Представляем шаблоны Тутаноты.

Пишите электронную почту быстрее с шаблонами Тутаноты!

2021-04-28
Функциональность шаблонов Tutanota значительно повышает производительность: Подготовьте шаблоны для стандартных запросов по электронной почте и поделитесь ими с вашей командой. Наши новые шаблоны позволяют вам отвечать на множество запросов по электронной почте всего несколькими щелчками мыши.

Шаблоны электронной почты

Пишете ли вы повторяющиеся тексты по электронной почте? Сделайте его шаблоном! Это избавит вас от утомительного письма. Вместо этого, вы можете вставить шаблон в вашу электронную почту внутри, чтобы ускорить поддержку клиентов и продаж.

Тутанота даже позволяет поделиться вашим списком шаблонов с членами вашей команды. Таким образом, Вы можете сотрудничать, например, в службе поддержки, чтобы ускорить процесс.

Теперь Вы можете создавать шаблоны электронной почты, чтобы быстрее отвечать на повторяющиеся запросы!

Как использовать шаблоны в компании Tutanota?

Создать шаблоны электронной почты

Новый функционал шаблонов является частью функции "Бизнес". Функцию Бизнес можно забронировать в разделе Настройки -> Подписка -> Продления.

Затем вы можете приступить к созданию шаблонов в разделе Настройки -> Мои шаблоны. Эти шаблоны могут иметь несколько версий для разных языков или разные тона (формальные/неформальные).

Вставьте шаблоны в редактор писем

После создания эти шаблоны доступны в редакторе писем:

  1. Введите "#" и ярлык, который вы определили при создании шаблона.
  2. Хитовая вкладка.
  3. Шаблон автоматически вставляется в редактор писем.

Если Вы создали несколько языковых версий для данного шаблона, то после нажатия на вкладку (шаг 2) Вы можете выбрать нужную.

Кроме того, Вы можете получить доступ к своим шаблонам, набрав ctrl+space, или из панели инструментов редактора. Там Вы можете найти нужный шаблон и вставить его.

Selecting and inserting an email template in Tutanota via the toolbar.

Как поделиться шаблонами

Чтобы поделиться шаблонами электронной почты с другими пользователями Tutanota, необходимо также забронировать функцию совместного использования в разделе Настройки -> Подписка -> Продления.

Обмен шаблонами может управляться в соответствующем разделе в окне "Настройки".

Если функция общего доступа активна, вы можете поделиться списком шаблонов с другими пользователями Тутаноты.

Комментарии отсутствуют