Los colegios holandeses deben dejar de utilizar el correo electrónico y los servicios en la nube de Google por motivos de privacidad.

El uso del correo electrónico y la nube de Google "no es legal"

Hay que proteger la privacidad de los alumnos

Los ministros holandeses de Educación, Robbert Dijkgraaf y Dennis Wiersma, acaban de informar en una carta parlamentaria de que los actuales servicios de Google suscitan muchos problemas de privacidad. En consecuencia, el sector educativo holandés no podrá utilizar versiones modificadas del navegador Chrome y del sistema operativo Chrome en su estado actual.

Ya el verano pasado, la Autoridad Holandesa de Datos Personales aconsejó a las escuelas y universidades que dejaran de utilizar los servicios de correo electrónico y de la nube de Google. El organismo de control tenía dudas sobre el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Según el organismo de control, las instituciones educativas no saben cómo y dónde se procesan y almacenan los datos personales de los alumnos y estudiantes. En consecuencia, el tratamiento de la información "no sería lícito".

Google promete arreglarlo

Google ha indicado que tiene previsto solucionar los problemas de privacidad antes de agosto de 2023, pero las versiones actuales de los servicios de correo electrónico y de la nube de Google no deben ser utilizadas por las instituciones educativas de los Países Bajos.

La protección de la privacidad de las grandes tecnológicas se cuestiona regularmente

Una historia similar golpeó en Alemania en 2019 afectando a Microsoft cuandoOffice 365 fue declarado ilegal para las escuelas alemanas. En aquel entonces, el comisionado de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse emitió una declaración en la que decía que, dada la falta de transparencia en lo que respecta a la protección de datos y el posible acceso de terceros, ningún dato personal de los escolares alemanes debe almacenarse en los servidores de Microsoft, Google o Apple fuera de Alemania.

En consecuencia, los proveedores estadounidenses de la nube no cumplen con las estrictas leyes alemanas de protección de la privacidad y no deben ser utilizados por las escuelas alemanas.

Dos problemas de privacidad

Se criticaron específicamente dos cuestiones:

1. Las autoridades estadounidenses pueden acceder a los datos almacenados en la nube europea sin que el gobierno alemán tenga control sobre ello.

2. En Office 365 y Windows 10 se recogen muchos datos de telemetría y se transmiten a Microsoft sin que ésta dé información satisfactoria sobre lo que se registra y transfiere.

Consecuencias para las escuelas holandesas y alemanas

Basándose en las declaraciones de los organismos de control de la privacidad holandeses y alemanes, las escuelas y universidades de los Países Bajos y Alemania no deben utilizar el correo electrónico ni los servicios en la nube de Google.

En su lugar, es recomendable utilizar un servicio de correo electrónico europeo como Tutanota.

Además de cumplir con la estricta normativa de protección de datos, en Tutanota todos los datos se almacenan encriptados en servidores alemanes, por lo que Tutanota cumple plenamente con el GDPR.

Está prevista una suite de groupware segura

En el futuro, tenemos previsto ampliar nuestro servicio de correo electrónico seguro, que ya incorpora calendarios y contactos totalmente encriptados, a una Suite de Groupware encriptada.

Y no nos detenemos ahí: Ya estamos trabajando para que elcifrado de Tutanotasea resistente a los ataques de los ordenadores cuánticos. Como servicio de correo electrónico más seguro, nuestro objetivo es proteger sus correos electrónicos privados no sólo ahora, sino también en el futuro.

tl:dr: Aunque las publicaciones de los organismos de control de la privacidad holandeses y alemanes tienen como objetivo principal presionar a Google y Microsoft para que se adhieran a la estricta normativa europea en materia de privacidad, sería mucho mejor tener una verdadera alternativa a Microsoft, Google y Apple. Eso es lo que está construyendo Tutanota en estos momentos. Empezando por los correos electrónicos seguros, Tutanota ofrece hoy también una libreta de direcciones encriptada, un calendario encriptado y el formulario de contacto encriptado Secure Connect. Están previstas muchas más funcionalidades, y estimamos que en unos años más, podremos ofrecer una Suite de Groupware encriptada con el máximo respeto a la privacidad del usuario.