Przełącz się na Tutanota teraz!

Możesz zarejestrować konto na Tutanota w czterech prostych krokach.

1. Wybierz jedną z dostępnych płatnych subskrypcji.

2. Wybierz swój nowy adres e-mail Tutanota, ustaw hasło i potwierdź, że akceptujesz nasz regulamin i politykę prywatności oraz że masz ukończone 16 lat.

Następnie przygotowywane jest twoje konto. W razie potrzeby możesz dodać własną domenę później.

3. Wybierz metodę płatności, wprowadź szczegóły płatności i potwierdź.

4. Ostatnim krokiem jest upewnienie się, że nigdy nie utracisz dostępu do swojego konta Tutanota. Poprosimy cię o zapisanie lub wydrukowanie kodu odzyskiwania. Poświęć trochę czasu na znalezienie odpowiednio bezpiecznego miejsca na przechowywanie kodu odzyskiwania. Kod odzyskiwania jest jedynym sposobem zresetowania hasła w przypadku jego utraty w przyszłości.

Aby rozpocząć, musisz wybrać jedną z dostępnych domen Tutanota dla swojego konta.

W przypadku dowolnej płatnej subskrypcji możesz później dodać alias e-mail i własną domenę do nowego konta Tutanota.

Tutanota korzysta z własnej Captchy, dzięki czemu nie musimy polegać na korzystaniu z Google Captcha. Dzięki temu możemy zaoferować usługę poczty e-mail o otwartym kodzie źródłowym, bez żadnych powiązań z Google.

Tutanota Captcha pokazuje zegar. W razie potrzeby musisz wprowadzić wyświetlany czas z czterema cyframi, łącznie z dwukropkiem oddzielającym godziny od minut. Jeśli wyświetlany czas to na przykład 8.30, musisz wprowadzić dokładnie 08:30 lub 20:30.

Po zarejestrowaniu nowego adresu e-mail na Tutanota możesz łatwo przenieść ważne rozmowy od poprzedniego dostawcy. Wystarczy przekazać wszystkie wiadomości e-mail z poprzedniego konta e-mail na Tutanota. Oto wyjaśnienie, jak możesz aktywować ten proces na swoim starym koncie e-mail:

• Fastmail
• Gmail
• GMX
• Mailbox.org
• Outlook
• Posteo
• Protonmail
• Riseup
• Web.de
• Yahoo
• Zoho Mail

Jeśli posiadasz jedną lub więcej nazw domen, których chcesz używać z Tutanota, możesz dodać te domeny do płatnej subskrypcji Tutanota. Kreator konfiguracji własnej domeny e-mail przeprowadzi cię przez proces w zaledwie czterech małych krokach. W każdym kroku kreator wyjaśni, jakie zmiany konfiguracyjne należy wprowadzić. Jeśli nie masz konta Tutanota, możesz zarejestrować się tutaj.

Kreatora konfiguracji własnej domeny e-mail można znaleźć w "Ustawienia" - > "Ustawienia globalne" - > "Własne domeny e-mail", klikając przycisk "+".

Sprawdź ten samouczek na YouTube, aby dowiedzieć się, jak założyć własną domenę w Tutanota.

Aby wysyłać i odbierać wiadomości e-mail z własną domeną w Tutanota, musisz skonfigurować następujące typy rekordów DNS w ustawieniach dostawcy nazwy domeny. Przed skonfigurowaniem tych rekordów DNS kreator pozwoli ci utworzyć nowych użytkowników lub aliasy e-mail dla twojej domeny własnej, aby mieć inteligentny przełącznik do odbierania wiadomości e-mail w Tutanota.

• rekord TXT potwierdzający, że jesteś właścicielem domeny
• rekord MX o dowolnym priorytecie
• rekord TXT dla SPF
• rekordy CNAME (_domainkey) dla DKIM
• rekordy CNAME dla MTA-STS
• zalecany jest rekord TXT (_dmarc) dla DMARC

Dokładne wartości, na które powinny wskazywać te rekordy DNS, zostaną pokazane w kreatorze konfiguracji.

Rekord MX jest niezbędny do przekazywania wiadomości e-mail dla twojej domeny do serwerów Tutanota. Rekord SPF TXT oznacza serwer Tutanota jako ważnego nadawcę e-maili z twojej domeny. Rekordy _domainkey i _dmarc zapewniają, że twoje e-maile są podpisane za pomocą DKIM, a fałszowanie adresów e-mail przez nadawców twojej domeny może być automatycznie wykrywane przez serwery poczty adresatów. Rekordy MTA-STS zapewniają szyfrowanie transportu i uwierzytelnianie pomiędzy różnymi serwerami pocztowymi.

Tutanota wskaże, czy rekordy DNS są w porządku dla wszystkich twoich domen lub czy jest coś, co musi zostać zmienione.

Pamiętaj, że u niektórych dostawców nazw domen może minąć nawet kilka godzin zanim zmiany w rekordach DNS staną się widoczne dla innych serwerów pocztowych. Możesz sprawdzić swoje ustawienia DNS tutaj.

Adres e-mail typu "złap wszystkie" umożliwia odbieranie wszystkich wiadomości e-mail wysyłanych do własnej domeny — nawet jeśli nadawca błędnie wpisał twój adres e-mail.

W Tutanota możesz skonfigurować adres e-mail typu "złap wszystkie" z dowolną płatną subskrypcją.

1. Najpierw musisz ukończyć proces konfiguracji własnej domeny.

2. Przejdź do Ustawienia -> Ustawienia globalne -> Własne domeny e-mail.

3. Obok każdej niestandardowej domeny e-mail znajduje się symbol z trzema kropkami. Po kliknięciu możesz wybrać "Ustaw skrzynkę pocztową typu "złap wszystkie"". Następnie musisz wybrać, na który adres e-mail, a co za tym idzie, do której skrzynki odbiorczej powinny trafić wszystkie wiadomości. Zazwyczaj jest to skrzynka głównego administratora, ale może to być skrzynka dowolnego użytkownika, dodanego do konta.

Po skonfigurowaniu adresu e-mail typu "złap wszystkie", wszystkie wiadomości e-mail wysyłane do twojej domeny, które nie pasują do żadnego istniejącego adresu e-mail, zostaną dostarczone do tej skrzynki odbiorczej typu "złap wszystkie".

Wskazówka: jeśli twoja domena wyciekła na listy spamu, zalecamy skonfigurowanie dedykowanego użytkownika na koncie Tutanota w celu otrzymywania wiadomości e-mail typu "złap wszystkie", np. zlapwszystkie@@twojadomena.com

Alias e-mail to dodatkowy adres e-mail, którego można używać w skrzynce pocztowej. Tutanota pozwala dodać pięć lub więcej aliasów, dostępne w dowolnej płatnej wersji. Tych aliasów adresów e-mail można używać do odbierania i wysyłania bezpiecznych wiadomości e-mail.

Aliasy adresów e-mail można skonfigurować tak, aby kilka adresów e-mail było połączonych w jedną wspólną skrzynkę odbiorczą.

Na przykład, jako użytkownik prywatny, możesz chcieć mieć różne aliasy adresów do różnych celów, np. twojadres@tutanota.com, zakupy.twojadres@tutanota.com, subskrypcje.twojadres@tutanota.com itp.

Jako firma możesz chcieć, aby kilka adresów e-mail do różnych celów trafiało do jednej centralnie zarządzanej skrzynki odbiorczej, np. wsparcie@twojafirma.com, sprzedaz@twojafirma.com, praca@twojafirma.com itp.

Używając płatnej subskrypcji, możesz do swojego konta dodać aliasy. Dostępne są również większe pakiety aliasów. Szczegóły w naszym cenniku.

Przejdź tutaj w skrzynce pocztowej → "Aliasy e-mail": Kliknij "Pokaż aliasy e-maili". Kliknij symbol plusa, aby dodać aliasy. Zostanie wyświetlone okno podręczne, w którym możesz wpisać alias do dodania. Kliknij przycisk z trzema kropkami, aby wybrać domenę dla swojego aliasu. Może to być dowolna z domen Tutanota lub własnych domen dodanych do konta Tutanota.

Uwaga: Aliasy z domeną Tutanota mogą być wyłączone, ale nie usunięte. Wyłączone aliasy muszą pozostać połączone z kontem na wypadek, gdybyś chciał je ponownie aktywować w przyszłości. Kiedy korzystasz z własnej domeny w Tutanota, możesz usuwać aliasy z własnej domeny i tworzyć nowe.

Jeśli potrzebujesz więcej niż pięć aliasów, musisz kupić większy pakiet aliasów tutaj, nawet jeśli aliasy są dezaktywowane.

Możesz zmienić domyślny adres wysyłania na własny alias domeny (lub dowolny inny alias), zmieniając domyślnego nadawcę tutaj w twojej skrzynce pocztowej → "Domyślny nadawca". Spowoduje to, że twój alias będzie domyślnym nadawcą. Jednak główny adres Twojego konta Tutanota (nazwa na karcie) pozostanie niezmieniony.

Aby podczas wysyłania wiadomości zmienić alias, kliknij 'POKAŻ'. Następnie kliknij symbol długopisu obok nazwy nadawcy i wybierz alias, z którego chcesz wysłać e-mail.

Jako rodzina lub organizacja korzystająca z Tutanota możesz skonfigurować użytkowników dla każdego członka rodziny lub pracownika. Ci użytkownicy otrzymują oddzielną skrzynkę pocztową, w tym kontakty i kalendarze, dostępną za pośrednictwem ich osobistych danych logowania.

Rejestrując się w Tutanota, tworzysz konto e-mail. To konto początkowo ma jednego użytkownika, który jest również administratorem. W przypadku każdej płatnej subskrypcji możesz dodać do swojego konta wielu użytkowników. Jako administrator możesz zarządzać użytkownikami (dezaktywować użytkownika, zmienić hasło lub usunąć drugi składnik uwierzytelniania). Możesz także zezwolić wielu użytkownikom na bycie administratorami.

Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować użytkownika lub utworzyć alias, obejrzyj ten samouczek YouTube.

• Kliknij "Dodaj użytkownika" na górze listy użytkowników. Pojawi się okienko, w którym można wpisać "nazwę" użytkownika, jego "adres e-mail": oraz "nowe hasło" do logowania.
• Zauważ: Każdy użytkownik otrzymuje swoją własną skrzynkę pocztową i login, więc każdy użytkownik generuje dodatkowy koszt. Jeśli chcesz po prostu dodać inny adres e-mail, możesz dodać go jako alias, który jest już zawarty w pakiecie Premium.

W Tutanota możesz utworzyć nieograniczoną liczbę folderów. Podfoldery nie są obecnie obsługiwane, ale są planowane w przyszłym wydaniu.

Aby dodać foldery, kliknij symbol plusa przy sekcji "Twoje foldery" w skrzynce pocztowej. Otworzy się wyskakujące okienko, w którym można wprowadzić nazwę folderu. Nowo utworzony folder zostanie posortowany alfabetycznie w sekcji "Twoje foldery".

Możesz zmienić nazwę lub usunąć istniejące foldery, klikając przycisk z trzema kropkami obok folderu.

E-maile: Możesz eksportować/pobierać pojedyncze wiadomości e-mail lub eksportować je partiami za pomocą multi-selekcji. Import e-maili nie jest jeszcze możliwy. Planujemy wesprzeć import e-maili, jak również jeszcze łatwiejszą funkcję eksportu w naszych nowych bezpiecznych klientach desktopowych.

Kontakty: Możesz już importować i eksportować kontakty poprzez vCard.

Kalendarze: Możesz importować i eksportować kalendarze poprzez .ics. Zaloguj się w przeglądarce i kliknij przycisk z trzema kropkami obok kalendarza, do którego chcesz zaimportować dane lub który chcesz wyeksportować.

Jeśli masz dużą liczbę użytkowników, możesz zaimportować plik CSV zawierający nazwę użytkownika, adres e-mail i hasło. Jest to przydatne do automatycznego tworzenia wszystkich użytkowników w jednym kroku.

Aby zaimportować wszystkich użytkowników za pomocą pliku CSV, musisz utworzyć plik CSV z elementami "nazwa", "adres e-mail" i "hasło", który zawiera wszystkich użytkowników twojej firmy. Następnie logujesz się jako administrator do Tutanota i przechodzisz do "Ustawienia" → "Zarządzanie użytkownikami" → "..." → "Importuj użytkowników"

Następnie możesz podać użytkownikom ich hasła, aby mogli zalogować się do swoich skrzynek pocztowych.

W skrzynce pocztowej przejdź do "Ustawienia" -> "Wiadomości e-mail" -> "Reguły odebranych"

W sekcji "Reguły odebranych" (filtry) kliknij "Pokaż reguły odebranych", a następnie przycisk plusa. Otworzy się wyskakujące okienko z trzema opcjami: "Pole", "Wartość" i "Folder docelowy".

• Pole: Kliknij symbol pióra, aby zdefiniować, które pole powinno być używane dla reguły skrzynki odbiorczej "Od/Nadawca", "Do odbiorcy", "Odbiorca DW", "Adresat UDW", "Temat zawiera" lub "Nagłówek zawiera".
• Wartość: Możesz wprowadzić tekst, taki jak adres e-mail, nazwa domeny lub wymaganą zawartość tematu lub nagłówka.
• Folder docelowy: Kliknij symbol pióra, aby zdefiniować, do którego folderu określone wiadomości e-mail powinny być automatycznie przenoszone po naciśnięciu skrzynki odbiorczej.
• W przypadku reguł odebranych obsługujemy wyrażenia regularne javascript. Musisz umieścić wyrażenie między ukośnikami / jak dosłowna definicja wyrażeń regularnych. Więcej informacji można znaleźć tutaj.

Zalecamy utworzenie 2FA ze względu na korzyści związane z bezpieczeństwem. Dowiedz się z naszego przewodnika po bezpieczeństwie online, w jaki sposób 2FA pomaga ci zabezpieczyć pocztę przed hakerami.

Rejestracja uwierzytelniania dwuskładnikowego

Możesz połączyć swoje uwierzytelnianie dwuskładnikowe z Tutanota w Ustawienia -> Logowanie. Jako administrator możesz skonfigurować uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla swoich użytkowników w Ustawienia -> Zarządzanie użytkownikami.

Tutanota obsługuje obecnie następujące typy uwierzytelniania dwuskładnikowego:

• Klucze bezpieczeństwa (U2F), np. Yubikey. U2F jest obecnie obsługiwany przez Chrome, Operę i Firefox.
• TOTP z aplikacją uwierzytelniającą, taką jak FreeOTP+, andOTP, Authenticator, Authy itp. Jeśli ustawienie drugiego składnika z TOTP nie powiedzie się, upewnij się, że czas jest właściwie zsynchronizowany między urządzeniami.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe może być dodawane przez administratorów i użytkowników, ale tylko administratorzy mogą je usuwać.

Uwaga: Jeśli stracisz dostęp do drugiego składnika, zalogowanie na swoje konto nie będzie możliwe. Aby temu zapobiec, możesz dodać kilka uwierzytelnień dwuskładnikowych. Dodatkowo, zanotuj kod odzyskiwania, który został podany podczas dodawania drugiego składnika.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Podczas logowania musisz uwierzytelnić się za pomocą jednego ze swoich drugich składników. Alternatywnie, możesz również zaakceptować sesję od innego zalogowanego klienta. Jeśli twoja przeglądarka nie obsługuje uwierzytelniania dwuskładnikowego, które zostało zarejestrowane, możesz zaakceptować sesję tylko z innego klienta.

Jak zresetować drugi składnik w przypadku jego utraty?

Aby zresetować drugi czynnik, będzie potrzebny osobisty kod odzyskiwania oraz hasło. Możesz zobaczyć i zaktualizować swój kod odzyskiwania w Ustawienia -> Logowanie.

Jeśli nie masz dostępu do drugiego składnika, kliknij Więcej -> Stracony dostęp do konta na stronie logowania. Tam należy wprowadzić swój kod odzyskiwania, jak również hasło, aby usunąć wszystkie swoje drugie składniki.

Zachowane dane logowania do aplikacji możesz zabezpieczyć kodem PIN, wzorem lub biometrią (odcisk palca, twarz itp.). Przejdź do Ustawienia -> Logowanie -> Metoda odblokowania, aby to aktywować.

Ta opcja pojawi się dopiero po zapisaniu danych do logowania w aplikacji Tutanota. Po zalogowaniu zaznacz pole wyboru "Zapamiętaj hasło", aby zachować dane logowania.

Wykrywanie spamu w Tutanota jest wieloetapowe. W przypadku niezaszyfrowanych wiadomości SMTP otrzymana wiadomość e-mail jest najpierw sprawdzana z czarnymi listami DNS. W drugim etapie filtrujemy wiadomości e-mail, wykonując kontrolę treści i oznaczamy wiadomości jako spam lub nie. E-maile oznaczone jako spam zostaną przeniesione do folderu ze spamem skrzynki pocztowej. W trzecim etapie filtrujemy spam na podstawie zdefiniowanych przez użytkownika list nadawców e-mail. Ta lista umożliwia klasyfikację adresów e-mail jako spam (czarna lista) lub jawnie nie jako spam (biała lista). Sprawdzenie jest aktywne dla wszystkich przychodzących wiadomości e-mail i może być skonfigurowane przez administratora. Reguły są ważne dla wszystkich użytkowników.

Jako administrator konta Tutanota możesz skonfigurować listę adresów e-mail tutaj w Ustawieniach.

W otrzymanej wiadomości e-mail kliknij na "Pokaż więcej", a następnie na "Od", aby przypisać adres e-mail, domenę lub domenę najwyższego poziomu do jednej z następujących reguł spamu:

• Brak spamu - wiadomości e-mail z tego adresu e-mail nadawcy są zawsze przechowywane w skrzynce odbiorczej.
• Spam - wiadomości e-mail z tego adresu e-mail nadawcy będą zawsze przechowywane w folderze spamu.
• Odrzuć - wiadomości e-mail z tego adresu e-mail nadawcy będą dyskretnie odrzucane. Nadawca nie otrzymuje żadnych informacji na jego temat.

Reguła "Brak spamu" ma wyższy priorytet niż "Spam", a "Odrzuć" ma najniższy priorytet.

Możesz ustawić reguły antyspamowe dla adresów nadawców (najwyższy priorytet), domen (niższy priorytet) i domen najwyższego poziomu (najniższy priorytet). Aby dodać regułę antyspamową dla domeny, po prostu wpisz domenę na przykład xyz.com bez umieszczania @ przed nią. Reguła ta będzie również stosowana do wiadomości e-mail wysyłanych z subdomen. Aby dodać regułę antyspamową dla domeny najwyższego poziomu, wystarczy wpisać "com" - na przykład - kropka nie jest potrzebna.

Reguły dla domen są ograniczone. Nie możesz przypisać reguł "Zawsze spam" i "Odrzuć" do domen Tutanota, ani do domen własnych.

Masz również możliwość zezwolenia na wszystkie wiadomości e-mail. Aby to zrobić, utwórz regułę spamu i wpisz gwiazdkę * w miejscu, w którym zwykle umieszcza się adres e-mail, którego ta reguła ma dotyczyć.