Serviço de e-mail compatível com GDPR: Tutanota oferece criptografia de e-mail fácil para todas as empresas.

Avaliação de risco: a criptografia de ponta a ponta é obrigatória

As empresas em toda a Europa têm dúvidas se é seguro o suficiente para criptografar e-mails com TLS (criptografia de camada de transporte) ou se a criptografia de ponta a ponta deve ser usada, pelo menos quando dados pessoais confidenciais estão sendo enviados. Desenvolvimentos recentes na Dinamarca apontam no sentido de que todas as empresas devem ter a capacidade de criptografar e-mails contendo dados pessoais sensíveis de ponta a ponta.

A Dinamarca é o primeiro país da UE a afirmar oficialmente que as empresas devem agora proteger os dados pessoais sensíveis em e-mails com uma encriptação de ponta a ponta adequada devido ao RGPD.

Tue Goldschmieding, sócia do escritório de advocacia dinamarquês Gorissen Federspiel, explica:

Embora a Agência Dinamarquesa para a Proteção de Dados não exija explicitamente a cifragem de extremo a extremo no envio de mensagens de correio eletrónico contendo categorias especiais de dados, a recomendação é muito firme e deve ser interpretada como um requisito de facto.

Embora os reguladores dinamarqueses não digam que as empresas devem utilizar a cifragem de extremo a extremo, dizem basicamente que qualquer empresa tem de chegar a esta conclusão exacta com a sua própria avaliação de risco. Embora os reguladores de outros países europeus possam ser ainda menos explícitos, as empresas devem ter presente que a interpretação dinamarquesa se baseia na mesma legislação que se aplica a todos os países europeus: o RGPD.

A criptografia de e-mail garante a conformidade com o GDPR

Dadas as pesadas multas de 4% do volume de vendas, as empresas estão do lado seguro ao enviar todos os e-mails contendo dados pessoais criptografados de ponta a ponta. Tutanota oferece uma maneira muito fácil de criptografar qualquer e-mail de ponta a ponta para qualquer destinatário. Com a encriptação integrada da Tutanota, não é necessário nenhum plugin ou software de encriptação complicado. Ao contrário de outros serviços de e-mail, Tutanota não tem acesso aos seus dados ou chaves de criptografia. Além disso, a Tutanota vem com um plano de preços flexível e justo que se adapta a todas as empresas.

O Regulamento Geral Europeu de Proteção de Dados (GDPR) (alemão: Datenschutzgrundverordnung DSGVO) destaca a criptografia como uma medida técnica adequada para proteger os dados pessoais. A nova legislação estabelece que a encriptação torna os dados ininteligíveis para qualquer pessoa que aceda aos dados em caso de violação de dados.

Ao criptografar seus e-mails de ponta a ponta, sua empresa garante a conformidade com o GDPR.

O que a Tutanota faz para garantir a conformidade do GDPR em e-mails empresariais

Tutanota protege todos os seus e-mails de negócios de quatro maneiras para garantir a conformidade com o GDPR:

1. A caixa de correio inteira é criptografada de ponta a ponta. Os dados criptografados só podem ser acessados por sua empresa. Isto inclui todos os e-mails e todas as informações de contacto (livro de endereços) armazenados em Tutanota. Todos os dados são armazenados criptografados em nossos próprios servidores em centros de dados altamente seguros localizados na Alemanha.

2. Tutanota criptografa todos os e-mails entre seus funcionários de ponta a ponta. Isso torna muito fácil para você compartilhar informações pessoais, por exemplo, sobre candidatos ou clientes, internamente via e-mail.

3. Tutanota permite que você envie e-mails criptografados de ponta a ponta para usuários externos com compartilhamento de uma senha.

4. Tutanota permite que você coloque um formulário de contato criptografado - Secure Connect - em seu site para que as pessoas interessadas em sua empresa possam facilmente entrar em contato com você de ponta a ponta criptografado.

5. Naturalmente, a Tutanota oferece um Acordo de Processamento de Pedidos com garantias de proteção de dados juridicamente vinculativas para ajudá-lo a demonstrar a sua conformidade com a GDPR.

Tutanota oferece um amplo pacote de negócios

Tutanota é um serviço de e-mail seguro que lhe permite aceder à sua caixa de correio encriptada a qualquer momento via webmail, através das nossas aplicações Android e iOS, ou através dos nossos clientes desktop para Windows, Mac OS e Linux.

Com a sua encriptação Ende-zu-Ende integrada, a Tutanota permite-lhe tirar partido das vantagens da nuvem (acessibilidade, eficiência de custos, escalabilidade rápida, facilidade de backup), protegendo-se das suas desvantagens (questões de segurança).

Tutanota para negócios permite que você o faça:

• Crie um número ilimitado de contas de e-mail para todos os funcionários com seu(s) próprio(s) domínio(s).

• Gerenciar contas de e-mail com administradores (redefinir senhas, desativar contas, etc.).

• Adicione administradores locais, como gerentes de projeto, chefes de departamento, etc.

• Coloque um login no seu site onde os seus empregados podem entrar nas suas caixas de correio encriptadas.

• Use sua própria marca (logotipo e cores) dentro das caixas de correio de sua empresa.

• Adicione um formulário de contato seguro ao seu site para que os clientes possam contatá-lo diretamente de ponta a ponta criptografados.

• Faça uso ilimitado da nossa funcionalidade de pesquisa inteligente que lhe permite pesquisar os seus e-mails e contactos encriptados de forma segura.

Comece a utilizar o nosso serviço de correio seguro agora mesmo

Tutanota leva a sua segurança de e-mail para o próximo nível com a sua encriptação integrada Ende-zu-Ende, ao mesmo tempo que permite à sua empresa poupar dinheiro ao mesmo tempo: Com apenas €1 por usuário por mês, Tutanota vem com preços acessíveis e flexíveis que se adaptam às necessidades de cada empresa.

Se você deseja integrar Tutanota em sua empresa, entre em contato conosco diretamente. Nossa dedicada equipe de desenvolvimento terá prazer em adaptar Tutanota a todas as necessidades de suas empresas rapidamente.

Serviço de e-mail compatível com GDPR

O que é um serviço de e-mail compatível com GDPR?

Um serviço de e-mail compatível com GDPR deve proteger todos os dados de acordo com os requisitos do GDPR e oferecer um acordo de processamento de dados. A melhor escolha para as empresas é um serviço de e-mail seguro que permite que todos os funcionários enviem facilmente e-mails criptografados de ponta a ponta.

Informações básicas sobre dados pessoais em e-mails

Os e-mails empresariais contêm muitos dados pessoais, especialmente quando os seus clientes são cidadãos particulares.

Todas as empresas lidam com informações pessoais através de e-mails em algum momento: informações de RH sobre candidatos ou empregados, cartas de folha de pagamento enviadas por e-mail e informações pessoais sobre clientes, como parabéns de aniversário, são apenas alguns exemplos.

Dados pessoais confidenciais frequentemente compartilhados por e-mail

Além disso, para algumas profissões, o tratamento de muitas informações pessoais por e-mail tornou-se uma prática comum. Estes e-mails muitas vezes contêm dados muito sensíveis.

Profissionais como serviços de caçadores de cabeças, jornalistas que pesquisam pessoas e suas vidas privadas, advogados ou médicos que se comunicam com seus clientes ou pacientes por e-mail, e muitos mais devem tomar medidas adicionais para proteger sua comunicação por e-mail com e sobre seus clientes.

Por que a criptografia padrão TLS não é suficientemente segura?

Os e-mails padrão são protegidos com a chamada criptografia TLS. Essa criptografia de transporte não criptografa o conteúdo dos e-mails, mas simplesmente constrói um túnel criptografado através do qual os e-mails são enviados em texto puro.

A criptografia TLS não é suficientemente segura para proteger e-mails com informações pessoais confidenciais. Como os e-mails estão sendo enviados através de vários servidores diferentes, a criptografia TLS é descriptografada em cada servidor e, em seguida, re-encriptada.