępnie napisaną wiadomość e-mail w Tutanota, którą możesz wykorzystać do zaproszenia swoich przyjaciół do przyłączenia się do Tutanota. Zrób to! :)
• Kliknij "Ustawienia", aby otworzyć menu ustawień.
• Kliknij "Wyloguj", aby się wylogować. Uwaga: Jeśli wcześniej zapisałeś hasło, jesteś teraz wylogowany, ale hasło jest nadal zapisane w twojej przeglądarce. Aby "usunąć" hasło, należy się wylogować. Pojawi się ekran logowania, kliknij "Więcej" i "Usuń dane uwierzytelniające".

Zakodowany kalendarz Tutanota jest dostępny bezpośrednio z górnego menu. Możesz wybrać pomiędzy widokiem miesięcznym i dziennym. Gdy wybierzesz datę, kalendarz przełączy się na widok tygodniowy. Możesz utworzyć wydarzenie poprzez dwukrotne kliknięcie na datę.

• Za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość na nowy adres e-mail, adres ten jest automatycznie zapisywany w Twoich kontaktach. Możesz to zmienić tutaj → 'Utwórz kontakty'.
• Po wybraniu kontaktu możesz go edytować (symbol ołówka po prawej) albo usunąć (symbol kosza po prawej). Możesz też wysłać wiadomość na ten adres. W tym celu wciśnij przycisk wiadomości obok adresu e-mail tego kontaktu.
• Możesz dodawać nowe kontakty klikając na symbol plusa w dolnym prawym rogu. Tworząc kontakt możesz dodać wszystkie istotne informacje (patrz zrzut ekranu poniżej).
• Przycisk z trzema kropkami obok 'Wszystkie kontakty' pozwala na importowanie lub eksportowanie kontaktów przez vCard albo ich automatyczne łączenie (merge).
• Możesz również połączyć kontakty manualnie: Przytrzymaj 'ctrl' i wybierz dwa kontakty, które chcesz połączyć. Po prawej u góry pojawią się dwa przyciski: 'Usuń' oraz 'Połącz'. Kliknij w 'Połącz', aby połączyć kontakty.
• Kontakty są sortowane alfabetycznie według imion.
• Cała Twoja książka kontaktów jest zakodowana, tak żeby nikt nie mógł uzyskać dostępu do Twoich kontaktów zapisanych w Tutanota.

Widok tworzenia kontaktu.

1. Zarejestruj konto Premium Tutanota tutaj. To będzie Twoje początkowe konto administratora. Po dodaniu dodatkowych kont do początkowego konta administratora możesz zaznaczyć wszystkie - lub tylko niektóre - jako konta administratora. Twoje konta administratora mogą konfigurować wszystkie ogólne ustawienia i zarządzać kontami użytkowników, np. resetować hasła użytkowników. Ponieważ nie możemy resetować haseł w Tutanota, zalecamy mieć co najmniej dwa konta administratora i/lub zapisać podczas rejestracji kod odzyskiwania konta. Podczas rejestracji początkowego konta administratora, musisz wybrać jedną z domen Tutanota. Będziesz mieć później możliwość dodać aliasy innych domen do tego konta.
2. Dodaj swoją domenę w "Ustawienia" -> "Ustawienia globalne" -> "Własna domena e-mail". Będziesz musiał(a) ustawić rekord DNS swojej domeny, abyśmy mogli zweryfikować, że należy do Ciebie. Dokładne instrukcje znajdziesz w Tutanota podczas rejestrowania swojej domeny, ale możesz też przeczytać o nich tutaj.
3. Dodaj konta użytkowników (tj. skrzynki pocztowe) dla swojej domeny w "Ustawienia" -> "Zarządzanie użytkownikami". Jeśli masz dużą liczbę użytkowników, możesz zaimportować plik CSV zawierający nazwę użytkownika, adres e-mail i hasło użytkownika. Jest to przydatne do automatycznego tworzenia wszystkich kont użytkowników w jednym kroku.
4. Ustaw rekordy DNS (MX, spf, DKIM, DMARC) swoich spersonalizowanych domen mailowych aby móc na nie wysyłać i otrzymywać z nich maile w Tutanota. Jeśli konta nie będą działać, listę nieprawidłowych lub brakujących rekordów DNS znajdziesz w "Ustawienia" -> "Ustawienia globalne" -> "Domeny spersonalizowanych maili".
5. Podaj hasła użytkowników użytkownikom, aby mogli logować się do swoich skrzynek pocztowych.

Po utworzeniu nowego konta Tutanota nasza funkcja bezpiecznego resetowania hasła upoważnia tylko ciebie do samodzielnego resetowania konta. Upewnij się, że:

• Zapisujesz swoje hasło i trzymasz je w bezpiecznym miejscu.
• Zapisujesz swój kod odzyskiwania, aby nigdy nie utracić dostępu do swojego konta Tutanota.

W przypadku, gdy nie możesz się zalogować do Tutanota, upewnij się, że:

• Podany przez ciebie adres e-mail ma prawidłowe zakończenie, np. ".de" lub ".com".
• Klawisz Caps Lock jest wyłączony.
• Czas na urządzeniu TOTP jest zsynchronizowany poprawnie (ma zastosowanie tylko w przypadku niepowodzenia uwierzytelniania dwuetapowego z TOTP).

Nie znamy twojego hasła i nie możemy modyfikować twoich drugich składników uwierzytelniania. Istnieją jednak różne sposoby odzyskania dostępu do skrzynki pocztowej w przypadku utraty hasła lub drugiego składnika uwierzytelniania.

Administrator jest dostępny

Jeśli jesteś członkiem organizacji lub firmy, poproś administratora o zresetowanie hasła. Każdy administrator może zresetować hasła innych użytkowników i administratorów. Jeśli chcesz się upewnić, że nigdy nie stracisz konta Premium, najlepiej mieć przynajmniej dwóch administratorów.

Dostępność kodu odzyskiwania

Twój kod odzyskiwania pozwala zresetować twoje konto. Jeśli zapisałeś go podczas tworzenia konta, możesz zresetować hasło lub uwierzytelnienie dwuskładnikowe za pomocą osobistego kodu odzyskiwania klikając Więcej > Utracono dostęp do konta na stronie logowania.

Możesz przeglądać i aktualizować swój kod odzyskiwania w Ustawienia > Logowanie. Możesz również znaleźć więcej informacji na temat tej funkcji na naszym blogu.

Z włączonym uwierzytelnianiem dwuskładnikowym będziesz potrzebował 2 z 3 składników do zresetowania swojego konta Tutanota:

Kliknij tu aby zresetować swoje hasło. Będziesz potrzebował drugiego składnika (jeśli włączono uwierzytelnianie dwuskładnikowe) i swój kod odzyskiwania.

Kliknij tu aby zresetować swój drugi składnik. Będziesz potrzebował swojego hasła logowania i kod odzyskiwania.

Uwaga: Jeśli stracisz swoje hasło i drugi składnik uwierzytelniania, nie ma możliwości zresetowania konta Tutanota z kodem odzyskiwania.

Aby przeszukać zaszyfrowaną skrzynkę pocztową, wystarczy kliknąć górne pole wyszukiwania lub nacisnąć klawisz F.︎
︎
Bardzo ważne jest, aby wiedzieć, że można wyszukiwać wiele słów jednocześnie, na przykład adres e-mail nadawcy, słowo kluczowe i końcówkę pliku. Takie wyszukiwanie może wyglądać następująco: alicja@tutanota.de spotkanie notatki pdf︎
︎
︎
︎
Po naciśnięciu klawisza Enter, Tutanota przeniesie cię do bardziej szczegółowej maski wyszukiwania. Funkcja bezpłatnego wyszukiwania sięga miesiąc wstecz.
︎
︎
︎
Maska wyszukiwania szczegółowego pozwala określić ramy czasowe, które mają być przeszukiwane (jeden miesiąc dla użytkowników bezpłatnych). Funkcja nieograniczonego wyszukiwania umożliwia również filtrowanie wyszukiwania, np. kto wysłał wiadomość e-mail, do kogo wysłano wiadomość e-mail, czy zapytanie wyszukiwania było zawarte w temacie lub w treści, jaki folder powinien zostać przeszukany.
︎
Ponieważ wszystkie dane w Tutanota są szyfrowane, korzystanie z naszej innowacyjnej funkcji wyszukiwania powoduje duży ruch. Dlatego też nieograniczone wyszukiwanie jest dostępne tylko dla płacących użytkowników. Dowiedz się tutaj, jak możesz skorzystać z dodatkowych funkcji, dokonując aktualizacji.︎
︎
Uwaga: Możesz wyszukiwać tylko wiadomości e-mail i kontakty, dlatego pole wyszukiwania nie jest wyświetlane podczas przeglądania "Ustawień" skrzynki pocztowej.

Aby zaktualizować WebView wystarczy zainstalować lub zaktualizować jedną z następujących aplikacji:

• Dla większości wersji Androida: Android System WebView

• Dla Androida N (7), Android O (8), Android P (9): Chrome

W przypadku niektórych specyficznych instalacji systemu Android (np. tzw. Custom ROM-ów Androida lub niektórych urządzeń LeEco) procedura może być inna lub może nie działać. Proszę odnieść się do dostawcy urządzenia lub systemu operacyjnego w celu uzyskania instrukcji.

Zaawansowane: Zmiana dostawcy WebView

Jeśli nie chcesz używać WebView dostarczanego przez Google, możliwe jest zainstalowanie innej aplikacji (jak Chromium lub inne wydanie WebView), która może być użyta zamiast niego. Proszę zapoznać się z tymi instrukcjami. Należy pamiętać, że wspieramy tylko WebView oparte na Chrome/Chromium.

Wysyłając zaszyfrowaną wiadomość e-mail do zewnętrznego adresata, podczas tworzenia wiadomości należy podać hasło.

Po ustawieniu hasło zostanie automatycznie zapisane razem z kontaktem w książce adresowej Tutanota, co sprawia, że twoja książka adresowa staje się menadżerem haseł dla Twoich zewnętrznych kontaktów. Następnym razem, gdy napiszesz wiadomość e-mail do tego odbiorcy, wystarczy podać adres e-mail, a Tutanota automatycznie wprowadzi hasło. Hasło musi zostać wymienione za pośrednictwem drugiego kanału. Jeśli chcesz zmienić hasło możesz zrobić to z poziomiu książki adresowej lub bezpośrednio w trakcie tworzenia wiadomości do wybranego odbiorcy.

Zewnętrzny odbiorca

• otrzymuje wiadomość e-mail z powiadomieniem z linkiem do Tutanota (otwiera się przeglądarka),
• wprowadza wymieniane hasło,
• może odczytać automatycznie odszyfrowaną wiadomość e-mail, odpowiedzieć poufnie, wyeksportować wszystkie wymieniane wiadomości i zapisać je lokalnie.

Uwaga: Link w wiadomości e-mail z powiadomieniem zawiera sól, która jest potrzebna do odszyfrowania wraz z hasłem. Tak więc ktoś, kto chce przechwycić zaszyfrowane wiadomości, potrzebuje dokładnego linku i hasła. (Stary link zostanie dezaktywowany natychmiast po wysłaniu nowej wiadomości e-mail na ten sam adres e-mail).

Obejrzyj nasz samouczek YouTube dotyczący wysyłania zaszyfrowanej wiadomości e-mail do odbiorców zewnętrznych.

• Możesz użyć funkcji wielokrotnego wyboru na pulpicie (naciśnij Shift lub Ctrl podczas zaznaczania i odznaczania konkretnych wiadomości) i w telefonie komórkowym (aktywowane przez dłuższa przytrzymanie.
• Możesz przenosić wszystkie wybrane wiadomości za pomocą funkcji przeciągnij i upuść do dowolnego folderu.
• Możesz kliknąć symbole wyświetlane po prawej: "Anuluj" "Przenieś", "Usuń" lub trzy kropki. Po kliknięciu trzech kropek możesz wybrać jedną z następujących opcji: "Oznacz jako nieprzeczytane", "Oznacz jako przeczytane" lub "Eksportuj".
• W aplikacji Tutanota możesz przeciągnąć wiadomość w lewo, wtedy trafi ona do Kosza. Jeśli przeciągniesz wiadomość w prawo, trafi do Archiwum.

Po wybraniu wiadomości e-mail te opcje są wyświetlane na górze.

• W górnym menu wiadomości e-mail znajdują się następujące opcje:

• Strzałka w lewo = odpowiedź - Skrót: Kliknij R.

• Podwójna strzałka w lewo = odpowiedz wszystkim - Skrót: Kliknij ⇧ + R.

• Strzałka w prawo = przekaż

• Symbole folderów = Przenieś tego e-maila do folderu. Po kliknięciu tego symbolu otworzy się lista folderów, w której możesz wybrać folder, do którego chcesz przenieść wiadomość e-mail. Możesz również przenosić pocztę za pomocą przeciągania i upuszczania w przeglądarce.

• Symbol kasowania = E-mail zostanie przeniesiony do kosza.

• Trzy kropki = możesz oznaczyć wiadomość jako nieprzeczytaną lub wyeksportować ją.

• Jeśli chcesz wydrukować wiadomość e-mail w formacie pdf, możesz użyć funkcji przeglądarki do drukowania.

• W otwartym e-mailu możesz kliknąć nadawcę. Otworzy się okno podręczne, w którym można wyświetlić i edytować ten kontakt w książce adresowej.
• Możesz także kliknąć opcję "Dodaj regułę skrzynki odbiorczej"(część płatnych ofert) lub "Dodaj regułę spamu", aby przyszłe wiadomości od tego kontaktu były automatycznie przenoszone do określonego folderu.

• Z płatną subskrypcją możesz również kliknąć 'Dodaj regułę', aby wysłać wszystkie nowe wiadomości e-mail od tego nadawcy do określonego folderu. Znajdź więcej informacji na temat "Reguł skrzynki odbiorczej" w sekcji "E-mail".

Wysyłanie e-maili

Okno skróconej wiadomości.

• Kliknij czerwony symbol długopisu w prawym dolnym rogu, aby skomponować nowy e-mail.
• Po wprowadzeniu adresu e-mail w polu "Do", Tutanota pokazuje podgląd pasujących adresów e-mail z książki adresowej. Możesz nacisnąć "Enter", aby wybrać pierwszy wyświetlony adres e-mail lub kontynuować pisanie.
• Po wprowadzeniu adresu e-mail w polu "Do" przycisk "Poufne" pojawia się w wierszu "Temat". Kliknij go, aby wysłać tę pocztę nie zaszyfrowaną metodą od końca do końca. Możesz również przełączyć domyślnie na szyfrowaną/niezaszyfrowaną tutaj w Ustawieniach → "Domyślne dostarczanie". Wiadomości e-mail do innych użytkowników Tutanota są zawsze szyfrowane metodą od końca do końca i nie ma opcji, aby to wyłączyć.
• Pod adresem e-mail adresata zaszyfrowanej wiadomości e-mail wpisujesz "Hasło" dla odbiorcy, które musisz udostępnić odbiorcy za pośrednictwem innego kanału.
• Załącz pliki, klikając symbol pliku w temacie lub używając metody "przeciągnij i upuść".
• Napisz swój e-mail, tak jak to robisz w innych usługach poczty internetowej. Kiedy klikniesz 'Wyślij', Tutanota automatycznie zaszyfruje temat, treść i załączniki.

Powiększone okno wiadomości e-mail.

• Kliknij "Pokaż" w polu "Do", aby powiększyć/zmniejszyć pokazane opcje. Po jego powiększeniu możesz wpisać odbiorców DW i UDW.
• Jeśli dodałeś alias w "Ustawieniach", możesz również zmienić adres e-mail, z którego chcesz wysłać wiadomość, klikając symbol pióra obok adresu e-mail "Nadawcy". Możesz zmienić domyślnego nadawcę tutaj w ustawieniach → "Domyślny nadawca". Dzięki temu twój alias będzie domyślnym nadawcą, adres Tutanota pozostanie głównym adresem konta (nazwa w karcie), którego nie można zmienić.
• Zewnętrzni odbiorcy zaszyfrowanego metodą od końca do końca e-maila otrzymują wiadomość z powiadomieniem z twojego adresu e-mail Tutanota. Możesz wybrać język wiadomości e-mail z powiadomieniem, klikając symbol pióra po prawej stronie (na tym zrzucie ekranu wybrany jest język angielski).

Przy pisaniu wiadomości e-mail możesz użyć tych narzędzi do edycji tekstu.

Aby zobaczyć, jaki symbol reprezentuje daną funkcję, najedź myszką na symbol, w kliencie internetowym. Narzędzia do edycji tekstu Tutanota umożliwiają osadzanie obrazów, dodawanie list (wypunktowanej i numerowanej), zmianę czcionki na: pogrubioną, kursywę, podkreśloną, monospace, dodawanie hiperłączy, wyrównywanie tekstu do lewej, do środka, do prawej i justowanie, zmianę rozmiaru tekstu oraz usuwanie formatowania z zaznaczonego tekstu.

W zależności od szerokości przeglądarki Tutanota wyświetla: menu z lewej strony, listę folderów, listę maili i wybraną wiadomość.

• Aby dodać foldery, kliknij symbol plusa w lewym widoku folderów. Zostanie wyświetlone okno podręczne, w którym można wprowadzić nazwę folderu. Nowo utworzony folder zostanie posortowany alfabetycznie wewnątrz "Twoich folderów". Możesz dodać tyle folderów, ile potrzebujesz.
• Aby później edytować ten folder, kliknij folder. Następnie kliknij symbol z trzema kropkami obok folderu. Możesz "Zmienić nazwę" tego folderu lub "Usunąć" go.
• Uwaga: w przypadku usunięcia folderu wszystkie wiadomości są natychmiast usuwane fizycznie. Upewnij się, że wybrałeś właściwy folder przed naciśnięciem "Usuń".
• Jeśli jesteś w folderze "Kosz" lub "Spam", możesz kliknąć symbol "pustego katalogu" obok folderu, aby całkowicie opróżnić ten folder. Po kliknięciu tego symbolu wszystkie wiadomości są fizycznie usuwane. Usunięcie fizyczne oznacza, że wiadomości te nigdy nie zostaną przywrócone, ani przez ciebie, ani przez nas. Zostaną usunięte z naszych serwerów.
• Folder spamu: Tutanota automatycznie umieszcza podejrzany spam w tym folderze. Jeśli usuniesz wiadomość z tego folderu, nie przejdzie ona do Kosza, ale zostanie fizycznie usunięta.

Aby zgłosić oszustwo w e-mailu, kliknij przycisk z trzema kropkami z prawej strony otwartej wiadomości. Następnie kliknij "Zgłoś tę wiadomość e-mail", później "Zgłoś wyłudzenie informacji".

Wykrywanie spamu w Tutanota jest wieloetapowe. W przypadku niezaszyfrowanych wiadomości SMTP otrzymana wiadomość e-mail jest najpierw sprawdzana z czarnymi listami DNS. W drugim etapie filtrujemy wiadomości e-mail, wykonując kontrolę treści i oznaczamy wiadomości jako spam lub nie. E-maile oznaczone jako spam zostaną przeniesione do folderu ze spamem skrzynki pocztowej. W trzecim etapie filtrujemy spam na podstawie zdefiniowanych przez użytkownika list nadawców e-mail. Ta lista umożliwia klasyfikację adresów e-mail jako spam (czarna lista) lub jawnie nie jako spam (biała lista). Sprawdzenie jest aktywne dla wszystkich przychodzących wiadomości e-mail i może być skonfigurowane przez administratora. Reguły są ważne dla wszystkich użytkowników.

Jako administrator konta Tutanota możesz skonfigurować listę adresów e-mail tutaj w Ustawieniach.

W otrzymanej wiadomości e-mail kliknij na "Pokaż więcej", a następnie na "Od", aby przypisać adres e-mail, domenę lub domenę najwyższego poziomu do jednej z następujących reguł spamu:

• Brak spamu - wiadomości e-mail z tego adresu e-mail nadawcy są zawsze przechowywane w skrzynce odbiorczej.
• Spam - wiadomości e-mail z tego adresu e-mail nadawcy będą zawsze przechowywane w folderze spamu.
• Odrzuć - wiadomości e-mail z tego adresu e-mail nadawcy będą dyskretnie odrzucane. Nadawca nie otrzymuje żadnych informacji na jego temat.

Reguła "Brak spamu" ma wyższy priorytet niż "Spam", a "Odrzuć" ma najniższy priorytet.

Możesz ustawić reguły antyspamowe dla adresów nadawców (najwyższy priorytet), domen (niższy priorytet) i domen najwyższego poziomu (najniższy priorytet). Aby dodać regułę antyspamową dla domeny, po prostu wpisz domenę na przykład xyz.com bez umieszczania @ przed nią. Reguła ta będzie również stosowana do wiadomości e-mail wysyłanych z subdomen. Aby dodać regułę antyspamową dla domeny najwyższego poziomu, wystarczy wpisać "com" - na przykład - kropka nie jest potrzebna.

Reguły dla domen są ograniczone. Nie możesz przypisać reguł "Zawsze spam" i "Odrzuć" do domen Tutanota, ani do domen własnych.

Masz również możliwość zezwolenia na wszystkie wiadomości e-mail. Aby to zrobić, utwórz regułę spamu i wpisz gwiazdkę * w miejscu, w którym zwykle umieszcza się adres e-mail, którego ta reguła ma dotyczyć.

Aby wstawić szablon w edytor wiadomości e-mail, zaloguj się do Tutanota w przeglądarce lub w jednym z klientów desktopowych:

1. Wciśnij „#” i skrót zdefiniowany podczas tworzenia szablonu.
2. Naciśnij tab.
3. Szablon zostaje automatycznie wstawiony do edytora wiadomości e-mail.

Jeśli stworzyłeś kilka wersji językowych dla tego szablonu, możesz wybrać właściwą po wciśnięciu klawisza tab (krok 2).

Alternatywnie możesz dostać się do swoich szablonów wciskając ctrl+spacja lub z paska narzędziowego edytora. Stamtąd możesz wyszukać i wstawić właściwy szablon.

Tutanota blokuje automatycznie ładowanie obrazów, aby chronić twoją prywatność. Aby załadować zewnętrzne obrazy, kliknij 'Pokaż' nad treścią e-maila, aby załadować obraz na teraz albo 'Zawsze ufaj nadawcy', aby zawsze ładować wszystkie obrazy wysłane z tego adresu e-mail. Zauważ, że musisz umożliwić ładowanie obrazów od zaufanego nadawcy raz na każdym ze swoich urządzeń. W przypadku, gdy wiadomość nie zostanie poprawnie uwierzytelniona, obrazy nie zostaną załadowane, nawet jeśli nadawca znalazł się wcześniej na białej liście. Obrazy zawarte w treści wiadomości są wyświetlane bezpośrednio, gdyż nie wymaga pobierania żadnej zewnętrznej treści.

Jak otrzymywać zablokowane wiadomości e-mail.

Przejdź do "Ustawienia" -> "Ustawienia globalne" -> "Odrzucone maile", aby sprawdzić, czy jakakolwiek wiadomość e-mail wysłana na twoje konto została zablokowana z powodu umieszczenia nadawcy na liście spamu. Możesz kliknąć "odśwież", aby odświeżyć listę w przypadku oczekiwania na e-mail rejestracyjny. Jeśli zablokowana wiadomość e-mail znajduje się tutaj, możesz dodać tego nadawcę do białej listy, aby wiadomości od niego docierały do skrzynki odbiorczej w przyszłości.

W ustawieniach->Appearance możesz zmienić język w Tutanota, przełączyć do jasnego lub ciemnego motywu, zmienić format czasu i zacząć tydzień kalendarza.

• 'Login' pokazuje kilka elementów informacyjnych o Twoim koncie Tutanota.*

• 'Dane logowania': możesz sprawdzić swój adres e-mail, hasło oraz kod odzyskiwania. Klikając symbol pióra obok 'Hasła', możesz zmienić obecne hasło na nowe. Symbol pióra obok 'Kodu odzyskiwania' umożliwia wyświetlanie i aktualizowanie kodu odzyskiwania. W tym celu musisz wprowadzić swoje hasło. Ponieważ nie możemy zresetować hasła, ważne jest, aby zachować kod odzyskiwania w bezpiecznym miejscu.

• 'Uwierzytelnianie dwuskładnikowe': Kliknij symbol plusa po prawej stronie, aby dodać drugi składnik. Tutanota obsługuje U2F i TOTP dla 2FA. Po dodaniu wszystkie drugie czynniki są wyświetlane tutaj. Możesz je usunąć, klikając symbol krzyżyka obok każdego dodanego klucza.

• Aktywuj obsługę sesji, aby zobaczyć, kto uzyskał dostęp do twojego konta Tutanota. Informacje te są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i automatycznie usuwane po tygodniu.

• 'Aktywne sesje': Pokazuje adres IP aktualnie zalogowanego na Twoje konto. Przechowujemy tylko adresy klientów i adresy IP zaszyfrowane, aby nikt oprócz ciebie nie miał dostępu do tych informacji. Tutaj możesz zdalnie zamknąć sesje, na przykład, gdy zgubiłeś telefon komórkowy i nadal jesteś zalogowany na swoim telefonie.

• 'Zamknięte sesje': Kliknij 'Pokaż', aby zobaczyć, skąd ostatnio wykonano logowanie na konto. Dzięki temu możesz sprawdzić, czy ktoś próbował uzyskać dostęp do twojego konta Tutanota.

Tutaj możesz skonfigurować sposób, w jaki chcesz wysyłać swoje e-maile.

• "Domyślny nadawca": Wszystkie wiadomości wysyłane przez ciebie są wysyłane z tym adresem e-mail. Jeśli masz aliasy dodane do swojego konta, możesz zmienić domyślny adres nadawcy klikając na symbol pióra. Możesz również zmienić nadawcę za każdym razem, gdy tworzysz wiadomość e-mail.
• "Podpis e-mail": Można użyć "domyślnego" podpisu podczas wysyłania wiadomości lub klikając na symbol pióra zdefiniować swój własny podpis lub nie używać żadnego podpisu.
• "Sposób wysyłki": Kliknij symbol pióra, aby zdecydować, czy nowe wiadomości e-mail powinny być domyślnie wysyłane zaszyfrowane metodą od końca do końca ("poufne") czy bez szyfrowania metodą od końca do końca ("nie poufne"). Zawsze można to zmienić dla poszczególnych wiadomości podczas pisania wiadomości.
• "Formatowanie": Kliknij symbol pióra, aby zdecydować, czy wszystkie maile mają być wysyłane z uwzględnieniem formatowania HTML, czy też przekonwertowywane na zwykły tekst.
• "Tworzenie kontaktów": Kliknij symbol długopisu, aby zdecydować, czy kontakty mają być tworzone podczas wysyłania wiadomości ("włączone") czy ("wyłączone").
• "Przeszukiwanie skrzynki odbiorczej": Kliknij symbol pióra, aby zdecydować, czy funkcja wyszukiwania dla twojej zaszyfrowanej skrzynki pocztowej ma być "włączona" czy "wyłączona". Uwaga: Wyszukiwanie w Tutanota musi być wykonywane lokalnie na twoim urządzeniu, ponieważ wszystkie dane na naszych serwerach są zaszyfrowane. Dlatego włączenie wyszukiwania zużywa pamięć urządzenia i może powodować dodatkowe obciążenie sieci.
• "Zgłoś spam": Możesz wybrać pomiędzy "Zawsze pytaj", "Zawsze zgłaszaj" lub "Nigdy nie zgłaszaj". Zgłoszone wiadomości e-mail są przesyłane do nas w postaci zwykłego tekstu, tj. nie są szyfrowane metodą od końca do końca.
• "Autoresponder": Tutaj możesz aktywować lub dezaktywować autoresponder. Po aktywacji można wprowadzić spersonalizowane powiadomienie poza biurem.︎
• "Wątek konwersacji": Można wybrać opcję "Pokaż wszystkie wiadomości e-mail razem w wątku" (widok konwersacji) lub "Pokaż tylko wybrane wiadomości e-mail" (bez widoku konwersacji).︎

• "Adresy e-mail": Kliknij na "Pokaż", aby dodać aliasy adresów e-mail lub włączyć/wyłączyć istniejące aliasy. Kliknij symbol plusa, aby dodać alias. Otworzy się okienko, w którym można wpisać alias, który ma zostać dodany. Kliknij przycisk z trzema kropkami, aby wybrać domenę dla swojego aliasu. Może to być dowolna domena Tutanota lub twoja własna domena, dodana do własnego konta Tutanota. Zanim to zrobisz, musisz rozszerzyć konto do płatnej subskrypcji. Uwaga: Aliasy z domeną Tutanota mogą być tylko wyłączone, ale nie usunięte. Dezaktywowane aliasy muszą pozostać powiązane z twoim kontem na wypadek, jeśli zechcesz je ponownie aktywować w przyszłości. Jeśli używasz własnej domeny z Tutanota, to możesz usuwać aliasy z własną domeną i tworzyć nowe.

• "Reguły odebranych" (filtr): Kliknij "Pokaż reguły odebranych", a następnie przycisk z plusem. Otworzy się okno z trzema opcjami: "Pole", "Wartość" i "Folder docelowy".

  • Pole: Kliknij symbol pióra, aby określić pole, które ma być użyte w regule odebranych: "Nadawca", "Do odbiorcy", "Odbiorca Dw", "Odbiorca Udw", "Temat zawiera" lub "Nagłówek zawiera".
  • Wartość:** Możesz wpisać tekst taki jak adres e-mail, nazwę domeny lub wymaganą zawartość tematu lub nagłówka. Zerknij na "Logowanie, skróty i informacje o nagłówku", aby dowiedzieć się jak zobaczyć nagłówek wiadomości e-mail w Tutanota.
  • Folder docelowy: Kliknij symbol pióra, aby określić, do jakiego folderu mają być automatycznie przenoszone określone wiadomości po trafieniu do skrzynki odbiorczej. Zanim będzie można dodawać reguły skrzynki odbiorczej, musisz zaktualizować Tutanota.

• Dla reguł skrzynki odbiorczej obsługujemy wyrażenia regularne w javascript. Wyrażenie należy otoczyć ukośnikami / tak jak w dosłownej definicji wyrażeń regularnych. Więcej informacji można znaleźć tutaj.

• 'Powiadomienia': Kliknij "Pokaż" i symbol plusa. Otworzy się okienko, w którym możesz wpisać adres e-mail, który powinien być powiadamiany o nadejściu nowej poczty do skrzynki pocztowej Tutanota.

Powiadomienia Push

• Tutanota pozwala na otrzymywanie powiadomień push poprzez inne adresy e-mail oraz ich aplikacje na Androida i iOS. Powiadomienia push będą wysyłane na twój telefon nawet po wylogowaniu.
• Aby zarządzać adresami e-mail i urządzeniami mobilnymi, które powinny (lub już nie powinny) otrzymywać powiadomień push, kliknij tutaj→ 'Powiadomienia'.
• Możesz również zezwolić przeglądarce na wysyłanie powiadomień push dla Tutanota w ustawieniach przeglądarki, ale tylko jeśli się zalogujesz.

Zaloguj się do Tutanota w przeglądarce lub w jednym z desktopowych klientów Tutanota. W Ustawieniach -> Moje szablony możesz tworzyć szablony, aby szybciej odpowiadać na powtarzające się zapytania. Kliknij na "Nowy szablon", aby utworzyć nowy szablon.

Dla swojego szablonu wprowadź tytuł, skrót, wybierz język (tutaj: angielski), treść. W przypadku korzystania z szablonów, skrót będzie potrzebny do odnalezienia właściwego szablonu. Treść zostanie dodana do edytora poczty automatycznie.

Tutaj wyjaśniamy jak dodać szablony do e-maila lub możesz obejrzeć nasz samouczek YouTube na temat szablonów e-maili.

• Administrator globalny może utworzyć lokalną grupę administratorów, aby dodać, a także zarządzać administratorami i formularzami kontaktowymi. Więcej informacji można znaleźć w 'Utwórz lokalną grupę administratorów'.
• Użytkownik, który tworzy innego użytkownika lub formularz kontaktowy, staje się administratorem utworzonej jednostki. Dokładniej, grupa administracyjna, w której członkiem jest użytkownik, stanie się administratorem jednostki. Jeśli użytkownik jest administratorem globalnym, podmiotem zarządzają globalni administratorzy. Jeśli użytkownik jest administratorem lokalnym (tj. Członkiem lokalnej grupy administracyjnej), wówczas ta lokalna grupa administracyjna staje się administratorem.
• Administrator globalny może zmienić administratora, wybierając lokalną grupę administracyjną w kategorii 'Administrowane przez'.
• Lokalni administratorzy widzą tylko tych użytkowników i formularze kontaktowe, którymi administrują.
• Nawet jeśli podmiot jest administrowany przez lokalną grupę administratorów, globalni administratorzy mogą nadal zarządzać jednostką.
• Formularz kontaktowy jest zawsze administrowany przez administratora swojej skrzynki odbiorczej. Jeśli więc administrator globalny zmieni skrzynkę odbiorczą formularza kontaktowego, administrator tej skrzynki użytkownika staje się administratorem formularza kontaktowego.

• "Reguły spamu": Kliknij "Pokaż", aby wyświetlić wszystkie zdefiniowane reguły spamu. Kliknij symbol plusa, aby dodać reguły. Masz następujące możliwości: "Brak spamu", "Spam" lub "Odrzuć" w zależności od określonego adresu e-mail lub nazwy domeny. Więcej informacji na temat konfiguracji czarnych list spamowych i białych list w naszym FAQ.
• "Własne domeny e-mail': kliknij "Pokaż", aby wyświetlić wszystkie dodane własne domeny. Kliknij symbol plusa, aby dodać niestandardowe domeny. Możesz dodać tyle domen, ile potrzebujesz. Szczegóły dotyczące korzystania z własnych domen z Tutanota znajdziesz w naszym FAQ. Obok każdej domeny własnej e-mail znajduje się symbol trzech kropek. Po kliknięciu go, można "Ustawić skrzynkę dla przechwyconych e-maili" lub "Usunąć" tę domenę. Jeśli wybierzesz "Skrzynkę przechwyconych e-maili", musisz zdecydować, na który adres e-mail będą pobierane wszystkie przechwycone e-maile. Jest to zazwyczaj główny administrator, ale może to być każdy użytkownik, który został dodany do konta. Wszystkie wiadomości e-mail wysyłane do Twojej domeny, które nie pasują do żadnego istniejącego adresu e-mail, będą dostarczane do skrzynki pocztowej ustanowionej w tej konfiguracji.
• "Bezpieczeństwo": Klikając symbol pióra, możesz zmusić swoich użytkowników do zmiany hasła po zresetowaniu hasła przez administratora. Uwaga: tylko administratorzy kont Premium mogą resetować hasła swoich użytkowników, np. wszyscy użytkownicy domeny własnej. Tutanota jako dostawca usług pocztowych nie może zresetować haseł ze względów bezpieczeństwa.
• "Dziennik kontroli": ten dziennik jest widoczny tylko dla administratorów płatnych kont Tutanota. Zawiera ważne działania administracyjne, np. jeśli dodałeś uwierzytelnienie dwuetapowe do jednego z twoich kont użytkowników lub jeśli zmieniłeś hasło jednego z kont użytkowników.

• Kliknij "Dodaj użytkownika" na górze listy użytkowników. Pojawi się okienko, w którym można wpisać "nazwę" użytkownika, jego "adres e-mail": oraz "nowe hasło" do logowania.
• Zauważ: Każdy użytkownik otrzymuje swoją własną skrzynkę pocztową i login, więc każdy użytkownik generuje dodatkowy koszt. Jeśli chcesz po prostu dodać inny adres e-mail, możesz dodać go jako alias, który jest już zawarty w pakiecie Premium.

Przejdź do Ustawienia -> Płatność, aby zobaczyć i zaktualizować szczegóły płatności.

• "Dane do faktury": Kliknij symbol długopisu, aby zaktualizować swój adres w przypadku płatności za pomocą faktury.
• "Metoda płatności": Kliknij na symbol pióra, aby wybrać inną metodę płatności. Możesz zapłacić kartą kredytową lub przez PayPal. Użytkownicy biznesowi mogą również wybrać opcję "Zakup na konto".

• Kliknij 'Ulepsz', aby uaktualnić darmowe konto Tutanota do wersji Premium lub Pro. Zobacz zrzut ekranu poniżej, aby zobaczyć proces aktualizacji.

Po aktualizacji możesz dodać 'Rozszerzenia':

• Uwaga: Jeśli chcesz powrócić do wersji darmowej, musisz wyłączyć wszystkie te rozszerzenia, ponieważ są one dostępne tylko dla płatnych użytkowników Tutanota. Oznacza to na przykład, że wszystkie aliasy muszą zostać dezaktywowane. Będą nadal połączone z twoim kontem, dzięki czemu możesz je ponownie aktywować, gdy dokonasz ponownej aktualizacji na późniejszym etapie.
• 'Konta użytkowników': Możesz zarządzać bieżącym użytkownikiem, klikając symbol pióra lub dodać więcej użytkowników do swojego konta, klikając symbol plus.
• 'Pojemność pamięci': Kliknij symbol pióra, aby dodać kolejny pakiet pamięci na konto.
• 'Aliasy e-mail': kliknij symbol pióra, aby dodać kolejny pakiet aliasów.
• 'Grupy': Kliknij symbol plusa, aby dodać administratora lokalnego. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować grupę, patrz 'Administrator lokalny'.
• 'Własny wygląd': Kliknij symbol pióra, aby dodać do konta funkcję własnego wyglądu. Umożliwia to dostosowanie konta: logowanie za pośrednictwem witryny, dodawanie niestandardowych logo i kolorów.
• 'Formularze kontaktowe': po dodaniu własnego wyglądu można również dodać formularz kontaktowy do swojej witryny. Dzięki temu odwiedzający twoją stronę internetową mogą bezpośrednio kontaktować się z tobą za pośrednictwem zaszyfrowanego formularza kontaktowego Tutanota.
• 'Usuń konto': Tutaj możesz usunąć konto. Twój adres e-mail i aliasy zostaną usunięte i nie można ich ponownie aktywować. Jeśli chcesz używać swoich adresów e-mail Tutanota na innym koncie, ważne jest, aby wpisać tutaj 'Przejęcie adresu e-mail'. Następnie możesz dodać usunięte adresy e-mail do podanego konta e-mail Tutanota.
• Przejdź z powrotem na wersję darmową: Możesz tutaj zrezygnować z subskrypcji Premium. Obok 'Subskrypcji' kliknij ikonę długopisu i wybierz bezpłatny abonament.

• Wybierz, czy korzystasz z Tutanota do użytku "Prywatnego", czy też "Biznesowego". To rozróżnienie jest konieczne w przypadku przepisów podatkowych.
• Wybierz, czy chcesz płacić "Rocznie", czy "Miesięcznie". Kiedy wybierzesz "Rocznie", otrzymasz dwa miesiące za darmo.
• Kliknij 'Wybierz' pakiet, do którego chcesz dokonać aktualizacji. To zabierze cię do procedury płatności.

• Wybierz metodę płatności: karta kredytowa lub PayPal. Uwaga: Wybierając Tutanota dla Firm, możesz również płacić przelewem. Faktura zostanie wysłana na Twoje konto Tutanota i musi zostać zapłacona w ciągu dwóch tygodni. W przypadku braku płatności dwa przypomnienia zostaną wysłane przed zamknięciem konta.
• Wprowadź dane dotyczące płatności
• Wybierz kraj zamieszkania.
• Kliknij przycisk "Dalej".

• Po wprowadzeniu wszystkich danych dotyczących płatności wyświetli się podsumowanie rezerwacji.
• Sprawdź podsumowanie i kliknij "Kup", aby sfinalizować zamówienie.

Aby uaktualnić bezpłatne konto (lub obniżyć wersję), przejdź do Ustawienia -> Subskrypcja -> Subskrypcja (kliknij symbol pióra). Następnie możesz wybrać inną ofertę (zdjęcie poniżej).

W sekcji Ustawienia -> Oferta możesz również podpisać "Umowę o przetwarzaniu zamówień", jeśli chcesz zachować zgodność z RODO, zmienić "Interwał płatności" z miesięcznego na roczny, sprawdzić cenę za rok i dodać więcej "Rozszerzeń" lub zamówić karty podarunkowe.

• Kliknij użytkownika, którym chcesz zarządzać, aby zobaczyć wszystkie dostępne 'Ustawienia użytkownika'.
• Kliknij odpowiedni symbol pióra, aby zmienić 'Nazwę nadawcy', 'Hasło', status 'Globalnego administratora' (Tak/Nie), 'Administrowane przez' (administrator globalny/administrator lokalny) i 'Status' tego użytkownika (aktywowany/dezaktywowany).
• Globalni administratorzy mogą uzyskać dostęp do zarządzania użytkownikami i zmienić hasła użytkowników, którzy dodali do swojego konta. Lokalni administratorzy widzą tylko tych użytkowników, którym zostali przydzieleni do administrowania. Mogą zarządzać tymi użytkownikami, w tym zmieniać ich hasła. Zmiana haseł innych użytkowników działa tylko na jednym płatnym koncie. My w Tutanota nie mamy dostępu i nie możemy zresetować haseł.

• 'Uwierzytelnianie dwuskładnikowe': kliknij symbol plusa po prawej stronie, aby dodać uwierzytelnienie dwuskładnikowe dla tego użytkownika. Tutanota obsługuje U2F i TOTP dla 2FA. Po dodaniu wyświetlane są wszystkie pozostałe uwierzytelnienia. Możesz je usunąć, klikając symbol krzyża obok każdego dodanego klucza.
• 'Grupy': kliknij symbol plusa, aby dodać tego użytkownika do grupy. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować grupę, patrz 'Grupy: administrator lokalny'.
• 'Formularze kontaktowe': Kliknij symbol plusa, aby dodać tego użytkownika do formularza kontaktowego. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować formularz kontaktowy, patrz 'Formularze kontaktowe'.
• 'Aliasy e-mail': kliknij 'Pokaż aliasy e-maili', aby dodać aliasy adresów e-mail lub aktywować/dezaktywować istniejące aliasy. Uwaga: Aliasy z domeną Tutanota można wyłączyć, ale nie można ich usunąć. Kiedy korzystasz z własnej domeny w Tutanota, możesz usuwać aliasy z własnej domeny i dodawać nowe.
• 'Powiadomienia': kliknij 'Pokaż', a zobaczysz wszystkie adresy e-mail i identyfikatory urządzeń mobilnych (za pośrednictwem aplikacji Tutanota), które będą otrzymywać powiadomienia push o nowych wiadomościach otrzymanych w skrzynce pocztowej tego użytkownika. Możesz usunąć wpis, jeśli nie chcesz już otrzymywać powiadomień na konkretny adres e-mail lub urządzenie mobilne.

Kiedy zamawiasz funkcję Whitelabel, masz dwie opcje: Funkcja Whitelabel jest już zawarta w subskrypcji Pro. Alternatywnie, możesz zamówić ją oddzielnie w swoim płatnym koncie. Twoja domena może być dowolną subdomeną i przykładowo może wyglądać tak: "bezpieczna.mojafirma.com" lub "email.mojafirma.com". Aby skonfigurować domenę Whitelabel, musisz być w stanie ustawić wpis CNAME DNS tej domeny.

Jak nadać Whitelabel bezpiecznej skrzynce pocztowej Tutanota do użytku biznesowego

• "Status": Kliknij symbol pióra, aby aktywować funkcję Whitelabel dla swojego konta Tutanota.
• "Własne powiadomienia e-mail": Kliknij symbol plusa, aby dodać własną wiadomość e-mail z powiadomieniem dla odbiorców zewnętrznych. Podczas konfigurowania własnej wiadomości e-mail z powiadomieniem, administrator może dodać {sender} w temacie i treści wiadomości e-mail, aby uwzględnić nazwę nadawcy. Administrator musi dodać symbol zastępczy {link} w treści wiadomości e-mail, gdzie automatycznie zostanie dodany link do zaszyfrowanej skrzynki pocztowej zewnętrznego odbiorcy.
• "Domena Whitelabel": Kliknij symbol pióra, aby aktywować funkcję Whitelabel dla własnej domeny. Pojawi się okienko, w którym musisz dodać swoją domenę (pokazano na zrzutach ekranu):

• Wybierz subdomenę własnej domeny, w której chcesz uzyskać dostęp do logowania Tutanota. Utwórz subdomenę poprzez ustawienie wpisu CNAME DNS dla tej domeny, aby wskazywała na login.tutanota.com u twojego dostawcy domeny. Wpis DNS powinien wyglądać następująco: "< nazwa_subdomeny > CNAME login.tutanota.com". W zależności od dostawcy domeny, być może będziesz trzeba ustawić pola "nazwa" na "< nazwa_subdomeny >", "typ" na "CNAME" i "wartość" na "login.tutanota.com". Należy pamiętać, że zmiany w DNS mogą chwilę potrwać, zanim zostaną wprowadzone.
• Wprowadź tę subdomenę w "domenie Whitelabel".

Dostosowywanie domeny Whitelabel

• "Własne logo:: Kliknij symbol pióra, aby przesłać swoje logo. Będzie ono widoczne w lewym górnym rogu (38x280 pikseli), gdy załadujesz Tutanota na swojej domenie.

• "Własne kolory": Kliknij symbol pióra, aby ustawić kolory zgodnie z własnym projektem firmowym. Jeśli nie ustawisz koloru, zostanie użyty domyślny kolor z arkusza stylów Tutanota.
• "Własne meta tagi": Kliknij symbol pióra, aby wprowadzić meta tag: Możesz wprowadzić tutaj kod HTML, aby dodać nagłówek, tekst i favicon.
• "Link do noty prawnej": Tutaj możesz dodać link do swojej informacji o firmie.
• "Link do polityki prywatności": Tutaj możesz dodać link do swojej polityki prywatności.
• "Plik w języku niemieckim": Wybiera formę adresu dla strony logowania na twojej domenie Whitelabel, jeśli ktoś otworzy ją z przeglądarki używającej języka niemieckiego (Du/Sie).

Teraz możesz otworzyć własną domenę w przeglądarce i zobaczyć login Tutanota z własnymi modyfikacjami.

Współdzielone skrzynki pocztowe to skrzynki, które są współdzielone przez wielu użytkowników na tym samym koncie Tutanota. Każdy użytkownik widzi współdzielone skrzynki pocztowe i wszystkie ich foldery poniżej swojej osobistej skrzynki pocztowej w widoku poczty w Tutanota.

• Każdy użytkownik współdzielonej skrzynki pocztowej może wysyłać i odbierać wiadomości e-mail za pomocą adresu e-mail współdzielonej skrzynki pocztowej.
• Aby wysłać wiadomość e-mail z udostępnionej skrzynki pocztowej, otwórz dowolny folder w udostępnionej skrzynce pocztowej i kliknij przycisk "Nowa wiadomość e-mail".

Ważne informacje na temat współdzielonych skrzynek pocztowych

• Współdzielone skrzynki pocztowe są dostępne we wszystkich ofertach biznesowych, a także w ofertach rodzinnych lub prywatnych z obsługą wielu użytkowników.

• Współdzielone skrzynki pocztowe mogą być tworzone przez administratorów konta w Ustawienia -> Współdzielone skrzynki pocztowe, a administratorzy mogą dodawać i usuwać użytkowników z tej współdzielonej skrzynki pocztowej.

• Współdzielone skrzynki pocztowe są dostępne w tej samej cenie, co dodatkowy użytkownik. Są one dostarczane z taką samą ilością dodatkowej przestrzeni dyskowej jak każdy użytkownik w tej samej ofercie.

• Administrator współdzielonej skrzynki pocztowej może zmienić nazwę nadawcy.

• Współdzielone skrzynki pocztowe mogą być dezaktywowane i ponownie aktywowane w podobny sposób jak użytkownicy.

• Pewne ograniczenia dla współdzielonych skrzynek pocztowych:

  • Nie jest jeszcze możliwe wysyłanie zaszyfrowanych
    metodą od końca do końca wiadomości e-mail do odbiorców zewnętrznych (wiadomości e-mail chronione hasłem)
  • Aliasy adresów e-mail nie są jeszcze obsługiwane w ramach współdzielonych skrzynek pocztowych.
  • Konfigurowanie podpisów nie jest jeszcze obsługiwane
  • Autorespondery nie są jeszcze obsługiwane

• Kliknij "Dodaj grupę" na górze listy grup. Pojawi się wyskakujące okienko. Typ grupy można wybrać jako "Administrator lokalny". Wybierz "Administrator lokalny", jeśli chcesz, aby jeden z Twoich użytkowników (np. kierownik projektu) administrował wszystkimi użytkownikami pracującymi nad tym konkretnym projektem. Ustaw nazwę dla tej grupy. Kliknij przycisk OK. Zostanie utworzona lokalna grupa administratorów. Zobacz "Zarządzanie istniejącym administratorem lokalnym", aby dowiedzieć się, jak dodawać użytkowników do tej grupy.

Zarządzaj użytkownikami

• Przejdź do Ustawienia → Zarządzanie użytkownikami. Możesz zobaczyć wszystkich użytkowników administrowanych przez tego administratora lokalnego. Zapoznaj się z sekcją "Zarządzaj istniejącym użytkownikiem", aby zobaczyć wszystkie dostępne opcje administracyjne.

Zarządzaj grupami

• Przejdź tutaj w Ustawieniach.
• Kliknij administratora lokalnego, którym chcesz zarządzać.
• Zarządzaj administratorem lokalnym: Po prawej stronie ujrzysz kilka opcji zarządzania tym lokalnym administratorem. Administrator lokalny ma mniej opcji w porównaniu z globalnym administratorem, który pierwotnie założył tę grupę. Możesz to zobaczyć, porównując lokalne opcje administratora:

• 'Nazwa;: Kliknij symbol pióra, aby zmienić nazwę grupy.
• 'Status': Kliknij symbol pióra, aby włączyć/wyłączyć tę grupę.
• 'Członkowie grupy': Kliknij symbol plusa, aby dodać dowolną liczbę członków grupy. Powinien być co najmniej jeden, ponieważ członek grupy jest również lokalnym administratorem wszystkich dodanych administrowanych grup.
• 'Administrowane grupy': ta lista zawiera wszystkich użytkowników administrowanych przez lokalnego administratora dodanego w pozycji 'Członkowie grupy'. Administrator lokalny nie może tutaj niczego dodać.

• Kliknij lokalną grupę administracyjną, którą chcesz zarządzać. Po prawej stronie masz kilka opcji zarządzania tą grupą:
• 'Nazwa': Kliknij symbol pióra, aby zmienić nazwę grupy.
• 'Administrowana przez': Lokalne grupy administracyjne muszą być administrowane przez globalnego administratora.
• 'Status': Kliknij symbol pióra, aby aktywować/dezaktywować tę grupę.
• 'Członkowie grupy': Kliknij symbol plusa, aby dodać dowolną liczbę członków. Powinien to być przynajmniej jeden, ponieważ członek grupy jest lokalnym administratorem wszystkich dodanych administrowanych grup/użytkowników.
• 'Administrowane grupy': Ta lista zawiera wszystkich użytkowników administrowanych przez lokalnego administratora/ów dodanych jako 'Członkowie grupy'.
• Zaloguj się kontem członka grupy (tutaj: Bob), aby zobaczyć wszystkie opcje ustawień lokalnego administratora.

Windows: Przejdź do Ustawienia -> Aplikacje -> Domyślne aplikacje, aby wybrać Tutanota jako"Domyślny program obsługi poczty e-mail"

Mac: Przejdź do Ustawień -> Pulpit -> ustaw "Domyślny program obsługi poczty e-mail" na "Zarejestrowany".

Linux: To zależy od Twojej dystrybucji. Proszę zapoznać się z odpowiednią dokumentacją. Przydatnymi słowami kluczowymi są obsługa poczty, obsługa protokołów

Na wszystkich platformach może być konieczne podanie aplikacji, takich jak przeglądarka internetowa, do korzystania z domyślnej aplikacji pocztowej systemu.

Mac: Kliknij dwukrotnie instalator i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Linux: Po pobraniu kliknij prawym przyciskiem myszy AppImage i nadaj mu uprawnienia do wykonywania. Alternatywnie, wykonaj polecenie chmod + x tutanota-desktop-linux.AppImage w terminalu. Teraz możesz uruchomić aplikację jak każdy inny plik wykonywalny, bez dalszej instalacji. Możesz go dodać do pulpitu i programu do uruchamiania aplikacji.

Windows: Kliknij dwukrotnie aplikację Tutanota i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Tryb przedsiębiorstwa (Windows): Aby zainstalować aplikację w „trybie przesiębiorstwa”, przekaż programu instalującemu następujące flagi:

• /S - cicha instalacja (bez kreatora)
• /allusers - instalacja dla wszystkich użytkowników zamiast tylko bieżącego (wymaga podwyższonych uprawnień)
• /disableAutoUpdates - wyłącz automatyczne aktualizacje (aktualizacje będą musiały być robione ręcznie przez administratora)

Aplikacja może również zostać cicho odinstalowana poprzez przekazanie opcji /S do dezinstalatora (w katalogu instalacyjnym wewnątrz Program Files).

Czasami przeglądarka nie rozpoznaje świeżo zainstalowanego klienta poczty Tutanota jako domyślnej aplikacji obsługi poczty. Gdy kliknięcie linka typu napisz do (mailto) nie otwiera klienta poczty Tutanota, upewnij się proszę, że program obsługi poczty Tutanota jest ustawiony jako domyślna aplikacja pocztowa w ustawieniach Twojego systemu jak opisano powyżej.

Jeśli wszystko skonfigurowane jest poprawnie, poniższe instrukcje mogą pomóc w rozwiązaniu problemów:

Firefox

• Wpisz "about:preferences" w polu adresu.
• Przejdz do sekcji "Aplikacje" -> mailto ustaw na "Tutanota Desktop" lub "Standard"
• Wpisz "about:config" w polu adresu
• Ustaw "network.protocol-handler.expose.mailto = true"
• Ustaw "network.protocol-handler.external.mailto = true"

Chrome

• Wpisz "chrome://settings/handlers" w polu adresu
• Dezaktywuj wszystkie programy obsługi wiadomości e-mail

Klient systemu Windows jest dostarczany z obsługą interfejsu MAPI. Za pomocą menu kontekstowego pliku -> Wyślij do... -> Odbiorca wiadomości e-mail - możesz bezpośrednio dołączyć pliki do nowej wiadomości e-mail.

W różnych programach (Office, Adobe Acrobat Reader, SAGE50) można użyć funkcji "Wyślij dokument jako e-mail" i dołączyć aktualnie otwarty plik do nowej wiadomości e-mail. Więcej szczegółów znajdziesz na naszym blogu.

Musisz aktywować opcję "Działaj w tle", aby otrzymywać powiadomienia od klienta desktopowego. Opcja ta pojawia się w obszarze powiadomień w systemie Windows i w Zasobniku w systemie Linux.

Gdy jest ona aktywna, klient desktopowy nie kończy pracy po zamknięciu wszystkich okien i zamiast tego pozostaje w tle, aby dostarczać powiadomienia w przypadku przychodzących wiadomości e-mail lub alarmów z kalendarza.

Jeśli nie widzisz ikony w zasobniku w systemie Linux, mimo że aplikacja jest uruchomiona, a opcja "Działaj w tle" jest ustawiona na "Tak", zapoznaj się z dokumentacją swojej dystrybucji, aby włączyć ikony w zasobniku lub wskaźniki aplikacji. Na MacOS ta opcja nie jest widoczna, a ikona doku jest zawsze używana do zapewnienia menu kontekstowego.

Jeśli nadal nie otrzymujesz powiadomień, sprawdź, czy nie masz włączonych trybów skupienia, tylko alarmy lub nie przeszkadzać. Możesz również sprawdzić ustawienia pulpitu klienta.

Windows: naciśnij klawisz Windows, wpisz "aplikacje", wybierz pozycję "Aplikacje i funkcje". W oknie ustawień wyszukaj "Pulpit Tutanota". Kliknij go, a następnie kliknij przycisk "Odinstaluj".

Mac: Kliknij prawym przyciskiem myszy aplikację w folderze Aplikacje i wybierz "Przenieś do kosza". Aby usunąć pamięć podręczną aplikacji, musisz również usunąć katalog "~/Library/Application Support/tutanota-desktop/", na przykład za pośrednictwem terminala:

cd ~/Library/Application\ Support/
rm -r ./tutanota-desktop

Linux:

• Usuń plik AppImage, a następnie usuń plik ~/.local/share/applications/appimagekit-tutanota-desktop.desktop i katalog ~/.config/tutanota-desktop/ jeśli istnieją w systemie.

• Jeśli chcesz usunąć również ikony, otwórz okno terminala i wpisz

cd ~/.local/share/icons/hicolor/
ls **/*/appimagekit-tutanota-desktop.png

• Upewnij się, że dane wyjściowe zawierają tylko pliki obrazów tutanota-desktop, a następnie wpisz

rm -i**/*/appimagekit-tutanota-desktop.png

Aplikacje desktopowe Tutanota dla systemów Linux, Windows i Mac OS są podpisane. Podpisy gwarantują, że klienci na komputery stacjonarne, a także wszelkie aktualizacje pochodzą bezpośrednio od nas i nie zostały zmodyfikowane. Przy każdej aktualizacji klient pulpitu automatycznie sprawdza poprawność podpisu.

Możesz również zweryfikować autentyczność ręcznie pobranego instalatora za pomocą narzędzia OpenSSL. Powinien być zainstalowany na większości systemów Linux i Mac, ale musi zostać dodany do systemu Windows, możesz uzyskać OpenSSL za pośrednictwem tego linku.

Podpisy instalatora są dostarczane jako osobne pliki:

• Podpis dla systemu Windows
• Podpis dla systemu Mac (dmg)
• Podpis dla systemu Mac (zip)
• Podpis dla systemu Linux

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz GitHub, linie 12 do 21.