How-to voor uw beveiligde e-maildienst
Onze gedetailleerde How-to legt u alles uit wat u moet weten over uw versleutelde brievenbus.

Algemeen

Login, shortcuts en header info

Tutanota inlog

  • Hier logt u in op onze e-mailcliënt.
  • Voer a.u.b. uw volledig e-mailadres en wachtwoord in en klik op inloggen.
  • Als u 'Bewaar wachtwoord' aanvinkt, zal uw wachtwoord in de browser opgeslagen worden voor gemakkelijker inloggen. Kies deze optie enkel als u uw eigen toestel gebruikt.
  • Klik op 'Meer' om meer opties te zien. 'Inschrijven' om een nieuwe account te registreren en 'Verander kleurthema' om om te schakelen naar het donkere thema (getoond in de schermafdruk boven).
  • Als u uw wachtwoord hebt opgeslagen, zult u twee bijkomende opties zien onder 'Meer': 'Andere account' om in te loggen met een ander Tutanota e-mailadres en 'Verwijder inloggegevens' om het wachtwoord te verwijderen dat u eerder in de browser hebt opgeslagen.

Tutanota sneltoetsen

  • Tutanota ondersteunt een massa sneltoetsen. U kan alle beschikbare sneltoetsen in eerder welk deel van Tutanota weergeven door op F1 (fn+F1) te drukken. U kan ook HTML snelkoppelingen zoals Ctrl+b, Ctrl+i, Ctrl+u gebruiken om uw e-mails te ontwerpen.
  • Header informatie tonen: U kan de e-mail header tonen door op Ctrl+h te drukken.
  • Tutanota verwijdert de headers van verzonden e-mails om uw privacy te beschermen.
  • Als de technische afzender verschilt van de header informatie verwittigt Tutanota u hiervan. De afwijkende afzender informatie kan een teken zijn dat deze e-mail van een bedrieger komt.
Een tweede factor instellen in Tutanota

Het is niet noodzakelijk om twee factor authenticatie in te stellen op uw account maar het is aanbevolen als u de gemoedsrust op prijs stelt van de bijkomende veiligheid.

Uw tweede factor registreren

U kan uw tweede factor aan Tutanota verbinden in Instellingen -> Inlog. Als beheerder kan u tweede factors instellen voor uw gebruikers in Instellingen -> gebruiker beheer.

Tutanota ondersteunt momenteel de volgende tweede factor types:

  • Veiligheidssleutels (U2F), bv Yubikey. U2F wordt momenteel ondersteund door Chrome en Opera.
  • TOTP met een authenticatie app zoals Google Authenticator, Authy enz.
  • We plannen ondersteuning voor meer tweede factor types. Laat ons a.u.b. via sociale media weten welke u verkiest!

Tweede factors kunnen toegevoegd worden door beheerders en "gewone" gebruikers maar enkel verwijderd door beheerders.

Let op: Als u uw tweede factor verliest, kan u niet meer inloggen in uw account. Om dit te vermijden, kan u meerdere tweede factors toevoegen en bijkomend de herstelcode noteren die u getoond wordt bij het toevoegen van een tweede factor.

Authenticatie met uw tweede factor

Tijdens het inloggen, moet u zich authenticeren met een van uw tweede factors. Anderzijds kan u ook die sessie accepteren van een andere ingelogde cliënt. Als uw browser de tweede factor die u hebt geregistreerd niet ondersteund, kan u enkel de sessie accepteren van een andere cliënt.

Hoe uw tweede factor opnieuw instellen als u hem verliest

U kan de tweede factor opnieuw instellen als u uw persoonlijke herstelcode hebt genoteerd. U kan uw herstelcode zien en ook updaten in Instellingen -> Inloggen.

Als u uw tweede factor kwijt bent, klik dan op Meer -> Account toegang kwijt op de inlogpagina. Daar moet u de herstelcode invoeren zowal als uw wachtwoord om al uw tweede factors te verwijderen.

Hoe kan ik m'n wachtwoord of tweede factor terug instellen?

Als u een nieuwe account aanmaakt, zorg ervoor dat:

  • U uw wachtwoord opschrijft en het veilig bewaart.
  • U uw herstelcode opschrijft om nooit toegang tot uw Tutanota account te verliezen.

Als het al te laat is en u kan niet inloggen bij Tutanota, zorg ervoor dat:

  • U uw e-mailadres hebt ingevoerd met het juiste einde, bv ".de" of ".com".
  • De hoofdlettertoets uit staat.
  • De tijd op uw TOTP toestel correct is gesynchroniseerd (enkel van toepassing als tweede factor verificatie met TOTP mislukt).

Wij kennen uw wachtwoord niet en kunnen uw tweede factors niet wijzigen. Maar, er zijn verschillende manieren om terug toegang te krijgen tot uw brievenbus in het geval van een verloren wachtwoord of tweede factor.

Beheerder is beschikbaar

Als u lid bent van een organisatie of bedrijf: Vraag uw beheerder om uw wachtwoord terug in te stellen. Elke beheerder kan wachtwoorden van andere gebruikers of beheerders terug instellen. Als u zeker wil zijn uw Premium account nooit te verliezen, is het best tenminste twee beheerders te hebben.

Herstelcode is beschikbaar

Uw herstelcode is uw persoonlijke code om uw account terug in te stellen. Als u ze opgeschreven heeft bij het aanmaken van uw account, kan u uw wachtwoord of tweede factor terug instellen met uw persoonlijke herstelcode door te klikken op Meer > Toegang tot account verloren op de inlog pagina.

U kan uw herstelcode bekijken en updaten in Instellingen > Login. U vindt ook meer informatie over deze vernieuwende optie op onze blog.

Aangepaste domeinen toevoegen

Als u één of meerdere domeinnamen bezit die u met Tutanota wil gebruiken, kan u deze domeinen toevoegen aan uw Tutanota Premium of Pro account. Naderhand kan u e-mail aliassen en bijkomende gebruiker accounts voor uw familie of bedrijf aan dit domein toevoegen.

Om uw eigen domein te gebruiken, is een Tutanota Premium account nodig. U kan uw bestaande, gratis Tutanota account upgraden door op "Premium" te klikken in het bovenste menu. Als u geen Tutanota account hebt, ken u hier registreren.

Na het upgraden bent u de beheerder van uw Tutanota Premium account. Een bijkomend invoerveld zal verschijnen onder 'Instellingen' -> 'Algemene instellingen' -> 'Aangepast e-maildomein' waar u uw domein moet invoeren. Activeer het door op de activatieknop te klikken.

Dit activatieproces is enkel succesvol als u uw MX en SPF vermeldingen voor uw domein juist ingesteld hebt. De MX vermelding is nodig om e-mails van uw domein naar Tutanota servers door te sturen. De SPF vermelding duidt de Tutanota server aan als geldige afzender van e-mails van uw domein. U moet de volgende DNS vermeldingen instellen in de instellingen van uw domeinnaam leverancier.

MX mail.tutanota.de
TXT v=spf1 include:spf.tutanota.de -all

Afhankelijk van uw domein leverancier, kan het er ook zo uit zien:
HOST NAME:
@ mail.tutanota.de
HOST NAME IP ADDRESS / URL RECORD TYPE
@ v=spf1 include:spf.tutanota.de -all TXT Record

Let er a.u.b. op dat wijzigingen aan uw DNS verwijzingen niet direct beschikbaar zijn maar dat het een paar uur kan duren voor ze actief worden. U kan uw DNS instellingen hier controleren.

Nadat u met succes uw domein hebt geactiveerd, kan u een e-mail alias toevoegen of een gebruiker creëren onder 'Instellingen' -> 'Gebruikersbeheer'.

Wat doe ik als de activatie niet lukt?

Kijk a.u.b. uw DNS SOA verwijzing na als de activatie van uw aangepast domein nog altijd niet lukt. Wij gebruiken de SOA verwijzing om uw hoofd DNS server te detecteren. De SOA verwijzing moet dus naar een geldige naamserver verwijzen.

Hoe kan ik Tutanota gebruiken in mijn organisatie of bedrijf met mijn eigen domein?
  1. Registreer hier een Tutanota Premium account. Dit zal uw aanvankelijke beheersaccount zijn. Als u meerdere accounts hebt toegevoegd aan uw eerste beheersaccount, kunt u alle selecteren - of enkele - als beheersaccounts. Uw beheeraccount(s) kan(kunnen) alle algemene instellingen doen en gebruikersaccounts beheren, bv. gebruikerswachtwoorden resetten. Daar wij bij Tutanota geen wachtwoorden kunnen resetten, raden wij u aan ten minste twee beheersaccounts te hebben. Op deze manier kan u elkaars wachtwoord resetten in het geval u er een verliest.
  2. Voeg uw domein toe in "Instellingen" -> "Algemene instellingen" -> "Custom e-maildomein". Daar vindt u ook instructies over hoe eerst uw MX DNS regels in te stellen om inkomende SMTP e-mails naar Tutanota e-mailservers te verwijzen.
  3. Voeg gebruikersaccounts (e-mailboxen) toe voor uw domein in "Instellingen" -> "Gebruikersbeheer". Hebt u veel gebruikers, dan kan u een CSV-bestand met gebruikersnaam, e-mailadres en eventueel het gebruikerswachtwoord importeren. Dit is handig om automatisch alle gebruikersaccounts in één stap aan te maken.
  4. Geef de gebruikers hun wachtwoorden, zodat ze kunnen inloggen in hun mailbox.
Wanneer heb ik versleutelde e-mails nodig?

E-mail versleuteling is nodig telkens u een vertrouwelijk bericht wil sturen. Dat is telkens wanneer uw e-mails persoonlijke informatie bevatten die niet openbaar mag worden. De volgende voorbeelden tonen de verschillen tussen eind-tot-eind versleuteling, vertrouwelijke e-mails en e-mails die niet eind-tot-eind versleuteld zijn in Tutanota.

Alice is geregistreerd bij Tutanota, Bob kan geregistreerd zijn bij Tutanota of een externe ontvanger en Carol is niet geregistreerd bij Tutanota. In ieder geval worden alle e-mails (inbegrepen bijlagen) gecodeerd opgeslagen op de Tutanota servers. Onafhankelijk van de eind-tot-eind encryptie, het transport tussen cliënt en Tutanota servers is beveiligd met SSL en DANE voor maximale veiligheid.

Verzenden en ontvangen van eind-tot-eind versleutelde e-mails
De e-mail wordt versleuteld op Alice haar cliënt, versleuteld opgeslagen op de server en kan alleen worden ontsleuteld door Alice of Bob.

Verzenden en ontvangen van end-to-end versleutelde e-mails

Het verzenden van niet-vertrouwelijke e-mails
De e-mail wordt verzonden via SMTP naar de ontvanger. Toch wordt de verzonden e-mail versleuteld voor Alice en dan opgeslagen.

Verzenden van niet-vertrouwelijke e-mails

Het ontvangen van niet-vertrouwelijke e-mails
Wanneer de SMTP e-mail door de Tutanota server wordt ontvangen, wordt hij versleuteld voor Alice en vervolgens opgeslagen op de server.

Het ontvangen van niet-vertrouwelijke e-mails

E-mails

Navigatie menu: E-mails en mappen

Afhankelijk van de breedte van uw browser toont Tutanota uw mappenlijst, uw e-maillijst en de geselecteerde e-mail.

Mailmappen

  • Om mappen toe te voegen, klik a.u.b. op het plus symbool in de mappenlijst links. Een pop-up opent waar u de mapnaam kunt invullen. De nieuw gecreëerde map wordt alfabetisch gesorteerd onder 'Uw Mappen'. U kunt zoveel mappen toevoegen als u wil.
  • Klik op de map, om deze later te bewerken. Klik dan op het drie-puntjes symbool naast de map. U kunt de map 'Hernoemen' of 'Wissen'.
  • Let op a.u.b.: Als u een map wist, worden alle e-mails direct fysiek gewist. Zorg dat u de juiste map hebt geselecteerd voor u op 'Wissen' klikt.
  • Als u in de 'Prullenbak' of 'Spam' map bent, kan u op het 'Map Leegmaken' klikken naast de map om deze volledig leeg te maken. Als u op dit symbool klikt, worden alle e-mails fysiek gewist. Fysiek wissen betekent dat deze e-mails nooit hersteld kunnen worden, niet door u, niet door ons. Ze worden gewist van onze servers.
  • Spam map: Tutanota plaatst verdachte spam automatisch in deze map. Als u een mail wist uit deze map gaat deze niet naar de Prullenbak maar wordt fysiek gewist.
Multi selectie, slepen en neerzetten, e-mails als ongelezen markeren

Multi-selectie

  • U kan multi-selectie gebruiken op de desktop (druk Shift of Ctrl tijdens het de-/selecteren van bepaalde e-mails) en mobiel (geactiveerd door lang drukken).
  • U kan alle geselecteerde e-mails verplaatsen met slepen en neerzetten naar eender welke map.
  • U kan op de symbolen klikken aan de rechterkant: 'Verplaats', 'Verwijder' of de drie puntjes. Als u op de drie puntjes klikt, kan u één van de volgende opties kiezen: 'Markeer als ongelezen', 'Markeer als gelezen' of 'Exporteer'.
  • In de Tutanota app kan u een mail naar links verplaatsen, dan gaat hij naar de Prullenbak. Als u hem naar rechts verplaatst, gaat hij naar het Archief.
E-mail behandeling

E-mail menu items

  • Als u een e-mail selecteert, worden deze opties bovenaan getoond.*

  • Om een nieuwe e-mail te schrijven, klik gewoon op het rode pen symbool in de rechter-beneden hoek. Sneltoets: Druk N.

  • Het bovenste e-mailmenu heeft de volgende opties:

    • Pijl naar links = beantwoorden - Sneltoets: Druk R.
    • Tweemaal pijl naar links = allen beantwoorden - Sneltoets: Druk Shift + R.
    • Pijl naar rechts = Doorsturen
    • Mappen symbool = Verplaats deze e-mail naar een map. Als u op dit symbool klikt, opent er een mappenlijst waar u een map kan kiezen om de e-mail naartoe te verplaatsen. U kan de e-mail ook met slepen en neerzetten verplaatsen in een browser of met links en rechts te schuiven in de apps.
    • Verwijder symbool = De e-mail wordt naar de Prullenbak verplaatst.
    • Drie-puntjes symbool = U kan de e-mail markeren als ongelezen of hem exporteren.
  • Als u een e-mail wil afdrukken als pdf, kan u de afdrukfunctie van de browser gebruiken.

Afzender

  • In een geopende e-mail kan u op de afzender klikken, Een pop-up opent zodat u dit contact kan tonen en bewerken in uw adresboek.
  • U kan ook klikken op ' Inbox regel toevoegen' (Premium optie) of 'Spamregel toevoegen' zodat verder e-mails van dit contact automatisch naar een bepaalde map worden verplaatst.

Regel toevoegen

  • Als Premium gebruiker kan u ook klikken op 'Regel toevoegen' om alle nieuwe e-mails van deze afzender naar een bepaalde map te sturen. U vind meer details over 'Inbox regels' in de sectie 'E-mail'.

Het sturen van e-mails

Schrijf een e-mail

Compact e-mailscherm.

  • Klik op het rode pen symbool in de rechter-beneden hoek om een nieuwe e-mail op te stellen.
  • Als u een e-mail adres invult in het 'Aan'-veld, toont Tutanota u een lijst van overeenkomende e-mailadressen uit uw adresboek. U kan op 'Enter' drukken om het eerste e-mailadres te kiezen of verder tikken.
  • Eens u een e-mailadres hebt ingevuld in het 'Aan'-veld verschijnt de 'Vertrouwelijk' knop in het 'Onderwerp' veld. Klik erop om deze e-mail niet eind-tot-eind versleuteld te verzenden. U kan ook de standaard veranderen naar niet-/versleuteld hier in uw instellingen -> 'Standaard aflevering'. E-mails naar andere Tutanota gebruikers zijn altijd eind-tot-eind versleuteld; er is geen optie om dit uit te schakelen.
  • Onder het e-mailadres van de ontvanger van een versleutelde e-mail voert u het 'Wachtwoord' in voor de ontvanger welk u via een andere weg moet meedelen.
  • Voeg bestanden toe door op het bestandssymbool te klikken in de onderwerpregel of gebruik slepen en neerzetten.
  • Schrijf uw e-mail zoals u dat gewend bent bij andere web e-maildiensten. Wanneer u op 'Verzenden' klikt, versleutelt Tutanota automatisch onderwerp, tekst en bijlagen voor u.

Schrijf een e-mail

E-mailvenster vergroten.

  • Klik op 'Tonen' in het 'Aan' veld om meer/minder opties te tonen. Na het vergroten kan u Cc- en Bcc-ontvangers invoeren.
  • Als u in 'Instellingen' een alias hebt toegevoegd, kan u ook het e-mailadres van waar u zendt veranderen door op het pen symbool te klikken naast het 'Afzender' e-mailadres. U kan de standaard afzender veranderen hier in uw 'Instellingen' -> 'Standaard afzender'.
    Dit maakt van uw alias de standaard afzender, het Tutanota adres zal nog altijd het hoofd account adres zijn (naam in de tab) dat niet veranderd kan worden.
  • Externe ontvangers van een eind-tot-eind versleutelde e-mail ontvangen een mailmelding van uw Tutanota e-mailadres. U kan de taal van de mailmelding kiezen door op het pen symbool rechts te klikken (hier: Engels is gekozen).
Standaard niet-versleutelde e-mail verzenden

Ga naar hier in uw Instellingen. U kan u kiezen of e-mails naar externe ontvangers standaard moet versleuteld worden ('Vertrouwelijk') of dat u op het slot-symbool moet klikken om bij het opstellen van een e-mail te versleutelen ('Niet vertrouwelijk' = standaard niet-versleuteld). E-mails naar andere Tutanota gebruikers zijn standaard altijd versleuteld.

Versleutelde e-mail naar externe ontvanger

Als u een versleutelde e-mail naar een externe ontvanger stuurt, moet u een wachtwoord opgeven bij het schrijven van de e-mail.

Schrijf een e-mail

Eens ingesteld wordt het wachtwoord automatisch bewaard samen met het contact in uw Tutanota adresboek. Bij de volgende e-mail naar die ontvanger, geeft u het e-mailadres op en Tutanota vult automatisch het wachtwoord in. Het wachtwoord moet via een tweede kanaal uitgewisseld worden.

De externe ontvanger

  • ontvangt een mailmelding met een link naar Tutanota (browser opent),
  • voert het uitgewisselde wachtwoord in,
  • kan de automatisch ontsleutelde e-mail lezen, vertrouwelijk antwoorden, alle uitgewisselde berichten exporteren en ze lokaal bewaren.

Let op: De link in de mailmelding bevat een salt dat nodig is om te ontsleutelen samen met het wachtwoord. Dus, iemand die uw versleutelde berichten wil onderscheppen, heeft de exacte link én het wachtwoord nodig. (Een oude link wordt gedeactiveerd zo gauw u een nieuwe e-mail stuurt naar hetzelfde e-mailadres.)

Alias e-mailadressen toevoegen

Ga naar hier in je brievenbus-> 'E-mail aliassen': Klik op 'Toon E-mail Aliassen'. Klik op het plus symbool om aliassen toe te voegen. Er opent een pop-up waarin u de alias kan invoeren die u wilt toevoegen. Klik op de drie-puntjes knop om het domein voor uw alias te kiezen. Dit kan elk van de Tutanota of uw eigen domeinen zijn die u hebt toegevoegd aan uw Tutanota account.

Let a.u.b. op: Aliassen op een Tutanota domein kunnen enkel uitgeschakeld worden, niet verwijderd. Gedeactiveerde aliassen moeten aan uw domein verbonden blijven in geval u ze later weer wil activeren. Als u uw eigen domein gebruikt met Tutanota kan u aliassen op uw eigen domein verwijderen en nieuwe creëren.

U kan het standaard verzendingsadres veranderen naar uw eigen domein alias (of elke andere alias) door de standaard verzender te veranderen hier in uw brievenbus-> 'Standaard Afzender'. Dit maakt uw alias de standaard afzender. Het hoofdadres of uw Tutanota account (de naam in de tab) zal weliswaar onveranderd blijven.

Spam detectie regels (instellen van de spam black- en whitelist)

Spam detectie in Tutanota gaat stapsgewijs. Voor inkomende ongecodeerde SMTP e-mails wordt de ontvangen e-mail eerst gecontroleerd aan de hand van de DNS blacklists . In een tweede fase filteren we e-mails door het uitvoeren van inhoudscontroles die e-mails als spam markeren of niet. E-mails die zijn gemarkeerd als spam zullen worden verplaatst naar de spam-map van uw mailbox. In een derde fase filteren we spam op basis van door de gebruiker gedefinieerde e-mail afzender lijsten. Deze lijst geeft de mogelijkheid om e-mailadressen te classificeren als spam (blacklist) of expliciet niet als spam (whitelist). De controle is actief voor alle inkomende e-mails en kan worden geconfigureerd door de beheerder. De regels gelden voor alle gebruikersaccounts.

Als beheerder voor een Tutanota account kunt u de e-mailadreslijst in "Instellingen" configureren. U wijst e-mailadressen of domeinen toe aan één van de volgende spam regels:

  • Geen spam - E-mails van dit afzender e-mailadres worden altijd in de inbox opgeslagen.
  • Altijd spam - E-mails van dit afzender e-mailadres worden altijd in de spam-map opgeslagen.
  • Negeer - E-mails van dit afzender e-mailadres worden in stilte weggegooid. De afzender krijgt hierover geen informatie.

"Geen spam" heeft een hogere prioriteit dan "Altijd spam" en "Negeer" heeft de laagste prioriteit. Verder bent u in staat om regels te definiëren op basis van een domeinnaam in plaats van één e-mailadres. Regels gedefinieerd voor een domein hebben een lagere prioriteit dan regels voor een e-mailadres.

Regels voor domeinen zijn beperkt. U bent niet in staat om de regels "Altijd spam" en "Negeer" toe te wijzen aan Tutanota domeinen, noch aan uw standaard domeinen.

Contactpersonen

Gebruikersinstellingen

Inlog info en sessie behandeling

Inloggen

'Inloggen' toont u verschillende informatieve items over uw Tutanota account.

  • 'Inlog gegevens': U kan uw e-mailadres en wachtwoord controleren. Door op het pen symbool naast 'Wachtwoord' te klikken, kan u uw huidig wachtwoord vervangen door een nieuw. Noteer het a.u.b. ergens veilig want wij kunnen uw wachtwoord niet terug instellen.
  • 'Tweede factor authenticatie': Klik op het plus symbool rechts om een tweede factor toe te voegen. Tutanota ondersteunt U2F en TOTP voor 2FA. Alle toegevoegde tweede factoren worden hier getoond. U kan ze wissen door op het plus symbool te klikken naast elke toegevoegde sleutel.
  • Actieve sessiebehandeling om te zien wie toegang had tot uw Tutanota account. Deze informatie wordt versleuteld bewaard en automatisch gewist na één week.
  • 'Actieve sessies': Dit toont welk IP adres momenteel ingelogd is op uw account. We bewaren cliënt en IP adressen enkel versleuteld zodat u alleen toegang hebt tot deze informatie. Hier kan u vanop afstand sessies sluiten, bv als u uw mobiele telefoon verloren heeft en u op uw telefoon nog ingelogd bent.
  • 'Gesloten sessies': Klik op 'Tonen' om te kijken van waaruit u recent hebt ingelogd op uw account. Dit laat u toe om te controleren of iemand anders probeerde toegang te krijgen tot uw Tutanota account.
Alle instellingsopties voor uw e-mails

E-mails versturen

Hier kan u instellen hoe u uw e-mails wil verzenden.

  • 'Standaard afzender': Alle e-mails die u verstuurt, worden van dit e-mailadres verzonden. Als u aliassen aan uw account hebt toegevoegd, kan u de standaard afzender wijzigen door op het pen symbool te klikken. U kan de afzender ook wijzigen elke keer dat u een e-mail verstuurt.
  • 'Naam afzender': Deze naam wordt getoond bij uw verzonden e-mails. U kan hem wijzigen door op het pen symbool te klikken.
  • 'E-mail ondertekening': U kan de 'Standaard' ondertekening gebruiken, uw persoonlijke handtekening opstellen door op het pen symbool te klikken of helemaal geen handtekening gebruiken.
  • 'Standaard aflevering': Klik op het pen symbool om te beslissen of nieuwe e-mails standaard eind-tot-eind versleuteld ('Vertrouwelijk') of niet eind-tot-eind versleuteld ('Niet vertrouwelijk') verzonden worden. U kan dit altijd veranderen voor individuele e-mails tijdens het opstellen.
  • 'Indelen': Klik op het pen symbool om te bepalen of alle e-mails verzonden moeten worden inclusief HTML opmaak of omgezet naar platte tekst.
  • 'Contacten aanmaken': Klik op het pen symbool om te bepalen of contacten moeten aangemaakt worden bij het sturen van e-mails ('Actief') of niet ('Niet actief').
  • 'Brievenbus doorzoeken': Klik op het pen symbool om te bepalen of de zoekoptie voor uw versleutelde brievenbus 'Actief' of 'Niet actief' moet zijn. Let op a.u.b. : Zoeken in Tutanota wordt lokaal op uw toestel gedaan want alle data op onze servers is versleuteld. Zoeken inschakelen gebruikt dus geheugen op uw toestel en kan bijkomend verkeer veroorzaken.

E-mail aliassen

  • 'E-mail aliassen': Klik op 'Toon e-mail aliassen' om alias e-mailadressen toe te voegen of bestaande aliassen te de-/activeren. Klik op het plus symbool om aliassen toe te voegen. Een pop-up opent waar u de alias die u wilt toevoegen kan invoeren. Klik op de drie-puntjes knop om het domein te kiezen voor uw alias. Dit kan elk Tutanota domein zijn of elk van uw domeinen die u hebt toegevoegd aan uw account. Voor u dit doet, moet u upgraden naar Premium of een alias-pakket kopen. Let a.u.b. op : Aliassen op een Tutanota domein kunnen enkel uitgeschakeld worden, niet verwijderd. Gedeactiveerde aliassen moeten aan uw account verbonden blijven voor het geval u ze in de toekomst weer wil activeren. Als u uw eigen domein gebruikt bij Tutanota, kan u aliassen op uw eigen domein verwijderen en nieuwe aanmaken.

Inbox regels

  • 'Inbox regels' (filter): Klik op 'Toon Inbox Regels' en dan op de plus knop. Een pop-up met drie opties verschijnt: 'Veld', 'Waarde' en 'Doelmap'.

    • Veld:Klik op het pen symbool om te bepalen welk veld gebruikt moet worden voor de inbox regel 'Afzender', 'Aan ontvanger', 'Cc ontvanger', 'Bcc ontvanger', 'Onderwerp bevat' of 'Hoofding bevat'.
    • Waarde: U kan tekst invoeren zoals een e-mailadres, een domeinnaam of vereiste inhoud van onderwerp of hoofding. Kijk in ‘Inloggen, Snelkoppelingen & hoofding info’ om te weten te komen hoe de hoofding van een e-mail te zien in Tutanota.
    • Doelmap: Klik op het pen symbool om te bepalen naar welke map de gespecificeerde e-mails moeten verplaatst worden als ze in uw inbox komen. Vooraleer u inbox regels kan toevoegen, moet u upgraden naar Premium.
  • 'Notificaties': Klik op 'Tonen' en het plus symbool. Een pop-up opent waar u een e-mailadres kan invoeren dat verwittigd wordt als er een nieuwe e-mail in uw Tutanota brievenbus aankomt.

Push notificaties

  • Tutanota laat u push notificaties ontvangen via andere e-mailadressen en via z'n Android en iOS apps. Push wordt naar uw telefoon gestuurd zelfs als u niet ingelogd bent.
  • Om te beheren welke e-mailadressen en mobiele toestellen push notificaties moeten (of niet langer zouden moeten) ontvangen, klik hier→ 'Notificaties'.
  • U kan uw browser ook toelaten om push notificaties te sturen voor Tutanota in z'n instellingen, maar alleen als u ingelogd bent.

Admin instellingen

Gebruikersbeheer

Gebruikersbeheer

In 'Gebruikersbeheer' kan u uw account details beheren. Als u Tutanota Premium gebruikt, kan u ook bijkomende gebruikers toevoegen en beheren.

Nieuwe gebruiker aanmaken
  • Klik op het plus symbool in de rechter-beneden hoek. Een pop-up opent waar u de 'Naam' van de gebruiker kan invoeren, zijn 'E-mailadres' en een 'Nieuw wachtwoord' om in te loggen.
  • Let a.u.b. op: Elke gebruiker krijgt zijn eigen brievenbus en inlog dus elke gebruiker kost extra. Als u slechts een ander e-mailadres wil toevoegen, kan u het ook als een alias toevoegen wat reeds inbegrepen is in het Premium pakket.
Beheer een bestaande gebruiker
  • Klik op de gebruiker die u wilt beheren om al de beschikbare 'Gebruiker instellingen' te zien.
  • Klik op het benodigde pen symbool om de 'Naam afzender', het 'Wachtwoord', de 'Algemene beheerder' status (Ja/Nee), 'Beheerd door' (Algemene beheerder/ Lokale beheerder), en de 'Status' van deze gebruiker (Niet-/Actief) te veranderen.
  • Algemene beheerders hebben toegang tot het gebruikersbeheer en kunnen het wachtwoord veranderen van gebruikers die ze hebben toegevoegd aan hun Premium account. Lokale beheerders zien enkel de gebruikers die hen zijn toegewezen om te beheren. Ze kunnen deze gebruikers beheren, het veranderen van hun wachtwoord inbegrepen. Veranderen van wachtwoord werkt enkel binnen één Premium account. Wij van Tutanota hebben geen toegang en kunnen geen wachtwoorden opnieuw instellen.

Gebruikersbeheer

  • 'Tweede factor authenticatie': Klik op het plus symbool rechts om een tweede factor toe te voegen voor deze gebruiker. Tutanota ondersteunt U2F en TOTP voor 2FA. Eens toegevoegd zijn alle tweede factors hier zichtbaar. U kan ze verwijderen door op het kruissymbool te klikken naast elke toegevoegde sleutel.
  • 'Groepen': Klik op het plus symbool om deze gebruiker aan een groep toe te voegen. Kijk bij 'Groepen: Lokale beheerder' om te weten hoe u een groep instelt.
  • 'Contactformulieren': Klik op het plus symbool om deze gebruiker aan een contactformulier toe te voegen. Kijk bij 'Contactformulieren' om te weten hoe u een contactformulier instelt.
  • 'E-mail aliassen': Klik op 'Toon e-mail aliassen ' om e-mail alias adressen toe te voegen of bestaande aliassen te de-/activeren. Let a.u.b. op: Aliassen bij een Tutanota domein kunnen enkel uitgeschakeld worden, niet verwijderd. Als u uw eigen domein gebruikt met Tutanota kan u aliassen op uw eigen domein verwijderen en nieuwe toevoegen.
  • 'Notificaties': Klik op 'Tonen' en u zal alle e-mailadressen zien en de ID's van mobiele toestellen (via de Tutanota app) die push notificaties ontvangen over nieuwe e-mails in de brievenbus van deze gebruiker. U kan een vermelding verwijderen als u geen notificaties meer wenst te ontvangen op een bepaald e-mailadres of mobiel toestel.
Algemene instellingen

Algemene instellingen

  • 'Spam regels': Klik op 'Tonen' om alle opgestelde spamregels te tonen. Klik op het plus symbool om regels toe te voegen. U hebt de keuze tussen 'Geen spam', 'Altijd spam' of 'Weggooien' afhankelijk van een bepaald e-mailadres of domein. U vindt meer details over het configureren van spam zwarte lijsten en witte lijsten in onze FAQ.
  • 'Aangepaste e-maildomeinen': Klik op 'Tonen' om alle toegevoegde aangepaste domeinen te tonen. Klik op het plus symbool om uw aangepast domein toe te voegen. U kan zoveel domeinen toevoegen als u nodig hebt. Details over het gebruik van aangepaste domeinen bij Tutanota in onze FAQ. Naast elk aangepast domein is een drie-puntjes symbool. Als u erop klikt, kan u een 'Vang-alles- brievenbus instellen' of 'Verwijder' dit domein. Als u een 'Vang-alles-brievenbus instellen' selecteert, moet u kiezen naar welk e-mailadres de vangst moet gaan.Dit is gewoonlijk uw hoofdbeheerder maar het kan elke gebruiker zijn die u aan uw Premium account hebt toegevoegd. Alle e-mails die naar uw eigen domein worden gestuurd die niet met een bestaand e-mailadres overeenkomen, worden bij de vang-alles-brievenbus afgeleverd.
  • 'Veiligheid': Door op het pen symbool te klikken, kan u uw gebruikers dwingen om hun wachtwoord te veranderen nadat een beheerder het opnieuw heeft ingesteld. Let a.u.b. op: Alleen beheerders van van Premium accounts kunnen wachtwoorden van hun eigen gebruikers opnieuw instellen, bv alle gebruikers van een aangepast domein. Tutanota als de e-maildienst leverancier kan uw wachtwoord om veiligheidsredenen niet opnieuw instellen.
  • 'Audit log': Deze log is enkel zichtbaar voor beheerders van Tutanota Premium accounts. Het bevat belangrijke administratieve acties, bv of u een tweede factor hebt toegevoegd aan een van uw gebruikersaccounts of dat u het wachtwoord hebt veranderd van een van uw gebruikersaccounts.
Wit label

Wit label activeren

  • Klik op het pen symbool om wit label te activeren (€ 2 per gebruiker/maand). Als u de wit label optie bestelt, kan u de Tutanota inlog op uw eigen domein inschakelen (een subdomein), het uitzicht van Tutanota aanpassen aan uw behoeften (bv Bedrijfsidentiteit) en veilige contactformulieren aanmaken voor uw klanten.

  • 'Wit label domein': Klik op het pen symbool om de wit label optie voor uw eigen domein te activeren. Een pop-up verschijnt waar u de volgende informatie moet ingeven (zie schermafdruk):

Activeer wit label

  • Kies een subdomein op uw eigen domein, op welk u de Tutanota inlog wilt bereiken. Dit moet een subdomein zijn, een hoofddomein is technisch niet toegelaten. Stel de CNAME DNS vermelding voor dat domein in om te verwijzen naar login.tutanota.com. Denk eraan dat het even kan duren voor de DNS wijzigingen doorgevoerd worden.
    • Upload de SSL certificaatketen en
    • de privé sleutel van uw domein om de Tutanota inlog op uw domein in te schakelen. Beide moeten voorzien worden in PEM formaat (base64 gecodeerd).
    • 'Aangepast logo': Klik op het pen symbool om uw logo te uploaden. Het zal getoond worden in de linker-bovenhoek (38x280 px) als u Tutanota laadt op uw eigen domein.

Aangepaste kleuren

  • 'Aangepaste kleuren': Klik op het pen symbool om de kleuren in te stellen i.f.v. uw bedrijfsidentiteit. Als u geen kleur instelt, zal de standaard kleur van het Tutanota stijlblad gebruikt worden.
  • 'Aangepaste meta tags': Klik op het pen symbool om een meta tag in te voeren.
  • Nu kan u uw aangepast domein openen in uw browser en de Tutanota inlog zien met uw eigen logo en kleuren.
Wit label: Hoe kan ik de Tutanota inlog op m'n aangepast (eigen) domein krijgen en kleuren en m'n logo instellen?

Als u de wit label upgrade bestelt voor uw Premium account kan u de Tutanota inlog activeren op uw eigen domein (een sub-domein), het uitzicht van Tutanota veranderen naargelang uw behoeften (bv bedrijfsidentiteit) en contactformulieren creëren voor uw klanten. Als u vertrouwelijke berichten stuurt naar externe ontvangers, worden deze ook doorgestuurd naar uw wit label domein.

Volledige lijst van mogelijke aanpassingen:

  • Aangepast logo instellen (getoond op uw wit label domein i.p.v. het Tutanota logo)
  • Aangepaste kleuren instellen (getoond op uw wit label domein)
  • Aangepaste meta tags instellen voor de Tutanota app op uw wit label domein, zoals titel en sociale media teksten
  • Een aangepaste afdruk link instellen (getoond in het "Meer" menu op de inlogpagina van uw wit label domein i.p.v. de Tutanota afdruk link)
  • Een aangepaste verwittigings e-mail voor externe ontvangers instellen (weldra).

Pré-voorwaarden om de wit label optie aan te vragen:

  • U hebt uw aangepast wit label domein nodig. Dit moet een subdomein zijn. Een hoofddomein is technisch niet toegelaten. Het is ook niet toegelaten een e-maildomein als wit label domein toe te voegen.
  • U hebt een geldig SSL certificaat nodig voor uw wit label domein en u moet ervoor zorgen dat het in Tutanota geüpdatet wordt voor het vervalt.

Zo kan u uw eigen wit label domein instellen:

  1. Kies een subdomein op uw eigen domein waar u de Tutanota inlog wil bereiken.
  2. Stel de CNAME DNS vermelding voor dat domein in om te verwijzen naar login.tutanota.com. Denk eraan dat het even kan duren voor de DNS wijzigingen doorgevoerd worden.
  3. Schakel de Tutanota inlog op uw domein in door de SSL certificaatketen en privé sleutel van uw domein te uploaden hier in uw Tutanota Instellingen - Wit Label. Beide moeten voorzien worden in PEM formaat (base64 gecodeerd). De inhoud van de privé sleutel moet beginnen met de lijn "-----BEGIN RSA PRIVATE KEY-----" of "-----BEGIN PRIVATE KEY-----". De inhoud van het certificaat moet beginnen met de lijn "-----BEGIN CERTIFICATE-----". Om een certificaatketen te maken van individuele certificaten, maak een bestand aan in een tekstverwerker. Kopieer dan eerst het certificaat van uw domein in dat bestand en eronder elk tussenliggend certificaat of certificatenbundel die bovenop uw certificaat geleverd werden. Uw certificaatketen bestand zou er zo kunnen uitzien:

-----BEGIN CERTIFICATE-----
(Your SSL certificate, e.g. from your_domain_name.crt)
-----END CERTIFICATE-----
-----BEGIN CERTIFICATE-----
(Your intermediate SSL certificate, e.g. from intermediate.crt)
-----END CERTIFICATE-----

  1. Bijkomend kan u uw aangepast logo uploaden om te tonen als u Tutanota laadt op uw domein.
  2. Bijkomend kan u uw aangepaste kleuren instellen om te gebruiken in Tutanota als u Tutanota laadt op uw domein.

Nu zou u in staat moeten zijn om uw aangepast domein te openen in uw browser en de Tutanota inlog te zien met uw eigen logo en kleuren. Bijkomend kan u nu contactformulieren bestellen en instellen ("Instellingen" -> "Contactformulieren") wat u toelaat om vertrouwelijk gecontacteerd te worden.

Denk er a.u.b. aan dat uw wit label aanpassingen niet zichtbaar zullen zijn in de mobiele apps.

Contactformulieren

Contactformulieren

Met contactformulieren kan u vertrouwelijk gecontacteerd worden daar alle berichten automatisch eind-tot-eind versleuteld zijn.

Creëer een nieuw contactformulier

  • Klik op het plus symbool in de rechts-beneden hoek. Een pop-up verschijnt die u een nieuw contactformulier laat maken.

Creëer contactformulieren

  • 'Ontvangende brievenbus': Klik op het gebruikerssymbool (links) om een gebruiker te selecteren die alle e-mails zal ontvangen verstuurd via het contactformulier.
  • 'Verantwoordelijke': Als u hier niets invult, kunnen contactverzoeken doorgegeven worden aan aan alle gebruikers op uw domein door de ontvangende brievenbus.
  • 'Pad': Geef een pad in naar de link waar uw contactformulier moet getoond worden.
  • 'Taal': Klik op het drie-puntjes symbool om een andere taal aan uw contactformulier toe te voegen (bv Frans, Duits, Spaans). Bezoekers van uw website zien automatisch de taal van hun browserinstellingen. Nadat u een taal hebt toegevoegd, verschijnt er een kruissymbool zodat u een taal die u niet meer nodig heeft, kunt verwijderen.
  • 'Paginatitel': Voer een titel voor uw contactformulier in om te tonen op de website. Een paginatitel moet voor alle talen ingevoerd worden.
  • 'Koptekst', 'Voettekst', 'Help pagina': U kan drie verschillende tekstvelden invullen in rich tekst formaat of in HTML broncode.U kan wisselen tussen rich tekst en HTML door rechts op het pen symbool te klikken. De ingevoerde tekst wordt getoond op het contactformulier op uw website.

Bestaande contactformulieren beheren

  • Klik op het contactformulier dat u wil beheren.
  • Klik rechts op het pen symbool om dit formulier te bewerken. De bovenaan getoond pop-up opent. U kan alle velden beheren, beschreven onder 'Creëer een lokale admingroep'.
  • Klik op het kopieer symbool om dit formulier te kopiëren. Een nieuw contactformulier opent waar u alle vereiste velden kan aanpassen getoond onder 'Creëer een lokale admingroep'. Minstens 'Pad' en 'Ontvangende brievenbus' moeten aangepast worden omdat het nieuwe formulier z'n eigen web link en ontvanger moet hebben.
  • Klik op het verwijder symbool om dit contactformulier te verwijderen.
  • Klik op de export knop verder naar beneden om een CSV log van alle contactformulierverzoeken in een bepaalde tijdsperiode te exporteren.
De beheerder van gebruikers en contactformulieren instellen
  • De globale beheerder kan een lokale beheersgroep aanmaken om beheerders van gebruikers en contactformulieren toe te voegen en te beheren. Kijk a.u.b. bij 'Een lokale beheersgroep aanmaken' voor details.
  • De gebruiker die een andere gebruiker of een contactformulier aanmaakt wordt de beheerder van de gecreëerde entiteit. Preciezer, de beheersgroep waarvan de gebruiker lid is wordt de beheerder van de entiteit. Als de gebruiker een globale beheerder is, dan wordt de entiteit beheerd door globale beheerders. Als de gebruiker een lokale beheerder is (bv lid van een lokale beheersgroep), dan wordt die lokale beheersgroep de beheerder.
  • De globale beheerder kan de beheerder van een gebruiker wijzigen door een lokale beheersgroep te selecteren onder 'Beheerd door'.
  • Lokale beheerders zien enkel de gebruikers en contactformulieren die zij beheren.
  • Zelfs als een entiteit beheerd wordt door een lokale beheersgroep kan de globale beheerder de entiteit nog beheren.
  • Een contactformulier wordt altijd beheerd door de beheerder van zijn ontvangende brievenbus. Dus als een globale beheerder de ontvangende brievenbus wijzigt van een contactformulier, dan wordt de beheerder van deze gebruiker zijn brievenbus de beheerder van het contactformulier.
Abonnement: Reserveer extra opties voor uw Tutanota e-mailaccount

Inschrijven

  • Klik op 'Upgraden' om uw gratis Tutanota account te upgraden naar Premium of Pro. Kijk naar de schermafdruk onder om het upgradeproces te zien.

Eens u geüpgraded bent, kan u 'Uitbreidingen' toevoegen:

  • Let a.u.b. op: Als u terug naar de gratis versie wilt downgraden, moet u eerst al deze uitbreidingen uitschakelen want ze zijn enkel beschikbaar voor betalende Tutanota gebruikers. Dit betekent bv dat al uw aliassen gedeactiveerd moeten worden. Ze blijven aan uw account verbonden zodat u ze kan reactiveren als u later terug upgradet.
  • 'Gebruikersaccounts': U kan uw huidige gebruiker beheren door op het pen symbool te klikken of u kan meer gebruikers toevoegen aan uw account door op het plus symbool te klikken.
  • 'Opslagcapaciteit': Klik op het pen symbool om een opslagpakket toe te voegen aan uw account.
  • 'E-mail aliassen': Klik op het pen symbool om een alias pakket toe te voegen.
  • 'Groepen': Klik op het plus symbool om een lokale beheerder toe te voegen. Kijk bij 'Lokale beheerder' om te leren hoe een groep op te zetten.
  • 'Wit label': Klik op het pen symbool om de wit label functie toe te voegen aan uw account. Dit laat u toe uw account aan te passen: inloggen via uw eigen website, aangepaste kleuren en logo toevoegen.
  • 'Contactformulieren': Na het toevoegen van wit label, kan u ook een contactformulier toevoegen aan uw website. Dit laat bezoekers aan uw website toe om direct met u in contact te treden via Tutanota's eind-tot-eind versleutelde contactformulier.
  • 'Account verwijderen': Hier kan u de account verwijderen. Uw e-mailadres en aliassen zullen gewist worden en kunnen niet gereactiveerd worden. Als u uw Tutanota e-mailadressen wilt gebruiken in een andere account is het belangrijk om hier het 'E-mailadres overnemer' in te voeren. Dan kan u de verwijderde e-mailadressen toevoegen aan de opgegeven Tutanota overnemer account.
  • Downgrade naar Gratis: U kan zich hier uitschrijven van Premium. Klik op het pen icoon naast 'Inschrijven' en selecteer het Gratis plan.

Upgraden

  • Duidt aan of u Tutanota 'Zakelijk' of 'Privé' gebruikt. Dit verschil is belangrijk voor belastingreglementering.
  • Kies of u 'Jaarlijks' of 'Maandelijks' wilt betalen. Als u 'Jaarlijks' kiest, krijgt u twee maanden gratis.
  • Klik op 'Selecteren' bij het pakket waarnaar u wilt upgraden. Dit brengt u naar de betaalprocedure.

Betaling

  • Kies uw betaalmethode: Kredietkaart of PayPal. Let op: Als u voor Tutanota Zakelijk kiest, kan u ook betalen via factuur. De factuur wordt naar uw Tutanota account gestuurd en moet binnen de twee weken betaald zijn. In geval van niet-betaling worden twee herinneringen gestuurd alvorens de account afgesloten wordt.
  • Voer uw betalingsdetails in.
  • Kies uw woonland.
  • Klik op 'Volgende'.

Bevestigen

  • Eens alle betalingsgegevens ingevoerd zijn, wordt er een boekingssamenvatting getoond.
  • Controleer de samenvatting en klik op 'Kopen' om uw bestelling af te ronden.

Lokale admin instellingen

Een lokale admin groep aanmaken

![Local admin] ({localImageLink})

  • Klik op het plus symbool in de rechts-beneden hoek. Een pop-up verschijnt. Het groepstype kan gekozen worden als 'lokale beheerder'. Kies 'lokale beheerder' als u wilt dat een van uw gebruikers (bv een projectmanager) alle gebruikers van dit specifieke project beheert. Geef de groep een naam. Klik OK. U hebt een lokale beheersgroep aangemaakt. Kijk in 'Beheer een bestaande lokale beheerder' om te ontdekken hoe gebruikers aan deze groep toe te voegen.
Beheer een lokale admin groep

Lokale beheerder

  • Klik op de lokale beheerder die u wilt beheren. Rechts hebt u verschillende opties om deze groep te beheren.
    • 'Naam': Klik op het pen symbool om de naam van de groep te wijzigen.
    • 'Beheerd door': Lokale beheersgroepen moeten door een Globale beheerder beheerd worden.
    • 'Status': Klik op het pen symbool om deze groep te de-/activeren.
    • 'Groepsleden': Klik op het plus symbool om zoveel groepsleden toe te voegen als u wilt. Dit moet er minstens één zijn omdat het Groepslid de lokale beheerder is voor alle toegevoegde beheerde groepen/gebruikers.
    • 'Beheerde groepen': Deze lijst bevat alle gebruikers die de lokale beheerder, toegevoegd onder 'Groepsleden' beheert.
    • Log in met het groepslid account (hier: Bob) om alle instellingen te zien van de lokale beheerder.
Inloggen als lokale admin

Gebruikers beheren

Lokale beheerder

  • Ga naar Instellingen -> Gebruikersbeheer. U kan alle gebruikers zien van deze lokale beheerder. Kijk a.u.b. in sectie 'Een bestaande gebruiker beheren' om alle beheersopties te zien.

Groepen beheren

Lokale beheerdersgroep

  • Ga naar hier in de Instellingen.
  • Klik op de lokale beheerder die u wilt beheren.
  • Beheer een lokale beheerder: Aan de rechterkant hebt u verschillende opties om deze lokale beheerder te beheren. De lokale beheerder heeft minder opties dan de globale beheerder die deze groep opzette. U ziet dit door de lokale beheersopties te vergelijken met 'Een bestaande lokale beheerder beheren' (globale beheersopties).
    • 'Naam': Klik op het pen symbool om de naam van deze groep te veranderen.
    • 'Status': Klik op het pen symbool om deze groep te de-/activeren.
    • 'Groepsleden': Klik op het plus symbool om zoveel gebruikers toe te voegen als je wil. Dit zou er minstens één moeten zijn aangezien het Groepslid de lokale beheerder is van alle toegevoegde administratieve groepen.
    • 'Beheerde groepen': Deze lijst bevat alle gebruikers die de lokale beheerder , toegevoegd onder 'Groepsleden', beheert. De lokale beheerder kan hier niets toevoegen.

Desktop Clients

Hoe installeer ik de Tutanota desktop client?

Windows: De Client komt in de vorm van een 1-klik-installatie. Alleen dubbelklikken op het bestand is voldoende.

Mac: Verplaats het installatie-programma naar de directory waar u de app wilt plaatsen en dubbelklik erop, om de app uit te pakken.

Linux: Klik na het downloaden met de rechtermuisknop op het plaatje van de app en verleen het toestemming om uit te voeren. Of voer het commando 'chmod +x tutanota-desktop-linux.AppImage' uit vanaf een terminal scherm. Nu kunt u de App uitvoeren net zoals elke andere executable, er is geen verdere installatie vereist. U wilt het programma misschien integreren met uw desktop en app starter.

Hoe stel ik de desktop cliënt in als standaard e-mail app?

Windows: Go to Settings -> Desktop -> set "Default Email Handler" to "Registered". Then hit the windows key, type "default" and choose "Default App Settings". In the settings window, choose "Tutanota Desktop" in the email row.

Mac: Go to the Settings -> Desktop -> set "Default email handler" to "Registered".

Linux: This depends on your distribution. Please refer to the relevant documentation. Useful keywords are mailto handler, protocol handler

On all platforms, you may have to tell applications like your internet browser to use the system default mail app.

Hoe controleer ik de handtekening van de desktop cliënt?

De Tutanota desktop programma's voor Linux, Windows en Mac OS zijn ondertekend. de handtekeningen verzekeren u ervan dat zowel de desktop cliënt als de updates rechtstreeks van ons komen en dat er niet mee geknoeid is. De desktop cliënt controleert bij elke update dat de handtekening geldig is.

U kan de authenticiteit van uw handmatig gedownloade installatieprogramma eveneens controleren met het OpenSSL hulpprogramma. Het zou op de meeste Linux en Mac systemen geïnstalleerd moeten zijn maar moet toegevoegd worden Windows Kijk hier voor de uitleg.

De installatie handtekeningen worden voorzien als aparte bestanden:

Voor meer details, kijk a.u.b. op GitHub.

Hoe de-installeer ik de desktop client?

Windows: Hit the windows key, type "apps", choose the entry "Apps & Features". In the settings window, search for "Tutanota Desktop". Click it and then click the "Uninstall" Button.

Mac: Move the file you extracted during installation and that you used to start Tutanota Desktop to the trash. To remove the app cache as well, you need to delete the directory ~/Library/Application Support/tutanota-desktop/, for example via the terminal:

cd "~/Library/Application Support/"
rm -r ./tutanota-desktop

Linux:

  • Delete the AppImage, then delete the file ~/.local/share/applications/appimagekit-tutanota-desktop.desktop and the directory ~/.config/tutanota-desktop/ if they're present.

  • If you want to remove the icons, too, open a terminal window and type

    cd ~/.local/share/icons/hicolor/
    ls **/*/appimagekit-tutanota-desktop.png
    
  • Make sure the output only lists tutanota-desktop image files, then type

    rm **/*/appimagekit-tutanota-desktop.png