Служба электронной почты, соответствующая стандарту GDPR: Tutanota предлагает простое шифрование электронной почты для всех предприятий.

Оценка риска: сквозное шифрование является обязательным требованием.

Компании по всей Европе не уверены, достаточно ли безопасно шифровать электронную почту с помощью TLS (шифрование на транспортном уровне) или необходимо использовать сквозное шифрование, по крайней мере, при отправке конфиденциальных личных данных. Недавние события в Дании указывают на то, что каждая компания должна иметь возможность шифровать электронную почту, содержащую важные персональные данные, из конца в конец.

Дания стала первой страной ЕС, официально заявившей, что компании теперь должны защищать конфиденциальные персональные данные в электронной почте с помощью надлежащего сквозного шифрования в связи с ростом ВВП.

Тью Голдшмидинг, партнер датской юридической фирмы Gorissen Federspiel, объясняет:

Хотя Датское агентство по защите данных прямо не требует сквозного шифрования при отправке электронных сообщений, содержащих специальные категории данных, данная рекомендация является весьма жесткой и должна толковаться как требование де-факто.

Хотя датские регулирующие органы не говорят, что компании должны использовать сквозное шифрование, они в основном говорят, что любая компания должна прийти к такому точному выводу со своей собственной оценкой риска. В то время как регулирующие органы в других европейских странах могут быть еще менее четкими, компании должны помнить, что датская интерпретация основана на том же законодательстве, которое применяется ко всем европейским странам: ВНДР.

Шифрование электронной почты гарантирует соответствие стандарту GDPR

Учитывая значительные штрафы в размере 4% от объема продаж, компании находятся в безопасности при отправке всех электронных писем, содержащих персональные данные в зашифрованном виде. Tutanota предлагает очень простой способ шифрования любой электронной почты от начала до конца любому получателю. Благодаря встроенному шифрованию Tutanota, нет необходимости в подключаемом модуле или сложном программном обеспечении для шифрования. В отличие от других почтовых служб, Tutanota не имеет доступа к вашим данным или ключам шифрования. Кроме того, Тутанота поставляется с гибким и справедливым тарифным планом, который подходит для каждого бизнеса.

В Европейских общих правилах защиты данных (GDPR) (на немецком языке: Datenschutzgrundverordnung DSGVO) шифрование выделено в качестве надлежащей технической меры для защиты личных данных. Новое законодательство гласит, что шифрование делает данные непонятными для любого лица, имеющего доступ к данным в случае их утечки.

Шифрование электронной почты из конца в конец позволяет вашей компании гарантировать соответствие стандарту GDPR.

Что Тутанота делает, чтобы гарантировать соответствие ВВП в деловой электронной почте

Tutanota защищает всю вашу деловую электронную почту четырьмя способами, чтобы гарантировать соответствие стандарту GDPR:

1. Весь почтовый ящик полностью зашифрован. Доступ к зашифрованным данным может получить только ваша компания. Сюда входят все электронные письма и вся контактная информация (адресная книга), хранящаяся в Tutanota. Все данные хранятся в зашифрованном виде на наших собственных серверах в высокозащищенных дата-центрах, расположенных в Германии.

2. Tutanota шифрует всю электронную почту ваших сотрудников от начала до конца. Это значительно облегчает обмен личной информацией, например, о заявителях или клиентах, внутри компании по электронной почте.

3. Tutanota позволяет вам отправлять зашифрованные сообщения электронной почты от начала до конца внешним пользователям с общим паролем.

4. Tutanota позволяет вам разместить зашифрованную форму контакта - Secure Connect - на вашем сайте, чтобы люди, заинтересованные в вашей компании, могли легко связаться с вами через шифрованный канал.

5. Разумеется, Tutanota предоставляет соглашение об обработке заказов с юридически обязательными гарантиями защиты данных, чтобы помочь вам продемонстрировать соответствие стандарту GDPR.

Тутанота предлагает обширный пакет услуг по ведению бизнеса

Tutanota - это защищенная служба электронной почты, которая позволяет получить доступ к зашифрованным почтовым ящикам в любое время через веб-почту, наши приложения для Android и iOS или через наших настольных клиентов для Windows, Mac OS и Linux.

Благодаря встроенному сквозному шифрованию Tutanota позволяет использовать преимущества "облака" (доступность, экономичность, быстрая масштабируемость, простота резервного копирования), защищая при этом от его недостатков (вопросы безопасности).

Тутанота для бизнеса позволяет:

• Создайте неограниченное количество учетных записей электронной почты для всех сотрудников с собственными доменами.

• Управление учетными записями электронной почты с администраторами (сброс паролей, отключение учетных записей и т.д.).

• Добавьте местных администраторов, таких как менеджеры проектов, начальники отделов и т.д.

• Разместите логин на своем веб-сайте, чтобы ваши сотрудники могли войти в свои зашифрованные почтовые ящики.

• Используйте свой собственный бренд (логотип и цвета) в почтовых ящиках вашей компании.

• Добавьте защищенную форму контакта на ваш веб-сайт, чтобы клиенты могли напрямую связываться с вами в зашифрованном виде.

• Неограниченное использование нашей функции интеллектуального поиска, которая позволяет безопасно искать зашифрованные сообщения электронной почты и контакты.

Начните пользоваться нашей службой защищенной почты прямо сейчас

Tutanota выводит вашу безопасность электронной почты на новый уровень благодаря встроенному сквозному шифрованию, позволяя в то же время вашей компании экономить деньги: Имея всего 1 евро за пользователя в месяц, Tutanota поставляется с доступными и гибкими ценами, которые отвечают потребностям каждого бизнеса.

Если вы хотите интегрировать Tutanota в свое предприятие, пожалуйста, свяжитесь с нами напрямую. Наша специальная команда разработчиков будет рада быстро адаптировать Tutanota ко всем потребностям вашего предприятия.

Услуга электронной почты в соответствии с требованиями GDPR

Что такое служба электронной почты, соответствующая стандарту GDPR?

Служба электронной почты, соответствующая требованиям GDPR, должна обеспечивать безопасность всех данных в соответствии с требованиями GDPR и предлагать соглашение об обработке данных. Лучшим выбором для предприятий является служба защищенной электронной почты, которая позволяет всем сотрудникам легко отправлять зашифрованные письма из конца в конец.

Справочная информация о персональных данных в сообщениях электронной почты

Бизнес-почта содержит большое количество персональных данных, особенно когда ваши клиенты являются частными лицами.

Каждый бизнес обрабатывает личную информацию по электронной почте в определенный момент времени: HR информация о кандидатах или сотрудниках, зарплатные письма по электронной почте и личные данные клиентов, такие как поздравление с днем рождения - это только несколько примеров.

Чувствительные персональные данные, которыми часто обмениваются по электронной почте

Кроме того, для некоторых профессий стало обычной практикой работать с большим количеством личной информации по электронной почте. Эти электронные письма часто содержат очень конфиденциальные данные.

Такие профессионалы, как охотники за головами, журналисты, изучающие людей и их личную жизнь, юристы или врачи, общающиеся со своими клиентами или пациентами по электронной почте, и многие другие должны предпринять дополнительные шаги для защиты своих электронных сообщений со своими клиентами и о них.

Почему стандартное шифрование TLS недостаточно безопасно?

Стандартные сообщения электронной почты защищены так называемым шифрованием TLS. Это транспортное шифрование не шифрует содержимое электронной почты, а просто создает зашифрованный туннель, через который электронная почта отправляется в виде обычного текста.

Шифрование TLS недостаточно безопасно для защиты электронной почты, содержащей важную личную информацию. Поскольку электронная почта отправляется через несколько различных серверов, шифрование TLS расшифровывается на каждом сервере, а затем заново зашифровывается.