Как выбрать лучший сервис электронной почты для вашего бизнеса?

Лучшая электронная почта для вашего бизнеса

11 января Cloudflare анонсировала функции безопасности электронной почты и инструменты защиты данных, призванные помочь защитить предприятия от фишинговых атак. "Невозможно иметь полноценное решение Zero Trust без защиты электронной почты, учитывая, что огромная часть всех кибер-атак начинается с фишинга", - сказал соучредитель и генеральный директор компании. Их новое предложение теперь помогает ИТ-директорам "развернуть передовые средства защиты электронной почты Zero Trust, включая удаленную изоляцию браузера и предотвращение потери данных, с любым поставщиком электронной почты за считанные минуты".

Но лучше иметь самые передовые функции безопасности, включенные по умолчанию у провайдера электронной почты, ориентированного на безопасность, вместо того, чтобы тратить "минуты" на дополнительный шаг для защиты деловой коммуникации. Кроме того, безопаснее использовать службу электронной почты с надежными встроенными функциями безопасности, чем покупать надстройки безопасности поверх устаревших почтовых служб, таких как Outlook или Gmail.

Конечно, вам также нужно будет учесть разницу в стоимости между всеми вариантами, доступными в 2023 году.

Есть несколько ключевых факторов, которые необходимо учитывать при выборе лучшей почтовой службы для вашего бизнеса.

Вот некоторые из них, которые следует иметь в виду:

1. Количество пользователей: Многие почтовые сервисы имеют различные тарифные планы в зависимости от количества пользователей. Убедитесь в том, что вы выбрали сервис, способный удовлетворить потребности вашей текущей и будущей базы пользователей.

2. Безопасность: Убедитесь, что выбранный вами почтовый сервис имеет адекватные меры безопасности, такие как двухфакторная аутентификация и сквозное шифрование.

3. Функции: Подумайте, какие функции вам понадобятся для вашего бизнеса, например, расширенные возможности брендинга, автоматизация электронной почты, маркетинговые инструменты и совместная работа в команде. Некоторые сервисы будут иметь более широкие возможности в этих областях, чем другие.

4. Масштабируемость: Выберите услугу, которая может расти вместе с вашим бизнесом, чтобы вам не пришлось менять услуги по мере расширения бизнеса.

5. Поддержка: Обратите внимание на уровень поддержки и ресурсы, предоставляемые сервисом, включая документацию, учебные пособия и поддержку клиентов.

Популярные почтовые сервисы для бизнеса включают G Suite, Microsoft 365 и Zoho Mail. Поскольку в последние несколько лет предприятия все больше внимания уделяют информационной безопасности, все больше компаний переходят на ориентированные на безопасность почтовые сервисы со сквозным шифрованием, такие как Tutanota. Вы можете изучить и сравнить функции, цены, бизнес-модель и репутацию каждого сервиса и понять, какой из них лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса, бюджету и ценностям.

Что делает Tutanota лучшим сервисом электронной почты для бизнеса?

Tutanota - это безопасный почтовый сервис с открытым исходным кодом, который предлагает ряд функций, полезных для бизнес-пользователей, от профессионалов-фрилансеров и малых предприятий до компаний корпоративного уровня. Вот некоторые ключевые особенности, которые Tutanota предлагает для предприятий любого типа:

1. Лучшая безопасность: Tutanota шифрует все электронные письма, календари и контакты из конца в конец. Это гарантирует, что ни одна третья сторона не сможет получить доступ к вашим данным. Мы обеспечиваем более тщательное шифрование, чем любой другой поставщик - включая строки темы письма, всю адресную книгу и мета-данные календаря. Другие функции безопасности включают двухфакторную аутентификацию (2FA), обработку сессий и защиту от фишинга. Все это делает Tutanota самым безопасным почтовым сервисом, в то время как другие компании все еще играют в догонялки.

2. Пользовательские домены и несколько адресов: Вы можете использовать собственные почтовые домены с поддержкой DKIM и DMARC и возможностью активировать функцию catch-all. Вы также можете добавлять и отключать псевдонимные адреса в соответствии с вашими потребностями. Все наши бизнес-планы поставляются с несколькими пользовательскими доменами, позволяя вам использовать до 5 или 20 дополнительных адресов электронной почты, а также легко добавлять и управлять пользователями.

3. Функциональность команды: Tutanota Teams позволяет вам использовать общие календари. Общие почтовые ящики также планируется выпустить в ближайшем будущем. На данный момент несколько человек могут войти в один почтовый ящик и использовать его одновременно, что помогает командам, которым необходимо сотрудничать при поддержке клиентов или выполнении других общих задач.

4. Безопасное управление календарем и контактами: Tutanota предоставляет функцию безопасного управления календарем и контактами. Метаданные событий также шифруются, а уведомления календаря также отправляются в зашифрованном виде из конца в конец, чтобы полностью защитить вашу конфиденциальность.

5. Поддержка: Tutanota предлагает базу знаний, часто задаваемые вопросы и форум, где пользователи могут найти помощь и поддержку, а также прямую поддержку клиентов для платных аккаунтов.

6. Система оповещения: Вы можете добавить Secure Connect, анонимную и зашифрованную систему информирования, на свой сайт, чтобы клиенты, сотрудники или кто-либо другой мог легко и конфиденциально связаться с вами.

Полное шифрование без отслеживания и рекламы встроено во все типы учетных записей электронной почты, включая бесплатный уровень. Но наши платные тарифные планы содержат гораздо больше функций, многие из которых очень важны для бизнес-пользователей: большее хранилище на каждом ценовом уровне, правила для входящих сообщений, прямая поддержка, неограниченное количество календарей, поддержка автономной работы, один или несколько пользовательских доменов, дополнительные адреса электронной почты и управление пользователями. Наши бизнес-планы более высокого уровня также позволяют делиться целыми календарями, получать приоритетную поддержку, позволять сотрудникам входить в свои аккаунты с вашего сайта и использовать собственный брендинг и цвета для настройки белой версии Tutanota.

Почему вашему бизнесу необходимо шифрование

Существует ряд причин, по которым компания может захотеть использовать сквозное шифрование электронной почты:

Защита конфиденциальной информации: Предприятия часто имеют дело с конфиденциальной информацией, такой как финансовые данные, конфиденциальные бизнес-планы, личная информация клиентов и сотрудников. Сквозное шифрование может помочь защитить эту информацию от перехвата посторонними лицами.

Соответствие нормативным требованиям: Многие отрасли промышленности подчиняются нормативным требованиям, которые требуют защиты конфиденциальной информации. Например, HIPAA в здравоохранении, FINRA в финансовой сфере и GLBA в банковской сфере - все эти нормы требуют защиты данных. Шифрование электронной почты - это способ для предприятий соблюдать эти нормы и избежать штрафов за их несоблюдение.

Защита от кибер-атак: Электронная почта - распространенный вектор кибер-атак, и предприятия могут быть уязвимы к перехвату или компрометации их электронной почты. Сквозное шифрование может помочь защититься от таких атак, поскольку злоумышленникам сложнее прочитать содержимое электронных писем.

Сохранение конфиденциальности: Деловая электронная почта содержит информацию, которую предприятия хотят сохранить в тайне. Сквозное шифрование может гарантировать, что эта информация останется конфиденциальной и не будет прочитана посторонними лицами.

Защита бренда и репутации: Нарушение данных может привести к негативной огласке, потере клиентов и нанесению ущерба репутации бренда. Используя сквозное шифрование, предприятия могут снизить риск утечки данных и сохранить доверие своих клиентов.

Подводя итог, можно сказать, что наши бизнес-функции, подход, ориентированный на безопасность, встроенные функции, а также очень конкурентоспособные тарифные планы делают Tutanota лучшим почтовым сервисом для предприятий и предпринимателей.