Outlook-Alternative: Vergleich zwischen Microsoft Outlook vs Tutanota

Verschlüsselung: Outlook bietet nur eine verschlüsselte Übertragung (TLS), während die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Tutanota auch Kontaktdaten, Betreffzeilen, E-Mail-Speicher und alle Kalender umfasst. Außerdem bietet Tutanota eine sehr einfache Option zur Verschlüsselung von E-Mails anjede andere Person, egal, welchen E-Mail-Service sie nutzen.

Sicherheit: Tutanota bietet alle Sicherheitsfunktionen eines Outlook-Kontos, wie z.B. TOTP und U2F für die Zweitfaktor-Authentifizierung, und ist standardmäßig DSGVO-konform. Hinzu kommen einige wichtige Ergänzungen, wie z.B. eine No-Log-Policy, kein Captcha von Drittanbietern, alle Clients sind Open-Source und unsere Server befinden sich in Europa.

Business-Funktionen und Benutzerfreundlichkeit: Normalerweise konzentrieren sich Outlook-Benutzer*innen in erster Linie auf geschäftliche E-Mail-Funktionen und Integrationen mit anderen Unternehmenstools. Während Outlook mehr Out-of-the-Box-Integrationen bietet, enthalten Tutanota's Business-Pakete alle Funktionen wie benutzerdefinierte Domains, die Möglichkeit der Anpassung mit dem eigenen Branding, Multi-User-Unterstützung und Alias-E-Mail-Adressen, plus exklusive Funktionen wie einen verschlüsselten Kalender und Secure Connect, ein Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Kontaktformular für die eigene Webseite oder das Intranet, das auch als Hinweisgebersystem dient und Unternehmen hilft, die neue EU-Gesetzgebung einzuhalten. Außerdem erfordert die Verschlüsselung der Geschäftskommunikation mit Outlook die Verwendung von Add-ons von Drittanbietern, während Tutanota alles standardmäßig verschlüsselt, was eine bessere Benutzerfreundlichkeit bedeutet. All diese Eigenschaften machen Tutanota zum besten E-Mail-Dienst für Unternehmen.

Nachhaltigkeit: Alle Daten werden auf unseren eigenen sicheren Servern gespeichert, die mit 100% erneuerbarer Energie betrieben werden. Der Strom für unsere Büros kommt von einem Anbieter erneuerbarer Energien, der aktiv in den Bau neuer Anlagen zur Erzeugung erneuerbarer Energie investiert.

Preisgestaltung: Alle unsere kostenpflichtigen Tarife bieten mehr Funktionen zu einem niedrigeren Preis im Vergleich zu den jeweiligen Outlook-Pendants.

Bei der Wahl eines E-Mail-Services sind Sicherheit und Komfort zwei wichtige Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt. Outlook und Tutanota sind zwei beliebte Optionen, die jeweils ihre eigenen einzigartigen Funktionen und Vorteile bieten.

Outlook ist ein gut etablierter E-Mail-Provider, den es schon seit vielen Jahren gibt. Er wird sowohl von Unternehmen als auch von Privatpersonen genutzt und ist für seine umfassenden E-Mail-, Kalender- und Aufgabenverwaltungsfunktionen bekannt. Wenn es jedoch um die Sicherheit geht, lässt Outlook zu wünschen übrig, da es standardmäßig keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für E-Mails bietet. Das bedeutet, dass bei der Verwendung von Outlook für sensible geschäftliche Kommunikation das Risiko besteht, dass E-Mails abgefangen oder von Unbefugten eingesehen werden können. Alternativ kann Outlook mit Add-ons von Drittanbietern sicherer gemacht werden, aber das bedeutet in der Regel zusätzliche Kosten und einen zusätzlichen Schritt im Arbeitsablauf; und all das lediglich für eine weniger gründliche Verschlüsselung als bei einem Dienst wie Tutanota.

Zwar gibt es ältere E-Mail-Dienste wie Outlook schon so lange, dass sie von vielen als Standard angesehen werden, doch die Verwendung veralteter Technologie hat auch ihre Nachteile: Die beliebtesten E-Mail-Programme namhafter Unternehmen sind anfällig für Cyberangriffe.

Fokus auf Sicherheit und Datenschutz

Im Gegensatz zu Outlook wurde Tutanota mit Blick auf Sicherheit entwickelt und bietet verschlüsselte E-Mails als Hauptfunktion. Tutanota verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Daten, was bedeutet, dass E-Mails vom Moment des Versendens an verschlüsselt sind und erst entschlüsselt werden, wenn der Empfänger sie erhält. Das Gleiche gilt für alle Daten in den Tutanota-Kalendern. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheit, insbesondere für Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen.

Zusätzlich zu dem hohen Sicherheitsniveau und dem integrierten verschlüsselten Kalender enthält das Tutanota-Geschäftspaket auch ein optionales verschlüsseltes Kontaktformular, das leicht in jede Webseite integriert werden kann und besonders nützlich für Unternehmen ist, die in Ländern tätig sind, in denen sie einen sicheren anonymen Kommunikationskanal für Hinweisgeber, Beschwerden und andere sensible Mitteilungen bereitstellen müssen. Dies macht Tutanota zu einer praktischen All-in-One-Lösung für geschäftliche E-Mail-Bedürfnisse.

Eine Outlook-Email-Adresse erstellen?

Tutanota ist eine großartige Option, die Sie als Outlook-Alternative in Betracht ziehen sollten.

Wenn du eine Outlook-E-Mail-Adresse erstellen möchtest, solltest du stattdessen einen E-Mail-Dienst in Betracht ziehen, der Sicherheit und Datenschutz in den Vordergrund stellt. Die vielen exklusiven Funktionen von Tutanota machen diesen zum sichersten E-Mail-Dienst überhaupt.

Die gründlichsten Verschlüsselungsfunktionen auf dem Markt sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Session-Handling, Phishing-Schutz und vieles mehr machen Tutanota zum besten E-Mail-Provider mit Blick auf Cybersicherheit.

Zusätzlich zu seinem hochsicheren E-Mail-Service bietet Tutanota auch einen integrierten Kalender und ein optionales Kontaktformular, was den Dienst zu einer bequemen All-in-One-Lösung für geschäftliche E-Mail-Anforderungen macht. Mit Tutanota kannst du deine E-Mails, Termine und Aufgaben an einem Ort verwalten, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Neben der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist ein weiterer Vorteil von Tutanota seine benutzerfreundliche Oberfläche, die einfach und intuitiv gestaltet ist und jedem den schnellen Umstieg ermöglicht. Egal, ob du ein technisch versierter Profi oder ein Anfänger bist, du kannst mit Tutanota schnell und einfach loszulegen. Auf der anderen Seite ist Outlook komplexer und für diejenigen, die mit den Funktionen nicht vertraut sind, erfordert es eine steile Lernkurve.

Was die Kosten betrifft, so bieten sowohl Outlook als auch Tutanota kostenlose und kostenpflichtige Angebote. Das kostenlose Angebot von Outlook, Hotmail, ist in Bezug auf Funktionen und Speicherplatz begrenzt, während die kostenpflichtigen Angebote umfassendere E-Mail- und Kalendertools bieten. Das kostenlose Angebot von Tutanota ist dagegen großzügiger und bietet eine ordentliche Menge an Speicherplatz und eine ganze Reihe von Sicherheitsfunktionen. Für Unternehmen sind die kostenpflichtigen Angebote von Tutanota preislich konkurrenzfähig und bieten eine Reihe von Funktionen, die für kleine, mittlere und große Unternehmen elementar sind, und das zu geringeren Kosten als mit Microsoft Outlook.