Så här använder du din säkra e-posttjänst

Våra detaljerade instruktioner förklarar allt du behöver veta om din krypterade brevlåda.
Innehållsförteckning

Allmänt

Inloggning, genvägar och sidhuvud information

Tutanota inloggning

  • Här loggar du in på vår mejl klient.
  • Ange din fullständiga e-postadress och lösenord och klicka på logga in.
  • Om du kryssar i 'Spara lösenord' kommer ditt lösenord sparas i webbläsaren för enklare inloggning. Välj bara det här alternativet om du använder din egen enhet.
  • Klicka på 'Mer' för att se fler alternativ. 'Registrera dig' för att registrera ett nytt konto och 'Byt färgtema' för att växla till det mörka temat (visas i skärmdumpen ovan) och 'Förlorad kontoåtkomst' för att öppna en hjälpartikel om hur du återställer ditt konto.
  • Om du har sparat ditt lösenord kommer du att se två alternativ under 'Mer': 'Annat konto' för att logga in med en annan Tutanota e-postadress och 'Radera inloggningsuppgifter' för att ta bort det lösenord som du tidigare har sparat i webbläsaren.

! Tutanota genvägar

  • Tutanota stöder massor av genvägar. Du kan visa alla genvägar som finns i en given sektion av Tutanota genom att trycka på F1 (Fn + F1). Du kan också använda HTML genvägar för att designa dina mejl som CTRL + b, CTRL + i, Ctrl + u.
  • Visa sidhuvud information: Du kan visa e-posthuvudet för mottagna e-postmeddelanden genom att trycka på H.
  • Tutanota tar bort rubrikerna från meddelanden som skickas för att skydda din integritet.
  • Om den tekniska avsändaren skiljer sig från sidhuvudets info varnar Tutanota dig om detta. Den avvikande avsändarinformation kan vara ett tecken på att detta mejl kommer från en bedragare.
Ställa in tvåstegsverifiering (2FA) i Tutanota?

Vi rekommenderar att du konfigurerar 2FA på grund av dess säkerhets fördelar. Se vår online säkerhetsguide hur 2FA hjälper dig att hålla din e-post säker från hackare.

Registrera tvåstegsverifiering

Du kan lägga till tvåstegsverifiering för Tutanota i Inställningar -> Logga in. Som admin kan du ställa in tvåstegsverifiering för dina användare i Inställningar -> Användarhantering.

Tutanota stöder för närvarande följande typer av tvåstegsverifiering:

  • Säkerhetsnycklar (U2F), t ex YubiKey. U2F stöds för närvarande av Chrome, Opera och Firefox.
  • TOTP med en verifierar app som FreeOTP+, andOTP, Authenticator, Authy etc. Om inställning av tvåstegsverifiering med TOTP misslyckas se då till att tiden är synkroniserad mellan dina enheter.
  • Vi planerar att stödja fler typer av tvåstegsverifiering. Berätta för oss via sociala medier vilka du föredrar!

Tvåvåstegsverifiering kan läggas till av administratörer och användare, men kan endast tas bort av administratörer.

Observera: Om du förlorar din tvåstegsverifiering, kan du inte längre logga in på ditt konto. För att förhindra detta kan du lägga till flera andra tvåstegsverifieringar. Anteckna återställningskoden som visas när du lägger till en tvåstegsverifiering.

Verifiera med din tvåstegsverifiering

Under inloggningen måste du verifiera med någon av dina tvåstegsverifieringar. Du kan också acceptera sessionen från en annan inloggad klient. Om din webbläsare inte stöder den tvåstegsverifiering som du har registrerat kan du bara acceptera sessionen från en annan klient.

Hur du återställer tvåstegsverifiering

För att återställa din tvåstegsverifiering behöver du din personliga återställnings kod och ditt lösen ord. Du kan visa och även uppdatera din återställnings kod i Inställningar -> Logga in.

Om du har förlorat din tvåstegsverifiering, klicka på Mer -> Förslorad kontotillgång på inloggningssidan. Där behöver du ange din återställningskod och ditt lösenord för att ta bort alla tvåstegsverifieringar.

Hur återställer jag mitt lösenord eller tvåstegsverifiering?

När du skapar ett nytt Tutanota konto gör vår säkra återställningsfunktion av lösenord att bara du kan åtesrställa ditt konto. Se till att:

  • Skriva ner ditt lösenord och förvara den på en säker plats.
  • Skriva ner din återställningskod så att du aldrig förlorar åtkomsten till ditt Tutanota konto.

Om du inte kan logga in på Tutanota se till att:

  • Du har angett din e-postadress med rätt domän t ex .de eller .com .
  • Caps Lock tangenten är inaktiverad.
  • Tiden på din TOTP enhet synkroniseras korrekt (gäller endast om tvåstegsverifiering med TOTP misslyckas).

Vi känner inte till ditt lösenord och kan inte ändra din tvåstegsverifiering. Det finns dock olika sätt att återfå åtkomsten till din brevlåda i händelse av ett förlorat lösenord eller tvåstegsverifiering.

Administratör är tillgänglig

Om du är medlem i en organisation eller ett företag: Be administratören att återställa ditt lösenord. Varje administratör kan återställa lösenord för andra användare och administratörer. Om du vill vara säker på att aldrig förlora ditt Premium konto är det bäst att ha minst två administratörer.

Återställningskoden är tillgänglig

Din återställningskod är din personliga kod för att återställa ditt konto. Om du har skrivit ner det när du skapade ditt konto kan du återställa ditt lösenord eller tvåstegsverifiering med hjälp av din personliga återställningskod genom att klicka på Mer > Förlorad kontotillgång på inloggningssidan. Du kan visa och även uppdatera din återställningskod i Inställningar > Logga in. Du kan också hitta mer information om denna säkra återställningsfunktion på vår blogg.

Med 2FA aktiverat behöver du två av tre för att återställa ditt Tutanota konto:

Klicka här för att återställa ditt lösenord. Du kommer att behöva din tvåstegsverifiering (om 2FA är aktiverat) och din återställningskod.

Klicka här för att återställa din tvåstegsverifiering. Du behöver ditt inloggnings lösenord och återställningskoden.

Observera: Om du förlorar ditt lösenord och din tvåstegsverifiering finns det ingen möjlighet att återställa ditt Tutanota konto med återställningskoden.

Lägga till anpassade e-post domäner

Om du äger en eller flera domännamn som du vill använda med Tutanota kan du lägga till dessa domäner till din betalda prenumeration. Efteråt kan du lägga till e-post alias och ytterligare användarkonton för din familj eller ditt företag med den här domänen. Om du inte har ett Tutanota konto kan du registrera dig här.

Du kan lägga till din anpassade domän i 'Inställningar' -> 'Globala inställningar'-> 'Anpassade e-postdomäner' genom att klicka på '+' knappen. Du måste ange en TXT DNS post för din anpassade e-postdomän för att vi ska kunna verifiera att domänen är din. Posten visas där.

För att kunna skicka och ta emot e-post för din anpassade domän med Tutanota måste du lägga till följande DNS poster för din domän hos din domänleverantör. Du kan också vänta med det här steget tills du har skapat användare och e-postalias för din domän, för att säkerställa en sömlös övergång till att ta emot e-post i Tutanota.

  • MX mail.tutanota.de
  • TXT "v=spf1 include:spf.tutanota.de -all"
  • s1._domainkey CNAME s1._domainkey.tutanota.de.
  • s2._domainkey CNAME s2._domainkey.tutanota.de.
  • _dmarc TXT "v=DMARC1; p=quarantine; adkim=s"

MX posten är nödvändig för att vidarebefordra e-post för din domän till Tutanotas servrar. Du kan ange valfri prioritet för MX posten, t. ex. 10. Spf posten markerar att Tutanota servern är giltig avsändare av e-post från din domän. Domainkey och DMARC posterna ser till att dina meddelanden signeras med DKIM och att förfalskning av dina domäners e-postadresser automatiskt kan upptäckas av mottagarens e-postservrar.

Tutanota visar om DNS-posterna är rätt inställda för dina domäner eller om något måste ändras.

Observera att ändringar i dina DNS poster inte omedelbart slår igenom, det kan ta några timmar innan de blir aktiva. Du kan kontrollera dina DNS inställningar här.

Hur kan jag använda Tutanota i min organisation eller företag med min anpassade e-post domän?
  1. Registrera ett betalt Tutanota konto här. Detta kommer att vara ditt initiala administratörskonto. När du har lagt till flera konton till ditt initiala administratörskonto kan du markera alla eller bara vissa som admin konton. Dina administratörskonton kan konfigurera alla allmänna inställningar och hantera användarkonton, till exempel återställa användares lösenord. Eftersom vi på Tutanota inte kan återställa lösenord rekommenderar vi minst två administratörskonton. På så sätt kan du återställa alla lösenord om du skulle förlora ett.
  2. Lägg till din anpassade domän i "Inställningar" -> "Globala inställningar" -> "Anpassade e-postdomäner". Du måste ange en DNS post för din anpassade e-postdomän för att vi ska kunna verifiera att domänen är din. Du hittar instruktioner där.
  3. Lägg till användarkonton (dvs. brevlådor) för din domän i "Inställningar" -> "Användarhantering". Om du har ett stort antal användare kan du importera en CSV-fil som innehåller användarnamn, e-postadress och som tillval användares lösenord. Detta är användbart för att automatiskt skapa alla användarkonton i ett steg.
  4. Ställ in DNS-posterna (MX, spf, DKIM, DMARC) för din anpassade e-postdomän för att kunna skicka och ta emot e-post med den anpassade domänen i Tutanota. Du hittar instruktioner i "Inställningar" -> "Globala inställningar" -> "Anpassade e-postdomäner".
  5. Delge användarna sina lösenord så att de kan logga in i sina brevlådor.

Observera att vi inte stöder import av e-post än. Detta kommer att vara tillgängligt under första kvartalet 2020. För tillfället rekommenderar vi att du behåller dina gamla brevlådor som en referens när du byter till Tutanota från en annan leverantör.

På vår företagssida finns en sammanfattning av alla tillgängliga funktioner i Tutanotas säkra e-post för företag.

Hur lägger jag till Secure Connect?

För att lägga till det krypterade kontaktformuläret Secure Connect måste du:

Journalister får Secure Connect gratis. Ideella organisationer får företagsversionen av Tutanota till halva priset vilken omfattar Premium, Whitelabel och Secure Connect.

Hur skickar jag ett krypterat meddelande via Secure Connect?

När någon börjar kommunicera med dig via det krypterade kontaktformuläret Secure Connect kommer hela kommunikationen att vara krypterad end-to-end. Krypteringen sker lokalt i webbläsaren så att ingen tredje part, inte ens vi som leverantör av Secure Connect, kan komma åt informationen.

Så här upprättas en krypterad kommunikationskanal via Secure Connect:

  1. Klicka på Skapa förfrågan.
  2. Ange ett ämne.
  3. Välj ett lösenord och upprepa lösenordet. Om du vill söka efter svar senare, skriv ner lösenordet på ett säkert ställe.
  4. Skriv ditt meddelande.
  5. Dra och släpp filer i meddelandefältet eller klicka på symbolen i det övre högra hörnet för att bifoga filer. De bifogas automatiskt till meddelandet.
  6. Om du vill bli meddelad om svar, ange en e-postadress i slutet. Detta är valfritt. Om du vill förbli anonym rekommenderar vi att du inte anger en e-postadress här.
  7. Klicka på Skicka i det övre högra hörnet.
  8. En slumpmässig e-postadress för din krypterade kommunikationskanal har skapats. Skriv ner den här e-postadressen (och det tidigare valda lösenordet) så att du har åtkomst till den krypterade kommunikationskanalen senare.

När du skickar det krypterade meddelandet via Secure Connect skapar Tutanota en brevlåda för avsändaren med en automatiskt genererad e-postadress till din whitelabel domän. Avsändaren kan logga in med det valda lösenordet för att läsa ditt svar och även svara igen. Med Secure Connect har en krypterad kommunikations kanal etablerats som är både enkel att använda och säker.

När behöver jag krypterad e-post?

E-postkryptering behövs när du vill skicka konfidentiell e-post. Det gäller när din e-post innehåller personlig information som inte bör bli offentlig. Följande exempel visar skillnaderna mellan end-to-end krypterade, konfidentiella mejl och mejl som inte är end-to-end krypterade i Tutanota.

Alice är registrerad hos Tutanota, Bob kan vara registrerad hos Tutanota eller en extern mottagare och Carol är inte registrerad hos Tutanota. I alla fall så lagras e-postmeddelanden (inklusive bilagor) krypterade på Tutanotas servrar. Oberoende av end-to-end-kryptering är sändningen mellan klient och Tutanotas servrar säkrade med SSL och DANE för att maximera säkerheten. Du kan kolla här hur man installerar DANE webbläsar tillägg.

Skicka och ta emot end-to-end krypterade e-post
E-postmeddelandet är krypterat på Alice klient, lagras krypterad på servern och kan endast dekrypteras av Alice eller Bob.

Skicka och ta emot end-to-end krypterade e-postmeddelanden

Skicka icke konfidentiella e-postmeddelanden
Mejlet skickas via SMTP till mottagaren. Ändå är det skickade mejlet krypterat för Alice och lagras sedan på servern.

Skicka icke konfidentiella e-postmeddelanden

Ta emot icke konfidentiella e-postmeddelanden
När SMTP mejl tas emot av Tutanotas server är det krypterat för Alice och lagras sedan på servern.

Ta emot icke konfidentiella e-postmeddelanden

Instruktion för uppdatering av WebView på Android

Att uppdatera WebView är oftast så enkelt som att installera en app. För enheter med Android äldre än N (7) är detta vanligtvis den app som kallas Android system WebView. Den kan laddas ner från PlayStore.

Fler valfria inställningar

Standard WebView för Android N är vanligtvis knuten till webbläsaren Chrome. Om du inte vill installera Chrome kan du installera en annan utgivare och senare välja en annan WebView-implementering i inställningarna för utvecklare.

Så här aktiverar du inställningar för utvecklare:

  • Öppna appen inställningar.
  • Scrolla hela vägen ner för att hitta "Om telefon" (eller "Om enheten")
  • Scrolla ner igen och hitta posten med versionsnummer.
  • Börja klicka på 'versions avsnittet'. Ett meddelande kommer fram som informerar dig om att efter x antal klick kommer du att bli en utvecklare. Fortsätt att klicka tills processen är klar.

Några av apparna som tillhandahåller WebView är:

Anmärkning för LeEco enheter: LeEco har gjort ändringar på vissa enheter som förhindrar att WebView ändras. Vi känner inte till en lösning än. Vi rekommenderar att du använder en webbläsare för att komma åt ditt e-postkonto i Tutanota.

E-post

Navigeringsmeny: E-post och Mappar

Beroende på vidden på din webbläsare visar Tutanota vänster inställningsmeny, dina mappar, din e-postlista och det valda e-postmeddelandet.

E-post mappar

  • För att lägga till mappar klicka på plussymbolen i vänstra kolumnen. Ett popup fönster öppnas där du anger namnet på mappen. Den nyskapade mappen sorteras alfabetiskt under 'Dina Mappar'. Du kan lägga till så många mappar du behöver.
  • För att redigera mappen senare, klicka på mappen. Klicka sedan på symbolen med de tre prickarna bredvid mappen. Du kan byta namn på mappen eller ta bort den.
  • Observera: Om du tar bort en mapp raderas alla mejl i den mappen omedelbart fysiskt. Se till att du har valt rätt mapp innan du klickar på "Radera".
  • Om du är i 'Papperskorgen" eller 'Spam' mappen, kan du klicka på 'Radera' symbolen bredvid mappen för att helt tömma denna mapp. När du klickar på den här symbolen tas alla mejl i mappen bort fysiskt. Fysisk radering innebär att dessa mejl aldrig kan återställas, inte av dig, inte av oss. Dom är rensade från våra servrar.
  • Spam mappen: Tutanota flyttar automatiskt misstänkta spam hit. Om du tar bort ett mejl från den här mappen flyttas de inte till papperskorgen utan raderas fysiskt.
Flerval, drag & släpp, markera olästa meddelanden

Flerval

  • Du kan välja flera samtidigt på din dator (tryck ner Shift eller Ctrl och markera/avmarkera specifika mejl) och mobil (markera genom att hålla ner fingret på meddelandet).
  • Du kan flytta alla markerade mejl genom att dra och släppa till valfri mapp.
  • Du kan klicka på symbolerna som visas till höger: 'Avbryt', 'Flytta', 'Radera' eller de tre punkterna. När du klickar på de tre punkterna kan du välja ett av följande alternativ: 'Markera som oläst', 'Markera som läst' eller 'Exportera'.
  • I Tutanota appen kan du flytta ett mejl till papperskorgen genom att dra till vänster. Om du drar ett mail till höger går det till arkiv.
E-posthantering

Meny alternativ för e-post

När du väljer ett e-postmeddelande visas de här alternativen högst upp.

  • Toppmenyn har följande alternativ:

  • Pil vänster = svara - Genväg: Klicka på R.

  • Ddubbelpil vänster = svara alla - Genväg: Klicka ⇧ + R.

  • Pil höger = framåt

  • Folder symbol = Flytta det här mejlet till en folder. När du klickar på den här symbolen öppnas en folderlista där du kan välja en folder som du vill flytta e-postmeddelandet till. Du kan också flytta ett mail genom att dra och släppa i en webbläsare eller swipa vänster och höger i apparna.

  • Radera symbol = mejlet flyttas till pappers korgen.

  • Tre punkter symbol = Du kan markera mejlet som olästa eller exportera det.

  • Om du vill skriva ut ett mejl som PDF kan du använda webbläsarens funktion för att skriva ut.

Avsändare

  • I ett öppnat mejl kan du klicka på avsändaren. Ett popup fönster öppnas där du kan visa och redigera den här kontakten i din adress bok.
  • Du kan också klicka på 'Lägg till inkorgsregel' (Premium funktion) eller 'Lägg till skräppost regel' så att framtida mejl från denna kontakt automatiskt flyttas till en specifik mapp.

! Lägg till regel

  • Med en betald prenumeration kan du också klicka på 'Lägg till inkorgregel' för att skicka alla nya e-postmeddelanden från den här avsändaren till en viss mapp. Hitta mer information om 'Inkorgsregler' under avsnitt 'E-post'.

Skicka e-post

Skriv ett mejl

Komprimerat e-postfönster.

  • Klicka på 'Nytt meddelande' i det övre vänstra hörnet för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
  • När du anger en e-postadress i 'Till' -fältet, visar Tutanota dig en lista med matchande e-postadresser från din adressbok. Du kan trycka på 'Enter' för att välja den första e-postadressen som visas eller du kan fortsätta skriva.
  • När du har angett en e-postadress i 'Till' -fältet visas 'Konfidentiellt' -knappen i 'Ämnes'-raden. Klicka på den för att inte skicka end-to-end krypterad e-post. Du kan också byta standard till krypterad/inte - krypterad här i dina Inställningar → 'Förvald leverans'. E-post till andra Tutanota användare är alltid end-to-end krypterad; Det finns ingen möjlighet att avaktivera detta.
  • Under mottagarens e-postadress för en krypterad e-post anger du 'lösenord' för mottagaren, som du måste dela med din mottagare via en annan kanal.
  • Bifoga filer genom att klicka på fil symbolen i ämnesraden eller genom att använda dra och släpp.
  • Skriv din e-post som du är van vid från andra webbmail tjänster. När du klickar på 'Skicka krypterar Tutanota automatiskt ämne, text och bilagor för dig.

Skriva ett e-postmeddelande)

Förstorade e-postfönster.

  • Klicka på 'Visa' i fältet 'Till' för att förstora/förminska de alternativ som visas. När du har förstorat det kan du skriva in Cc- och BCC-mottagare.
  • Om du har lagt till ett alias i 'Inställningar' kan du också ändra den e-postadress du vill skicka från genom att klicka på penn symbolen bredvid avsändarens e-postadress. Du kan ändra standard avsändare här i dina inställningar →'Standard avsändare'. Detta gör ditt alias till standard avsändare, Tutanota adressen kommer fortfarande att vara kontots huvudadress (namn på fliken) och kan inte ändras.
  • Externa mottagare av end-to-end krypterad e-post får ett aviseringsmeddelande från din Tutanota e-postadress. Du kan välja språk för detta meddelande genom att klicka på penn symbolen till höger (i den här skärmdumpen är Engelska vald).

Textredigerings verktyg

När du skriver ett meddelande kan du använda de här textredigerings verktygen

Använd musen i webbklienten för att se vilken symbol som representerar vilken funktion. Med Tutanotas textredigerings verktyg kan du bädda in bilder, lägga till listor (punkter och siffror), ändra texter till fet, kursiv, understrykning, monospace, lägga till hyperlänkar, justera texten vänster, mitten, höger och vänster-höger, ändra textstorlek och ta bort formatering från den markerade texten.

Skicka okrypterade mejl som förval

hit i dina inställningar. Du kan välja om e-post till externa mottagare ska krypteras som standard ('Konfidentiellt') eller om du för varje mejl som skickas behöver klicka på låssymbolen för att kryptera det ('Inte konfidentiellt' = okrypterat som förval). E-post till andra Tutanota användare är alltid krypterade som standard.

Kryptera e-post till extern mottagare

När du ska skicka krypterad e-post till en extern mottagare måste du ange ett lösenord när du skapar meddelandet.

Skapa ett e-postmeddelande

När du har angett lösenordet sparas det automatiskt tillsammans med kontakten i din Tutanota adressbok, detta gör din krypterade adressbok till lösenordshanterare för dina externa kontakter. Nästa gång du skapar ett mejl till den mottagaren behöver du bara ange e-postadressen så fyller Tutanota automatiskt i lösenordet. Lösenordet måste utbytas via en annan kanal. Om du vill ändra lösenordet kan du antingen göra det i kontaktvyn eller när du skriver ett nytt meddelande till den externa mottagaren.

Externa mottagare

  • får ett aviserings mejl som innehåller en länk till Tutanota (webbläsare öppnas),
  • anger lösenordet,
  • kan läsa det automatiskt dekrypterade mejlet, svara konfidentiellt, exportera alla meddelanden och spara dem lokalt.

Observera: Länken i aviseringsmeddelandet innehåller ett salt som är nödvändigt för att dekryptera tillsammans med lösenordet. Därför behöver någon som vill komma åt ditt krypterade meddelande den exakta länken och lösenordet. (En gammal länk blir inaktiverad så fort du skickar ett nytt meddelande till samma adress.)

Lägga till alias e-postadresser

Som Premium eller Pro användare kan du lägga till alias på ditt konto. Du kan också lägga till ytterligare aliaspaket. Se våra priser för fler detaljer.

Gå hit i din brev låda → 'E-post alias': Klicka på 'Visa E-post alias'. Klicka på plus tecknet för att lägga till alias. Ett popup fönster öppnas där du kan skriva det alias du vill lägga till. Klicka på knappen med tre punkter för att välja domän för ditt alias. Detta kan vara någon av Tutanotas domäner eller dina anpassade e-post domäner som du har lagt till i ditt Tutanota konto.

Observera: Alias med en Tutanota domän kan endast inaktiveras, inte tas bort. Inaktiverade alias måste förbli länkade till ditt konto ifall du vill aktivera dem igen i framtiden. När du använder dina egna domäner med Tutanota kan du ta bort och skapa nya alias under dina anpassade e-post domäner.

Om du behöver fler än fem alias måste du köpa ett större aliaspaket här även om alias är inaktiverade.

Du kan ändra förvald avsändaradress till ditt eget domänalias (eller något annat alias) genom att ändra förvald avsändare här i din brevlåda → 'Förvald avsändare'. Detta kommer att göra ditt alias till förvald avsändare. Huvudadressen till ditt Tutanota konto (namn på fliken) kommer att vara oförändrad.

Om du vill ändra alias när du skickar ett meddelande klicka på Hur'. Klicka sedan på pennsymbolen bredvid avsändaren och välj det alias som du vill skicka meddelandet från.

Regler för skräppost detektering (konfiguration av spam svartlista och vitlista)

Upptäckt av skräppost i Tutanota sker genom flera steg. För inkommande okrypterad SMTP e-post kontrolleras mottagna meddelanden först mot DNS svartlistor. I ett andra steg filtrerar vi e-post genom att köra innehållskontroller och markera e-postmeddelanden som spam eller inte. E-postmeddelanden som har markerats som skräppost kommer att flyttas till skräpkorgen i din brevlåda. I ett tredje steg filtrerar vi skräppost på basen av användardefinierade avsändarlistor. Den här listan ger möjlighet att klassificera e-postadresser som skräppost (svartlista) eller inte som spam (vitlista). Kontrollen är aktiv för alla inkommande meddelanden och kan konfigureras av administratören. Reglerna gäller för alla användare.

Som administratör för ett Tutanota konto kan du konfigurera adresslistan i Inställningar här.

Klicka på 'Visa mer' i ett mottaget e-postmeddelande och klicka sedan på avsändarens adress för att tilldela e-postadressen, domänen eller toppdomänen med någon av följande spamregler:

  • Ingen spam - E-post från den här avsändarens e-postadress sparas alltid i Inkorgen.
  • Alltid spam - E-post från den här avsändarens e-postadress kommer alltid att sparas i skräppostmappen.
  • Ignorera - E-post från den här avsändarens e-postadress kommer att ignoreras. Avsändaren får ingen information om detta.

Regeln "Ingen skräppost" har högre prioritet än "Alltid spam" och "Ignorera" har lägst prioritet.

Du kan ställa in en spamregel för avsändaradresser (högsta prioritet), domäner (lägre prioritet) och toppdomäner (lägst prioritet). För att lägga till en spamregel för en domän skriv bara in domänen som xyz.com utan att sätta @ framför. Den här regeln gäller även för meddelanden som skickas från en underdomän. För att lägga till en spamregel för en toppdomän lägg bara till com - till exempel - ingen punkt behövs innan detta.

Regler för domäner är begränsade. Du kan inte tilldela reglerna "Alltid spam" och "Ignorera" till Tutanota domäner eller till dina anpassade domäner.

Du har också möjlighet att vitlista alla meddelanden. För att göra detta skapa en spamregel och fyll i in en asterisk * där du brukar fylla i e-postadressen som regeln ska gälla för.

Kontakter

Kalender

Användarinställningar

Inloggningsinformation och hantering av sessioner

Logga in

'Logga in' visar dig information om ditt Tutanota konto.

  • 'Inloggningsuppgifter': Du kan kontrollera din e-postadress, ditt lösenord och din återställningskod. När du klickar på penn symbolen bredvid lösenordet kan du ändra ditt nuvarande lösen ord till ett nytt. [Penn symbolen bredvid 'Återställningskod' låter dig visa och uppdatera din återställningskod. För att göra detta måste du ange ditt lösenord. Eftersom vi inte kan återställa dina lösenord, är det viktigt att du sparar din återställningskod på ett säkert ställe.

  • 'Tvåstegsverifiering': Klicka på plus symbolen till höger för att lägga till en tvåstegsverifiering. Tutanota stöder U2F och TOTP för 2FA. När de är tillagda visas alla tvåstegsverifieringar här. Du kan ta bort dem genom att klicka på kryss symbolen bredvid varje tillagd nyckel.

  • Aktivera sessionshantering för att se vem som har besökt ditt Tutanota konto. Den här informationen lagras krypterad och raderas automatiskt efter en vecka.

  • 'Aktiva sessioner': Här visas den IP adress som för tillfället är inloggad på ditt konto. Vi lagrar endast klient- och IP adresser krypterade så att ingen utom du själv kan komma åt informationen. Här kan du fjärrstänga sessioner, till exempel när du har tappat bort din mobil telefon och du fortfarande är inloggad på telefonen.

  • 'Stängda sessioner': Klicka på 'Visa' för att se varifrån du har loggat in på ditt konto nyligen. På så sätt kan du kontrollera om någon annan har försökt komma åt ditt Tutanota-konto.

Alla inställningsalternativ för din e-post

Skicka e-post

  • Här kan du konfigurera hur du vill skicka din e-post.*

  • 'Förvald avsändare': Alla mail du skickar skickas med den här e-post adressen. Om du har lagt till alias i ditt konto kan du ändra standard avsändaradress genom att klicka på penn symbolen. Du kan också ändra avsändare varje gång du skriver ett e-postmeddelande.

  • 'Avsändarnamn': Detta är det namn som visas med din skickade e-post. Du kan ändra det genom att klicka på penn symbolen.

  • 'E-post signatur': Du kan antingen använda 'Standard' signatur när du skickar e-post eller genom att klicka på penn symbolen för att definiera din personliga signatur eller inte använda någon signatur alls.

  • 'Standard leverans': Klicka på penn symbolen för att bestämma om nya meddelanden ska skickas krypterade end-to-end ('Konfidentiellt') eller utan end-to-end kryptering ('Inte konfidentiellt') som standard. Du kan alltid ändra detta för enskilda mejl när du skriver ett meddelande.

  • 'Formatering': Klicka på penn symbolen för att välja om all post ska skickas med HTML formatering eller konverteras till oformaterad text.

  • 'Skapa kontakter': Klicka på penn symbolen för att välja om kontakter ska skapas när du skickar e-post ('Aktiverad') eller inte ('Avaktiverad').

  • 'Sök brevlåda': Klicka på penn symbolen för att bestämma om sökfunktionen för din krypterade brevlåda ska vara 'Avaktiverad' eller 'Aktiverad'. Observera: Sökning i Tutanota måste hanteras lokalt på din enhet eftersom alla data på våra servrar är krypterade. Att aktivera sökning förbrukar alltså minne på enheten och kan förbruka mer trafik.

E-post alias

  • 'E-post alias': Klicka på 'Visa e-post alias' för att lägga till alias adresser eller aktivera/avaktivera befintliga alias. Klicka på plus tecknet för att lägga till alias. Ett popup fönster öppnas där du kan skriva in det alias du vill lägga till. Klicka på knappen med tre punkter för att välja domänen för ditt alias. Det kan vara någon av Tutanota domänerna eller någon av dina egna domäner som du har lagt till ditt Tutanota konto. Innan du gör detta måste du uppgradera till en betald prenumeration. Observera: Alias med en Tutanota domän kan endast inaktiveras, men inte tas bort. Inaktiverade alias förblir länkade till ditt konto ifall du vill aktivera dem igen i framtiden. När du använder din egen domän med Tutanota, kan du ta bort alias med din egen domän och skapa nya.

Regler för Inkorgen

  • 'Inkorgsregler' (filter): Klicka på 'Visa inkorgsregler' och sedan på plus knappen. Ett popup fönster med tre alternativ öppnas: 'Fält ', 'Värde' och 'Målmapp'.

  • Fält: Klicka på penn symbolen för att ange vilket fält som ska användas för inkorgsregeln 'Avsändare', 'Till mottagare', 'Cc mottagare", 'Bcc mottagare', 'Ämne innehåll' eller 'Sidhuvud' innehåll'.

  • Värde: Du kan skriva in text som en e-postadress, ett domännamn eller önskat innehåll i ämnet eller sidhuvudet. Se 'Logga in, Genvägar och Sidhuvud information' om du vill veta hur du visar rubriken för ett meddelande i Tutanota.

  • Målmapp: Klicka på penn symbolen för att ange vilken mapp som den angivna e-posten ska flyttas till automatiskt när den kommer till Inkorgen. Innan du kan lägga till regler för Inkorgen måste du uppgradera till Premium.

  • 'Meddelanden': Klicka på 'Visa' och plus symbolen. Ett popup fönster öppnas där du kan ange den e-postadress som ska meddelas när en ny e-post anländer till din Tutanota brevlåda.

Push meddelanden

*Tutanota tilllåter dig ta emot pushmeddelanden via andra e-postadresser och via dess Android och iOS appar. Push kommer att skickas till din telefon även när du inte är inloggad.

  • För att hantera vilka e-postadresser och mobila enheter som (eller inte längre) ska ta emot push meddelanden, klicka här → 'Meddelanden'.
  • Du kan även tillåta din webbläsare att skicka push meddelanden för Tutanota i din webbläsares inställningar, men bara när du är inloggad.
Utseende: språk, tema, tidsformat

Utseende

I inställningar -> Utseende kan du ändra språket i Tutanota, byta till ljust eller mörkt tema, ändra tidsformat och vilken dag veckan börjar med i kalendern

Admin Inställningar

Användarhantering

Användarhantering

I 'Användarhantering' hantera du dina kontouppgifter. Om du använder en betald prenumeration kan du också lägga till och hantera ytterligare användare.

Skapa en ny användare
  • Klicka på 'Lägg till användare' överst i användarlistan. Ett popup fönster öppnas där du kan ange "Namn" på användaren, "E-postadress" och ett "Nytt lösenord" för inloggning.
  • Observera: Varje användare får sin egen brevlåda och inloggning så varje användare kostar extra. Om du bara vill lägga till fler e-postadresser kan du också lägga till dem som alias, det ingår redan i Premium paketet.
Hantera en befintlig användare

Användarhantering

  • Klicka på den användare som du vill hantera för att se alla tillgängliga 'Användarinställningar'.
  • Klicka på penn symbol för att ändra 'Avsändarnamn', 'Lösenord', 'Global admin' status (Ja/Nej), 'Administrerad av' (Global admin/Lokal admin), och 'Status' för denna användare (Aktiverad/Inaktiverad).
  • Observera: Användare kan inte tas bort. Om du inaktiverar användare faktureras du inte längre för dessa. Du kan också lägga till e-postadressen för inaktiverade användare som alias i ditt konto.
  • Globala administratörer kan komma åt användarhantering och ändra lösenord för användare som de har lagt till i ett Premium konto. Lokala administratörer ser endast de användare som de har tilldelats att administrera. De kan hantera dessa användare inklusive att ändra sina lösenord. Byte av lösenord fungerar bara inom ett Premium konto. Vi på Tutanota har ingen tillgång till och kan inte återställa lösenord.

Användarhantering

  • 'Tvåstegsverifiering': Klicka på plus symbolen till höger för att lägga till en tvåstegsverifiering för den här användaren. Tutanota stöder U2F andTOTP för 2FA. När de är tillagda visas alla tvåstegsverifieringar här. Du kan ta bort dem genom att klicka på kryss symbolen bredvid varje tillagd nyckel.
  • 'Grupper': Klicka på plus tecknet för att lägga till den här användaren i en grupp. Det här alternativet visas bara när du har lagt till en grupp i ditt konto. Se 'Grupper: Lokal admininistratör' för att lära dig hur du ställer in en grupp.
  • 'Kontaktformulär': Klicka på plus tecknet för att lägga till den här användaren i ett kontaktformulär. Det här alternativet visas bara när du har lagt till ett kontaktformulär i ditt konto. Se 'Kontaktformulär' för att lära dig hur du ställer in ett kontaktformulär.
  • 'E-post alias': Klicka på 'Visa e-post alias' för att lägga till alias e-postadresser eller aktivera/inaktivera befintliga alias. Observera: Alias med en Tutanota domän kan endast inaktiveras, inte raderas. När du använder din egen domän med Tutanota kan du ta bort alias med i din egen domän och lägga till nya.
  • 'Aviseringar': Klicka på 'Visa' och du kommer att se alla e-postadresser och ID:n för mobila enheter (via Tutanota appen) som tar emot pushnotiser om nya mottagna meddelanden i den här användarens brevlåda. Du kan ta bort en post om du inte vill ta emot notiser till en viss e-postadress eller mobil enhet längre.
Globala inställningar

Globala inställningar

  • 'Spam Regler': Klicka på 'Visa' för att visa alla definierade spamregler. Klicka på plus tecknet för att lägga till regler. Du kan välja mellan 'Ingen spam', 'Alltid spam' eller 'Ignorera' beroende på en angiven e-postadress eller domän namn. Du hittar mer information om konfiguration av spam svartlistor och vitlistor i vår FAQ.
  • 'Anpassade e-postdomäner': Klicka på 'Visa' för att visa alla anpassade domäner som lagts till. Klicka på plus tecknet för att lägga till dina anpassade domäner. Du kan lägga till så många domäner som du behöver. Detaljer om hur du använder anpassade e-postdomäner med Tutanota finns i vår FAQ. Bredvid varje anpassad e-postdomän finns en trepunktssymbol. När du klickar på den kan du 'Ange en catch all brevlåda' eller 'Radera' den här domänen. Om du väljer 'Ange en catch all brevlåda' måste du välja vilken e-postadress catch all mejl ska gå till. Detta är vanligtvis din admin adress men kan vara vilken som helst av de användare du har lagt till ditt Premium konto. Alla meddelanden som skickas till din egen domän som inte matchar någon befintlig e-postadress kommer att levereras till catch all brevlådan.
  • 'Säkerhet': Genom att klicka på pennsymbolen kan du tvinga användarna att ändra sina lösenord när en administratör har återställt lösenordet. Observera: Endast administratörer av Premium konton kan återställa lösenord för sina egna användare, till exempel alla användare i en anpassad domän. Tutanota som e-postleverantör kan inte återställa dina lösenord av säkerhetsskäl.
  • 'Granskningslogg': Denna logg är endast synlig för administratörer av Tutanota Premium konton. Den innehåller viktiga administrativa åtgärder, till exempel om du har lagt till en tvåstegsverifiering till ett av dina användarkonton, eller om du har ändrat lösenordet för ett av dina användarkonton.
Whitelabel

När du beställer Whitelabel funktionen har du två alternativ: Whitelabel funktionen ingår redan i Pro prenumerationen. Alternativt kan du beställa den separat i ditt betalda konto. Din whitelabel domän kan vara vilken underdomän som helst och kan se ut som 'secure.mycompany.com' eller 'email.mycompany.com'. För att kunna konfigurera din whitelabel domän måste du kunna ange CNAME DNS posten för domänen.

Hur anpassar man Tutanotas säkra e-posttjänst för företag med whitelabel

Whitelabel

  • 'Status': Klicka på penn symbolen för att aktivera whitelabel funktionen i ditt Tutanota konto.
  • 'Anpassad e-post avisering': Klicka på plus symbolen för att lägga till ett anpassat aviseringsmeddelande för externa mottagare. När du konfigurerar aviseringsmeddelandet kan administratören lägga till en platshållare för {sender} i både ämne och brödtext i meddelandet om du vill inkludera avsändarens namn. Administratören måste inkludera en {link} platshållare i brödtexten i meddelandet där länken till den externa mottagarens krypterade brevlåda automatiskt läggs till.
  • 'Whitelabel domän': Klicka på pennsymbolen för att aktivera whitelabel funktionen för din egen domän. En popup fönster visas där du måste ange följande information (visas i skärmdumpar):

Aktivera whitelabel automatisk
Aktivera whitelabel manuellt

  • Välj en underdomän till din egen domän där du lägga inloggning till Tutanota. Detta måste vara en underdomän, en huvuddomän är tekniskt inte tillåtet. Skapa underdomänen genom att ange CNAME DNS posten för domänen så att den pekar på login.tutanota.com hos din domän värd. DNS posten ska se ut så här: '< subdomain_name > CNAME login.tutanota.com'. Beroende på din domän värd du kan behöva ställa in fälten 'name' to '< subdomain_name >', 'type' to 'CNAME' and 'value' to 'login.tutanota.com'. Tänk på att DNS ändringar kan ta ett tag innan de slår igenom.

  • Ange den här underdomän under 'Whitelabel domän'.

  • 'Typ av certifikat': Klicka på penn symbolen och välj 'Atomatiskt (Le'ts Encrypt)'. Certifikat för din domän kommer att utfärdas och uppdateras automatiskt.

  • 'Certifikats typ': Klicka på penn symbolen och välj 'Manuell'. Du måste hämta och uppdatera certifikat för din egen domän manuellt.

  • Överför domänens SSL certifikatkedja och

  • Domänens privata nyckel för att aktivera inloggningen till Tutanota på din domän. Båda måste tillhandahållas i PEM format (base64 kodad). Innehållet i den privata nyckelfilen måste börja med raden "-----BEGIN RSA PRIVATE KEY-----" eller "-----BEGIN PRIVATE KEY-----". Certifikatsfilen innehåll måste börja med raden "-----BEGIN CERTIFICATE-----". För att skapa en certifikatskedja från enskilda certifikat skapar du en fil i en textredigerare. Sedan kopierar du först domänens certifikat till den filen och under certifikatet ett mellanliggande certifikat eller det certifikatspaket som du fick förutom certifikatsfilen. Certifikatskedjans fil kan sedan se ut så här:

-----BEGIN CERTIFICATE-----
(Your SSL certificate, e.g. from your_domain_name.crt)
-----END CERTIFICATE-----
-----BEGIN CERTIFICATE-----
(Your intermediate SSL certificate, e.g. from intermediate.crt)
-----END CERTIFICATE-----

####Whitelabel domän anpassningar

  • 'Anpassad logga': Klicka på penn symbolen för att ladda upp din logga. Det kommer att visas i det övre vänstra hörnet (38x280 pixel) när du har Tutanota på din egen domän.

Anpassade färger

  • 'Anpasssade färger': Klicka på penn symbolen för att ställa in färgerna enligt ditt företags design. Om du inte anger en färg kommer standardfärgen från Tutanotas formatlista att användas.
  • 'Anpassade metataggar': Klicka på penn symbolen för att ange en metatagg.
  • 'Länk till Imprint': Här kan du lägga till en länk till din Imprint.
  • 'Länk till integritetspolicy': Här kan du lägga till en länk till din Integritetspolicy.
  • Tysk språkfil: Här kan du växla mellan den formella och den informella formen av tilltal ("SIE " istället för "du", endast tillgänglig på tyska).

Nu kan du öppna din anpassade domän i din webbläsare och se inloggningen till Tutanota och dina anpassningar. Observera att anpassningarna för din whitelabel domän inte syns i Tutanotas mobila appar eller i Tutanotas skrivbordsklient.

Kontaktformulär: Så här lägger du till Secure Connect till din webbplats

Secure Connect - Krypterat kontaktformulär

  • Secure Connect - Våra krypterade kontaktformulär gör att du kan kontaktas konfidentiellt eftersom alla meddelanden automatiskt krypteras end-to-end.*

Skapa ett nytt kontaktformulär

  • Klicka på 'Skapa kontaktformulär' ovanför listan med kontaktformulär. Ett popup fönster visas där du kan skapa ett nytt kontaktformulär.

Skapa kontaktformulär

  • 'Mottagar brevlåda': Klicka på användarsymbolen (vänster) för att välja en användare som ska få alla meddelanden som skickas via kontaktformuläret.
  • 'Ansvariga personer': Om du inte anger något här kan kontaktförfrågningar vidarebefordras till alla användare på din domän genom mottagar brevlådan.
  • 'Sökväg': Ange en sökväg till länken där kontaktformuläret ska visas.
  • 'Språk': Klicka på symbolen med tre punkter för att lägga till ett annat språk i kontaktformuläret (dvs. Franska, Tyska, Spanska). Besökare på din webbplats kommer automatiskt att se det språk som definierats i deras webbläsarinställningar. När du har lagt till ett annat språk visas en kryss symbol så att du kan ta bort alla språk som du inte behöver längre.
  • 'Sidrubrik': Ange en titel för ditt kontaktformulär som ska visas på webbplatsen. En sidrubrik måste anges för alla tillagda språk.
  • 'Sidhuvud', 'Sidfot', 'Hjälp sida': Du kan ange tre olika textfält antingen i ritch text format eller som HTML källkod. Du kan växla mellan rich text och HTML genom att klicka på penn symbolen till höger. Den inmatade texten kommer att visas på kontaktformuläret på din webbplats.

Hantera befintliga kontaktformulär

  • Klicka på det kontaktformulär du vill hantera.
  • Klicka på penn symbolen till höger för att redigera formuläret. Popup fönstret som visas ovan öppnas. Du kan hantera alla fält som beskrivs under 'Skapa en lokal administratörsgrupp'.
  • Klicka på kopiera symbolen för att kopiera formuläret. Ett nytt kontaktformulär dyker upp där du kan ändra alla obligatoriska fält som visas under 'Skapa en lokal administratörsgrupp'. Åtminstone 'Sökväg' och Mottagande brevlåda' behöver ändras eftersom det nya formuläret måste ha en egen webblänk och en egen mottagare.
  • Klicka på radera symbolen för att ta bort det här kontaktformuläret.
  • Klicka på Exportera knappen längre ner för att exportera en CSV logg över kontaktformulärs begäran under en given tidsperiod.
Ange administratör för användare och kontaktformulär
  • Den globala administratören kan skapa en lokal administratörsgrupp för att lägga till och hantera administratörer för användare och kontaktformulär. För mer information se 'Skapa en lokal administratörsgrupp'.
  • Den användare som skapar en annan användare eller kontaktformulär blir administratör för det som skapats. Mer exakt, administratörsgruppen där användaren är medlem kommer att bli administratör för den delen. Om användaren är en global administratör sker administrationen av de globala administratörerna. Om användaren är en lokal administratör (dvs. medlem i en lokal administratörsgrupp), blir den lokala administratörsgruppen administratör.
  • Den globala administratören kan ändra administratör för en användare genom att välja en lokal administratörsgrupp under 'Administreras av'.
  • Lokala administratörer ser bara användare och kontaktformulär som de administrerar.
  • Det som administreras av en lokal administratörsgrupp kan ändå administreras av de globala administratörerna.
  • Ett kontaktformulär administreras alltid av administratören för den mottagande brevlådan. Så om en global administratör ändrar mottagare för ett kontaktformulär blir administratören för den användarbrevlådan administratör för kontaktformuläret.
Prenumeration: Lägg till extra funktioner för ditt Tutanota e-postkonto

Prenumeration

  • Klicka på 'Uppgradera' för att uppgradera ditt fria Tutanota konto till Premium eller Pro. Titta på skärmdumpen nedan för att se uppgraderingsprocessen.

När uppgraderingen är klar kan du göra 'Tillägg':

  • Observera: När du vill nedgradera tillbaka till den fria versionen måste du inaktivera alla dessa tillägg eftersom de är endast tillgängliga för betalande Tutanota användare. Det innebär till exempel att alla dina alias måste inaktiveras. De kommer fortfarande att länkas till ditt konto så att du kan återaktivera dem om du uppgraderar i ett senare skede.
  • 'Användarkonton': Du kan hantera dina nuvarande användare genom att klicka på penn symbolen eller så kan du lägga till fler användare till ditt konto genom att klicka på plus symbolen.
  • 'Lagringskapacitet': Klicka på penn symbolen för att lägga till ett annat lagringspaket till ditt konto.
  • 'E-post alias': Klicka på penn symbolen för att lägga till ett annat alias paket.
  • 'Grupper': Klicka på plus tecknet för att lägga till en lokal administratör. Se 'Lokal admin' för att se hur du ställer in en grupp.
  • 'Whitelabel': Klicka på penn symbolen för att lägga till whitelabel funktionen till ditt konto. Detta gör att du kan anpassa ditt konto: Logga in via din webbplats, lägga till egen logga och färger.
  • 'Samarbete': Klicka på penn symbolen för att lägga till samarbete, där du kan dela data (tex. kalendern) med andra Tutanota användare.
  • Kontaktformulär: När du har lagt till whitelabel kan du även lägga till ett kontaktformulär på din webbplats. Detta gör att besökare på din webbplats kan komma i kontakt med dig direkt via Tutanotas end-to-end krypterade kontaktformulär.
  • 'Radera konto': Här kan du ta bort kontot. Din e-postadress och dina alias tas bort och kan inte återaktiveras. Om du vill använda dina Tutanota e-postadresser i ett annat konto är det viktigt att här ange 'Ta över e-postadress'. Då kan du lägga till de raderade e-postadresserna till det angivna Tutanota kontot som ska ta över dem.
  • Nedgradera tillbaka till fria kontot: Du kan avsluta prenumerationen på Premium här. Klicka på penn symbolen bredvid 'Prenumeration' och välj kostnadsfri plan.

Uppgradera

  • Välj om du använder Tutanota 'Privat' eller som 'Företag'. Detta val är nödvändigt för skatteregler.
  • Välj om du vill betala 'Per år' eller 'Per månad'. När du väljer 'Per år' får du två månader gratis.
  • Klicka på 'Välj' för det paket du vill uppgradera till. Detta tar dig till betalning.

Betalning

  • Välj din betalningsmetod: Kreditkort eller PayPal. Observera: När du väljer Tutanota för företag kan du också betala via faktura. Fakturan kommer att skickas till ditt Tutanota konto och måste betalas inom två veckor. Om ingen betalning sker kommer två påminnelser att skickas ut innan kontot stängs.
  • Ange dina betalningsuppgifter.
  • Välj det land där du bor.
  • Klicka på 'Nästa'.

Bekräfta

  • När alla betalningsuppgifter har registrerats visas en sammanfattning över beställningen.
  • Kontrollera sammanfattningen och klicka på 'Köp' för att slutföra din beställning.
Betalning

Betalning

Gå till Inställningar -> Betalning för att visa och uppdatera dina betalningsuppgifter.

  • 'Fakturauppgifter': Klicka på Penn symbolen för att uppdatera din adress om du betalar med faktura.
  • 'Betalningsmetod': Klicka på Penn symbolen för att välja en annan betalningsmetod. Du kan betala med kreditkort eller PayPal. Företagsanvändare kan också välja 'Betala med faktura'.

Lokala Administratörsinställningar

Hantera en befintlig lokal administratörsgrupp

Lokal administratör

  • Klicka på den lokala administratörsgruppen som du vill hantera. Till höger finns det flera alternativ för att hantera gruppen:
  • 'Namn': Klicka på Symbolen med en penna för att ändra namnet på gruppen.
  • 'Administreras av': Lokala administratörsgrupper måste administreras av en global administratör.
  • 'Status': Klicka på symbolen med en penna för att aktivera/avaktivera gruppen.
  • 'Gruppmedlemmar': Klicka på plustecknet för att lägga till så många gruppmedlemmar du vill. Det bör finnas minst en eftersom gruppmedlemmen är den lokala administratören för alla tillagda administrerade grupper/användare.
  • 'Administrerade grupper': Den här listan innehåller alla användare som som lagts till under 'Gruppmedlemmar' och administreras av lokala administratörer.
  • Logga in med kontot för gruppmedlemar (här: Bob) för att se alla inställningsalternativ för den lokala administratören.
Skapa en lokal administratörsgrupp

Lokal admin

  • Klicka på 'Lägg till grupp' ovanför grupplistan. Ett popup fönster visas. Typ av grupp kan väljas som 'Lokal administratör'. Välj 'Lokal administratör' om du vill att en av dina användare (t. ex. en projektledare) ska kunna administrera alla användare som arbetar med just det här projektet. Ange ett namn på gruppen. Klicka på OK. Du har skapat en lokal administratörsgrupp. Se 'Hantera en befintlig lokal admininstratör för att ta reda på hur du lägger till användare i den här gruppen.
Logga in med lokala admin

Hantera användare

Lokal administratör

  • Gå till Inställningar → Användarhantering. Du kan se alla användare som den lokala administratören administrerar. Mer information finns i avsnittet 'Hantera en befintlig användare' för att se alla tillgängliga administrativa alternativ.

Hantera grupper

Lokal administratörsgrupp

  • Gå till här i Inställningar.
  • Klicka på den lokala administratören som du vill hantera.
  • Hantera en lokal administratör: Till höger har du flera alternativ för att hantera den lokala administratören. Den lokala administratören har färre alternativ jämfört med den globala administratören som ursprungligen skapade den här gruppen. Du kan se detta genom att jämföra de lokala administratörs alternativen med 'Hantera en befintlig lokal administratör' (globala admin alternativ).
  • 'Namn': Klicka på penn symbolen om du vill ändra namnet på gruppen.
  • 'Status': Klicka på penn symbolen för att aktivera/inaktivera den här gruppen.
  • 'Gruppmedlemmar': Klicka på plus tecknet för att lägga till så många gruppmedlemmar som du vill. Detta bör vara minst en eftersom gruppmedlemmen är den lokala administratören för alla tillagda administrerade grupper.
  • 'Administrerade grupper': Den här listan innehåller alla användare som administreras av den lokala administratören tillagda under 'Gruppmedlemmar'. Den lokala administratören kan inte lägga till något här.

Skrivbordsklienter

Hur installerar jag Tutanotas skrivbordsklient?

Windows: Dubbelklicka på Tutanota-appen och följ instruktionerna på din dator.

Mac: Dubbelklicka på installationsprogrammet och följ instruktionerna på din dator.

Linux: Efter nedladdning högerklickar du på AppImage och ger den körtillstånd. Alternativt kan du köra chmod + x tutanota-desktop-linux.AppImage från ett terminalfönster. Nu kan du köra appen precis som andra körbara, ingen ytterligare installation krävs. Du kan låta den integrera sig med skrivbordet och app launcher.

Hur registrerar jag skrivbordsklienten som förvalt program för e-post?

Windows: Gå till Inställningar-> Skrivbord-> ange "Förvald e-posthanterare" till "Registrerad". Tryck sedan på Windows tangenten, skriv "standard" och välj "Standardappinställningar". Klicka på E-post och välj sedan Tutanotas skrivbordsapp .

Mac: Gå till Inställningar-> Skrivbord-> ange "Förvald e-posthanterare" till "Registrerad".

Linux: Det beror på vilken distribution du har, se dokumentationen. Användbara sökord är mailto handler, protocol handler

På alla plattformar kan du behöva ändra vissa applikationers inställningar, t ex webbläsare, så att de använder systemets standard app för e-post.

Vad ska jag göra om min webbläsare inte känner igen skrivbordsklienten som min standard app för e-post?

Ibland känner webbläsaren inte igen den nyinstallerade Tutanota klienten som förvald app för e-post. Om du klickar på en e-postlänk och mejlet inte öppnas i klienten, se då till att Tutanotas skrivbordsklient är aktiverad som förvald e-post app i dina systeminställningar enligt beskrivning ovan.

Om allt är korrekt konfigurerat kan dessa instruktioner hjälpa dig att hitta problemet:

Firefox

  • Ange "about:Preferences" i adressfältet.
  • Gå till "Program"-> mailto inställd på "Tutanota Desktop" eller "Förval"
  • Ställ in "network.protocol-handler.expose.mailto = true"
  • Ställ in "network.protocol-handler.external.mailto = true"

Chrome

  • Ange "chrome://settings/handlers" i adressfältet
  • Avaktivera alla hanterare för e-post
Hur verifierar jag skrivbords klientens signatur?

Tutanotas skrivbordsapplikationer för Linux, Windows och Mac OS är signerade. Signaturerna kontrollerar att skrivbordsklienterna och alla uppdateringar kommer direkt från oss och inte har manipulerats. Vid varje uppdatering kontrollerar skrivbordsklienten automatiskt att signaturen är giltig.

Du kan också själv verifiera äktheten för det manuellt nedladdade installationsprogrammet med OpenSSL verktyget. Den installeras på de flesta Linux och Mac system, men måste läggas till i Windows, du kan hämta OpenSSL via den här länken.

Installationssignaturerna tillhandahålls som separata filer:

För mer detaljer, se GitHub, rad 12 till 21.

Hur installerar jag skrivbordsklienten?

Windows: Tryck på Windows tangenten, skriv 'Appar', Välj posten 'Appar och Inställningar'. I inställningsfönstret, sök efter 'Tutanota skrivbordsapp'. Klicka på den och klicka sedan på 'Avinstallera' -knappen.

Mac: Högerklicka på programmet i programmappen och välj 'Flytta till papperskorg'. För att ta bort appcachen också måste du ta bort katalogen ~/Library/Application Support/tutanota-desktop/ till exempel via terminalen:

cd ~/Library/Application\ Support/
rm -r ./tutanota-desktop

Linux:

  • Ta bort AppImage, radera sedant filen ~/.local/share/applications/appimagekit-tutanota-desktop.desktop och ~/.config/tutanota-desktop/ om de existerar.

  • Om du vill ta bort ikonerna öppna ett terminalfönster och skriv

    cd ~/.local/share/icons/hicolor/
    ls **/*/appimagekit-tutanota-desktop.png```
  • Se till att utdata endast visar tutanota-desktop bildfiler, skriv sedan

    rm -i **/*/appimagekit-tutanota-desktop.png